文书档案管理优化路径

文书档案是机关、团体、企事业单位及其他社会组织在领导和行政管理等活动中形成的具有保存价值的档案,文书档案管理工作是档案管理工作的重要组成部分,是各个机关、团体企事业单位档案管理工作的主要内容之一。本文首先分析文书档案管理工作中存在的问题,并且提出文书档案管理的几条优化路径,旨在加强文书档案管理工作。     

提高文书档案管理水平的几点思考

文书档案管理工作是一个单位的基础性工作之一,是决策者进行各种决策的重要依据,能影响单位的未来发展。随着计算机技术和信息技术的迅速发展,在信息化和网络化的时代背景下,对文书档案管理有文档一体化、管理信息化、人员专业化等要求;但当前文书档案存在着文档分离、信息化落后、人员素质参差不齐等问题,可以从完善文档管理一体化的科学管理模式、加快文书档案管理的信息化进程、提高档案工作人员的专业化水平等方面着手提高文书档案的管理水平。     

浅析文书档案管理工作的创新

本文阐述了文书档案管理工作的重要性,通过分析文书档案管理工作的滞后表现及新形势下文书档案管理工作面临的机遇论证了创新文书档案工作的必要性,并就如何创新文书档案管理提出了现实可行的意见和建议。     

实现高校文档一体化管理的对策研究

在信息化社会高速发展的今天,随着办公自动化和电子政务的逐步普及,高校文书与档案工作长期实行分块管理的模式已不适应数字化校园的需要.因此,尽快实现文档一体化管理,是长期从事文件管理和档案管理工作者的义不容辞的责任.     

对文书档案科学化管理的思考

文书档案是档案工作的重要组成部分,进行文书档案科学管理十分必要,由于文书档案管理模式不断地变化和更新,对档案的管理人员提出了更高的要求。本文阐述了如何利用更新的管理模式、先进的计算机技术等对文书档案进行科学化管理,并对文书档案科学化管理的观点进行深入思考和分析。     

文书档案归档立卷工作应解决的问题

单位文书立卷是将同一来源文书整理为由许多案卷构成的系统汇集.通过立卷,系统地把这些文书收集、保存下来,变分散为集中,化凌乱为系统,真实地体现整个机关的工作进程和历史面貌,既满足了机关近期内查考的需要,又使社会各方面长远利用得以实现. 文书档案作为资料的重要部分,其归档公文的质量在很大程度上决定着档案管理的质量,也是制约档案管理达标的关键性因素.在档案管理工作的实际运作中,我们常会遇见一些不规范公文的问题,特别是公文标题病的存在给公文书立卷的整理、分类、归档等造成一定的麻烦.     

档案管理工作也必须改革

随着科学技术的发展,档案(包括科技、文书、人事等档案,下同)管理工作越来越现代化,科学化,标准化和规范化。利用现代手段管理档案,是档案管理工作的一个突破,是档案管理工作的发展方向。目前,我国档案管理介于传统式管理和现代管理之间。在条件较好的单位,已经利用电子计算机等现代手段管理档案,条件较差的单位,还处于手工操作阶段。     

浅谈计算机系统在文书档案管理中的作用

文书档案的立卷归档是档案管理工作中一个十分重要的环节 ,它直接决定进馆档案的案卷质量 ,而案卷质量的高低又最终决定着档案的检索、利用和信息资源开发。实际上 ,文件的立卷归档就是对档案进行收集和鉴定 ,这是档案工作的基础。但是 ,文书部门立卷往往会存在以下一些问题 :1 .立卷工作效率不高 ,工作人员难以花费更多的时间进行立卷 ,导致组卷质量不高。2 .与档案管理工作不能很好地协调 ,保管期限的界线比较模糊 ,准确划分比较困难 ,因而组成的案卷中包含永久、长期、短期 ,甚至是不保存文件 ,这不仅导致案卷厚度和档案管理工作量的增加…     

浅析文书档案整理工作对新员工的培训作用

文书档案整理工作看似简单、重复,枯燥、无趣,但其内容却从一个侧面反映单位各项业务的办理过程,乃至单位的成长与发展过程。笔者认为通过让新员工从事文书档案整理工作,既可以解决文书档案管理工作中档案整理、收集的困难,又可以使新员工在对档案资料客观、科学的分析后,初步形成对单位的认识,尽快胜任新的工作岗位。     

论雍正对文书档案工作的整顿

雍正对文书档案工作采取一系列整顿措施。整顿吏治，严禁滥用书吏，对书吏的任用给予明确限制。加强文书档案管理，制定一系列文书档案工作制度：完善奏折文件形式，实行上缴朱批奏折制度；建立档案文件的副本制度；建立文件的稽察汇奏制度；严格规定档案文件的移交、保管制度；实施宽严相济的文书档案管理制度。整顿的成功与失败。     

高校文书立卷一得

文书立卷是档案管理的一个重要环节,立卷的质量如何,直接决定案卷的质量,影响着档案管理水平。目前,我国实行文书部门立卷制度,就是各机关办理完毕的文件,由文书部门负责整理立卷,定期向机关档案室归档。因此,文书立卷既是文书工作的终结,又是档案工作的开端,它...     

