浅谈办公自动化系统的应用与操作

随着社会的发展和信息时代的到来,互联网技术在全球范围内日益普及,宽带接入技术进入寻常百姓家,各部门、企业开始以"e企业"的姿态占领市场竞争制高点,在此形势下,利用计算机网络系统,实现无纸化办公,已成为当今社会发展的必然选择.人行宝鸡市中心支行为提高工作效率,节约办公费用,改善金融监管和服务工作,建设了办公自动化系统.使用较为稳定,并显示出了公文流转速度明显加快、信息报送程序进一步规范和简化、节约经费和信息共享等方面的诸多优势.下面,笔者结合系统运行实际,就办公自动化系统的开发、应用谈一些粗浅的看法.     

试论电子档案的管理安全与利用

伴随着办公自动化系统建设的发展,电子文件归档与电子档案管理已成为档案工作的重要内容.而编制办公自动化环境下电子文件归档与电子档案管理功能需求,则是档案部门履行管理职责,确保电子文件真实、完整、有效与安全的重要措施.电子信息档案并不全是优化,它也有自己的不足,比如与传统的纸张档案相比,具有更大的风险性,如果没有积极制定防范风险的措施,那么很容易导致企业的数据被盗,所以,企业在使用信息档案时一定要注意信息的安全性,积极主动地制定一些避免风险的措施,以保证信息资源更加安全.     

如何实现机关档案的信息化管理

随着我国信息化建设的步伐逐渐加快,机关办公自动化以及电子政务系统在机关部门中得到了广泛的应用。档案管理作为机关部门的重要组成部分,应该如何将信息化管理运用到档案管理工作中是实现机关办公自动化建设的主要途径。     

浅析企业档案数字化与办公自动化融合的问题与对策

档案资源是一种重要的信息资源,影响着一个国家或社会档案事业的发展和档案工作的开展,其规范、标准的管理与利用正逐步受到社会各界的重视.在企业档案管理过程中,档案数字化作为企业推动信息化发展的一项重要内容,尤其是在当前信息化飞速发展的背景下有着广泛而深刻的意义.在企业中,档案的数字化必然涉及到与办公自动化系统融合的问题.由于档案数字化与办公自动化之间既存在着密切的联系,又具有各自不同的特点,因此探讨档案数字化与企业办公自动化融合中的问题及其意义可以推动企业档案管理工作的发展,不断提高信息化水平,以适应当前信息化形势的需要.     

如何实现机关档案的信息化管理

正随着我国信息化建设的步伐逐渐加快,机关办公自动化以及电子政务系统在机关部门中得到了广泛的应用。档案管理作为机关部门的重要组成部分,应该如何将信息化管理运用到档案管理工作中是实现机关办公自动化建设的主要途径。一、实现机关档案信息化管理的意义机关档案管理作为机关部门的重要组成部门,实现档案信息化管理对提高机关部门的管理水平具有重要意义。(一)有助于提高档案管理的效率。     

电子商务时代办公自动化系统的实施策略

电子商务时代的办公自动化系统是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统。本文结合知识管理的过程,探讨了电子商务时代企业实施办公自动化系统的基本过程以及在这个过程中可以借助的信息工具,认为企业应该将实施过程与企业的业务流程以及文化改造相结合,并注意个性化实施策略和以人为本。     

乡镇卫生院协同办公自动化系统应用

办公自动化系统作为医院信息建设的重要组成部分,在推进信息化进程中越来越受到重视.应用集成信息化的整合,新一代面向应用集成的办公自动化系统应该是医院现代化管理的集中体现.因此,办公自动化系统不应只是一个单纯意义办公系统,更重要的是在使用办公自动化系统的同时,可以和其它系统交互,融入新的管理模式.此外还可以把知识管理融于办公自动化系统中,使医院能够轻松地将更先进的管理理念、更科学的管理方式、更广泛的知识共享方式都融入到日常的管理工作中去,为医院的各个部门提供全新、高效的工作模式.     

