试论档案信息的有效传递

档案信息的有效传递是档案信息化进程中的重要问题,是使档案信息得以充分利用,使档案事业向更高层次发展的重要保证。本文认为档案信息的有效传递就是要加快档案信息的公布;传递方式要便于用户利用;档案信息的传递内容要深层次揭示;档案信息的传递行为要增强主动性;档案信息传递面向正确的服务对象。     

论档案馆基础业务

档案馆的业务工作主要包括 :档案征集接收、整理编目、档案开放的解密、价值鉴定以及档案科学管理。档案征集接收要注意范围、质量 ,要有组织和计划性 ,要做好宏观、微观档案的结合和新载体接收等。档案的整理编目要注意档案内容完整、材料整齐、美观 ;档案开放的解密要注意理顺“保与放”的关系 ;档案价值鉴定要注意各项原则 ,要注重档案价值分析要素 ,档案价值分析方法有定性和定量两种 ;档案管理要标准化、科学化、现代化     

新形势下加强高校档案工作的思考

加强高校档案工作,首先要加强宣传,转变档案工作观念;其次,要增加投入,改善档案工作条件;再者,要加强对档案管理人员的继续教育,提高其业务素质;最后,要实现档案信息资源共享。     

档案文献数字化过程中的版权认定与保护

随着档案文献数字化工作的开展 ,档案文献版权问题也出现了新的特点。在档案文献数字化过程中要解决好版权问题 ,首先应进行版权认定。它主要包括档案文献版权状况认定、档案文献版权权属认定以及档案文献版权权利内容认定三个方面。其次 ,档案文献数字化过程中要进行版权保护 ,关键就是要解决好“权利许可”的问题 ,其主要途径有 :寻求版权人免费许可 ;同版权人签订许可使用合同 ;通过版权集体管理组织获得权利许可 ;建立档案机构知识产权联盟     

高校附属医院要注重教学档案的管理

附属医院是综合性教学医院,承担着医学院各系部各专业的临床教学任务,同时承担着旗县医师进修及短期专业培训的任务,因而产生大量教学文件材料。改革附属医院教学档案管理办法,首先要实行教学档案综合管理,有效保证教学文件材料按期归档和档案的完整、准确、系统;二要明确教学档案责任科室和归档范围,保证教学档案齐全完整;三要明确教学档案归档要求及注意事项,保证教学档案的质量。     

我国古代档案保护技术对现代纸质档案保管之启迪

通过对我国古代档案保护制度中的档案库房建筑技术、档案虫霉防治技术、档案修裱技术的具体阐述,指出在档案库房建筑方面选址要合理、设计要通风、房屋建设要墙壁厚地基高;在虫霉防治技术方面要采用防治结合、干扫法、中草药防虫、炭的使用等方法;在档案装裱技术方面要采用优秀的修裱技艺、合适的修裱材料。     

浅谈高校档案信息化的建设

高校档案信息化建设应考虑以下几方面:一是多媒体档案数字化;二是数字化档案信息的管理与开发利用;三是数字化档案信息的管理与利用呈网络化,以实现信息的高度共享;四是要保证网络数字化档案的信息安全。     

关于高校档案收集工作的几点思考

高校档案收集工作是高校档案形成的基础 ,其工作质量直接影响高校档案室各项工作的开展 ,关系到档案室在高校的地位和自身的发展。高校档案收集工作具有来源的多渠道性、形式的多样性、时间的非统一性等特点。其原则是所收集的档案材料必须是完整准确与系统的 ;必须是原始的 ;必须是真实的、必须是处理完毕的。要做好这项工作 ,高校的领导要高度重视 ,同时 ,档案工作人员要负有责任心 ,兼职档案人员要具有协调能力才可。     

新形势下开展高校档案工作的设想

随着改革开放的不断深化,社会对科学知识和有效信息提出了更新的要求。高校档案工作也庄随之进行大幅度调整与改革,要做好市场信息调查工作,建立市场信息档案,做好在校生的档案工作,建立社会就业信息档案,建立毕业生跟踪档案;建立好在校教师的工作档案和离校教师的跟踪档案;实事求是地建好学校历史档案;建立兄弟高校档案;建立好与教学、科研有密切联系的其他档案。     

