浅析电子文件在档案管理中的应用

随着社会的信息化发展,计算机的应用也越来越广发广泛,在各单位、各企业中,电子文件在档案管理中成为了一个不可缺少的文件载体。本文主要介绍了电子文件在档案管理中应用的一些感悟。     

新时期电子文件归档管理探析

电子文件是办公自动化过程中的产物,已构成当今信息化发展的基本要素,电子文件极大地方便了公务文件信息传递、数据共享,在很大的程度上提高了工作的质量和效率。新时期如何加强对这些电子文件的管理,是目前办公自动化过程中急需解决的一个问题,本文就电子文件归档管理上存在的问题,如何提高对电子文件归档工作的认识,如何确定电子文件归档方式等方面进行了分析,并提出了相应的解决方案,便于更好地管理利用电子文件。     

论档案与电子文件登记备份的战略意义与实施策略

档案与电子文件登记备份工作是一个较为复杂、系统的工程,随着社会信息化技术的不断革新发展,对档案管理工作也带来了全新的发展格局,档案与电子文件登记备份电子化、信息化的程度在不断的完善和普及。目前,档案与电子文件登记备份在档案行政管理部门已经起到了一定的战略意义,对档案管理工作的可持续发展产生了重大的影响和积极的促进作用。本文主要是通过档案与电子文件登记备份工作的战略意义进行诠释,同时深入分析档案与电子文件登记备份工作的实施策略。     

浅谈油田企业电子文件归档管理原则

正新时期的档案管理已经步入了电子信息化的时代,因此,电子档案已经成为档案管理中的主要文件。油田企业在电子产品日益发展的今天,档案归档、管理工作更显重要,电子文件作为文件的一种类型,其独特的形态给油田企业当前的档案管理工作提出了更高的要求,同时也给档案管理人员对电子文件的管理增添了前所未有的挑战性和复杂性。鉴于此,笔者认为我们很有必要对油田企业电子文件的归档工作有一个全新的认识。     

“省管县”改革的难点和重点 界定各自权限加强绩效考核提高调控能力

继党的十七届三中全会通过《中共中央关于推进农村改革发展若干重大问题的决定》之后,今年的中央一号文件再度锁定"三农"问题。两个文件充满了亮点,其中一个引人注目的亮点是确立了"省管县(市)"体制改革的路径。     

“省管县”改革的难点和重点 界定各自权限加强绩效考核提高调控能力

继党的十七届三中全会通过《中共中央关于推进农村改革发展若干重大问题的决定》之后,今年的中央一号文件再度锁定"三农"问题。两个文件充满了亮点,其中一个引人注目的亮点是确立了"省管县(市)"体制改革的路径。     

提升组织工作水平 助推城乡统筹发展

正国务院3号文件将重庆的发展提升到国家战略,其核心和关键在于推进城乡统筹。全面落实3号文件是全县当前和今后一个时期的工作大局。组织工作必须紧紧把握和围绕这个大局,科学定位,主动跟进,自觉融入,为推进城乡统筹发展提供可靠的组织保障、人才支撑和智力支持。     

关于提高办公室两地办公效率的几点思考

<正>近年来,根据国家的要求及单位自身发展的需要,越来越多的单位扩建或者建立新址,开启了两地办公模式。两地办公给办公室工作的开展带来了极大挑战。如何保质保量完成各项工作任务,确保办公室工作有序运转,就成为一个必须认真思考并迫切需要解决的问题。一、两地办公模式带来的问题信息传递速度下降。单位人员分散在两地,若沟通不及时,引起沟通不畅,收到文件不能第一时间处理,或发生紧急情况无法第一时间赶到现场,就极易造成工作效率低下。纸质文件归档及查询困难。纸质版文件分散在两地,不仅查阅不便,在一个办公地点无法查阅完整文件,归档也是一个难题。     

陕西“新27条”再救榆林

推荐度指数★5年前,一份由陕西省委、省政府下发的文件《关于进一步促进榆林跨越发展的若干意见》,帮助榆林在与鄂尔多斯的竞跑中迎头赶上,这份文件被称作"榆林27条"。2013年以来,资源行业低迷,繁荣突然终结,榆林又走到了一个     

谈电子时代的文档一体化管理

一、电子时代文档一体化管理的必要性20世纪30年代兴起的“行政效率运动”所提倡的旨在将文书处理与档案管理合为一体的“文书档案连锁法”,可以说是文档一体化的起源。随着电子信息时代的到来,文档一体化的趋势越来越明显。这既是保障电子文件法律证据价值的需要,也是保障电子文件信息安全的需要。只有对电子文件实行文档一体化管理,才能使文件的整个处理过程形成一个无缝管理系统。文件、档案一体化管理系统的发展分为两个阶段:一是依存于纸质1.实践中文档一体化管理系统日趋完善①文件的计算机辅助管理系统阶段,二脱离纸质文件的独立的电…     

