行政机关公文格式常见问题分析

公文即公务文书，主要用于传达政令政策，公文格式是公文的表现形式。本文以公文格式为切入点，结合行政机关公文中版头、主体和版记的常见问题，探讨了行政机关公文格式规范化应用的策略，旨在说明公文格式规范的重要性。     

谈谈党政机关公文送阅批办的顺序

<正>公文送阅批办是党政机关公文处理的重要环节。办公室主任对一份公文拿出拟办意见后，先送主要领导阅批，还是先送分管领导阅批，涉及领导科学决策的程序和机关办事的效率。《党政机关公文处理工作条例》按照公文的办理流程，将收文分为阅知性公文和批办性公文。阅知性公文就是给各相关领导和部门阅读知悉的公文，只是阅读，不需要任何处理，简称阅件公文。批办性公文是给主管领导和主管部门在规定时间内督促办结的公文，简称办件公文。其实，除征求意见函、请示等必须回复的办件公文外，阅件公文和办件公文并无明显界限。     

关于我国现代公文规范化问题的探讨（下）

三、为全面实现公文规范化而努力奋斗 公文规范化是一个历史的、发展的概念，而发展的动力是改革，通过改革形成不同历史时期的公文规范化的体系和标准。当前，我国现行的公文体系及标准集中反映在中共中央和国家机关颁布的公文法规、规章和其他相关规定之中。所以，我们讲公文规范化不是要去创造一个什么规范，而是要为全面实现现行的法定公文规范化的要求而努力奋斗。     

构建监督体系 降低公文差错率

公文是政令传达、工作推进的重要载体。公文质量水平是一个单位工作作风的反映，高质量的公文应当主旨明确，内容科学，表达规范，格式正确。随着《觉政机关公文格式》国家标准和《党政机关公文处理工作条例》的颁布实施，各级机关和单位对公文质量提出了更高的要求。     

试论公文写作网站的资源构建

信息时代，计算机网络技术的快速发展和社会对公文写作的高要求，为计算机网络辅助公文写作提供了难得的契机。实践中，计算机网络辅助公文写作已成为一种趋势，显著的表现是公文写作网站如雨后春笋般不断涌现，如“文秘部落”、“文秘家园”等。据笔者统计，公文写作网站至今已近百家，并呈现上升态势。公文写作网站已然成为计算机网络辅助公文写作的一种主要媒介。相比纸质的公文写作书籍、杂志，公文写作网站凭借网络海量的信息和查询的便捷，     

公文审核“四必看”

<正>公文是各级党政机关传达贯彻党和国家方针政策、实施领导、履行职能、处理公务的重要工具。公文审核在整个发文链条上处于十分重要的地位，是确保公文质量、维护公文效力权威的重要一环，容不得半点差错。为避免偏差和失误，保证公文质量，公文审核需做到“四必看”。     

试析常规公文传输中的安全问题

公文传输是公文处理中跨度最大的一个环节，从公文的制发、定稿、用印、分发到收文单位的接收，从一个环节到另外一个环节，从一个经办人手上到另外一个经办人手里，公文传输都处于极为重要的位置。传输过程安全与否，直接影响着公文能否及时有效的接收和办理。     

行政机关公文格式国家标准亟待修订

行政机关的公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是行政机关依法行政和开展公务活动的重要工具。公文格式是公文各个组成部分在页面上的具体表现形式，是公文规范性、权威性和严肃性的体现，熟练掌握公文格式是对行政机关工作人员尤其是负责文书工作的秘书的一项基本要求。     

谈谈公文的署名、印章（签署）与成文日期

署名、印章或签署与成文日期都是公文的非常重要的组成部分，本应得到统一而科学的处理，以保证公文的庄重性和有效性，然而，由于《中华人民共和国国家标准&#183;国家机关公文格式》(以下简称《公文格式》)和党政军三系统的公文规章中的有关规定不统一，也由于公文规章和《公文格式》本身还不够完善，因此，目前我国公文在这几个组成部分的处理上还存在着不少问题。     

