试论档案的现代化管理

如何加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的自动化,是实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的物质技术基础的重要手段。     

档案管理信息化浅谈

加快档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,是实现档案工作现代化,提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段。将档案、图书、情报三者综合管理并进行联合开发,可以发挥这三者在功能上的互补,实现信息资源共享。     

关于高校档案管理工作信息化建设的思考

信息网络环境下的高校档案工作必须转变传统的档案工作模式,建立基于信息系统的档案工作体系。创新档案工作,突破单一档案业务,单一档案工作平台,单一档案管理系统建设的思维方式。要站在高校档案工作信息化建设的高度,而不仅是档案馆工作信息化建设的视角,高屋建瓴的科学统筹规划高校档案工作信息化建设,注重档案管理系统与各专业系统的相互联通和整体功能的发挥,实现各专业系统之间及整个体系的同步、协调运转和持续优化。高校档案工作信息化建设,一定要准确把握高校档案工作信息化现状和发展趋势,正确设计高校档案工作信息化建设的方向,才能实现高校档案工作由被动向主动、由粗放向精细、由单项向体系、由传统向信息化转变。     

制度建设:企业档案工作的根本保证

企业档案工作制度建设是企业档案管理部门的重要职责。建立一套系统、科学、规范的企业档案工作制度并切实执行,才能真正实现企业档案的科学管理和有效利用,进而实现企业档案部门乃至整个企业的平稳有序发展。     

浅析档案管理现代化的实施

加快档案管理信息化建设，实现档案工作各环节的计算机化，是实现档案工作现代化，提高档案系统整体功能的物质技术基础和重要手段；是档案管理活力的源泉，技术管理创新则是档案管理全面发展的强动动力。     

抓好企业档案管理基础工作 实现企业档案管理现代化

实现企业档案管理工作现代化,进行档案信息自动化系统建设,实现档案工作各个环节的计算机化,能及时、有效地为企业提供档案信息,提高工作效率,是企业档案管理的一大台阶。本文主要论述实行计算机管理的前提条件是要做好输入的档案资料信息与数据的原始性、凭证性,所以要全面实现企业档案管理现代化,必须抓好企业档案管理基础工作。     

电力企业档案登记备份工作流程探讨

为全面推进档案登记备份工作的实施，实现档案证据保全、档案信息安全保障和推动档案资源整合的功能，本文就本系统内的档案登记备份工作流程作初步探讨。     

如何做好档案信息资源的开发与利用工作

目前,我国档案信息资源的开发利用是指将档案所承载的信息进行系统的采集、仔细地加工存储和电子化的输出,把档案承载的静态信息转化为动态电子化档案。在提供给档案使用者的过程,实现了档案的价值、发挥了档案的作用,是为社会各项实践活动服务的基础性工作。本文从三个方面研究未来我国如何做好档案信息资源的开发与利用工作。     

湖北中烟工业档案信息化建设纪实

为适应新形势下国家和社会对档案业务工作的要求,同时为提高全公司档案信息化管理水平,2018年根据湖北省档案局《湖北省企业科技事业单位档案工作目标管理考评办法》的要求,中烟工业启动新的档案系统研制与档案整理、数字化工作。本次档案信息化建设主要实现存量数字化、增量电子化、查询网络化的目标。     

学校档案利用之我见

所谓的档案利用,是指档案利用者通过档案利用的工作系统进行查找、利用档案信息,满足其利用需求的行为过程,这也是档案信息资源潜在的利用价值得以实现的过程。可以说,档案利用是档案整个过程中最终环节,国家政府,以及档案馆工作人员,都为档案所作的一切努力,包括档案安全保护最终目标就是能服务于现代化建设,服务于国家、服务于人民群众。     

现代技术科学化管理文书档案探讨

文书档案是档案工作的重要组成部分,科学管理文书档案十分必要。随着计算机技术以及办公自动化(OA)技术的发展与应用,文档一体化得以实现,协同办公、基于计算机技术的文书档案管理逐步取代了传统文书档案的管理模式,本文主要从协同办公系统、基于计算机技术的档案管理系统探讨文书档案的科学化管理。     

