高校文书档案一体化管理刍议

随着计算机时代的来临和科学技术的发展，高校文书档案一体化管理迫在眉捷。办公自动化为高校文书档案一体化管理提供有利条件及其优势。同时．开发档案信息资风为学校教学、科研、管理等各项工作服务．是学校档案工作的发展方向和核心。计算机的运用．为增强文档工作的系统性提供了物质条件，以便在更大范围内实现信息共享。     

高校系资料情报室如何为毕业班学生服务

系资料情报室的根本任务是最大限度地满足系的教学、科研对情报资料的需求．系资料情报室的工作对象除了教职工外，还有毕业班学生．资料情报室如何为毕业班学生服务，是关系到能否培养高素质人才的问题．要做好这项工作，我认为应开展定题服务，扩大室际交流，进行检索教育．毕业班学生完成论文是检验毕业水平的一项标志．系资料情报室的情报资料是毕业班学生撰写毕业论文的主要来源．系资料情报室与图书馆相比，有其特殊的自身规律和优势．系资料情报室有极强的专业性、学术性和情报性．在管理方式上，是开放性的；在工作内容上，是专而精…     

文书档案的散装管理方式思考

利用计算机进行文书档案的散装管理，其优越性是：缩短归档运作周期；优化检索利用效果；提高保密程度；利于鉴定、销毁、保护和补遗。要搞好文书档案的散装管理，须注意分类、鉴定、划分保管期限等问题。     

高等学校档案工作改革之管见

档案工作是学校工作的一个重要组成部分。认真贯彻《档案法》，加强对档案工作的领导，加强档案管理的规范化、制度化建设，不断改革学校档案工作的管理方式和手段，对于学校教育改革和各项工作具有积极的推动作用。1正确认识档案工作在学校改革与发展中的作用教育改革需要档案工作。高校档案来源于学校的教学、科研、管理等项活动之中，是知识储存的一种载体；它翔实地记载着教职工实践活动中大量有价值的事实数据，成功与失败的经验教训，科研成果和科学理论；是广大师生日积月累基苹起来的。所以，无论学校如何改革发展，档案始终是学校…     

关于文书立卷工作的思考

做好文书立卷工作,对我院各级领导实行科学决策,指导好各部门的工作,使档案更好地为教学、科研、管理服务,加速教学改革和发展都有着重要的作用、可是,目前我院各系、处、部、科、室的文书立卷工作,除了个别部门外,大都还没有开展,存在着很多问题。因此,认真解决好文书立卷的问题,是我院档案工作的关键。要做好文书立卷工作,必须解决好以下几个相关问题。     

效率和职能的发挥:高校文书立卷工作的问题及对策

高校文书立卷工作，不仅是学校查考的需要，同时又是学校积累档案财富的重要手段。高校文书立卷工作中存在的主要问题是：立卷部门太多；职责不明确；立卷归档不符合要求；立卷归档不齐全。解决上述问题，须从几方面入手：加强领导和宣传的力度；稳定队伍、提高业务素质；建立健全的规章制度     

人民法院诉讼档案管理

诉讼档案，从广义上来说，包括人民法院、人民检察院、公安机关、律师机构在处理讼争活动中各自所形成的档案材料．人民法院诉讼档案，是人民法院和诉讼参与人在诉讼活动中形成的具有查考利用价值的经过科学整理归档的文书、证物、音像等材料．它是一种专门档案，是国家全部档案的组成部分．正确认识人民法院诉讼档案的重要意义和特点．掌握其形成规律，认真进行整理、归档、管理，对于人民法院审判活动和其他各项工作，以及对于社会主义的政治、经济、文化建设，都有着极为重要的作用．一、人民法院诉讼档案的特点人民法院是国家的审判机关…     

从源头抓起 确保院校文书档案的高质量

院校管理及公务活动中产生的文件材料,是转化为文书档案的基础,它们是同一事物的两种不同存在方式。只有从文件材料的收集、整理入手,同时理顺文书工作与档案工作的关系,才能使文书档案工作建立在一个坚实的基础上,扎实稳步地发展。总之,从基础做起,从源头抓起,是切实保证院校文书档案高质量的关键。     

合并高校教师人事档案的管理

一、合并高校教师人事档案管理存在问题 1．教师人事档案失真问题严重 高校在合并过程中，由于管理相对放松，教师的流动也加剧，档案管理工作没有得到足够重视，因此，档案失真问题较为突出，档案失真主要有两种涵义：一是指档案造假；二是指档案内容与历史不一致。     

论雍正对文书档案工作的整顿

雍正对文书档案工作采取一系列整顿措施。整顿吏治，严禁滥用书吏，对书吏的任用给予明确限制。加强文书档案管理，制定一系列文书档案工作制度：完善奏折文件形式，实行上缴朱批奏折制度；建立档案文件的副本制度；建立文件的稽察汇奏制度；严格规定档案文件的移交、保管制度；实施宽严相济的文书档案管理制度。整顿的成功与失败。     

浅议企业档案图书情报资料的“一体化”管理

浅议企业档案图书情报资料的“一体化”管理金波关键词：档案，图书，情报资料，一体化随着我国改革开放的深入发展以及社会主义市场经济的建立，迫切需要对企业档案、图书、情报资料进行“一体化”管理，“一体化”管理体制目前正在建立和推广。所谓“一体化”管理，是从...     

