职业秘书应具备的能力和素质

秘书是从事脑力劳动的职业。其职责是为居于领导地位的机构或个人决策时提供信息或意见。并为决策的贯彻执行提供必要的事务性服务。秘书的实际参谋效应，主要取决于秘书人员参谋水平及能力。而秘书参谋水平及能力，又同其自身的能力和素质相关。秘书要做好参谋辅助工作所必须具备的素质可概括为三大方面：一是秘书的政治思想素质：二是秘书的知识技能；三是秘书的身体、心理素质。     

浅析秘书的胜任力以及职业锚对秘书职业生涯规划影响

一、秘书行业秘书工作是指办公室的一些程序性工作,主要是协助上司处理政务工作和日常事务并且为决策及实施提供服务。通俗一点来讲秘书就是充当着上司的左右手,但这并不能完全     

浅谈企业秘书在领导决策中的参谋作用

秘书与领导、秘书工作与领导工作是密不可分的。秘书工作是一项参谋服务、承上启下的系统性、综合性工作。作为一名秘书,不仅要成为公文写作方面的行家,而且还要成为运筹策划、组织协调、信息处理、分析判断、后勤服务等方面里手。新形势下,秘书工作涉及面广、工作繁琐、任务繁重,在职业素养、意志品质、业务技能等方面给做好秘书工作提出了很高的要求。秘书人员要努力提升自身的综合素质和业务技能,并在不断创新的工作中发挥好辅助决策的参谋作用。     

秘书服务领导决策的能力与制度结构

秘书在辅助领导决策中发挥信息员、助手、协调员、监督员的职责.秘书需要具备完备的知识结构以及协调、情绪控制、语言和决策能力.严格的管理制度能够避免秘书决策腐败现象.     

谈人性假设视域下的领导与秘书关系重构

领导与秘书关系构筑是影响管理活动效果的重要因素。传统的领导与秘书关系研究,大多从秘书角度出发,阐述秘书如何与领导相处,忽视了领导作为管理主体在管理过程中的主导地位。实际上领导的管理理念和管理方式都会影响秘书工作的状态。囿于秘书职能的服从性和单维的沟通方式,出现了秘书工作的局限性和消极性。而人性假设的哲学视角为消除领导与秘书“命令”与“服从”观,目的的合理性和手段的合理性共同激励着员工的工作积极性。构建新型的领导与秘书关系提供了全新的理论纬度,对秘书职业的发展有着重要的意义。     

文字秘书的“口才”

文字秘书,其主要职责是为机关或部门负责人起草文稿,故被人们称为“耍笔杆儿”的。但是,要真正成为一个合格的文字秘书,也要注重提高口头表达能力。 文字秘书需要一定的“口才”,是由其所处的特殊位置所决定的。首先,文字秘书按照领导旨意撰写材料,不仅要心领神会,而且要不懂就问,力求准确把握领导的意图。这样,撰写的材料就可以避免动“大手术”。更为重要的是,文字秘书在撰写材料时,要充分发挥“副脑”作用,注重拾遗补缺,给领导提出一些好的思路和建议,供领导决策时参考,这无疑需要一定的“口才”。其次,文字秘书经常在领导身边工作,往往要承办一些领导环节上的相关工作,比如向有关部门收集了解有关资料,受领导委托做一些协调、查办工作,很大程度上得耍“嘴皮子”,如果没有较好的“口才”,就不可能     

高校领导秘书职业环境浅析

高校领导秘书作为学校办公室的一员,肩负着直接为校领导提供服务的重要职能。本文以领导秘书的职业环境为视角,从沟通上下、联系左右、协调内外三个方面来探讨校领导秘书如何在新时期更好地履行自己的职责,完成本职工作。     

秘书人才“十不”谈

秘书是一个单位的外在形象,是反映领导能力和水平的一个窗口。秘书工作的特殊性决定了从事这项工作的人必须具备良好的政治和心理素质。我从事办文办事十几年,如今又走在这条没有鲜花和掌声的道路上,从而深深感到,当秘书不易,做一个优秀的人事秘书更难。特别在当前新的形势和任务面前,要成为一个优秀秘书人才,必须要注意做到“十不”: 一、机敏不投机 机敏,是对秘书的一个基本要求,也是衡量秘书在思想和作风上是否成熟的表现。领导身边的秘书作为党政核心部门的工作人员,直接服务于高层领导,是领导的参谋     

贪官身边人 腐败众生相(续)

就已经公开的案例看,秘书犯罪腐败的前提大多是分享和递延了领导的权力。有腐败高官,身边人往往就有腐败秘书。程维高案是被前任秘书李真和吴庆五案牵涉出来的,陈健等一批北京市领导的秘书在上世纪90年代中期落网,是被当时的市委书记陈希同案牵涉出来的。 互相牵涉的事实,证明秘书已经与为之服务的领导形成了权力链条、腐败链条。这样的利益联盟一损俱损,一荣     

