浅谈秘书怎样做好会务工作

<正>会议作为人们聚众议事、沟通交流、集纳信息、优化决策的一种通用形式,一直被机关、企事业单位所广泛利用。如何开好会,开短会,做好会务工作,是保证会议高效的前提。一名称职的秘书一定是一个组织会务工作的高手。会务工作即会议的组织、保证和服务工作。一般需要有会议的领导者、参加者和服务者三个方面的努力配合。这里主要就服务者即秘书人员所做的     

切实抓好会议各个环节 全面提升办会质量

在现代社会，会议是领导机构进行决策和管理，实现领导职能的一种重要方式。作为党委办公室的一名秘书，应具备办文、办会、办事三项基本能力，其中办会也相应地被提到越来越重要的位置。通过近几年的工作实践，充分认识到每次办会过程都要时刻做到四个“心”，即：精心、细心、真心、静心。积极抓好会前、会中、会后的各个环节，从面切实提升会务质量，有力保障会务意图全面实现。     

从会务管理看责任心与细节之美

正会议是各级党政机关部署工作的重要手段,会务工作的质量与水平直接影响到决策及其落实的质量和水平。而作为党政机关的秘书,最常处理的工作除了撰写文字材料外,大概就是负责会务工作了。任何会议不管大中小型,无一不反映出筹办者的责任心和处理细节的能力,好的会务组织与服务,让与会者有如沐春风之感;反之,轻则令与会者备感不便,抱怨良多,重则影响会议的质量,给与会者留下负面印象,造成不     

办会要突出三大环节:准备 服务 落实

办会,是办公室工作的重要内容之一,是对秘书工作中关于会议筹备、会议组织、会议服务、会议精神贯彻落实等诸多会务工作的一种习惯称呼.这种叫法未必确切,但是含义丰富.会议是宣传贯彻党的路线方针政策、部署各项工作、解决各种问题的重要手段.办好会议对统一思想、民主决策、交流信息、推动落实十分重要.党委会议种类繁多,规格有高低,规模有大小,会期有长短,形式有差别.     

浅谈高校办公室如何做好会务工作

会务工作是高校办公室日常工作之一,是工作能力的体现。提升办公室人员高质量的办会水平既是对校办工作更高的内在要求,也是服务学校中心工作的根本前提。本文结合工作实例,结合西方行政管理学者福莱特"组织的四条基本原则"、巴纳德"组织三要素"、德鲁克"目标管理"等部分理论,以人员管理、信息传递、会务具体环节为着力点,就如何开展及协调统筹高校办公室会务工作提出一些思考。     

试论秘书办会中的“监控”工作

办会不仅是秘书日常工作的重要组成部分，也是秘书部门的一项经常性业务工作。秘书办会的目的不是“会”本身，而是为了通过这一独特的社会活动达到传递信息、交流思想、科学决策、解决问题等目的。然而，并非所有有目的、有意义的会议都能快速有效地完成办会目标，取得圆满成功。英国的戴维·马丁在其《驾驭会议》一书中有这样一个案例：     

高等艺术院校会务工作科学化管理探究

会务工作是高校办公室人员一项重要的工作内容,会议的举办能够以良好的秩序、优质的服务、科学的管理和有效的评估来完成会议的整体工作也是办公室人员所必需具备的重要能力,更是高校行政工作创新成果的重要窗口。本文通过讲述2010年8月1日—6日,中国音乐学院承办的音乐界"奥林匹克"盛会——第29届世界音乐教育大会的各项会务工作,归纳总结学院办公室人员如何科学管理、高效服务,规范会务工作流程,力求使整个会务工作精细化、科学化、标准化,进而提高会务组织管理和服务水平。     

八项规定背景下如何做好会议管理

正办会,是秘书人员重要的工作职责之一。秘书人员要时刻保持高度的政治敏感性,贯彻和落实上级有关办理会议的要求和精神,避免在办会过程中出现错误。特别是八项规定出台后,要严格按照要求进行会议组织和服务。八项规定对会议活动提出了明确要求,规定"要精简会议活动,切实改进会风""不开泛泛部署工作和提要求的会""提高会议实效,开短会、讲短话,力戒空话、套话",这对于精简会议,改进会风,具     

民营企业有哪些会议？

办会不仅是党政机关秘书部门的一项经常性工作，也是民营企业办公室人员必须承担的工作。因此，民营企业办公室秘书人员有必要了解会议方面的知识。     

做好新时期办公室工作要处理好十个关系

办公室工作千头万绪、任务繁重,既有政务工作,又有事务工作,工作中必须遵循辩证唯物主义基本原理,正确处理好十个关系:一是正确处理好重点和一般的关系。办公室的工作,概括起来讲就是办文、办事、办会。具体来说,包括文电起草、文稿校核、公文处理、会务安排、督促调研、信息沟     

