文档一体化管理中秘书的角色定位

随着电子政务的全面普及和运用 ,实现文件、档案的一体化管理势在必行。在实现文档一体化管理过程中各个主体的角色如何定位 ,是档案学术界应尽快研究的课题 ,本文从文档一体化管理中秘书角色的变化出发 ,对文档一体化管理中秘书的角色定位及角色培养进行了客观的分析 ,并提出了一点合理化的见解和措施。     

校园网络下的文档一体化管理刍议

随着现代化办公设备的普及和应用,特别是校园网的开通,使文书、档案管理工作向文档一体化方向发展已成为一种客观要求和必然趋势。但目前仍然存在一些制约文档一体化管理的因素,需要采取相应的策略加以解决。这些策略包括改革管理体制、统一标准及规范、提高文档管理人员的综合素质、保持工作环节的连续性,以推进实施文档一体化管理。     

高校文档一体化的探析

随着信息化时代的发展,对文档一体化的研究越来越成为档案界的热点。文档一体化是以生命周期理论为基础理论指导,通过实现文件处理环节和档案处理环节的有效衔接,并借助计算机及网络技术,对文书处理和档案管理从组织制度、管理方式到工作程序进行统筹规划和科学管理,确保从现行文件到馆藏档案整个运动过程的全面控制和科学管理。本文重点对文档一体化的涵义、理论依据以及前景进行一些具体探析。     

城建档案管理系统开发与设计

根据城建档案管理系统开发原则和总体目标，论述了AutoCAD调用文档数据库和文档数据库调用AutoCAD图形实现图文一体化方法，接着对图形网络技术和文档网络技术进行了说明；最后对系统总体结构和用户界面进行了详细设计．     

论文档一体化管理模式

文档一体化管理模式有利于改善和保证文件、档案质量,从而实现文件和档案管理工作的现代化.要实现此一工作目标,应加强宣传,提高社会档案意识;加强领导,改文档分散管理为文档统一协调管理体制;建立健全档案法规,拓宽档案部门对文件工作的业务指导;加强档案学教学科研一体化模式,造就一大批年轻复合型人才.     

文件生命周期理论与文档一体化管理探究

文件生命周期理论是揭示文件运动过程及其发展变化规律的理论,它是现代档案学的基本理论之一。其实践意义就在于为文档一体化管理提供了理论依据。在信息时代文件生命周期理论面临挑战和冲击,需要不断地修正和完善,上升为电子文件生命周期理论,为文档一体化管理进一步发展提供行动指南。     

提高文书档案管理水平的几点思考

文书档案管理工作是一个单位的基础性工作之一,是决策者进行各种决策的重要依据,能影响单位的未来发展。随着计算机技术和信息技术的迅速发展,在信息化和网络化的时代背景下,对文书档案管理有文档一体化、管理信息化、人员专业化等要求;但当前文书档案存在着文档分离、信息化落后、人员素质参差不齐等问题,可以从完善文档管理一体化的科学管理模式、加快文书档案管理的信息化进程、提高档案工作人员的专业化水平等方面着手提高文书档案的管理水平。     

文档一体化管理存在的问题及对策

文档一体化管理模式有利于改善和保证文件、档案质量,从而实现文件和档案管理工作的现代化。在具体实践中,不仅要统一组织、领导,统一工作方法,而且要重视培养文档管理人才,建立知识结构保障体系,才能真正提高文书、档案信息管理工作的运转效率,为社会各界开展工作提供及时、准确的信息服务。     

面向21世纪的档案计算机管理初探

随着计算机网络技术的发展,档案计算机管理面临泄密、失实等诸多问题。文档管理系统的不协调与档案管理软件的落后是目前档案计算机管理存在的主要问题。实现文档一体化管理、优化档案计算机管理系统界面、提高档案管理人员素质是使档案计算机管理走出困境的对策。     

信息时代的文秘工作与档案管理工作

信息技术给档案工作带来了革命性变化,为此,在信息时代必须对文秘工作和档案管理工作重新定位,文秘工作与档案管理工作应规范衔接,实现“文档一体化”管理模式。     

实现高校文档一体化管理的对策研究

在信息化社会高速发展的今天,随着办公自动化和电子政务的逐步普及,高校文书与档案工作长期实行分块管理的模式已不适应数字化校园的需要.因此,尽快实现文档一体化管理,是长期从事文件管理和档案管理工作者的义不容辞的责任.     

