刍议电子文件归档与电子档案管理

在信息科学技术突飞猛进的发展势态之下,传统的纸质文件逐渐被电子文件所取代。与此同时,电子档案管理工作也成为了当今社会及各大行业所重视的一项工作。本课题笔者在分析电子文件的归档的基础上,进一步对加强电子档案管理的有效策略进行了探究,希望以此使档案管理工作者对自身的工作能够有更深层次的认识及掌握。     

刍议电子文件归档与电子档案管理

在信息科学技术突飞猛进的发展势态之下,传统的纸质文件逐渐被电子文件所取代。与此同时,电子档案管理工作也成为了当今社会及各大行业所重视的一项工作。本课题笔者在分析电子文件的归档的基础上,进一步对加强电子档案管理的有效策略进行了探究,希望以此使档案管理工作者对自身的工作能够有更深层次的认识及掌握。     

浅谈电子文件档案管理

电子文件逐渐职代纸质文书文件,而成为档案的重要组成部分。笔者从电子文件的特点入手,分析探索电子文件档案管理应注意的事项,以求得提高电子文件档案管理的质量和科学化程度。     

电子文件档案管理的思考

电子文件档案管理是档案管理的发展趋势,它具有高效率、方便快捷的优势,同时也存在易修改、易泄密的特点,做好电子档案管理工作需要档案管理者不断提高应对能力与措施。     

浅谈电子文件管理与利用的几点认识

广义的"电子文件"一般泛指由任何机构、组织或个人形成的所有电子记录,与传统文件、文件概念相对应。按照现代文档一体化的理念,广义电子文件概念同时涵盖了归档前的电子文件和归档电子文件。而狭义的"电子文件",特指由政府部门、公共机构形成的电子化文件,它具有文件的各种属性,且一般是公务活动中形成的(但不限于公文,还包括各类业务文件材料和数据),具备一定规范化的形成、审核、流转等程序和管理要求,具有真实性、完整性和有效性。如何做好电子文件的管理和利用,是一个值得思考的问题。     

医院电子文件归档管理的思考

随着数字化、网络化技术在医院管理中的大量应用,电子文件随之产生,由于电子文件具有设备依赖性、信息与载体的可分离性、易修改性等特点,从而使电子档案的管理呈现出其独具的特性。本文通过分析医院电子文件管理的现状,对医院电子档案归档管理的难点问题及解决方法进行思考,以促进大型医院电子档案管理的规范化。     

电子文件管理之我见

随着计算机技术的飞速发展,办公自动化、网络化已成为人们工作、生活、学习的重要工具。本文针对电子文件的特点,分析了电子文件管理的现状和存在的问题,指出了档案管理工作应从组织建设、健全制度、人员培训、思想认识上抓起,同时也要加强电子文件软、硬件设施的配套管理,确保档案电子信息数据在保存和传输过程中安全和稳定,有利于电子文件管理走向正规化,成熟化。     

中学电子文件档案的应用与管理探讨

在档案管理工作中应用先进的计算机信息技术,能够形成电子档案管理系统。在中学文件档案管理工作中结合计算机技术,转变了传统的人工管理方式,能够有效提升档案管理的工作效率和工作质量,更好地开发和利用中学档案信息资源。     

试论电子文件的管理

随着计算机应用的普及,电子文件的数量急剧增加,形式不断翻新,有不少已经进入归档阶段并转化为档案.从理论上讲,电子文件具有档案的本质属性和一般属性,但是,电子文件不同于纸质文件的一些特性又使我们不能以传统的档案工作方法来对待电子文件,这就使得电子文件的管理中出现了一些前所未有的难题.这些问题已经存在于我们的工作中了,但是有些档案部门却没有注意到或不够重视这些问题的出现.如果对这些问题再视而不见的话,势必会造成难以挽回的严重后果.电子文件在管理上存在的一些主要问题有:     

