浅谈档案利用工作

档案利用工作就是以利用者为服务对象,以馆(室)藏档案为服务手段,通过各种方式为利用者提供档案和情报信息。档案利用工作直接与社会发生关系,向社会各方面提供档案,集中体现了档案的目的和作用。只有把档案材料提供给社会各方面利用,为经济建设和社会发展服务,才能充分体现档案的保存价值,才能使社会各界的档案利用者进一步提高对利用档案的认识,更好地发挥档案的作用。那么,在新形势下,如何发挥档案的作用呢?首先,档案管理人员应明确服务宗旨。做好档案工作必须具备良好的职业素质。一位具体工作人员只有牢固树立群众观念和服务意识,想用…     

高校档案馆的案卷质量问题与对策

高校档案馆案卷质量在四个方面存在问题 :文件制作材料、文件材料形成过程、文件材料收集过程和文件材料的归档立卷。解决这些问题的对策是 :依法管档 ,强化高校全员档案意识 ;全面推行标准化、规范化建设 ;严格执行国家标准和有关规定 ,制定出文件材料收集归档范围、保管期限、验收办法 ;提高专 (兼 )职档案人员的政治素质和业务能力 ,保证专 (兼 )职档案人员的相对稳定 ,推动档案工作的开展。     

浅谈如何做好文书档案立卷

文书工作是档案工作的基础，做好文书立卷，是完成文书工作任务的重要环节，也是文：持人员和档案工作者的一项基本功。 立卷，就是将处理完毕的具有保存价值的零散文件，依照其内在联系，分门别类地组织立卷。一个案卷，就是若干具有共同特征、互相联系、经过系统整理的文件的组合体。     

做好企事业单位档案工作的几点体会

档案工作是每个企事业单位一项重要的、必不可少的基础性工作。档案工作对于推动企事业单位经济发展、促进精神文明建设、维护广大职工群众正当权益正起着越来越重要的作用。一、做好新时期档案工作的紧迫感和责任感1、做好新时期的档案工作,是服务大局的需要。近年来,我市把实施“四大跨越”发展战略,建设“粤西经济强市”作为中心工作和主旋律,档案工作也必须服从和服务于这个大局,在服务大局中求得更快更好的发展。要充分发挥档案的自身优势,大力开发利用档案信息资源,用足、用活、用好档案,为领导决策服务,为经济发展和现代化建设服务。…     

稳定兼职档案员队伍是做好高校档案工作的重要环节

做好高校档案工作,必须稳定兼职档案员队伍,因为他们熟知本单位文件材料形成、积累、归档的全过程,能为今后档案的利用提供方便,同时对提高队伍的业务素质,充分发挥队伍的整体效能也很有益.稳定兼职档案员队伍,应统筹规划做好人事安排,应加强思想工作,建立激励机制;应解决实际问题,安定人心.     

从人事档案的利用看档案收集工作的重要性

人事档案工作的目的为了利用,做好档案的收集工作是人事档案利用的重要保证。人事档案的质量取决于档案收集的质量。人事档案的收集是档案全部工作程序中的第一环节,是档案工作的基础。一九八二年以来,我曾组织了三次比较集中的档案收集整理工作,共收集档案材料万余份,整理档案720多本。在大量的工作面前,虽然时间紧、任务重,但是经过艰苦努力,终于圆满完成了工作任务。在实际工作中,在日后的档案利用中,深感档案收集工作的重要。 一、档案材料的质量是档案的生命。 档案材料的收集工作是档案利用的起点,任何档案的形成都是由每份材料所组成,每份材料都是一本档案的一分子,它的质量如何也决定了档案的持量。在档案整理中,教训不少。比如:材料质量出了很多问题,有的不完整,有的是用圆珠笔书写,还有的材料书面太乱,这些都给归档造成了很多困难,给集中整理档案耽误了很多时间。为了改变这种局面,我认为必须从根本抓起,在日后的材料收集工作中,注意从以下几方面入手: 首先是收集材料时要细心,即对每份材料都要注意看它书面是否符合正规格式,书面整齐;是否按要求用钢笔或炭素墨笔书写,总之,是否与规范化档案材料要求相一致。 其次,是收集材料时要耐心,即对有毛病的归档材料注意对送交者讲清楚,怎样做     

高校档案信息安全保障的探讨

高校档案是高校的历史记录,对学校的发展、教学科研活动具有十分重要的参考和凭证作用。随着档案信息化程度的不断提高,档案信息安全问题日益突出。了解档案信息安全工作现状,做好档案信息安全保障,保证档案的真实性、完整性和长期可用性,是高校档案管理工作的重要任务。     

浅谈如何做好档案统计工作

档案统计工作是对档案的馆藏情况、利用情况以及机构、人员、基础设施等方面的数量进行调查登记和综合分析，并以此来反映档案管理的状况、档案工作的规模水平等情况的工作。它是通过表册、指标数字等形式实现的。档案统计工作是档案事业发展中一项重要的基础工作，是档案管理工作必不可少的重要环节和实行监督检查的有效工具。统计的结果为各级档案行政管理部门实行宏观管理提供可靠的依据，为领导机关对档案工作科学决策提供必要参考。只有建立和健全档案统计工作，才能更好地把握档案工作的发展规律。做好档案统计工作，关键在于以下几个…     