浅析文书档案管理工作的创新

本文阐述了文书档案管理工作的重要性,通过分析文书档案管理工作的滞后表现及新形势下文书档案管理工作面临的机遇论证了创新文书档案工作的必要性,并就如何创新文书档案管理提出了现实可行的意见和建议。     

网络环境下档案信息特点及其管理模式

根据目前档案信息网站多而有效信息少的情况,提出了加强档案信息管理功能的必要性。分析了在网络环境下档案信息具有内容及形式丰富多彩、数据库形式多样化、档案信息与社会综合信息一体化等特点。介绍了档案信息管理的各种模式:主页式、自由文本式、超文本式、超媒体式、数据库式、联机目录式及电子商务等。就档案信息管理的标准问题,提出了应尽可能地选用国际和国内通用标准的观点。     

高校档案馆：性质、功能、管理体制

高校档案馆与机关档案室和国家档案馆有诸多差异,它是高等学校内部独立的档案事务管理机构,是内部性与独立性共存的矛盾统一体。高校档案馆的功能分为校内功能与公共功能两个大类,校内功能主要表现为记忆历史、服务教学科研、资政资治三个方面,而公共功能主要体现为高校档案原件的凭证依据和高校档案信息资源的开发服务。高校档案馆的体制是教育行政部门分级主管与档案行政部门业务指导、监督的有机结合。     

对照片档案规范化管理的思考

照片档案管理是档案管理的重要组成部分，照片档案记载和传承着历史的发展，具有较强的形象性、直观性和客观真实性的特点，其独特的作用，是其他载体档案所不能及的。针对照片档案管理中的一些薄弱环节，应当通过健全制度，提高归档意识等措施，实现照片档案的规范化管理。     

电子档案信息安全管理和技术措施

电子档案的保护存在诸多问题 ,除了它与纸质档案的保护有某些相同的问题外 ,还有一些特殊的问题 ,如病毒侵犯、原始资料容易被篡改等。保护好电子档案不仅要有严格地管理措施 ,还必须有科学的技术措施     

高等院校基建档案现代化管理探析

高等院校基建档案是高等教育机构重要的档案资源,是高等院校基本建设活动重要的历史凭证,主要包括高等学校基建管理和基建工程项目形成的并有保存价值的文字、图表及声像载体材料。新时期高等学校基建档案具有档案材料的专业性和成套性、内容复杂性和广泛性,以及持续周期时间长等特点,但仍存在缺少专业化档案管理人员、基建档案归档材料质量不高,建设单位与城建档案馆衔接性差、高等院校基建档案现代化管理程度低等问题。对此,高等院校要完善并严格执行基建档案管理制度,保证归档材料的齐全完好;学校领导重视和采取经济手段制约,确保基建档案归档材料质量;配备专业档案管理人员,促进基建档案专业化管理;高度重视基建档案现代化管理,加快基建档案信息化进程。     

科技档案与资产及资产化管理

科技档案与资产关系具有复杂的特殊性,它是资产的重要组成部分.科技档案管理是资产管理的重要基础.科技档案资产化管理是科技档案事业经济管理方法的有益补充,是解决科技文件收集难问题,保证科技档案系统成套性、完整性、准确性的有力手段.     

关于高校学生档案管理工作的思考

高校学生档案是国家人事档案的组成部分,是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实记录,是大学生就业及今后选拔、任用、考核的主要依据。目前,高校学生档案管理工作存在的问题有学生档案材料不完整;档案信息载体单一;管理体制不完善。对此,须采取配备专职人员;建立完善档案管理制度;档案工作现代化;健全学生档案信息资料等措施。