基于Lotus Notes平台的办公自动化系统在九江石化的应用

办公自动化对提高企业的管理水平具有非常重要的意义。当前国内企业纷纷构建了企业局域网,充分利用网络优势,建立企业办公自动化系统以提高办公效率,加强企业资源与信息共享。本文首先简单介绍了当前办公自动化的系统软件Lotus Domino/Notes R5和办公自动化(OA)系统;然后详细介绍了一个基于Lotus Notes平台的办公自动化系统,对系统的体系构架、系统的组成模块进行了详细说明,给出了面向九江石化企业应用的收发文流程,简述了系统的实施过程,并对今后的工作提出了建议。     

石油企业文档一体化管理与应用

文章对在企业办公自动化管理中如何实现文档一体化管理与应用进行了探讨。     

信息时代企业员工Office应用技能培训的新思路及策略

信息时代,企业办公自动化程度不断提高,对员工的office应用技能也提出了更高要求。但从当前实际情况来看,企业office应用技能培训工作仍有待加强。应结合时代的发展和员工的具体情况,以新的工作思路指导培训实践,提高员工的信息素养和信息技术应用能力,促进企业的健康良好发展。     

新形势下档案管理工作问题探讨

随着办公自动化、社会信息化为核心的企业档案管理模式的深入发展,档案管理工作也随之发生了变化。面对新的历史时期、新的工作需要,档案管理工作显得更加重要。要做好档案管理工作,就必须立足于我国现代企业管理的现状,吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果,不断适应档案管理工作的新形势,逐步完善档案管理工作。     

办公自动化在文书档案管理的应用研究

随着科学技术的快速发展,人们生活工作都在发生着翻天覆地的变化。文书档案管理工作是企业发展中的重要组成内容,传统的管理模式已经不能满足社会发展的需求。而办公自动化在文书档案管理工作中的应用,可以就收集、存储以及应用等全过程进行有效的改善,大大提高了工作效率。本文阐述了在文化档案管理工作中应用办公自动化技术的必要性,分析了应用的现状,并提出相应改进措施。     

浅谈办公自动化对企业文秘工作的影响

在信息化高速发展的今天,办公自动化在办公室业务处理中的运用范围越来越广,能将人力从传统的、重复的事务性工作中解脱出来,运用各种新型的技术、新型的机器、新型的设备处理完成,从而提高业务处理效率,还能使办公室人员可以发挥更多创造和决策等其他方面的长处,更好地为企业服务,为社会主义经济建设服务。本文通过对办公自动化的发展历史、功能作用的浅析,探究办公自动化对企业文秘工作的影响,寻求企业文秘工作人员为适应发展的道路。     

办公自动化环境下文书档案管理的思考

文书档案管理对实现办公自动化具有重要的的意义。当前在文书档案系统的建设与管理过程中存在着一些问题,并对办公自动化环境下文书档案管理工作的提出建议。     

高校院系资料室建设与办公自动化

介绍了院系资料室的工作特点和在学校教学科研中的重要地位 ,分析了院系资料室建设目前存在的主要问题 ,结合实际 ,对院系资料室建设提出了若干建议。最后 ,讨论了如何利用办公自动化 ,推进资料室的现代化建设。     

办公自动化背景下企事业单位文书档案管理分析

现阶段,越来越多的企事业单位开始大力推行办公自动化系统,并将其落实到各个方面.本文主要对办公自动化背景下文书档案管理存在的问题展开探讨分析,同时在此基础上提出了相应的解决措施,以期能够为办公自动化背景下文书档案管理水平的提升奠定基础,并为管理人员后续工作的开展提供理论依据.     

浅谈信息化与档案管理

计算机技术和网络技术的快速发展使人类进入了一个信息化的时代,随着计算机技术、网络技术的迅猛发展,办公自动化、标准化、网络化渐趋完善。信息化是当今世界经济和社会发展的趋势,档案信息化建设赋予新时期档案工作崭新的内容,为档案工作带来了前所未有的发展机遇和挑战。     

办公自动化环境下的文书档案管理方式解读

办公自动化技术应用到文书档案管理工作中,虽然解决了传统工作方式的诸多难题,但不免也存在一些问题,对其实施解决,提升其工作质量与成效。本文对办公自动化环境下的文书档案管理方式进行研究,分析当前存在的问题,并总结出办公设备建设、提升专业水平以及提高安全保密性三项工作强化措施。     

浅谈医院档案信息化建设

档案工作信息化建设是医院办公自动化的重要组成部分。档案信息化建设纳入医院办公自动化程序,与医院信息化建设同步发展、使医院办公自动化系统具有档案管理功能已势在必行。     

浅析办公自动化对公文处理的影响

公文处理是政府机关以及企事业单位正常运转的一项重要工作。近年来，随着办公自动化的普及和发展，对公文处理产生了重要影响。强化公文自动化处理能力，重视公文处理工作是优化企业管理，提高企业工作效率的重要途径。本文对办公自动化时公文处理的影响进行了分析和探讨。