公文写作常见错误例析

发文字号简称文号，又称公文编号，是发文机关同一年度公文排列的顺序号。它是一份公文特定的标志，正式公文均应标注发文字号。它为俭索和引用公文提供专指性较强的代号，为管理和统计公文提供依据。2001年1月1日施行的《国家行政机关公文格式》GB／T9704——1999(以下简称     

论公文中文言语汇的运用

文言是一种有着几千年历史渊源的语言，它是白话的基础。在社会发展进程中，积淀了大量极富表现力的文言典故、词汇和辞章。现代公文虽然以白话文为主，但也离不开文言语汇的运用。准确直述、语言简练、语感平实、语气严肃，是对公文语言表达的基本要求。要达到此要求，仅用纯白话文是不够的，还需适当地用一些文言语汇。这既有助于体现公文的庄重性、严肃性，也可以丰富公文的语言，增强公文的表现力。     

关于我国现代公文规范化问题的探讨（上）

迄今为止，我国最早发现的公文是奴隶社会的殷商甲骨公文。自公文出现后，我国各社会阶段和不同时期的统治者为了利用公文这个重要工具进行国家管理，都对公文的规范化提出了不同的要求。     

公文审核中的市见问题及对策研宄

公文审核是公文处理工作中的关键环节。虽然《国家行政机关公文处理办法》（下简称《办法》）对公文审核提出了明确要求，但是，长期以来，一些部门和单位拟制的公文还存在着许多问题，这不仅直接影响着公文的权威和效力，而且影响着党政机关的工作效率。     

公文写作常见的问题和解决办法

公文是党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时的工具。在日常公文的运用中，常常出现各种不同的问题，本文就公文写作存在的文种运用不当，如何积累整理材料，安排结构和公文的视野高度等方面问题试谈解决的办法。     

浅谈公文是文书档案的质量保证

公文是国家机关、社会组织、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的各种载体的文字、图表、声像等记录材料。它是人们社会交往的工具，也是档案的前身。众所周知，公文处理与文书档案工作的衔接主体是公文。公文即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有质量效力与规范体式的文书，     

论发文字号的规范化

行政公文是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书。行政公文具有规范的体式，这是公文法定效力和权威性的要求和体现。但在公文工作实践中，发文字号的编写存在着很多问题，给文件归档、引用和查询带来了许多麻烦。     

试议公文标题结构原理

本文所称的＂公文标题＂,专指党和国家公文处理文件所规定的狭义法定公文的标题。＂公文标题结构原理＂,是笔者在长期研究公文标题的基础上,于2012年为深入贯彻《党政机关公文处理工作条例》（以下简称新《条例》）而出版的《公文写作与评改禁忌大全》一书中提出的全新概念。为使这一原理在理论上得以升华,促进公文标题规范化,本文特作专题研讨。一、公文标题结构原理的显著作用长期以来,公文标题不规范的问题尤为严重，而在理论研究上，至今仍然需要破解好诸多难题。公文标题规范除文种使用正确而外，主要表现在公文标题结构规范方面。     

政府办公室做好精简公文工作的实践与思考

公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效用和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。离开了公文，党政机关就无法办公，党委政府的决策就不能及时贯彻落实；但如果公文过多过滥，公文的权威性和严肃性就可能在执行过程中大打折扣。因此，     

浅析办公自动化对公文处理的影响

公文处理是政府机关以及企事业单位正常运转的一项重要工作。近年来，随着办公自动化的普及和发展，对公文处理产生了重要影响。强化公文自动化处理能力，重视公文处理工作是优化企业管理，提高企业工作效率的重要途径。本文对办公自动化时公文处理的影响进行了分析和探讨。     

公文处理学普及论

公文处理，是指行为主体在公文办理、公文管理过程中进行的一系列相互关联、衔接有序的工作。对行为主体而言，公文处理既是全局工作的重要构成，又是整架机器有效运转的保障系统。这一系统的正常运行，既是行为主体办理公务的渠道畅通，沟通联系的纽带显效，领导的意志得以体现的保证，