试论成人高校档案资源的社会共享

成人高校档案资源的社会共享,这是一个社会文明的标志。作者认为要实现成人高校档案资源社会共享应该从三个方面着手,即:明确实施档案资源共享的守则;决定实施档案资源共享的职能;提出实施档案资源共享的对策。     

适应高校改革新形势开创档案工作新局面

高校教育教学改革的深入发展,对高校档案工作提出了新的更高的要求。面对新形势,高校档案工作要转变观念,强化档案意识;坚持集中统一管理,正确处理好四个关系;加强档案工作建设,以其富有实效的工作在学校综合改革中求得新的发展     

高校档案人才队伍建设的现状与对策

要解决高校档案工作中存在的问题,应当从档案人才队伍建设入手:完善管理,激活机制;具备较为全面的知识技能;增强服务意识,倡导创新精神。     

加强民生档案工作 服务和谐校园建设

民生档案是社会管理活动中的历史记录,是维护群众利益的原始凭证,是人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题在档案工作中的集中体现。高校档案工作要跟上时代发展节拍,关注民生,加强校园民生档案的建设,以敏锐的职业嗅觉来抓住机遇。文章从建立教师业绩档案;接管毕业生遗留档案;强化档案服务意识三个方面进行了理论联系实际的论述。旨在建立和挖掘高校更加丰富的民生档案资源,以最大限度满足人民群众对档案的需求。     

浅析档案信息在高校管理中的作用

高校档案信息资源的开发与利用在很大程度上决定着高校管理水平和改革发展进程。高校档案人员要不断更新观念;从被动服务转向主动服务;建立合理的馆藏结构和科学的检索体系;开展档案编研,开发不同种类的档案信息,更好地为领导决策提供借鉴和依据,为高校的现代化建设和发展服务。     

对记忆性档案收集的探讨

记忆性档案材料的收集,是档案工作的新领域。要做好收集工作应先更新思想观念,正确认知;收集的方法是实现"三个结合",并要制定计划,明确目标,做好调研,突出特色;要配合中心,抓住机遇,善于鉴别,突出精品。从长远思考,收集工作还要有组织机构、人员与经费的保障,以便持久地做好记忆性档案工作。     

对纸质档案与电子档案并存阶段工作的思考

随着信息社会的到来,档案管理工作将在一段时期内处于纸质档案与电子档案并存的阶段.在此阶段做好档案管理工作,一要提高档案工作者素质;二要从实际出发,借鉴其他.     

浅论高校基建档案工作

结合湖南工程学院基建工程档案工作的实际,认为要做好高校基建档案工作必须从三个方面着手:一是加强领导,以制度做保证;二是切实做好基建档案收集、立卷归档等基础工作;三是提高计算机管理水平,加速档案管理、利用的信息化进程。     

本科教学评估背景下的教学档案建设

高校教学档案是支撑整个本科教学评估体系的主要材料,是基础和依据。教学管理人员要懂得教学档案的内容和特点,要规范档案材料,探索科学的管理方法,要做好基层档案建设工作,要查漏补缺,规范档案管理工作。学校要加强领导,强化档案意识,加强执法力度,完善评估体系,主动开展收集工作,推进教学档案的标准化、规范化和现代化建设。     

试述高校档案利用工作的走向

该文论述了高校档案利用工作发展的趋势。随着信息时代的到来,高校档案馆(室)正在力争建成档案数量充足、内容丰富、结构合理的档案信息资源基地。笔者提出只有加强检索工具体系建设和三次文献开发,才能促进档案利用工作向高层次发展;档案利用工作要改变观念,面向社会,为公民个人服务,并实现档案信息资源共享;网络利用档案服务将成为档案利用工作的新领域,高校档案馆(室)应该加强计算机网络研究,建立一支复合型的档案技术干部队伍,为实现档案利用工作信息化积极创造条件。     

要强化基层建行的档案管理

要强化基层建行的档案管理工作 ,首先要促进全体档案人员意识更上一个台阶 ,适时开展档案知识和档案法规的宣传教育。其次注重档案工作人员的素质提高。再次注重档案的基础业务建设 ,开发档案信息资源。