电子文件与电子档案

近年来,随着机关办公现代化步伐的加快,电子文件已越来越多地进入我们的生活与工作中。作为人类记忆工程的管理部门的档案工作者,在信息社会被赋予新的神圣职责——管理电子文件。由于电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了我们在管理概念、管理方法和管理形式等方面的严峻挑战。加之不少档案工作者对电子文件的认识还比较肤浅,而且由于当今信息技术的发展太快,难以找到完全一致的、一劳永逸的解决方法。这里,笔者仅根据自己与电子文件打交道过程中积累的一些经验,试对电子文件与电子档案管理中的一些问题和难点作些探索。     

浅谈电子文件及档案信息化

信息时代的电子文件、档案信息化等优点给档案工作带来了许多的便利,但是它的缺点及引伸的一些问题,应引起相关人员的高度重视。     

浅析如何做好电子文件的归档工作

随着信息技术、网络技术的发展,电子文件大量产生,如何做好电子文件的归档工作,已经成为人们所关注的重要课题。本文分析了电子文件归档存在的问题,总结了电子文件归档的原则,进一步提出了做好电子文件归档工作的几项措施。     

浅析电子文件档案化管理思路构建

在现代信息社会中,电子文件的档案化已经成为一项客观需要,因此电子档案的管理也开始为人们所重视。本文通过解析信息技术和电子文件档案化的发展过程,对比电子档案与传统档案的管理区别,分析电子文件档案管理的思维,对电子文件档案化的管理思路进行了探究。     

电子文件档案管理的几个问题

随着办公自动化的进一步扩展和深化,电子文件档案越来越被政府机关、社会团体以及个人广泛地认识和应用。本文阐述了做好电子文件档案管理的重要意义,研究电子文件档案管理创新工作思路,把电子文件档案管理工作做得更好。     

档案管理中电子文件的存储技术探讨

电子文件是当下人类进行信息保存的重要工具,在企事业单位档案管理工作中占有重要地位。传统的文件管理或保存的方法都不适应电子文件管理,这是由于管理体制发生了变化,电子文件管理面临诸多问题,只有加强对电子文件的存储管理,才能为日后使用提供方便。本文将就档案管理工作中如何加强电子文件的存储管理进行详细阐述。     

电子文件异质备份之我见

随着电子文件的广泛应用及其自身特点,电子文件的备份已成为目前学界研究热点,异质备份是电子文件备份中一种有效的方式。电子文件异质备份要以电子档案的安全保存为中心,保证元数据的异质备份,保证电子档案的有效利用。开发新型载体,制定国家标准和提高档案部门异质备份意识是电子文件异质备份目前面临的挑战和未来的发展趋势。     

电子文件档案管理的几个问题

随着办公自动化的进一步扩展和深化,电子文件档案越来越被政府机关、社会团体以及个人广泛地认识和应用。本文阐述了做好电子文件档案管理的重要意义,研究电子文件档案管理创新工作思路,把电子文件档案管理工作做得更好。     

浅谈纸质文件与电子文件归档的配套管理

通过对纸质文件与电子文件归档配套管理的意义、必然性和要求的阐述,概括出二者配套管理的重要性。     

科学管理归档电子文件办法初探

随着计算机应用的日益普及,涌现出大量的电子文件.如何科学地管理电子文件已成为全球档案工作者关注的焦点.目前的现状是不少单位中的电子文件处于自发形成和无序管理的状态,根本谈不上有意识地归档保存电子文件,有的甚至已造成电子文件的损坏、失效、散失、泄密,其损失难以弥补.采取务实而有效的管理措施,不仅是各单位抢救与日俱增的数字化记忆、积累宝贵的新型信息资源的迫切需要,而且也有利于推进这项理论研究的深入发展.     

浅析电子文件在档案管理中的应用

随着社会的信息化发展,计算机的应用也越来越广发广泛,在各单位、各企业中,电子文件在档案管理中成为了一个不可缺少的文件载体。本文主要介绍了电子文件在档案管理中应用的一些感悟。