我国提出2020年前普及高中教育

备受关注的《国家中长期教育改革和发展规划纲要（2010—2020年）》正式全文发布。这是我国进入21世纪之后的第一个教育规划，是今后一个时期指导全国教育改革和发展的纲领性文件。     

充分发挥文书处理部门的作用

<正> 文件管理在我国一般称之为文书处理,它在一个单位的日常工作中占有重要的位置,而文件材料的整理归档,又是各部门文书处理的重要组成部分。文书处理部门整理归档文件,是文书工作内部规律的体现,是文书工作和档案工作各自发展的需要。文件材料的整理归档是文书处理工作的一项任务,因为文件材料是经过文书处理部门办理的,文书处理人员最熟悉本     

部委声音

李源潮 中共中央政治局委员、中央书记处书记、中组部部长、中央人才工作协调小组组长 人才发展规划纲要是我国第一个中长期人才发展规划。是指导今后一个时期全国人才工作的纲领性文件。各级党委和政府要按照中央要求,把人才作为科学发展第一资源,组织领导好人才发展规划纲要实施工作。     

加强农业科技档案管理 更好服务农业发展

作为农业科技工作的主要组成部分,农业科技档案,它承担着农业科技的信息和知识,是农业科技工作的根本。今年2月1日,中共中央发布了《关于加快推进农业科技创新持续增强农产品供给保障能力的若干意见》(中发(2012)1号)文件,该文件涉及到农业发展的方方面面,可谓是农业发展的一个机遇,在此情况下,为了更好的服务农业的发展,加强农业科技档案的管理就成为了农业发展的首要任务。本文分析了在新的发展形势下,如何加强农业科技档案的管理,让农业科技档案工作得到一个质的飞跃。     

电子文件管理问题与对策

随着我国科学技术的快速发展,我国大部分机关、企事业单位等已经推行电子化办公方式。与传统的文件管理方式相比,电子文件具备一定的便利性和快捷性。在电子文件的起草、修改、收发等环节都更加便捷。但是,电子文件管理系统在应用的过程中存在较多的问题,例如识别与保存等问题。解决电子文件存在的各种问题才能更好地发展电子文件,提高办公室文件管理的效率,更好地促进电子文件的发展。     

石油企业保护电子档案的实践与探索

随着经济的飞速发展,科学技术的进步,产生了电子文件档案,随着全球化、信息化和网络化的发展,人人都能够在网络中传输信息,正是由于这个原因,导致网络上出现"黑客","病毒"等网络安全隐患,在信息的传输过程对信息的内容进行截取和破坏,导致电子文件档案的存储存在许多的安全问题。而本文笔者就要通过对电子文件档案的概念、特点、存在的意义分析电子文件档案管理中存在的一系列问题,且针对该问题,以创造一个安全、稳定的存储文件的环境为目标,笔者提出相对的建议和对策。     

抓好机遇乘势而上

河南省委、省政府日前出台的《关于加快黄淮四市发展若干政策的意见》,是一个全方位支持黄淮四市大发展的文件,透过字里行间,人们不难看出:黄淮四市正面临着难得的发展大机遇!     

试论电子商务时代如何管理并发挥好电子档案与纸质档案的作用

随着社会的进步与发展,电子商务时代已经来临,我们面对的是一个数字化办公的大环境,但是不能否认,纸质文件也在发挥一定的作用,如何在这两种文件并存的时期,管理并发挥好两种介质档案的作用,确保企业发展过程中的有据可查有据可考,以充分的数据保证,完备的资料提供为企业发展贡献力量。本文阐述的观点就是电子文件和纸质档案将长期共存、优势互补,企业的档案管理部门应综合分析,加强管理,发挥好电子档案与纸质档案的作用,不但发挥出历史记忆的作用,还能创造经济效益。     

论建设项目文件材料的组卷方法

对文件材料的组卷,要按照一定标准进行分类整理,再按照一定的组合方法,把单份的文件材料组成若干个案卷,使构成每一案卷的单份文件材料构成一组联系紧密、数量适当、保管期限基本一致,能表达一个相对独立的概念或反映某一个方面问题或专业的文件材料。总的要求是要遵循建设项目文件材料的形成规律和成套性特点,保持卷内文件材料之间的有机联系。     

浅谈E时代电子文件管理对档案工作人员提出的要求

随着E时代的到来,办公自动化程度越来越高,传统纸质文件将会让位于电子文件,而对于电子文件形成运转的客观规律人们还在讨论、摸索,电子文件的归档管理就成了档案界目前所面临的一个新问题.