心态(外一篇)

从人才市场回来,办公室主任一脸喜悦,脚还没进门,声音就传到了我耳中:“告诉你一个好消息,这次光临我们摊位的人比任何一家都多!我们从几十个应聘者中选中了10个学生。”看着他那高兴的样子,我会心地笑了。按照计划,办公室主任安排大学生们半日学习培训,半日集中义务劳动。这天下午,大学生们去清理我们刚收购的一家企业,快下班时,我到了现场。只见空地上的杂草像刚用收割机割过一样倒在一边,七零八落的还未清理好,扫帚所到之处,尘土飞扬。我让大家喝杯水休息一会儿,于是大学生们围坐在一起。我和他们寒暄几句之后,问:“‘一屋不扫,何以扫天…     

我当主任"十字经"

记不清哪位名人说过:“幸福就是做自己想做的事。”但现实中要做得到这点又谈何容易。1985年初,组织上把我从新闻单位调到县政府机关,先给领导当秘书,后来专门写“大报告”。但时隔不久,那种新鲜感便荡然无存,面对“无穷无尽”的讲话报告,只感到单调而枯燥。两年后,组织上又把我调到地级市政府办公室。事后才知道都是文章“惹的祸”,因为在全省会议上我写的一篇材料引起领导注意,不久就来了一纸调令。从此,从秘书、副科长、科长,到副主任、主任、副秘书长,在办公室领导岗位也已十年余。许多人不解:年纪轻轻,怎么老是在一个岗位?我回答:不是…     

思想积累的重要性

<正> 办公室主任在各级各单位中担当着非常重要的角色。这一“非常重要的角色”不仅因为其职位重要,更因为其“思想”重要。试想,一个没有“思想”的办公室主任如何做好其本职工作?实践证明,办公室主任要有“思想积累”,否则,难以适应这一职位。 一、“思”出有因 办公室主任为什么要进行思想积累?除了其职能决定这一因素外,还与当今形势发展的需要有关。概     

取经

办公室主任高升,调到了另外一个单位任副职.由于我平时喜欢写点小东西,单位就将我从业务科调到办公室,接任办公室主任. 前不久,头儿把我叫到他的办公室,对我说:“由于我们的工业发展跟不上形势,我想带几个人去外面学习取经,至于去哪里、怎么去,你安排一下,尽快拿出一个方案来.” 我听到是工业上的学习取经,就从网上搜索,找出几个十分发达的老工业城市,并按中国交通图册的最优线路,草拟了一个方案,拿给头儿审核.头儿一看,有点不高兴了,对我说:“这个肯定不行,你重新弄一个过来.”     

不做办公室 "四鬼"

对上班族而言，呆在办公室的时间远比在家的时间长。所以，营造一个积极向上、和谐温馨的办公室环境十分必要。因此，办公室人员切不可因个人私利而使自己成为那“坏了一锅汤的老鼠屎”。具体而言，就是不要做办公室的“四鬼”。     

主任引导我“领悟”办公室工作要点

在局办公室工作已近一年,办公室主任的一言一行,引导我逐渐“领悟”了做好办公室工作的要点和需要注意的一些问题。     

为何称官员为“老板”

称官员为老板是前几年开始的，当时媒体曾给予批评。如今称官员为老板的现象不但没减少，领域反而在拓宽。那次我去某地教委出差，送交流材料。材料是一位办公室人员接的，接过后，他说：“让老板看看”。我纳闷，就问：“老板是谁？”他说：“我们主任呗”。嘿!教委主任也成了老板，这不是老板的领域拓宽了嘛!教委主任算不算个官？好像也算，但总感觉跟行政大员们差了一截儿。     

办公室主任要念好"五字经"