秘书下村联点收益多

乡镇秘书可是大忙人。办文办会办事，值班督查调研，一年到头“满场滚”。1995年，我从长沙农校毕业分配到君山区许市镇当秘书，去年起任党政办主任。乡领导念及我工作忙，没有安排办点，但我每年都自告奋勇，要求包一个村。六年多来，我深切体会到下村联点对秘书工作颇有收益。     

做好人大会务工作要坚持三个“三”

集体行使职权是人大的重要组织原则,召开人代会、常委会会议、主任会议是人大及其常委会履职的主要途径,服务“三会”则是人大机关办公室的头等大事。为确保会议正常召开,应在以下方面做好会务工作。     

浅谈怎样做好会务工作

会议作为人们议事、沟通交流、优化决策的一种普遍形式，已被越来越多的机关、企事业单位广泛利用。秘书人员学会如何高效、有序做好会务工作，显得尤为必要。     

提高会务质量的实践和体会

<正> 会议是贯彻落实党的方针政策的有效途径,是研究部署工作的重要手段。如何开好会议,提高会议质量,是一个值得研究的重要而现实的课题。影响会议质量的因素较多,我们认为,会务是一个至关重要的因素。 一、正确把握会务的内涵及其意义 要搞好会务工作,首先要弄清什么是会务?关于这个问题,目前还没有统一的定论,人们的理解也不尽相同,可谓仁者见仁,智者见智。有的认为,会务就是端端茶,倒倒水,“服务服务”;有的认为,会务就是会前事务准备;还有的认为,会务是包括会前各项准备和会中有关服务的一种组织活动,前两种观点显然有失偏     

办会“五要”

做好会议组织工作是维护会议秩序、提高会议质量的重要保障。办理会务是办公室工作人员的重要职责和经常性任务。会务工作要突出以下几个方面：     

会议中电子显示形式的应用及其制作要求

电子显示是时下会议中经常用到的一种新的会议内容展示形式，它不仅有助于丰富会议内涵、营造良好氛围，也给会议组织形式带来了深刻变革。电子显示是秘书工作的新课题，是办会过程中的一个新环节。这种新形式目前尚在实践和尝试中，有深入研究之必要。本文就当前办会过程中电子显示形式的应用和制作谈一点个人的浅见。     

高校办公室会务工作精细化管理初探

精细化管理是一种时代精神,更是一种现代管理科学中的重要理念。当前高校在学术研究、科研合作、成果转化等方面举办会议日渐频繁,高校办公室作为学校主要办会部门,将精细化管理理念引入到会务工作中,切实服务教学、科研活动,保障会议活动圆满举行已成内在要求和必然选择。本文从精细化管理理念介绍入手,将高校会务工作实际与理论结合起来,提出具体方案及对策。     

抓好三个环节 提高办会水平

会议是各级领导制定方针政策、决定重要事项、贯彻上级指示、检查布置工作、总结交流经验的一种工作方式,是一种集众议事的行为过程.在现代政治、经济社会生活中,会议已成为一种经常性的活动方式.会务工作是会议活动中的重要组成部分,是会议正常进行和取得预期效果的重要保证.要做好会务服务工作,必须认真抓好会前、会中、会后三个环节,使会务服务工作达到制度化、规范化、科学化,才能确保各类会议严谨高效,精益求精,达到预期目的.     

《秘书实务》教学方法的改革尝试

《秘书实务》是文秘专业的一门核心课程，具有明显的理论兼容性和实践操作性。通过该课程的学习，学生可熟练掌握调查研究、信息管理、文书处理、档案管理、接待工作、会务组织、沟通协调、客户服务、商务旅行、速记速录、办公设备使用等必备技能，为毕业后从事秘书工作打下良好基础。     

秘书要有管理时间的能力

机关工作的性质决定了秘书在很大程度上没有支配时间的自主权,而秘书能不能科学地管理利用时间,又和工作绩效的优劣直接相关。只有善于管理时间,才能在相同的时间内做更多的事。反之,如果让时间放任自流势必会“时倍功半”。秘书在接受任务或处理繁杂事务时要有效利用时间,关键在于要有管理时间的能力。一、合理安排时间,区分轻重缓急安排工作顺序。秘书经常遇到的也是最容易忽视的问题,就是面对众多的工作头绪不知如何安排工作顺序。正确处理这个问题是当好秘书的基本功之一。具体来说,秘书在安排工作顺序前要先对手头工作做以下三方面的判…