电子文件形成与归档过程中的问题与对策

电子文件在形成与归档工作中存在的问题主要有:电子环境对电子文件的影响,档案人员的思想意识与知识储备对电子文件的影响,电子文件载体与保管条件对电子文件的影响。解决上述问题,搞好电子文件形成与归档工作,是每个档案工作者所面临的一个新的挑战。     

企业电子文件转化为电子档案的对策浅探

电子文件是指在社会活动和生产中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。笔者认为,现在大量电子文件存在于企业,而且逐步取代纸质文件,应加快对电子文件转化为电子档案的研究,以适应社会科学技术发展和企业现实的需要。随着计算机及网络技术的发展和普遍应用,现在企业的各个部门、各个环节、各项工作中都有大量的电子文件形成和使用。而且,无纸化办公的程度越来越高,纸质文件越来越少,电子文件越来越多,这是一个发展趋势。它已经对只以纸质文件为档案材料…     

电子文件的归档与保护

本文通过对电子文件归档和电子档案管理及保护的系统论述,以及对电子文件与电子档案关系的概述和对《中华人民共和国国家标准电子文件归档与管理规范》的阐释,说明了在信息社会,电子文件的归档正在成为现代办公最重要的组成部分。     

浅谈电子文件对档案工作的挑战

电子文件与纸质文件具有不同的特点,电子文件对传统的纸质档案的收集、整理、保管、利用以及习惯于管理纸质档案的档案工作者素质提出了挑战,必须从现在开始加强对电子文件管理的研究,尽快掌握现代化管理技术和知识,适应未来档案事业发展的需要.     

论电子文件的归档管理

电子文件从生成到归档存在许多问题,如法律效力的不明确性以及对电子文件的真实性、完整性的解决和认识不足等。针对以上问题,档案部门应加强对档案工作人员的电子档案管理知识的培训,让档案管理工作提前介入电子文件的运作和管理,加强法制建设,加大监督力度,加强办公自动化系统和电子文件的安全防护工作,使档案得到充分利用。     

论电子文件的维护

电子文件内容与载体的游离性与可变性使文件的原始性难以得到保障,所以在网络状况下对电子文件原始性的维护必须从电子文件本身的特点出发,因地制宜,采取措施,建立制度,加强文件原始性完整与安全两方面维护,使电子文件的管理工作尽早走向规范化。     

浅谈电子文件的分类管理及应用

随着时代的发展,电子文件应运而生,电子文件的广泛应用成为必然;正确认识电子文件的特点和性能,是文件资料管理者必备的知识,采取各种措施确保电子文件的完整、真实、准确与安全应成为资料管理工作者的追求。     

浅谈电子文件对档案工作的影响及对策

随着社会信息化进程的加快,行政机关与事业单位越来越广泛的使用办公自动化系统,这必然会造成大量不同格式的电子文件在日常工作中生成。电子文件是数字化的文件,具有文件的基本特性,文件管理的基本原则对于电子文件的管理同样具有指导作用,电子文件的产生对档案工作有着深远的影响。     

高校电子文件归档存在的问题及对策

在高校电子校务和日常的办学活动中产生了大量的电子文件,但电子文件的归档管理存在归档制度不健全、原始性、真实性、可读性、安全性难以保证、立卷归档人员缺少必要的技术等问题,这就需要加强电子文件归档制度建设、立卷归档工作人员培训和电子文件归档工作的综合支持。     

论电子文件与西藏档案管理的关系

根据信息社会对档案管理的要求，本文从电子文件的内涵，西藏历史档案管理的现状及电子文件在西藏档案管理中的作用等方面，分析了西藏历史档案电子化的必要性，阐述了西藏历史档案转化成电子文件的作用、风险和对策。