四种动物譬喻“办公室精神”

十年办公室工作铸就了一种心理体验,叫"办公室情结",这个情结浸透心血汗水,饱蘸苦辣酸甜,在人生中留下了深深的印痕,并不时地引发奇特的思绪.     

办公室主任的“二、三、四、五”旋律

办公室是承上启下、联系左右、协调内外、保证机关正常运转的枢纽和桥梁.因此,作为办公室工作的领头人--办公室主任的工作尤为重要.笔者认为,要做一个称职的办公室主任应做到"二意",具备"三心",塑造"四种形象",增强"五种意识":     

刚柔并济——谈高校综合办公室处理涉外关系的办公技巧

不同的工作态度,会催生不同的工作思路和方法。本文在分析了综合办公室的各种涉外关系的基础上,以综合办公室的某些日常工作为例,阐释了"刚性办公"、"柔性办公"两种办公态度在高校日常办公中的应用,及如何掌握"度",做到"刚柔并济",使综合办公室的办公更加顺利、有效。     

人大常委会办公室工作的“三四五”

人大常委会办公室是地方人大常委会的综合办事机构,其主要职责是承担人民代表大会会议、常委会会议、主任会议、人大常委会党组会议的筹备和会务工作,负责公文处理、接待服务、来信来访、机关事务、后勤服务等工作,办理党组、常委会、主任会议交办的其他事项.要履行好职责,必须不断寻求规律,有序而行,有机运转.笔者多年从事办公室工作,结合党委、人大、政府、政协几大机关办公室的特点,认为人大常委会办公室应明确"三大职责",围绕"四个服务",抓好"五项工作",探索创造符合人大常委会办公室实际的"三四五"工作路子,推进人大常委会办公室工作健康发展.     

规范创新精简高效努力做好办公室工作

办公室工作,事务繁多、责任重大.可以说,办公室既是"内务部"又是"外交部",既是"政研室"又是"宣传部",其工作质量直接关系到教委乃至整个教育系统的健康发展.近几年来,重庆市奉节县教委高度重视办公室工作,精心选配人员、强力打造队伍;努力完善机制,不断优化办公室职能职责;县教委办公窒致力于规范创新、精简高效,扎实推进了各项工作.     

立足服务 团结奉献 全面提升办公室整体工作水平

政府办公室是政府机关的协调指挥中心、信息传输中心,也是服务联络中心.政府办公室可以说是政府机关的"司令部"和"参谋部",担负着十分繁重的工作任务,处在沟通四面、联系八方的重要地位,工作涉及方方面面,几乎包罗万象.政府办公室有时像"万花筒",有时像"蓄水池",有时像"变压器",有时像"核电钮",有时又像"救火队".面对新形势、新情况和新任务,如何践行"三个代表"重要思想,树立和落实科学的发展观、正确的政绩观和群众观,对政府办公室工作提出了更新、更高的要求,也提出了新的挑战和考验.树立新的工作理念,创新管理制度,努力建设学习型、服务型、落实型、创新型的机关,成为办公室面临的新课题.政府办公室必须不断总结工作经验和管理经验,科学运用管理艺术和管理技巧,在工作方式、工作方法和管理制度方面不断创新,与时俱进,跟上时代步伐,贴近政府和领导需要.我认为应做好以下五个方面的工作.     

浅谈如何做好办公室工作

在新形势下,随着机构的变革和发展,办公室工作的地位和作用日显重要.办公室作为领导决策的"参谋部",协调上下左右关系的"协调部",后勤生活的"保障部",对外宣传的"公关部",工作千头万绪.其服务能力直接关系到单位的社会形象和社会影响,工作效率直接关系单位工作的正常运转.下面,本人就如何做好县级局(营销部)办公室工作浅谈几点看法:     

围绕中心 搞好协调 努力提高办公室的服务水平

办公室是处在承上启下、联系左右的中心枢纽地位的综合办事机构.办公室除围绕"三个服务"做好工作外,还要发挥好"三个作用",而协调工作又是办公室"三个作用"之一.协调工作的好坏直接关系到决策的落实,关系到领导的权威和形象,关系到办公室工作的质量、效率.因此在办公室工作中,只有发挥好综合协调的作用,在被动中求主动,在繁忙之中找规律,才能不断提高服务水平,才能发挥好参谋助手作用.     

参政谋深 协调抓准 督办跟紧——浅谈全力推进办公室参谋管理执行能力

"国之废兴,在于政事;政事得失,由乎辅佐".自古以来,人们都十分重视辅佐政务工作.办公室作为各单位的"总参谋部"、"总协调部"、"总信息部",职责涵盖方方面面,如何更好地发挥总参谋、总协调、总枢纽作用.笔者认为,必须与领导"同律",做到参政谋深;与部门"合拍",做到协调抓准;与工作"共振",做到督办跟紧.只有这样,才能全力推进办公室参谋管理执行能力.一、参政谋深,当好诸葛善辅佐一手独拍,虽疾无声.领导虽然都有一定的治事谋事方略,但如果仅凭一已之力欲将整个系统管理完善是不行的,还必须有办公室得力的辅佐.为此,办公室做参谋时要注重唱好"力、广、深"三字经.     

