党委办公室秘书人员应做到“四要”

<正>党委办公室秘书人员的主要职责是“参与政务、处理事务、搞好服务”,必须具备较高的政治水准、学识水平、业务素质、职业道德和良好的性格品质。笔者认为党委办公室秘书在具体工作中,要做到“四要”。一、定位要“准”直接为领导提供服务是党委办公室秘书人员的重要职责,秘书活动的目的要服从领导活动的既定     

做尽可能文章 求最周到服务——浅谈秘书人员在重大活动中如何发挥组织协调作用

正党委办公室工作量多面广任务重。作为领导参谋助手的秘书人员,始终处于承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽位置,这个位置的特殊性决定了秘书人员必须注重组织协调,加强组织协调能力。组织协调的好坏直接关系到办公室工作能否顺利有序进行。秘书人员要在重大会议和活动中充分发挥组织协调作用,就要把握好"事前充分准备、事中注重细节、事后抓好落实"三个环节,做尽可能文章,求最周到服务。     

办公室公文写作和公文保管中应注意的两个问题

办公室公文写作和公文保管是现代秘书工作必须具备的基本素质,高素质的公文写作和科学有效的公文保管能力不仅能够展示良好办公室形象,也是顺理开展办公室工作的基本要求。本文认为,办公室公文写作中应注意严格按照公文写作的规范性要求来写,做到不同的公文要使用不同的格式要求。在公文保管中要充分吸取现代化技术,实现公文保管的信息化。当代办公室秘书工作只有将二者有机的融合在一起,才能体现办公室工作的时代特色。     

秘书人员要具备的“三功”能力

俗话说:"坐如钟,站如松,行如风"。办公室秘书人员常用这一句话来规范自己的日常行为,从而形成良好的工作与生活习惯,培养得体的礼仪标准。目前在改革开放深入进行的情况下,在全国人民建设文明、和谐的小康社会和实现"中国梦"的伟大征途中,作为各级各类单位的秘书人员更要仔细揣摩这句话的深刻内涵,在做好本职工作的同时,有必要将这句话作为座右铭,在"坐""站""行"上下功夫,进而把自己锤炼成为一名合格的秘书从业人员。     

办公室主任的行为对办公室人员的激励作用

办公室主任要调动秘书人员的工作积极性,其自身的行为至关重要.古人云:"上者,下之仪也."今人日:"喊破嗓子不如做出样子."办公室主任的一言一行,对办公室人员都会产生很大的影响.     

高校二级学院办公室主任“五位一体”工作思路探讨

正高等学校二级学院办公室承担着学院的人才培养、科学研究、学科建设、人事、物资、经费使用等日常管理工作,是处于承上启下、综合协调的综合办事机构。在日常工作中,与学校各职能部门及学院师生有着广泛的工作联系。办公室的主要职能是围绕高等学校"人才培养、科学研究、社会服务、文化传承"的中心工作,做好服务、管理、信息处理、协调和监督等。办公室有党政办公室、教务办公室、科研办公室、研究生办公室等管理机构。办公室人员由行政秘书、人事秘书、教学秘书、研究生秘书、科研秘书等人员组成,每位秘书均有一定的专业知识,又有一定参与日常事务管理的能力。办公     

办公室人员的仪态礼仪

办公室是一个单位处理日常事务、提供服务的工作场所,是一个单位对外的窗口。从某种程度上说,办公室人员的形象代表的就是单位的形象。因此,办公室人员的仪态礼仪尤为重要。具体而言,办公室人员的仪态礼仪包括两个方面:一是站、坐、行、蹲的基本姿态;二是神态表情,主要指目光和微笑。一、办公室人员的基本姿态办公室人员的基本姿态包括站、     

秘书人员必须增强推陈出新意识

新时期党对各级党委、政府工作提出了新的要求,同样也对党委、政府的参谋服务机构———办公室的工作提出了新的课题。办公室的秘书人员只有主动应对,坚持既讲服务性、服从性,又讲创造性、开拓性,把创新的理念、创新的要求和创新的效果落实体现到办公室服务的每一项工作中去,不断推陈出新,才能适应新形势所赋予的职责要求。一、勤学习,练内功,永葆知识结构常新面临新形势,适应新挑战,秘书人员必须树立终生学习的理念,把学习当作一种责任,作为一种生存方式和人生追求,必须勤于学习,善于积累,不断拓宽知识面,更新知识结构,努力使自己具有深厚…     

关于举办办公室人员综合能力提升暨中国秘书资格认证培训班的通知

各有关企事业单位:办公室是单位组织、管理、协调的综合办事机构,是上情下达,下情上报的枢纽,代表着机关和领导的形象,在单位建设中有着举足轻重的地位和作用。因此,提高办公室人员、领导秘书、管理干部的业务素质具有重大的现实意义,需要引起各级领导的高度重视,采取积极有效措施,强化培训力度。根据国家提出的"逐步建立由行业协会、学会等社会组织开展水平评价的职业资格制度"有关精神,我会组织专家编写并出版了《中国秘书专业资格证书教程》(附考核     

