秘书参谋的一般规律

参谋职能是秘书的其基本职能中最重要的一项职能。与做好其他任何工作一样,秘书要出色地履行参谋职能就必须遵循参谋的基本规律。秘书参谋的规律,影响着秘书尽参谋之责的全过程及效果。秘书参谋的规律有一般规律和特殊规律之分。秘书参谋的一般规律是指对不同类型、     

秘书专业分层次教育势在必行

一．秘书人才培养需要秘书专业实行分层次教育 无论是从人才自身实际还是社会对人才的需求来看，秘书人才划分客观上都存在着一种纵向层级。例如，人们通常将秘书划分为初级秘书、中级秘书、高级秘书三个级别，三个级别秘书的工作职责与工作内容是有区别的。一般来说，初级秘书主要从事操作性的服务工作，帮助领导处理一些日常程序性琐事和杂务，     

秘书参谋的六种方式

秘书必须履行参谋职能,这在理论上已经被人们所公认,但在实践中用何种方式实现这一职能,人们似乎尚未给予足够的关注。一些具有一定秘书工作经验的人觉得,自己所做的都是很具体的工作,从来也没有直接“参谋”过,因此很难尽参谋之责;一些刚刚从事秘书工作的人觉得,自己既然有参谋的职责就要理直气壮地给领导出谋划策,直接去“参谋”。这两种认识其实都是错误的。秘书不是专职的参谋人员,更不是所谓的“谋士”或“师爷”,秘书是在具体事务处理方面为领导提供服务的人员,“参谋”是秘书的基本职能要求之一,这一职能是要通过各种各样的服务来体现的,其基本实现方式是间接的。秘书的参谋活动是与其他服务活动相伴相生的,“参谋”渗透、融汇在服务活动之中。     

坚守“五要五不要” 防范秘书腐败

秘书是领导者的助手和参谋,秘书工作辅助领导进行决策、指挥和管理,时时事事都关联着社会、政治、经济和文化活动,在党和国家的工作中具有举足轻重的特殊地位。秘书在腐败与反腐败斗争中要经受更严峻的考验,稍有不慎,就会跌入腐败的深渊,在近年来查处的高级领导干部腐败案件中,秘书参与犯罪的案例越来越多。     

浅议秘书的参谋技巧

秘书工作最大特点是为领导服务,其中参谋服务是秘书工作之本,也是秘书工作之魂.在信息化社会和知识经济时代,随着各级领导的领导水平和执政能力的不断提高,秘书工作参谋服务的力度、广度和深度在不断拓展.要实现当高参、设大谋、服好务的目标,秘书工作者必须讲究参谋的方式方法,努力做到谋得有度,谋得有为,谋得有效.     

秘书要辩证处理好五种关系

做好秘书工作,要辩证处理好五种关系。即谋大事与干小事的关系。抓全局、抓大事、抓方向是领导工作的根本。秘书是领导的参谋助手,秘书工作职能和地位决定了秘书必须谋大事,当高参,献良策。自觉地站在全局的高度来思考、策划、安排和处理问题,紧紧围绕中心工作主动服务,真正发挥参谋助手作用。然而,秘书工作的参谋助手职能大多又是从具体事务工作中体现出来的。     

秘书人员如何以文辅政

<正> 办事和参谋是办公室(厅)的两大职能,其中参谋职能应是办公室(厅)工作的统帅和灵魂。由于办公室主要是为领导服务,领导职能地位的特殊性,决定了秘书参谋在内容上要具有先导性、全局性和预见性,参谋时既要观点正确,又要贴近领导思维,要有点子、有路子,要用得上,出成效。秘书在领导身边工作,在参谋的渠道和方式上具有很多优势,可通过办文、办     

秘书参谋作用的随机性

秘书参谋活动的作用及其对领导管理产生的具体成效，受制于诸多可变因素，因此，常常有一定的随机性。在秘书与领导的主辅配合中，领导对其近身秘书参谋辅助的需要是必然的，规律性的，秘书对领导者具有参谋职能的基础和发挥参谋职能的优势也是客观存在的，实际中必不可少的。所谓参谋作用的随机性，指的是影响到每一个秘书参谋、每一项参谋活动的具体环境条件及各相关因素处于不断地变化之中，比那些业务内容单一，具体要求和标准确定、已形成固定的环节和流程的程序化工作，     

对现代秘书参谋工作的再认识

新时期的秘书工作赋予现代秘书"参谋"的角色具有客观现实性(必要性)、可能性和得天独厚的条件。随着我国现代社会竞争日趋激烈,领导决策风险日益增加,而领导个人的智慧是有限的,因此,领导工作不仅需要秘书时间、精力、体力上的辅助,更需要智力上的辅助,需要秘书有思想、懂管理、能参谋。     

秘书过分表现的消极影响

<正> 秘书是领导的参谋和助手,秘书在领导活动中所处的这种特殊的地位关系,要求秘书工作者必须清醒地把准自己角色,恰如其分地当好领导的参谋和助手。但在实际工作中,不少秘书做不到这一点,自觉不自觉地经常会出现一些过分表现的行为,偏离了自身在领导活动中从属性角色的位置,不但给自身形象造成损害,而且也给工作带来了许多不良影响。     

