新形势下基层单位做好纸质档案管理的重要性

在新的历史时期形成了大量有别于传统纸质档案的电子档案,数字化、网络化已成为现代档案工作的发展方向。电子档案利用比纸质文件、档案利用更方便快捷,可以跨越时间和空间条件的约束,在计算机网络发达的地方就可以提供利用。一些信息化建设较快的基层单位、部门已逐步淘汰纸质档案,完全实现数字化,大有完全取代纸质档案之势。在电子档案的真实性、安全性等难以控制的诸多问题未能彻底解决的情况下,纸质档案经过长时间运行和各种特殊情况的检验,越来越多地作为法律凭证应用于公安、保险、遗产等群众性、社会性凭证及公正等用途,显示了纸质档案无可替代的权威性。纸质档案是电子档案的基础,电子档案离不开纸质档案的支持,否则电子档案的真实性无法考证,是现阶段基层工作单位档案管理的首选。     

纸质档案数字化过程管理探析

本文对纸质档案的数字化加工过程中存在的问题进行了分析,对纸质档案数字化的加工过程中保密、安全、质量保证等过程管控方案和措施进行了论述。并结合新实施的《纸质档案数字化规范》提出了对纸质档案数字化过程实施管理,确保数字化成果以质量为优先、确保档案信息安全及确保档案实体安全为基础,实现纸质档案数字化副本的凭证效力,提出了对开展实施管理的几点建议。同时对完善数字化工作相关制度,建立纸质档案数字化工作机构以及培养专业数字化人才等方面的一些思考,便于以后更好地开展纸质档案数字化工作。     

数字力量赋能传统档案主动作为促进转型发展

本文以纸质档案数字化的质量控制为研究目标,在纸质档案数字化建设过程中不断摸索、优化流程、总结经验,通过采取分步实施、持续改进、完善和创新等方式,加强纸质档案数字化关键环节的质量控制,实现了纸质档案数字化工作质量的持续提高。     

实物档案的价值作用和归档管理探析

一、实物档案包含的内容 根据档案载体类型,档案可以划分为纸质档案和非纸质档案。非纸质档案又分为两种,一种是传统载体档案,如甲骨、金石、竹简、缣帛等为书写载体的档案,另一种是新型载体档案,如以照片、录音、录像、软盘、光盘等感光、     

浅析电子档案与纸质档案双轨道管理机制

随着信息技术的发展,办公日益趋向自动化、智能化、网络化方向发展,档案管理工作中计算机技术的应用将不断的拓展,从而衍生出了电子文件,它的出现给文件的管理、传送和保存带来了极大的便利,其在技术上合管理方法上跟纸质档案有着明显的不同,它在技术和方法上的变化给传统的档案管理方法产生了强大的冲击。使未来档案管理走向纸质档案跟电子档案双轨道并进的发展路径。因此,本文通过对纸质档案和电子档案的特性的分析,发现电子档案不能取代纸质档案独自存在的事实,从而提出了电子档案与纸质档案双轨道管理机制。     

浅谈纸质档案和电子档案并存的必要性

随着经济与网络信息技术的不断发展,我国电子档案开始逐渐取代了传统的纸质档案。虽然电子档案在整理和使用过程中非常方便,但是往往会出现信息泄露事件。本文通过对纸质档案和电子档案的优缺点比较,来分析现实工作中纸质档案和电子档案并存的必要性。     

论纸质档案的重要性

随着纸张的产生纸质档案应运而生,但随着计算机的普及,电子档案也产生了,它带动了办公自动化的发展,人们也越来越重视电子档案,在这种冲突下,纸质档案还有其存在的必要性吗?答案是肯定的,某种意义上来说,电子档案必须依托纸质档案而存在。纸质档案以其无法替代性、唯一真实的原始性、内容材料的隐私性、持久稳定的安全性、提取利用的直接性而不可取代。     

公安机关纸质档案的保存与方法研究

公安档案作为一种原始凭证,客观记录着公安机关的工作活动,具有较高的保存价值。与电子档案相比,纸质档案具有原始性、合法性以及完整性的特点,在公安管理工作中具有不可忽视的重要地位。但是纸质档案耐久性较差,必须要积极引入管理新思路,才能发挥纸质档案的作用,更好服务于公安工作。基于此,本文立足公安机关,以纸质档案管理的重要性为切入点,分析了影响公安纸质档案耐久性的因素,并提出了具体的保存策略,以期能够提高公安机关纸质档案管理效能。     

浅议做好企业纸质档案保护工作的重要性

本文论述了做好企业纸质档案保护工作的主要性,分析了纸质档案保护工作存在的问题;做好纸质档案正确保护方法。     

影响纸质档案数字化的原因分析

纸质档案为档案数字化提供了资源保障,是档案数字化工作的重点,影响纸质档案数字化的原因在于工作要求的明确性、档案整编的系统性、档案质量的依赖性、人员配备的合理性、技术支持的稳定性五个方面。     