办公室在党政机关中处于核心和枢纽地位,既要协助单位领导做好日常事务,又要做好机关的服务和后勤保障工作。办公室主任在其中的角色尤为关键,依笔者之见,当好办公室主任必须念好“五字经”。一是“悟”。所谓“悟”,就是领悟、领会、理解,善于思考,勤于动脑。要做好“悟”,惟一的途径就是加强学习。首先,要学习政治理论,在政治上成熟起来,坚定马克思主义的理想信念,增强政治敏锐性和鉴别力。其次,要学习办公室日常业务,特别要注重学习文秘知识、领导艺术、管理科学、接待要领等。办公室工作的节奏很快,领导要求也比较高,因而必须熟中生巧,…     

办公室主任的"五字诀"

办公室主任是一个单位的排头兵,也是领导的参谋和助手、同事的贴心人。因此,当好一个办公室主任,对于一个单位的正常运转、提高工作效率和营造良好的机关文化,有着十分重要的意义。回顾当办公室主任的经历,笔者总结出做好办公室主任的“五字诀”。准。办公室主任要准确地理解领导意图。这是当好办公室主任最重要的因素,做不到这点,办事就会南辕北辙、事倍功半。在从领导那里领取任务时,首先要复述一下领导交办的任务,这可以把自己对领导意图的理解直接反馈给领导。即使理解错了,领导也会马上给你纠正,从而确保领会领导意图的准确性。有时不…     

党委办公室主任"绕指柔"的艺术

党委办公室是党委的“参谋部”、“后勤部”、“不管部”,处在沟通上下、联系左右的枢纽位置。搞好协调综合,是保证党委工作正常运转的客观要求。党委办公室主任必须把自己定位在“大管家”的角色上,具备良好的沟通能力,协调好各方之间的关系,统一思想,统一行动,确保党委工作部署落到实处。着眼大局,周密谨慎。党委办公室主任是党委领导的左右手,既要高瞻远瞩,又要周密细致。加强对上对下的连接沟通,及时了解党委的决策部署,准确把握党委领导的意图,做好上情下达,保证党委决策的贯彻落实,是对党委办公室主任提出的政治要求;通过下基层调研、…     

有那么一天

有那么一天,秘书小王酒醉后对老婆说:"我再不用担心办公室李主任对我怎么样了,他再狡猾也终于露出尾巴来了,把柄在我手里,看他还不老实!"李主任向来看不起小王,总想找机会把他贬到二级机构去,这回小王是放心了. 有那么一天,办公室李主任酒醉后对老婆说:"我再不用担心张副局长对我怎么样了,他的尾巴终于露出来了,哼,把柄在我手里,看他还不老实!"张副局长一直瞅着李主任不顺眼,总想把他弄下去,这回李主任是放心了.     

雪铁龙的东方之旅

穆懿夫的办公室里挂着一副中国字，一排4个大大的“福”字。虽然不会说中文，他地道地拼出“福”的中文发音，“这是几年前一个朋友送给我的。我知道，那是吉祥好运的意思。”     

莫为"左右"所左右

有时候,我们从新闻媒体中可以看到或听到有关领导干部被“左右”所左右的报道。比如,某市的一名副市长带队去泰国考察,竟被“左右”拉去嫖娼,在国外“潇洒玩一回”,回国后就“东窗事发”,被绳之以法;某主任挡不住诱惑,把“希望工程”当做“欲望工程”捞,与“左右”一起进入牢房;某厂长损公肥私成了蛀虫,犯了罪还以为“月亮走我也走”,走错了还怪是“左右”牵住了他的手。“左右”,古书中指身边侍候的人、近臣,如《左传·昭公六年》中所言:“左右谄谀。”现实中的“左右”,当指领导干部身边的下属。一般来说,领导身边的人出好点子的居多,但也…     

时机

<正>刘宾任办公室副主任多年了,自从上半年老办公室主任退休后,办公室主任的位置就在那儿悬着,刘宾一直等着那纸任命书呢。可这么一等,就是一年过去了。虽然局长让刘宾主持办公室的全面工作,可就是始终没提什么时候给他"转正"。     