把典型转化为“点子”——21世纪秘书人才的必备技能

21世纪不是一个简单的时间分段概念,而是一个新时代的开始.我国加入 WTO,以市场为取向的改革,知识经济的来临,这一切深刻的变化将秘书工作推上了一个全新的舞台.在这个舞台上,最能展示秘书人员风采和作用的,将不再是鞍前马后的事务服务和洋洋洒洒的官样文章,而是为领导决策参谋服务的能力和技巧.秘书是没有职位权力的"领导",只有当其思想、见识、智慧能对领导决策产生积极的影响和作用时,这样的秘书才称得上是称职的.只满足于做好传统意义上的秘书工作,永远也做不好秘书工作;只满足于写好文章,永远也写不好文章,因为这样的文章缺乏决策参谋的价值.因此,提高秘书工作的价值定位和秘书人员的职业追求目标,已经变得尤为迫切和重要.这种提高的核心内涵是,要由满足于"抄抄写写"、上传下达转向决策能力的提高;由满足于写好文章转向当好参谋,先关注"用心谋政",再考虑"用笔行文".     

浅谈秘书的知识力

<正>秘书的基本职责是协助领导开展工作,管理好领导的日常事务,使领导把更多的时间和精力放在组织长远发展的大事上。秘书在很好地完成各项事务性工作的基础上,要发挥参谋作用。管理事务、参与政务,是对秘书工作内容的高度概括。秘书主要应具备以下方面的能力:表达能力、调研能力、交际能力、管理能力、应     

对新时期秘书工作的思考

新时期对秘书工作提出了更高的要求,一般意义上的参谋、助理性工作已远远不能满足工作的需要。随着政治体制和经济体制改革的深入,秘书工作被赋予更多的职责和更大的责任。新时期的秘书工作者应成为领导者的得力助手和出色参谋,必须是高素质的复合人才,是“一腔热忱”、“一生追求”和“一身正气”,能创“一流业绩”的“一把好手”。     

树立四种意识 做好新形势下秘书工作

<正>办公室是一个单位的工作中心和枢纽,秘书人员要围绕办公室参谋助手、综合协调、督促检查和后勤服务"四大职能",树立学习、效率、总结和责任"四大意识",提升自身素质,进一步做好新形势下秘书工作,不断开创办公室工作的新局面。     

秘书实现参谋职能应掌握的四种方法

秘书要实现参谋职能,除了具备强烈的参谋意识、遵循参谋原则之外,还要掌握正确的参谋方法。由于秘书参谋的内容多种多样,因而参谋的方法也应是丰富多彩的。本文并不讨论众多具体的参谋方法,只谈最基本的四种方法。     

如何做好政府领导秘书

<正>政府领导秘书,泛指为政府领导服务的秘书。政府领导秘书除了具有普通秘书工作所具备的特点外,还有一些更深层次的要求。例如,正确的思路、及时的参谋和良好的交际等。因此,做好政府领导秘书,除了秘书自身的素质以外,还应该注意以下方面。     

秘书服务重在参谋

秘书参谋决策并不是丢掉秘书本职工作,更不是越位替代领导决策,而是充分发挥秘书部门的职能,从高层次上去服务改革、建设和发展,从根本上把握方向.办公室是一个服务机构,处在从属、被动的位置,具有参谋的职责,没有决策的权力,工作上具有很大的被动性.如何在被动中求主动,提高参谋服务的有效性呢 ?笔者以为,务求谋而有方、谋而有力,方可谋而有威、谋而有为.     

秘书参谋六忌

虽然广大秘书人员及其所服务的领导已认识到了秘书参谋的重要性，但是秘书参谋的实际效果总是人尽如人意，有时甚至事与愿违。出现这种结果的原因是比较复杂的，其中很重要的一点就是秘书在参谋过程中没有把握好可为与不可为的界限，没有注意到参谋活动的禁忌。秘书不是处理和解决问题的责任人，而仅仅是“参与”人，所以秘书参谋的禁忌主要是“说话”的禁忌而非“思想”和“行为”的禁忌。     

论机关文秘人员修养与文档管理

文字秘书是党政部门和企事业单位必设的工作人员,所从事的工作是以为领导机关工作运转和领导者决策服务,在文件、会议、办事等方面所起辅助性、参谋性、事务性的工作。就一般情况而言,中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此,文字秘书的自身修养与文书档案管理的关系密不可分。一、文字秘书的素质与修养,是文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋,帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。文稿的起草过程,常常是由领导和文字     

做好新形势下的秘书工作要处理好六个方面的问题

<正>秘书作为领导的参谋助手,工作具有事务性、综合性、从属性和服务性等特点,这就决定了秘书人员即使职责再多,也离不开"服务"两个字。工作中秘书人员不仅要与各级领导打交道,而且要与单位同事、基层群众打交道,所以,秘书人员尤其要加强政治理论修养,正确处理好工作中的各种人际关系,更好地服务工作全局。党的十七大报告中