如何做好政府办公室秘书工作

一、在被动中求主劝 政府办公室的秘书工作,主要是办文、办会、办事、值班,事情琐碎而繁杂,常常处于一种被动应付的状态,这在很大程度上制约着秘书工作质量的提高.要摆脱这种被动局面,就要在被动中求得主动,在"五个在前"上下功夫.     

办公室工作中的精细化管理

"办公室工作无小事"。办公室工作性质特殊,工作头绪繁多而又责任重大,一旦把握不好,处理不当,就可能小事变大事,甚至影响机关的正常运转,影响领导的威信,影响单位的形象。办公室工作的特点,决定了办公室工作必须走科学化、规范化、精细化的道路,"在被动中求主动、在无序中求有序、在务实中求精细"。全面推进办公室工作精细化管理的主要途径有以下几个方面。     

增强主动性 搞好“三服务”

近年来,山西兴县县委办公室紧紧围绕县委制定的“五五兴县战略”,按照“在被动的格局中求主动,在冗杂的事务中讲规范,以办大事的气魄和眼光办好每一件小事”的基本工作思路,以构建“学习型、服务型、节约型、效能型、和谐型”机关为抓手,以“管理有制度,工作有程序,行为有规范”为基本目标,全面履行“三服务”职能,在协助县委统揽全局、协调各方上发挥了应有的作用。     

围绕中心 搞好协调 努力提高办公室的服务水平

办公室是处在承上启下、联系左右的中心枢纽地位的综合办事机构.办公室除围绕"三个服务"做好工作外,还要发挥好"三个作用",而协调工作又是办公室"三个作用"之一.协调工作的好坏直接关系到决策的落实,关系到领导的权威和形象,关系到办公室工作的质量、效率.因此在办公室工作中,只有发挥好综合协调的作用,在被动中求主动,在繁忙之中找规律,才能不断提高服务水平,才能发挥好参谋助手作用.     

做尽可能文章 求最周到服务——浅谈秘书人员在重大活动中如何发挥组织协调作用

正党委办公室工作量多面广任务重。作为领导参谋助手的秘书人员,始终处于承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽位置,这个位置的特殊性决定了秘书人员必须注重组织协调,加强组织协调能力。组织协调的好坏直接关系到办公室工作能否顺利有序进行。秘书人员要在重大会议和活动中充分发挥组织协调作用,就要把握好"事前充分准备、事中注重细节、事后抓好落实"三个环节,做尽可能文章,求最周到服务。     

提升队伍素质 激发工作活力

正最近,认真学习了习总书记与地县办公室干部谈心的《秘书工作的风范》一文。在这篇文章中,习总书记结合办公室与秘书工作特性,从办公室工作"重、苦、杂、难"谈起,对办公室工作提出了高度的责任感、高效的工作效率、高水平的服务质量"三高"要求,对秘书这一特殊岗位提出了"清、慎、勤"基本要求,激发秘书工作者赶学比超,跨越发展。习总书记的讲话为进一步加强机关效能建设,全面提升人员素质,提高服务质量,确保党政机关高效运转指明了努力方向和改进措施,对指导办公室工作有很强的现实意义和针对性。     

秘书服务重在参谋

秘书参谋决策并不是丢掉秘书本职工作,更不是越位替代领导决策,而是充分发挥秘书部门的职能,从高层次上去服务改革、建设和发展,从根本上把握方向.办公室是一个服务机构,处在从属、被动的位置,具有参谋的职责,没有决策的权力,工作上具有很大的被动性.如何在被动中求主动,提高参谋服务的有效性呢 ?笔者以为,务求谋而有方、谋而有力,方可谋而有威、谋而有为.     

院办秘书的三种境界

<正>院校办公室是一个为首长决策眼观六路、耳听八方的地方,在首长和机关之间发挥着承上启下、左右沟通、前后协调的作用,是一个综合部门。"秘"字,右边是"必",即"一颗心";左边是"禾",即"一十八"。因此,作为院办秘书,要怀着一颗真诚的心、用十八般武艺来服务。借用国学大师王国维提出的"古今成大事业、大学问者,必须经过三种境界",院办秘书也有三种境界。第一种境界:独上高楼的四有新人类所谓"高",院办秘书服务的对象是院首长,层次高、职务高、能力高。所谓"独",新人进入院办,必须独立承担任务、独立解决问题。     

办公室工作中的精细化管理

“办公室工作无小事”。办公室工作性质特殊，工作头绪繁多而又责任重大，一旦把握不好，处理不当，就可能小事变大事，甚至影响机关的正常运转，影响领导的威信，影响单位的形象。办公室工作的特点，决定了办公室工作必须走科学化、规范化、精细化的道路，“在被动中求主动、在无序中求有序、在务实中求精细”。全面推进办公室工作精细化管理的主要途径有以下几个方面。     

发挥主观能动作用 提升秘书工作水平

<正>秘书工作是办公室工作的重要组成部分,其职能和性质决定了秘书工作具有从属性、辅助性和服务性的特点。但这并不意味着秘书工作只能被动应付、亦步亦趋。实际上秘书工作也是一项主动性、开拓性很强的工作。在新的时期新的形势下,要做好秘书工作,提升服务水平,必须充分发挥自身优势,切实增强主动意识。一、爱岗敬业,激情满怀,增强思想上的主动性     