浅谈办公室主任的方圆艺术

“方”指得是原则性,包括规范和范围;“圆”指得是灵活性,包括技艺和策略。“方”是一种内在要求,“圆”则是一种艺术形式。办公室主任的方圆艺术即办公室主任注意将“方”与“圆”辩证统一地贯穿在履职中,即原则性与灵活性的有机结合。本文试图从开局、立威、管理、决策、用人、交往、激励六个方面,用谈话体的方式对办公室主任工作作一种普遍经验的提炼和升华,以期对各类单位的办公室主任有启发和借鉴作用。     

百分之四

厂里的“七无六不”宣传牌上有一条清楚地写着:“无烟蒂纸屑。”这是坚持了10年的制度,早就深入到员工心里了。那是几个月以前的事了。同行的某企业老总来到我厂,我老远就迎了过去。这位老总热情地掏出一包未拆封的高级香烟,随手把撕掉的封条扔到了地上。一旁的办公室主任下意识地将封条捡起捏在了手中,这位老总当即投去赞赏的目光,并微笑着向我表示歉意。在参观车间的过程中,我们互相交流,无话不谈。他对我厂周转桶的“三无管理”、营销的“三零管理”很佩服。来到废物箱边,他仔细打量着箱子上的“可利用再生”、“不可利用”字样,正巧一位…     

转卷游戏(外一篇)

一次,我发现办公楼前的草坪上有三只烟蒂,于是叫来办公室主任,让他通知当日值班人员与部门负责人开会。人到齐后,我招呼与会人员跟着我绕着草坪走一圈,弄得大家有点丈二和尚摸不着头脑。半圈下来,一位部门负责人发现了一只烟蒂,忙拾了起来。大家好像顿悟到了什么,把另外两只烟蒂也拾了起来。我郑重宣布:会议到此结束。古人云:勿以善小而不为。清洁是现场管理的必然结果,要强调全员参与。我用“转圈”的方法提醒我们的管理者一旦认识的“圈”扩大了,就能更清楚地知道“圈”外更多的内容,使我们从“转圈游戏”中感受管理的乐趣。一些企业在管…     

"提醒服务"值得提倡

我在一家商场里买了一个高压锅。当我拿着锅准备离开时，售货员追着告诫我说：“回家 装垫圈之前，千万不要忘了给垫圈抹上点油，否则锅盖很难盖上。”果然，给垫圈抹上油后 ，锅盖很容易便盖上了。售货员那句宝贵的提醒省了我许多麻烦。说实在话，如果没有那句 提醒，我很有可能会认为该锅存在质量问题而费时费力地将其送到商场请求退换的。 如今，市场竞争的激烈程度已远远超过了几年前，各商家都在搞各种名目的促销活动 ，“服务促销”也成为他们的促销方式之一。但是，遗憾的是，许多商家“服务促销”的水 平仅停留在退换、维修、上门…     

杂货店老板的创举

<正> 有一则故事说,一个小孩子去杂货店买糖果,指着一种糖果问老板:“1元钱可以买几块?”然而,那种糖果不是按块数而是按斤数来卖的。小孩子的问题难倒了杂货店老板,老板只好根据自己的经验说:“大概可以买五六块吧。”小孩子掏出一块钱对老板说:“那你就给我来6块吧。” 现在,老板又面对了新问题,本来他只是说了个概数,结果     

局长种树

正我们局大院内围墙边有一棵树。这不是一棵普通的树,因为它是我们局的黄局长种的。那年春天,刚上任的黄局长带领我们到城郊参加县里组织的植树活动。回来的时候,黄局长意犹未尽,就和几个副局长一起,在机关大院里种了几棵树。办公室主任夏言也种了一棵。开始,夏言的那棵长得最快,没多久就比黄局长的那棵高出了一尺多。黄局长拍着夏言的肩膀,说:"不错嘛,夏主任!你的树很会蹿啊,都跑到我那棵上面去了。我看有朝一日,你也会跑到我上面去的!"