党政办公室工作要做透“细”字功

党政办公室肩负着信息、督查、调研、参谋、服务等多重重要职能,充分体现这些职能,全靠做透"细"字功."细"是办公室工作同其它工作相区别的最大特征,是同其它工作比拼取胜的最大法宝,是办公室工作的内在要求."细",决定了办公室工作质量,决定了办公室工作服务水平,也决定了办公室工作的成败.     

发挥办公室参谋助手作用之我见

当前,我国已进入全面建设小康社会的重要时期,各级办公室不仅要做好事务服务,更要做好政务服务,要把工作重点放到发挥参谋助手作用中来,放在协助领导想大事、议大事、干大事上来.办公室人员参谋助手的意识是否到位,角色是否到位,作用是否到位,这是体现和衡量办公室人员工作能力、工作水平、服务质量高低最主要的方面.但当前办公室人员参谋助手作用的发挥往往受到一些主客观因素的制约,如:理论水平不够高、业务技巧不够精、逻辑思维不够敏捷、工作方法不够有效等等.针对这些现状,我们认为,办公室的参谋服务工作,要立足"会谋",注重"先谋",力求"善谋",使参谋助手作用得到充分发挥.     

探索管理新理念 开创办公室工作新局面

办公室是机关对外联系的窗口,同时也是机关内部运行的枢纽.作为"窗口",它对外展示的是机关的精神风貌、办事效率、管理水平和机关作风;作为"枢纽",它沟通上下、协调左右、联系内外,保证机关工作分工有序、组织有力、高效运作.办公室上要服务领导,下要服务群众,内要服务机关,外要服务部门,工作面广、量大、事杂,既不能贻误,又不能有差错.近年来,我们不断探索新的办公室管理理念,整合办公室力量,调动各方面积极性,开创办公室工作新局面.     

办公室搞好“三务”是构建“和谐机关”的有利条件

一、"参与政务"--构建"和谐机关"的重要工作内容 办公室是领导科学决策的"参谋部",推动整体工作的"先锋连"."参与政务"就成为构建"和谐机关"的重要工作内容.办公室要履行好"参与政务"的职能,就应该做到:     

办公室工作的科学发展重在建设“五性”

<正>经验表明,不同的发展观往往会导致不同的发展结果。在学习实践科学发展观的过程中,办公室工作应该以科学发展观为指导,努力提高"五性",即办公室职能设定的有限性、办公室工作安排的有序性、办公室人员管理的人本性、办公室管理方法的科学性以及办公室人力资源的持续性。唯其如此,才能发挥出办公室的各项职能,不断提高办公室业务的水平,促进办公室工作的高效运转。     

强化五个意识 提高办公室主任工作水平

办公室主任既是办公室的一员,肩负着为领导、为机关、为基层搞好服务的主要职责,同时又是办公室的领导,承担着综合统筹办公室各方面工作,领导和带领好办公室队伍的重任.角色的双重性决定了其工作的特殊性.要更好地履行职责,必须强化"五个意识",不断提高自身素质.     

树立四种意识 做好新形势下秘书工作

<正>办公室是一个单位的工作中心和枢纽,秘书人员要围绕办公室参谋助手、综合协调、督促检查和后勤服务"四大职能",树立学习、效率、总结和责任"四大意识",提升自身素质,进一步做好新形势下秘书工作,不断开创办公室工作的新局面。     

督查工作应处理好五个辩证关系

抓落实是领导工作的"另一半",也是办公室工作的"重头戏".通过多种办法和渠道,用最有效、最便捷的手段促使工作落到实处、产生实效,是我们开展决策督查的初衷和追求.从工作方法和工作艺术角度看,督查部门在决策督查时应"有所为有所不为",努力抓好五个环节.     

办公室工作面面“观”

办公室作为党委、政府的"司令部""参谋部",工作千头万绪,任务繁重,位置特殊。要做好办公室工作,办公室人员既要讲客观,又要扣微观,更要服务主观,实现办公室工作大改观。一、政务从客观。"会当凌绝顶,一览众山小。"办公室工作既要站得高、     

践行“三严三实” 做好高校党委办公室工作的四个关键词

高校党委办公室是一个上情下达、联系群众、协调各方,紧紧围绕学校中心工作,狠抓办公室规范化管理,积极参与政务当好"参谋长",管理事务当好"总调度",搞好服务当好"勤务员",发挥好联络中枢、协调纽带、参谋助手作用,确保政令畅通和学校工作高效有序运转的综合部门,践行"三严三实"做好党委办公室工作就是要做到用理论武装头脑、讲政治规矩、搞好服务奉献、树立标杆形象,将"三严三实"内化于心、外化于形。     

用信息化架起办公室工作的高效之路

上世纪90年代,办公室工作人员这样形象地比喻自己的工作方式:"剪贴抄写,跑断腿,累倒人".然而短短十余年后的今天,信息技术的迅猛发展和广泛应用,已经完全颠覆了办公室人员当初对工作的印象,我们通过信息系统的应用使办公方式发生了翻天覆地的变化.办公室业务全部通过信息系统实现,通过登陆一个办公平台就可以登录电子邮箱、即时通讯工具、电子文件系统、以及根据不同功能需求定制的各类业务信息系统,已经成为办公室人员工作中不可或缺的工具和助手.无纸化办公、网上办公、远程办公、即时办公等等,各种各样的现代化办公方式层出不穷,为办公室工作带来了前所未有的方便.