档案分级管理的探索

修改后的《中华人民共和国档案实施办法》中提出了“馆藏档案分级管理”的新概念,下面就这一问题进行一些探索。一、永久档案是分级管理的对象分级管理是对馆藏档案中具有较高保存价值的档案再次进行价值评估,从而划分等级。这里所说的“具有较高保存价值的档案”即指通过价值初次确认的永久档案.但在价值初次鉴定工作中,由于鉴定人员认识和水平不同,在确定档案的价值、划分保管期限时会产生一定的偏差,从而造成有的长期     

浅议档案的价值、鉴定及保管期限

档案在我国自古就有，但档案管理成为一门学科———档案学还是近些年的事。本文从档案管理的角度出发，分析档案学发展过程中出现的问题，阐述了档案价值、档案价值鉴定以及档案保管期限的特点，提出了一些有关档案管理方面的新见解，为充分发挥档案作用提供一孔之见     

文书档案的散装管理方式思考

利用计算机进行文书档案的散装管理，其优越性是：缩短归档运作周期；优化检索利用效果；提高保密程度；利于鉴定、销毁、保护和补遗。要搞好文书档案的散装管理，须注意分类、鉴定、划分保管期限等问题。     

浅谈计算机系统在文书档案管理中的作用

文书档案的立卷归档是档案管理工作中一个十分重要的环节 ,它直接决定进馆档案的案卷质量 ,而案卷质量的高低又最终决定着档案的检索、利用和信息资源开发。实际上 ,文件的立卷归档就是对档案进行收集和鉴定 ,这是档案工作的基础。但是 ,文书部门立卷往往会存在以下一些问题 :1 .立卷工作效率不高 ,工作人员难以花费更多的时间进行立卷 ,导致组卷质量不高。2 .与档案管理工作不能很好地协调 ,保管期限的界线比较模糊 ,准确划分比较困难 ,因而组成的案卷中包含永久、长期、短期 ,甚至是不保存文件 ,这不仅导致案卷厚度和档案管理工作量的增加…     

关于对档案鉴定问题的认识

学校的档案鉴定工作,就是甄别和判定档案价值,并根据档案对教学、科研、党政管理等方面所起的作用,按照《高校档案实体分类法与档案工作规范》确定的归档范围和保管期限,并把不需要保存的档案及文件材料剔出销毁的工作。如同对原料的鉴定、精选、加工工作。如果学校各部门收集了种类繁多的文件材料,而忽视了对它的精选、加工工作,就不可能产生合格的产品,由于产品不合格,必然会影响到档案的考查利用、档案的质量和工作效益。因此,科学地鉴定文件材料是搞好我院各部门文书立卷的关键性问题。 对档案文件材料进行鉴定,是档案业务工作的一个重要内容,是综合档案室真正做到保存“精华”的必要措施。我们必须做好档案的鉴定工作。然而,     

文件底稿与归档

文件底稿与归档魏宝清归档保存的文件底稿是档案材料的重要组成部分，与它的正文（打印件）划作同一个保管期限，二者具有相同的保管和使用寿命。因而。文件底稿制作质量的优劣，直接关系到档案材料的保管和使用寿命。有些归档保存的文件底稿存在着有损于档案寿命的因素，...     

浅析宋代的档案法规

宋代档案法规建设在我国古代档案法制史中起着承上启下的作用。这个时期 ,档案法规体系较为系统 ,内容完善细密 ,举凡档案收集、整理、保管、鉴定、保密、利用等方面 ,无不涉及。宋代档案法规有效地保证了档案的完整与安全 ,为我们今天档案的法规建设提供了宝贵的历史遗产     

试论宋代档案保管技术与方法的创新

为适应专制统治的需要,宋代加强了档案的保管.在保管技术上有发展和创新,集中表现在皇帝档案馆的出现,全国各级地方官府集中收贮保存簿籍案牍的架阁库的普遍设立,档案保管制度的完备及法制化的规定,档案防蠹技术的创新,统治阶级在制度上对官府文书的书写材料作了更为明确的规定等,并从中央到地方制定了严密的档案保管制度.宋代的档案保管技术是我国封建社会档案保护技术发展史上的一个高峰,对明清档案保管技术产生了深远的影响.     

