坚持四个“基本原则” 做好工程文件的管理和控制

本文根据笔者多年工程项目文件控制工作的经历和经验,提出坚持四项基本原则,对于做好工程文件的管理和控制,具有重要的指导和实际意义。     

论文件控制视野下我国政府的信用缺失问题

一、文件控制与政府信用 （一）对文件控制的理解 文件是政府职能部门业务活动的真实记录，是正式的政府信息交流工具，也是日常政务活动不可或缺的管理工具和手段，它质量的高低直接影响着文件的效用和机关工作的开展，而文件质量必须通过有效的文件控制来保证。     

核电工程项目文件控制与管理策略研究

想做好核电工程项目文件的控制与管理，需要有关人员全面掌握国家和行业对文件控制与管理的要求，掌握主要任务与特点，做好文件管理合同的制订，健全管理制度机制，抓住重点环节，充分利用信息化手段，加强人员业务培训，提高核电文件管控成效。     

试论科技档案质量的全过程控制

科技档案是保存备查的直接记述和反映科技、生产活动的科技文件材料,是科技、生产活动的历史记录.科技档案质量的全过程控制,是指对技术文件从形成、积累、整理、归档到档案的组卷、保管、利用等一系列环节实施全过程的质量控制,使科技档案在整个生存周期中都处于受控状态,改变以往那种等到归档阶段才抓质量的事后把关的管理方式.全面质量控制的过程就是计划、执行、检查、处理的循环过程.一个系统工程项目一经确立,全面质量控制的活动就随之开始.档案部门要从科技文件的形成开始,积极配合有关业务部门对科技文件的有效性及科技文件的质量进行控制.     

电子文件前端控制规范的探讨

随着信息技术的飞速发展,电子政务背景下产生原生电子文件规范控制和移交,是新时期档案信息化建设的重中之重。电子文件的规范收集工作是做好档案信息化建设的基础。如何把各部门在日常工作中生成或收到的电子文件收集并规范管理,成为当前档案工作人员面临的新的课题,本文就针对本单位电子文件形成前端控制及收集工作中存在的问题及应对策略进行了探讨。     

浅谈工程设计院工程档案电子文件收集、管理和开发利用

设计院工程档案电子文件管理薄弱,归档完整性、及时性以及纸电一致性难以控制。应建立高效、便捷的图档系统,广泛收集工程档案电子文件,并拓展其信息资源开发利用的渠道,为企业生产服务。     

机车监控装置记录文件完整性管理

由于机车监控装置产生的运行记录是行车分析的重要依据,根据路局、段关于机车监控装置管理实施细则的要求、监控新控制模式的要求以及并段后机车监控装置记录文件(简称监控文件,下同)管理发生变化,为保证监控文件的准确性、完整性,提高监控文件检索、分析质量和乘务员监控装置使用水平,有效防止“两冒一超”事故的发生,必须加强监控文件的管理。     

浅议实验室文件控制

文件资料的控制是质量管理体系正常运行的基础，与质量管理体系能否正常运行有直接性关联。文件资料是实验室资质认定不可惑缺的要素。     

建设项目电子文件归档质量控制

本文通过分析建设项目电子文件归档质量状况及问题,提出企业档案部门应从健全管理网络,提高质量意识,科学制定质量标准,把握好质量控制中的关键点几个方面来做好建设项目电子文件的质量控制。     

对办公自动化文件存储方法的几点思考

办公自动化改变了传统的办公手段与方式,也使档案管理的方法和手段产生了巨大的变革。其结果是使需要归档的文件产生了两大门类:电子文件和纸质文件。因为二者的载体不同,差异很大,存贮和获取信息的方式有着根本性区别。因此,在文件材料的归档上相互制约,相互影响,存储方法也值得我们去探讨。     

工程项目的文件档案管理

工程项目的文件档案管理对于完善工程实施状态,确保质量、进度、安全的全面控制具有重要意义。本文主要就工程档案管理工作中易出现的问题,对应措施以及档案管理工作的相关要求展开详细论述,是对过去工程项目的文件档案管理工作的总结和对以后工作的改进。     

浅谈核电厂设备文件的管理控制

核电厂属于高新技术企业,涉及的设备种类繁多,数量巨大;对应的设备文件由众多厂家分别出版,文件经过出版、审查、移交等环节,最终成为支撑核电厂日常运行的基准文件.本文尝试探讨核电厂在设备文件管理控制过程中所面临的主要问题,以及解决相应问题的原则与办法.     

技术文件电子归档的实践与探讨

电子文件归档工作势在必行,经过几年的探索和实际工作,取得了一些电子文件归档的做法和经验,现将电子文件归档流程、归档方法和归档经验等进行交流。     

浅谈办公自动化条件下电子文件和纸质文件融合发展

随着科技现代化的发展,政府部门逐渐提高了自动化办公水平,进一步提高了工作效率。自动化办公的最终结果,就是出现了两类文件的归档,分别是电子文件与纸质文件。电子文件由于在存储、输出等方面具有现代化管理方式,体现出了纸质文件不能比拟的优势,可是纸质文件作为档案的原始文件,发挥了电子文件无法替代的法律凭证作用。因此,采用"双轨制"是目前比较先进的归档管理模式。本文分析了办公自动化条件下档案管理现状,电子文件和纸质文件各有其特点、优势和存储方法,提出了电子文件与纸质文件同步归档管理模式"双轨制"的实现。     

程序文件与内控制度的区别

程序文件和内控制度在企业管理中充当着不同的角色,共同为企业的高效、良性发展起着不同的作用。它们之间在规范某些业务流程时虽有交集点,但多数方面存在着很大程度的不同。有些企业在实际应用中将程序文件与内控制度混为一谈,认为程序文件可以代替内控制度使用,这最根本的原因是对内部控制概念模糊,没有真正了解内部控制涵盖的内容、作用及设立的目标等。     

办公室文件传阅工作的过程管理研究

现代化办公室内部的文件传阅管理工作,对于提高办公效率,强化信息内容安全等方面,都具有十分重要的作用。本文首先对办公室文件传阅工作所需要遵循的基本管理原则进行了简要论述。随后,提出了办公室文件传阅工作的优化改进和系统管理方法,希望能为该领域关注者提供有益参考。     

落实建设项目文件全过程质量控制之我见

建设项目工程文件是在工程建设过程中形成的信息记录,主要由工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件组成,     

浅析电子文件对档案工作的影响

随着信息技术的不断发展和OA办公自动化系统的日益普及，档案的载体类型更趋于多样化，对我们档案工作者提出了新的挑战。本文对电子文件相比较传统电子文件的不同点进行了闸述，分析了无纸化办公环境下电子文件对档案工件的具体影响，提出了做好电子文件归档工作的应对措施。     

浅谈纸质文件与电子文件归档的配套管理

通过对纸质文件与电子文件归档配套管理的意义、必然性和要求的阐述,概括出二者配套管理的重要性。     

探讨网络环境下电子文件信息存在的安全问题与对策

随着社会经济的发展,电子文件信息数字化和网络化将更广泛、更深入,同时,也给电子文件信息管理带来新的挑战和机遇,电子文件信息安全的问题日趋凸现。本文指出电子文件信息不安全因素,主要存在于人为因素和网络系统自身不安全因素。针对性的提出主要对策,如防问控制、信息加密、数字签名、防写措施、信息备份与恢复,以及防范措施,如防火墙技术、入侵检测技术、防病毒技术和安全管理措施。