社区档案工作也有小窍门

六年的社区档案工作经历使我深有感触,档案管理是居委会工作的一个重要组成部分,是社区日常工作的一个缩影,是服务民生的好帮手。历年的档案基础资料将居委会的发展历程以翔实的记录呈现出来;照片档案则将居委会工作中的重要时刻清晰而鲜明地展示出来;实物档案显示出居委会的工作成果、荣誉和嘉奖;文书档案更是以简洁、整齐、系统的文字     

提高档案管理科学化水平路径探索

社会在进步,科技在发展,越来越多的档案信息产生,记录着人们的工作,并为人们的工作提供档案信息服务.在当前的信息化时代中,档案作为重要的信息资源,其管理工作需要得到加强,使用先进的信息化手段.只有将先进的信息化手段,应用在实际档案管理工作中,才可以将档案管理的质量和科学化水平提升.随着社会的发展,以及科学技术的发展,信息化社会的建设速度在不断的加快,而在信息化社会建设中,档案管理工作也需要得到加强,为此本文针对提高档案管理科学化水平的路径进行分析研究,实施科学化管理,使其更好的为人们的工作提供服务.     

关于党校系统档案综合管理问题探讨

党校系统的档案从总体上讲,主要是由文书档案、教学档案、科研档案、声像档案等组成。档案是党校的重要财富之一,档案工作是党校工作的组成部分,它与党校的教学工作、政治工作和管理工作有着密切关系,做好档案工作对提高党校机关的工作效率和深化教学改革具有十分重要的作用。 档案管理包括两个部分,一是管理者,即管理的主体;二是被管理者,即管理的客体,下面就档案管理的客体实行综合管理的必要性、管理的方法及形成进行探讨。 一、实行档案综合管理的必要性 档案的综合管理就是将一个机关、团体、企事业     

对文书档案收集工作规范化的看法

随着改革开放和四化建设事业的不断发展,人们对文书档案的利用需求面开阔了,利用数量也急剧上升,对档案工作提出了新的更高的要求。档案工作的基础是档案收集工作,要开发文书档案信息,完善利用的前提便是实施文书档案收集工作的规范化,收集到合乎规范的文书档案。以下就文书档案收集工作规范化问题谈几点想法。     

档案的综合管理与统一分类

随着社会的发展与改革深化,在档案管理的具体业务建设上出现了不少新课题,突出的问题是如何对档案实行综合管理与统一分类以满足市场经济发展的需要。因此,科学的档案管理与分类,不仅具有重要的理论意义,而且具有深刻的现实意义。　　档案统一分类的目的是为了深化档案业务管理的系统性和条理性,充分发挥档案在生产经营,科学管理,科技进步中的作用,体现档案潜在的价值。由于历史的原因,有些单位的档案如文书档案,科技档案,生产经营档案,财务会计档案,劳动人事档案等,大都是分别建立起来的并且分别进行管理,其分类标准各不相同。随着机制…     

加强社区档案管理创建文明社区

城市发展对社区档案工作提出了新要求.加强社区档案管理工作,要从深入宣传,规范管理,提高社会档案管理人员的基本素质入手.     

文件、档案一体化管理的思考

随着社会的迅速发展和改革不断深入,文件、档案一体化管理是时代发展的需要。文件、档案一体化管理实现了文件、档案管理的全方位自动化,打破了传统的手工操作的旧模式,使文书和档案人员从繁忙的手工劳动中解放出来,提高了工作效率。本文结合中外对文件、档案一体化管理的实践经验,针对文件、档案一体化管理的特征,总结了实施文件、档案一体化管理的一些成功经验和存在的问题,提出了有关建议和措施。     

做好文书档案管理工作之我见

我国社会的不断发展和进步，也相应地促进了我国档案管理工作的进一步发展，并且档案管理人员通过采用科学有效的管理方法，进而提高了档案管理工作效率。本文针对于做好文书档案管理工作的相关方法进行了具体的分析和研究，希望能够为我国档案管理工作的进一步发展提供有益的借鉴。     

思想政治工作与档案管理

随着社会的发展档案管理工作越来越受重视，它将直接影响档案工作的规范化和标准化。要确保档案的质量，档案管理人员要提高自身的业务素质，才能更好地为社会服务。 一、加强思想工作，提高档案工作意识 档案管理工作要充分发挥其主观能动性、因为就档案工作而言，档案人员的工作态度，工作效率，工作质量，工作成果是决定档案工作好坏的根本原因。这个根本原因是内因，而思想政治工作只是外因，外因必须通过内因起作用。 首先，忠于职守，踏实工作。档案工作好坏，很大程度上取决于对档案人员的工作满意不满意。档案人员热爱本职工作，忠…