公务员职业的一般特点

随着我国公务员制度的推行和公务员考试录用的普及，公务员职业正逐步为全体公众所熟知。那么，公务员职业的一般特点有哪些呢？１．鲜明的公务性。公务员的活动，遍及国家行政机关的各个领域，贯穿于政府各个环节。无论是政府决策的制定、执行和监督，还是政府目标的实现和行政效率的提高，一句话，政府的一切活动即国家公务性活动，都是与公务员的工作分不开的。凡政府的活动都是公务性的活动，都是在公务员的参与和推动下进行的；行使国家行政权力、执行国家公务，是公务员最根本的工作职责。因此，鲜明的公务性，是公务员最基本的职业特…     

秘书如何当好参谋和助手

秘书如何当好参谋和助手刘石林各级领导干部都在不同岗位上担负着繁重的工作任务，他们都有一个共同的心理：渴望秘书人员得心应手，为自己当好参谋和助手，增光补台，不抹黑添乱。因此，从思维科学的角度，探索和研究秘书人员的思维形式，弄清为领导服务应该树立什么样的...     

探索高校教学秘书工作的认识与发展

在高校中,教学秘书是教学管理工作当中重要部分,教学秘书是高校教育当中最重要的参与者和管理者,也是相关规定的执行者和实施者,在高校教育与管理管理工作当中其作用是非常大的.笔者对高校教学秘书的岗位职责进行分析与研究,并根据其特点制定全面的高校教学秘书工作发展策略,更好的提升高校教学秘书的整体工作效率,进而为高校未来发展奠定良好基础.     

论构建良好领导关系环境

环境是任何人生存和发展都离不开的必要和充分条件。一般说来,工作环境有七项因素:领导(领导者)、更上一级领导、组织、同事、被领导者、工作条件和提高条件。 领导关系环境属于工作环境的一个重要方面。领导关系环境,就其本意应该是指与领导活动有关的各种关系总和。在此,我们将其缩小,仅就被领导者与领导者(含领导群体)的关系氛围而言。我们知道,只要社会成员区分为领导者和被领导者,单一或复合的领导关系及其总和——领导关系环境就必然存在,并对每一个被领导者产生重要作用和影响。我国是社会主义社会。在社会主义社会里,这种领导关系环境也同样客观存在并发挥作用和影响。认清这种客观存在及其作     

秘书参谋艺术的重要作用和意义

领导者的正确决策和秘书参谋有着重大的关系,秘书参谋不仅仅要有略,同样要把握领导者的性格运用秘书参谋的术。本文对秘书参谋的艺术的重要作用和意义以及运用方法做了简单的探讨。     

浅议新时期的企业文秘工作

文秘人员是企业日常工作中联系领导和底层员工工作的重要纽带,文秘工作在企业运营中占据重要地位,在知识经济发展的新时期,文秘工作有了更高标准的要求,企业文秘工作人员的工作水平,直接影响企业的工作效率及市场竞争力.基于此,针对秘书工作的实践,探讨新时期企业文秘工作的新思路.     

高校教学秘书队伍建设的问题与思考

教学秘书工作的职能和要求表明,做好教学秘书工作与保障高校的教学质量和水平息息相关。目前高校教学秘书工作中存在的一系列问题,要求我们必须有重点有针对性的加以解决,从观念和制度上重视教学秘书队伍建设,引入激励机制,开展科学完善的岗位培训,关注教学秘书的心理健康问题。     

新时期高校教学秘书的角色定位与能力培养

随着教育形势的变化,高校教学秘书在高校教学管理中的角色和职责也发生变化。当前高校教学秘书在教学管理中应当定位为科学管理者、基层服务者和助手参谋的角色;而这也就决定了其必须培养良好的思想政治素养和职业修养,提升专业化能力,创新工作方式、讲究工作艺术,从而提升教学管理工作的效率和质量。     

毛泽东如何选秘书

毛泽东一生中用过多位秘书,其中最著名的当数胡乔木、陈伯达、田家英. 毛泽东和这几位秘书的交往,可以让我们获得不少启迪. 欣赏真才实学 秘书应是领导的得力助手,博古通今的毛泽东非常重视秘书的选拔.毛泽东认为,秘书必须有真才实学. 学问好比登高望远,学问越多,就站得越高,望得越远;而学问低的人,就好比在山沟里走路. 因此,毛泽东选秘书的一个重要标准就是"要有学问".     

辅助型团队领导

在当今瞬息万变的商业竞争环境中．辅助型领导不失为企业提高业绩、赢得竞争优势的有利武器。本文简宴介绍了独断型和辅助型两种领导风格的迥异。并着重介绍了如何在团队工作环境中做一个辅助型领导．鼓励团队成员参与你的企业决策，帮助你建立真正富有成效的团队。遵循本文的思路，结合中国的文化特色，你定能发展出一种适合你企业实际的领导风格。     

新形势下人秘工作的创新思考

习近平总书记在谈文秘工作的讲话中明确提出人秘要有高度责任感,工作要高效率,要高水平服务,这对当前的人秘工作提供了更高的要求。企业秘书工作作为整个企业工作的重要组成部分,对企业的长远发展有着非常重要的作用。对于水利管理局而言,人秘工作是实现上下、内外联通,实现创新理念的重要保障。笔者以水利管理局秘书工作为基础,提出了新时期人秘工作的几点创新思路。