浅谈档案管理人员如何提高信息能力

档案信息化是档案事业发展的必然趋势,是实现档案现代化的客观要求。档案工作要适应信息时代的发展趋势,满足社会的广泛需求,发挥档案应有的功能,档案人员的信息能力是一个决定性的因素。本文就如何培养档案管理人员信息能力,提高档案人员对信息能力的认识,信息获取与利用能力,信息的整理与分析能力如何提高档案人员信息能力的方法和途径进行了系统的介绍。     

加强社保档案管理 促进思想政治建设

<正>档案工作是思想政治工作的重要内容之一,也是做好新形势下思想政治工作的基础和保证。随着经济社会的快速发展,急需进一步加强档案管理工作,特别是随着社保工作的重要性越来越强、任务越来越重的情况下,需亟待强化档案管理,提高社保管理工作水平,推动社会管理工作迈上新的台阶。一、加强社保档案管理对社保系统思想政治工作的作用一是实现系统内思想政治工作经常化。档案工作包括档案的收集、接收、整理、鉴定、统计、编目、排放、保管、著录标引、技术     

网络环境下做好干部人事档案数字化的新要求

通过对干部档案进行扫描和高清处理,完成纸质档案的数字化加工,建立干部档案管理信息系统,逐步实现干部档案信息网上查询,提升干部档案工作科学化、规范化、信息化水平,为建设全国统一的干部档案信息管理与查询系统奠定基础。     

如何推行档案工作规范化标准

档案是党和国家的宝贵财富,做好档案保管工作,防止档案的损毁,延长档案的使用寿命,维护档案的完整与安全,是档案管理的工作重点。档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节。     

道路交通档案数字化管理研究

道路交通档案的管理工作是道路交通系统中必不可缺的部分，在档案管理中，要确保档案的完整与安全，以便及时有效地使用档案，此外还要确保档案的真实性，保持档案原貌，这些都是档案管理中的基本要求。随着计算机技术在办公室办公中的推广应用，加强道路交通档案的数字化管理工作成为档案管理工作中一个新的工作重点。一、档案数字化的重要性档案数字化可以说是档案管理发展的必然趋势。利用计算机技术，档案的生成速度加快，存储空间变小，各种数据能够实现整体分类管理，确保在档案管理和利用过程中档案的真实安全，弥补了传统的档案管理和利用中的漏洞，实现了高效率管理与利用。     

对推行档案管理工作规范化、标准化的探讨

防止档案的损毁，延长档案的使用寿命，维护档案的完整与安全，是档案管理的工作重点。档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要环节，因此，在搞好硬件建设的同时，要强化系统思维意识。本文以文件生命周期理论为线索对文档一体化和文件中心进行分析指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。     

加强基础工作提升档案管理现代化

随着计算机应用的普及和信息化技术的发展,档案管理工作进入了现代化管理的进程。通过应用计算机对档案基础工作进行完善,初步建成了标准化、规范化的档案管理模板,同时应用计算机软件设计出档案快速检索与在线阅读系统,帮助档案管理工作实现高效开发与高效利用。本文,对加强档案管理基础工作的方法进行论述,提出加快数据准备推进档案现代化管理进程,为实现现代化档案管理提出一些个人观点。     

秘书人员应具备档案意识

档案意识是指人们对档案和档案工作了解和认识的程度,它在很大程度上影响着档案工作的发展和档案价值的实现。提高社会档案意识是加强档案工作的一项长期任务,而提高秘书人员的档案意识尤为重要。秘书是档案最主要的形成者之一。     

如何推进档案工作规范化标准化

档案工作的规范化和标准化,是实现档案管理现代化的重要条件。文书是档案的来源,档案是文书的归宿。因此,文书处理工作规范化标准化是档案工作规范化和标准化的基础。针对档案管理工作中存在的一些问题,探讨推进档案工作规范化和标准化的对策和方法。