高校文书立卷一得

文书立卷是档案管理的一个重要环节,立卷的质量如何,直接决定案卷的质量,影响着档案管理水平。目前,我国实行文书部门立卷制度,就是各机关办理完毕的文件,由文书部门负责整理立卷,定期向机关档案室归档。因此,文书立卷既是文书工作的终结,又是档案工作的开端,它...     

浅析文书档案整理工作对新员工的培训作用

文书档案整理工作看似简单、重复,枯燥、无趣,但其内容却从一个侧面反映单位各项业务的办理过程,乃至单位的成长与发展过程。笔者认为通过让新员工从事文书档案整理工作,既可以解决文书档案管理工作中档案整理、收集的困难,又可以使新员工在对档案资料客观、科学的分析后,初步形成对单位的认识,尽快胜任新的工作岗位。     

论文书档案信息一体化

论文书档案信息一体化陈忠海，李兴利文书工作和档案工作构成一个系统，在信息社会的今天，如何对这一松散系统进行综合管理，使之快速、高效地进行运转；如何统一管理、共同开发信息资源，为社会主义各项建设事业服务，就成为摆在文书、档案工作者面前的一个共同任务。本...     

对文书档案科学化管理的思考

文书档案是档案工作的重要组成部分,进行文书档案科学管理十分必要,由于文书档案管理模式不断地变化和更新,对档案的管理人员提出了更高的要求。本文阐述了如何利用更新的管理模式、先进的计算机技术等对文书档案进行科学化管理,并对文书档案科学化管理的观点进行深入思考和分析。     

加强和改进高校档案工作,更好地为教学与科研服务

在高校的教学、科研、管理等活动中，形成和产生了大量内容极为丰富的档案．这些档案不但是学校的宝贵财富，也是党和国家的宝贵财富．加强和改进高校档案管理，开发档案信息资源，为教学与科研服务，是值得高校档案工作者认真研究的问题．近几年来，高校的档案工作有了很大的发展，许多高校实现了各种档案的综合管理，充实了档案工作人员，改善了工作条件，不但基本设施有了改善，人员素质有了提高，有的还运用现代化手段进行管理，初步形成了具有一定规模、具有高校特色的档案管理体系．但是，不容讳言，高校的档案工作离它应该发挥的效益…     

提高文书档案管理水平的几点思考

文书档案管理工作是一个单位的基础性工作之一,是决策者进行各种决策的重要依据,能影响单位的未来发展。随着计算机技术和信息技术的迅速发展,在信息化和网络化的时代背景下,对文书档案管理有文档一体化、管理信息化、人员专业化等要求;但当前文书档案存在着文档分离、信息化落后、人员素质参差不齐等问题,可以从完善文档管理一体化的科学管理模式、加快文书档案管理的信息化进程、提高档案工作人员的专业化水平等方面着手提高文书档案的管理水平。     

浅谈档案立卷的主要环节

档案立卷工作是文书工作的重要组成部分,它既是文书处理工作的结束,又是档案工作的开始。一卷完整的高质量的档案的建立,需要经过一套完整而严谨的流水程序,要经过文书人员对原始材料进行收集、分类、整理、立卷、编目、装订归档而成,各个环节缺一不可。档案整理立卷工作的环节分为两个阶段即平时归卷与案卷的整理。这两个阶段的工作质量如何,对保证案卷质量是至关重要的,是档案工作不可忽视的环节。     

合并高校档案管理工作的对策研究

高校合并重组，是我国高等教育改革的重要举措。但在合并的过程中，由于机构、专业、人员的调整，也给档案的集中统一管理，文件材料的收集、整理等带来了一定的难度。因此，应当采取相应的对策，加强档案意识教育，依法治档，集中统一管理合并前后的全部档案，做好零散文件材料的收集、整理工作，保证档案的完整与安全，便于保管和利用，更好地为学校的教学、科研与管理服务。     

文书规范化与档案工作

文书工作规范化是保证档案工作高质、优效的重要因素。但从文书立卷归档和档案利用工作看 ,文书工作中仍存在许多不规范的问题 ,具体应把好文件的内容关、文字关、印刷关 ,为档案工作提供合格的文件材料 ;提高文书人员的办文素质 ,加强归档材料的管理 ;实行档案工作与文秘专业一体化管理等方面入手 ,保证文书档案标准化的实现及开发利用