和谐规范 务实创新 齐头并进 开创办公室工作新局面

<正>党委办公室是党委的综合办事机构,是一个地方的核心枢纽和表率机关,位置十分重要,作用不可替代。要与时俱进地做好办公室工作,实现各项工作有序、高效、和谐运转,必须紧贴党委中心,紧扣"三办"、"三服务",紧紧围绕"创建高绩效机关、打造绩效优政链",抓主、抓重、抓落实,建立科学规范、凝心聚力、你争我赶的良好工作机制,实现办公室工作更新、更好、更快的发展。     

落实“三高”要求 追求“六字”标准——学习践行“三严三实”做好县级党办工作的几点体会

正按照省委把"三严三实"贯穿于党的群众路线教育实践活动始终的要求,宿松县委组织开展了"三严三实"集中学习教育月活动。自活动开展以来,县委办公室自觉将其作为一项重要的政治任务,先后组织了3次机关干部集体学习。在这个过程中,我们认真学习了习近平总书记任福建宁德地区地委书记时与地县办公室干部谈心的讲话——《秘书工作的风范》。该文中,他对办公室工作提出了"三高"要求,即"高度的责任感、高效率开展工作、实     

办公室工作的“勤”字要素

<正>办公室工作纷繁复杂,如何提高工作质量、提升工作效率是办公室工作永恒的主题。作为一名办公室的工作人员,需要从"勤"字入手,以"善"字提升。"勤"能补拙,加强平日积累,增强自己的工作能力;"善"自为谋,主动总结反思,提高处理同类事务的工作效率。一、勤于观察,善于学习办公室人员在平日工作中要勤于观察,树立服务意识。仔细观察,看到哪     

争当践行“三型三用”的排头兵

正为扎实开展好党的群众路线教育实践活动,中共云南省丽江市委决定,以学习杨善洲为载体,在全市机关党组织和党员干部中开展"三型三用"先锋行动(即创建学习型、服务型、创新型模范机关,争当用情融入群众、用心投入工作、用力转变作风的好干部)。县委办公室作为县委全盘工作运转的中枢和综合部门,既是联系领导和群众的"纽带",又是反映机关精神面貌的"窗口",位置特殊、任务艰巨、责任重大,理应率先行动,作出榜样,争当排头兵。创建学习型模范机关办公室工作涉及面广、标准高、要求严,办公室人员必须具备综合性知识     

浅谈办公室如何打造工作“升级版”

正新形势下,办公室如何更好地发挥职能作用?如何服务好领导、服务好机关、服务好基层?需要办公室在实现"服务、管理、素质"全面升级上下功夫,创新方法,提升政务,做精事务,做优服务,努力把办公室建设成为一个服务优质、运转高效、作风过硬的机关"窗口部门"。一、发挥"三个作用",实现服务升级抓好"三服务"(为领导、为机关、为基层)是衡量办公室工作水平和能力的标尺。要实现服务升级,办公室     

ABC分类管理法在办公室工作中的运用

做好办公室工作,就需要被动之中求主动、无序之中求规律、繁杂之中抓重点。为确保工作不遗不漏、有序有效,在工作推进上,运用ABC分类管理法,有助于工作统筹兼顾、事半功倍。     

打造“五能型”队伍 提升“三服务”水平

正做好新时期办公室工作,必须紧紧围绕"三提升三创建"活动主题,尽心履职,主动服务,创先争优,全力打造一支"提笔能写、开口能讲、遇事能办、与人能处、对己能严"的"五能"型队伍,全面提升服务领导、服务部门和基层、服务群众水平,推动党政办公室各项工作上台阶、上水平、创业绩。一、注重三质量,提升"提笔能写"的能力。文稿写作是办公室工作的第一技能,是参政设谋的主要途径。要注重文稿质量。办公室人员在起     

浅谈对商业银行办公室秘书工作的认识

商业银行办公室秘书主要承担着文书写作、办公助理、信息枢纽、决策参谋四大职责。本文深入分析了商业银行秘书工作的"四苦"和"四乐",指出了商业银行新进秘书人员应该注意的"四勤"和"四不为"。     

浅谈对商业银行办公室秘书工作的认识

商业银行办公室秘书主要承担着文书写作、办公助理、信息枢纽、决策参谋四大职责。本文深入分析了商业银行秘书工作的"四苦"和"四乐",指出了商业银行新进秘书人员应该注意的"四勤"和"四不为"。     

构建和谐办公室的三个层面

<正>构建社会主义和谐社会的总体要求,是在全社会营造一个"民主法制、公平正义、诚信友爱、充满活力、安定有序、人与自然和谐相处"的良好氛围。社会要和谐,机关首先要和谐,作为机关中枢的办公室更应做和谐的表率。和谐是一种关系,构建和谐办公室,就是要在三个层面上构建"和谐关系":即微观层面上实现办公室成员的自我和谐,中观层面上实现办公室内部关系的和谐,宏观层面