电子政务中电子文件信息安全探析

随着社会信息化进程的加快,电子政务已被世界各国列为优先发展的战略项目。电子政务的发展是建立在信息安全基础之上的,而电子文件信息安全又是电子政务信息安全的重要内容。电子文件信息安全是指对电子文件信息内容的保密性、完整性、可用性、可控性和不可否认性进行的安全保护。电子文件信息的非人工直读性、系统依赖性、信息与特定载体之间的可分离性、信息的可变性、信息存储的高密度性、多种媒体信息的集成性以及信息的可操作性等特性,使得电子文件内容信息的安全性难以保障,也使电子文件的凭证作用遭到人们的质疑;同时还存在载体和软硬件设备完好无损而电子文件信息内容无法读出的可能和保存的电子文件信息因遭黑客侵扰、计算机病毒破坏而丢失或损坏的危险。为此,需要加强对电子文件信息安全的保护,防止电子文件信息被非法变更与破坏。应该在分析电子政务中影响电子文件信息安全的主要因素的基础上,从技术手段、管理方法和法律法规三个方面探讨保障电子文件安全的措施。     

电子文件对档案工作的影响及与纸质文件的共存

电子文件是指存贮在磁带、磁盘和光盘等介质上,能被计算机识别、处理,并可在网 络上传递的代码序列。它的产生给档案工作带来深刻的影响。电子文件与纸质文件将长期共存。     

浅谈电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

近年来随着我国档案管理现代化步伐的加快,在档案管理过程中逐步形成了电子文件与纸质档案并存的管理格局,这就为二者的保护提出了新的课题。这里,笔者就电子文件与纸质档案在保护技术上的差异谈一些粗浅的认识。     

浅析电子文件档案化管理

本文对电子文件的鉴定和归档,在档案业务管理中的影响,档案化管理与传统档案管理的区别及使用“两套制”归档方法有效推动档案管理进程的研讨。     

刍议电子文件档案的Web检索

在阐述电子文件、Web检索等概念的基础上,对web检索技术的特点进行了论述,提出了建立电子文件Web检索的一般步骤.     

电子文件档案管理系统的功能设想

在互联网普遍接入和虚拟化信息以几何倍率繁殖的今天 ,.Com承载的电子文件自有其不可前朔的特性 :即只体现电子文件的内容本身 ,而不能展现文件生成过程 ,如草拟、修改、定稿和归档等过程。因而 ,要建成当今档案学者所呼吁的“数字化档案馆” ,必须设计一个管理软件即电子文件管理系统来实现电子文件生产时的前端介入和过程控制。笔者受一些行业的管理软件的启发 ,对这一系统的功能做出了粗线条的描画。     

略论电子文件时代档案意识的现代化

档案意识是人们对于档案和档案工作的主观认识。在电子文件时代,档案意识的地位和作用日益重要。然而,由于受档案工作者自身、历史文化、法律法规、国民素质等多种因素影响,社会档案意识仍然淡薄。档案意识现代化是实现档案事业现代化的前提,其具体措施是实现档案法律意识、档案服务意识、档案信息意识、档案效益意识、档案利用意识、档案保护意识等要素的现代化。     

电子文件及档案管理刍议

人类正走向信息时代,电子文件这一新生事物正是这个时代特征的产物,它的到来给传统的档案业提出了新的问题和挑战。本文从理论上论述了电子档案的含义、特性,及从实践操作的角度提出解决电子档案管理的方法。     

刍议电子文件、电子档案一体化管理

电子文档一体化管理是网络条件下文件、档案管理的必然趋势 ,是档案工作的发展方向。本文围绕其必然性、实施的办法与措施进行了探讨 ,同时指出了实现这一模式所必须更新的知识与观念     

电子档案信息安全管理和技术措施

电子档案的保护存在诸多问题 ,除了它与纸质档案的保护有某些相同的问题外 ,还有一些特殊的问题 ,如病毒侵犯、原始资料容易被篡改等。保护好电子档案不仅要有严格地管理措施 ,还必须有科学的技术措施     

信息化背景下高校档案的安全管理

随着信息技术在档案管理中的广泛运用以及档案安全形势的复杂多变,高校档案及其信息的安全性建设方面的诸多问题更加值得重视。文章对现阶段高校档案安全性建设的必要性、安全管理的主要内容及实施策略与方法的选择等方面进行了论述。     

电子文件与纸质文件双套收集归档的实践及思考

面对信息时代不期而至的大量电子文件,在传统的纸质文件收集的基础上,实行电子文件与纸质文件“双套”收集归档模式,是比较二者得失之后的最佳选择。因它既可确保电子文件的原始性和真实性,又可迎合查档者的习惯性。针对电子文件产生、形成特点,提出“超前、监控、沟通、搜寻、采集”等五种收集归档方法,以提高电子文件的归档率和真实性。同时,对影响“双套”收集的“文件来源多样性、软件专用性、应用电子技能熟练性”三个问题提出了相应的对策。     

论信息化时代电子文档的信息安全

本文从档案信息安全的有关概念、特点、基本要求、主要技术手段以及信息化时代需要处理好的几个基本关系等方面,比较全面地整体性地论述了信息化时代电子文档的信息安全问题。     

对纸质档案与电子档案并存阶段工作的思考

随着信息社会的到来,档案管理工作将在一段时期内处于纸质档案与电子档案并存的阶段.在此阶段做好档案管理工作,一要提高档案工作者素质;二要从实际出发,借鉴其他.     

浅谈纸质文件与电子文件在档案管理中的互补性

阐述了纸质文件与电子文件在原始性、真实性、完整性的差异,分析两者了在法律层面上效用以及在信息安全与保密方面存在的差异和风险性。针对纸质文件与电子文件在档案管理中存在的一些短板现象,探讨了进行互补的方法以及应采取的对策。     

浅谈电子文件的归档管理

从纸质文件到电子文件的变革,是时代发展的必然趋势,这势必给档案工作者带来新的机遇和挑战。档案工作者如何尽快更新观念,与时俱进,并积极主动地为各单位、各部门所形成的电子文件进行科学的归档管理并提供利用,是目前需要亟待解决的问题。     

电子文件与传统文件鉴定的比较

电子件是近年来兴起的一种件形式，对传统的档案学理论产生了极大的冲击．电子件的鉴定工作和传统纸质件的鉴定工作相比，在鉴定的方法上，内容上，标准上和程序上，都存在看差异，但彼此之间，又有相似之处．因此；对电子件的鉴定工作，并不需要重新建立新的理论体系，而只需要在传统鉴定理论的基础上加以发展和创新．     

电子文书的原本性确保及其证明问题

电子文书的原本性,是指电子文书具有原件价值,一份电子文书具有原件价值必须满足以下三个要件：内容同一性保证;作者真实身份保证;制作时间保证。为了保证电子文书的原本性,可根据一定的标准,采取相应的方法对电子文书进行保存和管理。在需要对电子文书的原本性得到确保进行证明的场合,可以采取以下五种方法,即电子公证;电子文书证明服务;电子签名;电子文件和数字档案登记备份制度;证据契约。