夯实工作基础提升会计档案管理水平

通过夯实基础工作,最终形成了规范、全面、完善、真实、可靠的纸质和电子归档会计档案材料。在做好纸质档案的同时,将归档的会计电子归档档案导入档案管理软件、制成规范的数字化会计档案(或光盘等数字化会计档案载体)同步存档,建立会计档案的全文数据库实现会计数字化档案的全文查阅。     

图纸类纸质档案与电子化档案共存的必要性

图纸类档案的管理非常重要,一直以来是人们关注的重点。伴随互联网的迅速发展和普及,电子化档案也应运而生,这种新的档案存储模式给传统纸质档案存储带来了巨大冲击。然而,无论是纸质档案还是电子化档案,二者各有优劣,它们共存则能够取长补短,相辅相成。本文主要从纸质档案和电子化档案共存的必要性角度,阐释二者共存的原因,探讨分析图纸类档案的管理和发展,以及对档案管理的重要作用和前景规划。     

地方院校纸质档案数字化探讨

随着信息时代的发展,档案管理已由纸质管理向数字化管理转变。文章探讨了纸质档案数字化的重要性和必要性,并结合目前地方高校纸质档案数字化的现状和存在的问题,提出初步解决措施。     

电子档案与纸质档案共存的思考

随着科学技术的进步,现代化的办公手段已在我国各机关、团体、企事业单位广泛采用,电子档案也应运而生。电子文件逐渐进入档案室,而且呈逐年递增的趋势,于是在档案室形成了两种载体档案共存的现象。越来越多的人认为可以直接存入电子档案而淘汰纸质档案,这样既可以节省空间,又可以方便利用,并且减少档案管理人员的工作量。本文从纸质档案和电子档案的比较中认为电子文件和纸质档案各有千秋,应该同时存放,在工作中相互促进、互相补充。     

基于城建档案纸质档案与电子档案并行管理研究

随着信息时代的到来,给城建档案管理带来了巨大的变化,传统的纸质档案管理开始转为电子档案管理,很大程度上提升了城建档案管理工作的效率。但是,这并不代表纸质档案完全被取代,而是纸质档案与电子档案并行管理,以此提高城建档案的综合效用。基于此,本文先是介绍了城建档案纸质档案与电子档案各自的优势,然后阐述了二者并行管理的必要性,最后探讨二者如何实现并行管理。     

纸质档案具有不可替代性

随着计算机网络的飞速发展及全球低碳环保生活的影响,无纸化的现代办公模式日渐普及,电子档案得以迅猛发展,大有取代纸质档案之势。文章通过比较纸质档案与电子档案的不同,阐述了两者各自的优点,并从档案的本质属性出发,论证了纸质档案不可能被电子档案取代的观点。     

电子档案与纸质档案的比较研究

随着我国经济的不断发展,已经进入了经济全球化的时代,中国与世界连成一个整体,信息化随之到来。科技的进步推动了办公电子化的进步,大量的电子档案随之产生。电子档案的发展,给了传统的纸质档案带来了不小的影响,但就现阶段的实际情况来看,电子档案和纸质档案的关系是相互依存、相互补充的。基于此,本文将通过举例分析电子档案和纸质档案的区别,从而揭示了今后两者该如何更好地发展这一道理。     

浅谈电子档案与纸质档案的比较

本文通过对电子档案与纸质档案的对比分析,概括出电子档案与纸质档案具有完全不同的自身特性,认识到各自优势及其缺陷。     

现阶段我国档案数字化的制约因素及破解对策

与传统档案管理相比,数字化的档案具有极大优势,体现了现代档案管理先进性和科学性要求的统一。档案实现数字化后,较之纸质档案将具有更为简便的管理方式、搜集方式和利用方式,将更有利于发挥档案资源的优越性,进而促进档案管理工作从原始、常规、繁琐的纸质管理工作中解脱出来,大幅提升档案的管理和利用效率。     

浅谈电子档案的利弊

随着社会的进步和科学技术的不断发展,计算机进入了人们的工作和生活,大部分的工作都在计算机上完成,档案的保管也逐渐从纸质档案向电子档案迈进。电子档案,是指通过计算机磁盘等设备进行存储,与纸质档案相对应,相互关联的通用电子图像文件集合,通常以案卷为单位。如今如何正确认识电子档案在管理中的利弊成为管理工作者必须了解的一个重要问题。从与纸质档案的比较中了解档案的优点和弊端,扬长避短,将档案电子化发展的更好。