说档案的基础工作

随着“改革”“开放”的经济大潮，档案事业也不断发展壮大起来，利用档案的单位和个人越来越多．档案是对人们社会实践活动的原始记录，它真实、具体，细致地记录了历史情况．档案工作总体可分为两大部分，一部分是档案基础工作，另一部分是利用工作。档案的基础工作包括收集、整理、鉴定、保管，编研、统计等环节．收集是档案工作的前提，整理、分类、鉴定、保管是实质性工作．检索是利用的拐杖与向导，编研是利用的手段和方式．     

红色歌谣的档案式保护研究——以百色起义红色歌谣为例

所谓红色歌谣的档案式保护,就是运用档案工作的技术手段,通过文字、图表、声像等不同形式将红色歌谣有效保存起来,形成红色档案,以便存储和利用.其中,应遵循保护为主和整合力量等原则,并采取科学抢救、规范操作、编研并举等综合方法,切实搞好普查、收集、鉴定、整理、保管、研究、出版、创作、展演等相关工作.     

浅谈图书与工程档案保管中的防虫管理

介绍了图书档案中常见害虫的种类、主要生活习性以及发生危害的特点等,并结合工程档案保管特点,探讨了工程档案保管中适用的防虫杀虫技术及其管理注意事项。     

高校档案管理信息自动化存在的问题与对策

随着办公自动化进程的普遍实现,档案管理的自动化势在必行.高校档案管理的庞杂性和附属性给高校档案管理的信息化带来较大困难.做好档案收集、整理、鉴定、著录、保管以及有关数据库建设等基础工作,是推动高校档案管理向自动化、规范化、高效化、信息化发展的重要渠道.     

档案所有权理论与实践问题研究

档案所有权是指档案所有人依法对自己所拥有的档案财产享有占有、使用、收益和处分的权利。档案占有权是保管机构对档案的实际占有,开放是档案使用权的一项重要内容,利用者是最大受益方,国家对国有档案财产收益权采取了放弃做法,国家档案部门依法对国有档案享有开放、公布、鉴定、销毁、出售等处分权。档案所有权是档案合法利用的法律基础,是国家档案资源合理配置的重要参考依据。     

从《周礼》看周代档案工作——兼谈我国档案学思想的渊源

一、周代的档案保管 《周礼》一书不仅论述了西周奴隶制时期的政治、法律、经济、教育和礼乐宗教制度,而且用了很大篇幅叙述了周王室档案的保管、档案的原始分类和利用。 档案的保管不仅是整个档案工作的有机组成部分,而且是档案学研究的重要内容。保管 工作的构成不外乎保管工作者、物质条件(档案库、档案架、档案包装材料)及保管工作制 度等项。而《周礼》对王室档案的守藏(治藏)、档案库建设及守藏制度等均有较详的记     

论电子档案对传统档案管理的挑战

现代计算机技术和通信技术在办公室日常工作中的广泛应用,从根本上改变了传统的办公方式,实现了办公自动化,但是同时对机构内部的档案管理产生了巨大的冲击。针对电子档案不同于纸质档案的特点以及电子档案管理中存在的问题,档案管理人员除不断提高政治素质、专业素质之外,还应熟练掌握新技术和电子档案管理软件的使用技巧,树立全面质量管理意识,在档案鉴定、分类整理、归档、保管和利用等方面提高管理水平。     

民国时期档案鉴定理论分析

民国时期已经有了初步的档案鉴定理论,走出了我国档案鉴定理论的第一步.本文分析了当时的鉴定理论和我国档案鉴定制度的基本框架、发展层次,并从档案价值鉴定的原则、方法及鉴定工作组织与制度等方面分析了我国档案鉴定理论的基础.     

中国档案保管模式的多元化

为了提高机关工作效率和经济效益,针对改革开放后的档案工作实际,中国打破了档案室管理机关档案的单一格局,档案保管模式呈多元化方向发展,出现了部门档案馆、联合档案室、档案寄存中心、一体化信息管理中心、文件中心和中外合作的档案管理模式,这适应了新形势下中国档案工作的需要,应大力推广多元化档案保管模式的进程。     

关于高校实物类档案管理的几点思考

针对如何做好高校实物类档案的管理工作,从实物类档案的理论认识入手,对实物类档案的收集、整理与保管、高校实物类档案管理面临的主要问题与解决办法等方面提出了自己的见解.     

数字档案馆与传统档案馆的关系

一、数字档案馆与传统档案馆的相同之处 1、所具有的性质相同。尽管传统档案是以纸质档案的保管、整理与利用为主要建设目的，而数字档案馆则是以电子文件、数字化档案信息的保管、整理与利用为建设目的。     

论档案鉴定工作

档案鉴定工作是档案业务建设不可缺少的重要环节,鉴定工作的好坏直接关系到馆藏档案的质量.这项工作既是一项科学性、责任性较强的工作,同时又是档案馆业务建设的难点和死角,所以加强档案鉴定工作的研讨,对于完善档案学理论,指导鉴定工作,优化馆藏都具有十分重要的现实意义.