治学要特别重视第一手材料--论档案和档案的作用

治学中免不了要用材料。材料有第一手材料,第二手材料,甚至第三手材料之分。第一手材料是作者直接接触到的材料,在治学中最为重要。但是治学者不能仅凭自己接触到的材料工作,还必须借助第二手材料,第三手材料,善于从这些材料中提出可靠的材料。人们在长期的社会实践中所形成的档案,是历史的真凭实据,是第一手的原始材料。国家要把档案工作做好,以提升治学者的治学水准。     

审核整理工作促进干部档案管理规范化

近年来,广东省各机关、事业单位开展干部档案审核整理工作,较好地解决了干部档案缺少材料、信息不准、整理不规范的问题,从源头和整体上提高了干部档案的质量和管理水平。本文试分析开展干部档案审核整理工作对于干部档案管理规范化所产生的促进作用。     

高校档案存毁鉴定之管见

档案存毁鉴定工作是高校档案业务建设中的一项必不可少的工作。它具有特定的涵义及很强的原则性,是一项既重要又细致的业务工作。如何提高高校档案存毁鉴定工作质量,处理好档案管理工作中的档案去留问题,将存毁鉴定误差降低到最小限度,是目前高校档案管理工作中急需研究、探讨、解决的问题。     

新时期如何加强社区档案工作

为构建和谐社会,推动社区建设,档案部门、档案工作者要因地制宜地抓好社区档案工作。档案工作者要充分利用档案的宝贵财富,切实为社区居民服务好,为领导决策当好参谋。为此,要进一步解放思想,与时俱进,开拓创新,从实际出发,不断探索在新时期加强社区档案工作的新方法、新思路、新举措,促进和推动档案工作持续、健康、快速发展。     

论电子文件的归档管理

电子文件从生成到归档存在许多问题,如法律效力的不明确性以及对电子文件的真实性、完整性的解决和认识不足等。针对以上问题,档案部门应加强对档案工作人员的电子档案管理知识的培训,让档案管理工作提前介入电子文件的运作和管理,加强法制建设,加大监督力度,加强办公自动化系统和电子文件的安全防护工作,使档案得到充分利用。     

论建筑施工企业的投标工作

论述了在规范化的建筑市场招投标环境下,建筑施工企业应提高对投标工作重要性的认识,建立专业的投标组织机构,该机构中应包括经营管理、技术专业、商务金融等方面的人才;并采取切实可行的投标策略;将投标文件做得尽善尽美,主动适应我国的市场经济形式和政策。     

关于大学生个性特点的调查

为使学生工作更加具有科学性、针对性、预见性和实效性,同时为给学生建立心理档案,我们对国际交流学院全体学生进行了卡特尔16PF问卷调查。结果表明:不同性别、不同专业在乐群性、稳定性、有恒性和怀疑性等4方面存在显著差异,不同年级在有恒性、敏感性和怀疑性等3方面存在显著差异。     

谈如何做好高校档案鉴定工作

针对高校馆藏档案数量大幅度增加这个不可回避的问题,提出了解决这个问题就要加强管理,做好鉴定工作,收集保管那些必须收集、必须保管的档案,及时处理应销毁的档案.投入和管理双管齐下,才能适应当前工作的需要.鉴定是档案加强管理的基础性工作,要做好鉴定工作必须要提高鉴定意识,学习和掌握专业知识,并将鉴定工作贯穿档案的收集和保管的各个环节之中.     

基层档案编研工作浅议

档案编研工作,是档案馆基础建设工作中的一项重要内容,是档案馆开发信息资源,对外开放的一个窗口,是主动服务社会的主要途径。因此,基层档案馆必须提高对档案编研工作的作用、意义及其必要性的再认识,克服不足,加大宏观调控力度,培养一支精干、高效的档案编研工作队伍,改进编研方法,提高档案编研作品的质量,配合党的中心工作,主动服务于国家经济建设。     

浅谈高校档案信息资源开发

高校档案是高校发展历史轨迹的真实记载,高校档案信息资源是高校各项管理工作的依据和基础,因此,要采取积极有效的措施来开发和利用高校档案信息资源为学校的建设和发展充分发挥其应有的作用     

高校文书工作与档案工作的衔接

文章从文书工作与档案工作衔接的重要性谈起,简述了文书工作与档案工作的关系,列举了文书工作与档案工作衔接中存在的主要问题,提出了解决文书工作与档案工作衔接问题的对策：增强文书工作人员档案意识,是搞好衔接的基础;文书、档案人员从大局出发,互相配合是搞好衔接的起点;实行文书部门立卷是抓好衔接的保证;档案部门指导文书立卷工作是搞好衔接的关键。     

论规范性文件的备案审查

规范性文件是指那些由国家机关制定的不属于立法,但又具有普遍约束力的能够反复适用的文件.具体包括立法机关的规范性文件、行政机关的规范性文件和司法机关的规范性文件.报送备案审查的规范性文件的范围应当从备案审查制度的功能和规范性文件的性质两个因素来考虑.同时,规范性文件的备案审查应当与规范性文件的其他审查制度进行协调.