关于基层秘书队伍建设的调查与思考

<正>办公室作为党委、政府的综合办事机构和参谋服务机构,是党委、政府工作运转的重要依托和对外形象的直接载体。秘书人员作为办公室工作的具体组织者和实施者,其素质的高低直接影响到党委、政府和备部门工作的效能和水平。为全面了解基层秘书队伍现状,推进办公室工作深入开展,我们于近日对我市基层秘书队伍建设情况进行了一次调研。     

以“三重三求”提升工作水平

正党委办公室是智囊机关、指挥机关、督查机关,其工作融全局性、综合性、服务性为一体,节奏快、要求严、标准高。秘书人员特别是新进办公室系统的同志,可以在"三重三求"上下功夫,不断增强工作的主动性、积极性和创造性,着力提升工作的质量和水平。一是重实干,在被动中求主动。"被动"是办公室工作的主要特点之一。作为秘书,要学会变被动为主动,在被动中求主动。一方面要勤干勤积累,做一个有心人,坚持记下领     

会“写”是秘书人员的基本功

正以文辅政是秘书人员最基本、最重要的职责,也是秘书人员参与政务、服务决策、发挥参谋助手作用的重要形式。秘书人员甫一任职,就注定要与"写"结下不解之缘。不但要会写,而且要写好。这是最基本的职业素养,也是必须具备的看家本领。那么,作为秘书人员,如何提高     

党委秘书人员要努力强化十种意识

党委秘书人员担负着信息调研、督促检二要强化学习意识,增强业务素质查、组织协调、文稿起草、事务办理、信访党委秘书部门的工作政治性、理论性、接待、后勤保障等重要职责,其综合素质的政策性非常强,因此党委秘书人员必须具备高低、工作能力的强弱、工作作风的好坏直较高的理论、政策水平。为此,党委秘书人接影响着党委办公室参谋助手作用的发挥,员就要坚持不懈地学习,把学习作为工作的影响着党委办公室的整体工作水平,也影响第一需要,作为一种政治责任、一种精神追着党委的工作和形象。这一岗位的重要性决求、一种思想境界来对待。首先要…     

秘书人员职业道德的“五守”原则

秘书人员处在党政机关或企事业单位的办公系统中,是各级领导的助手和参谋。因其工作的特殊性和重要性,所以对秘书人员在工作上的要求更为严格,除业务上的要求外,还必须具有较高更严的职业道德,以确保秘书人员的职业修养,这是做好文秘工作的重要保证。笔者认为,秘书人员的职业道德素养应遵循"五守"原则。     

秘书人员应增强八种意识

<正>一要增强政治意识。政治意识强是办公室同志的修身之道、谋事之基、成事之本。从一定意义上说,政治素质的高低,是鉴定一个秘书人员是否合格的重要标志。要发挥好参谋助手作用,要求秘书人员必须时刻保持清醒的头脑,善于从政治上把握方向,善于从政治上观察和处理问题,     

新时期党委办公室秘书工作的探讨

当前,秘书队伍整体素质的不断提高,办公现代化水平的不断提升,参谋助手、综合协调和督促检查作用的与时俱进,"三服务"水平的不断优化,是新时期赋予党委办公室秘书工作的丰富内涵和创新内容,也是值得每一位党委办公室秘书人员研究探讨的一个重要课题.     

高校办公室秘书工作中的沟通艺术

高校办公室秘书作办公室的重要人员,其重要任务是服务高校领导、教师、学生,在服务过程中办公室秘书不可避免地要与不同的人打交道,需要与不同类型的人进行沟通与交流。因此,高校办公室秘书要努力掌握沟通艺术,不断提升沟通能力,从而为有效开展高校办公室工作奠定基础。     

我做房企办公室主任的一点心得

正在汉正街摸爬滚打多年,从部门秘书、人力资源主管到董事长秘书,从部门经理再到总公司办公室主任,应该还算是在不断努力学习实践中锻炼发展了自己。办公室的主要职能是服务。具体来看,我认为办公室"服     

民营企业有哪些会议？

办会不仅是党政机关秘书部门的一项经常性工作，也是民营企业办公室人员必须承担的工作。因此，民营企业办公室秘书人员有必要了解会议方面的知识。     

办公室人员如何参与政务

各级办公室都有参与政务、管理事务、搞好服务的职能,但从实际情况看,许多地方的办公室人员陷入文山会海和琐碎事务中,缺乏深入调查研究,没有把主要精力放到参与政务上来,"缺位"与"越位"现象较为普遍.为了改变这种现状,除了各级领导应切实转变观念、为办公室人员参与政务创造有利条件之外,办公室人员自身必须摆正位置,努力在参与政务上有所作为.笔者认为,应重点处理好六个方面的关系.