材料综合“四忌”

材料综合是秘书工作极其重要的一个单项,无论是调查研究、撰写讲话稿,还是挖掘典型、各类总结,都离不开"材料综合".材料综合实际上就是把收集来的多种素材进行一番去伪存真、去粗取精、由此及彼、由表及里的加工制作,并归纳整理成一篇系统的文章.笔者认为在综合材料的写作过程中,有以下四个方面的"忌讳".     

适得其反

我是单位的秘书,不仅要写各种各样的材料,还要为我们的头儿写论文、写学习心得之类的文章,甚至有时我写的小说、散文、随笔等,署的也是领导的名字,我这样做也是为了自己在单位有个好的前途。     

唐代官场秘书乱政镜鉴

<正>对领导而言,使用秘书有点像使用双刃剑,发挥好他们当助手当参谋的正能量,对所管工作、对自己仕途都有利;反之,就可能名声业绩被秘书毁于一旦。所以当领导的一定要管好秘书,防止他们滥使负能量。称职秘书的"三项全能"在唐代,名秘书往往受到各方器重,争相延聘。比如晚唐时的"天下名秘"李巨川,其先祖就是唐初李世民幕下"十八学士"之一李道玄。或许是遗传因子作用,他天生一块做秘书的好材料。乾符年间进士登第后,即被河中节度使王重荣聘为掌书记。     

《清朝秘书政治》一书出版发行

研究古代秘书史近三十年的眭达明先生,在接连出版"秘书史话"系列书籍之后,又有一本新著由山东人民出版社隆重推出。这本名为《清朝秘书政治》的新书,不仅详细记录了15位清朝政治秘书代表人物的从政事迹,而且从"佐官以治"的角度揭秘了他们的成败得失。《清朝秘书政治》就是写清朝的政治秘书们,在"佐官以治"过程中如何直接或间接行使和     

言语交际学视野下秘书挡驾用语特点分析

"挡驾"原指封建时代阻拦人们接近帝王。现在特指谢绝来客访问。如在赵树理的小说《买烟叶》中:(周天霞)便和传达室说明贾鸿年以后可能还要来缠个不休,要求传达室在他再来的时候挡一挡驾。秘书挡驾工作特指秘书人员运用语言这个特定的交际工具,传递信息,以求达     

《清朝秘书政治》一书出版发行

研究古代秘书史近三十年的眭达明先生,在接连出版"秘书史话"系列书籍之后,又有一本新著由山东人民出版社隆重推出。这本名为《清朝秘书政治》的新书,不仅详细记录了15位清朝政治秘书代表人物的从政事迹,而且从"佐官以治"的角度揭秘了他们的成败得失。《清朝秘书政治》就是写清朝的政治秘书们,在"佐官以治"过程中如何直接或间接行使和分享领导的权力,从而演绎历史上"秘书当政"最为传奇的故事。     

成功的秘书需要好口才

所谓口才,就是口语表达的才能,即善于用口语准确、贴切、生动地表达自己思想感情的一种能力。秘书人员向领导汇报情况、提出建议,传达指示、协调工作、接待信访,有时还要代表组织、领导到基层处理具体事件,开展这些工作大量的是使用口语,这就要求秘书人员拥有良好的口才。口才是秘书人员的基本功之一,在我们秘书队伍中有一些人,为领导写大报告、长篇文章能行云流水、妙笔生花,     

领导生活秘书的工作准则

<正>近年来不时有因领导违法乱纪,东窗事发,身败名裂,进而导致其生活秘书也"颇受牵连"、身陷囹圄的事件见诸报端。乍一看,好像是生活秘书遭受了不白之冤,所谓一人受刑,"株连九族"。然而仔细考察,未必如斯:固然领导违纪犯法会产生"磁场效应",对曾经与自己朝夕相处的生活秘书有一定影响。但生活秘书最终被苛以刑律,则说明其在领导"犯事"的过程中一定或多或少起着参谋、策划、帮助、辅助的作用,即一样触犯了相关党纪与国法。如领导的某次受贿,本身就是生活秘书与行贿人的积极促成;领导自身违法犯罪,生活秘书也"东施效颦",亦步     

文字秘书如何持续提高“笔力”

文字工作在党委、政府办公厅(室)工作中的重要性不言而喻。无论从个人成长的需要还是从工作和事业的需要看,文字秘书都必须不断提高“笔力”。什么是“笔力”?笔者理解,“笔力”就是文字秘书写作材料、驾驭文字的一种综合能力,它是文字秘书的核心竞争力,也是文字秘书必须不断提高的能力。如何实现“笔力”的持续提高?我认为,文字秘书需要从以下五个方面努力:一、要有一个良好的心态文字秘书“笔力”的获得和持续提高,需要有一个良好的心态。如果心态不好,带着不良情绪做文字工作,“笔力”就很难提高。一是面对文字工作的辛劳要苦中求乐。和…     

新时代新秘书

每位优秀的领导身后都有一位出色的秘书。可以说,没有秘书办公室将无法运转。今天的秘书已经摆脱了传统意义上打杂的角色,越来越多地担负起管理职责。如果你的办公室里有一位能干的秘书,那你一定会知道:企业拥有这样一位人才是多么的重要。秘书不但要接听电话,为老板“过滤”掉一些不必要的电话“骚扰”,还要写信、组织会议、整理票据并负责向其他同事提供材料。更重要的是,身为秘书,必须忠于自己的公司和岗位,并且知道在必要的时候守口如瓶。“秘书”一词是从“秘密”演化而来的,因此,对从事这种职业的人来说,行事谨慎是关键。对公司来说,…     

清朝三大秘书的升迁之路

正早年做过秘书的冀文林、郭永祥和李华林等高官的相继落马一时引起人们对于秘书一职的热议。说起来秘书一职,在古今官场上的功能主要是辅佐主要官员,它与官员相生相伴。从历史演变来看,秘书诞生于民国现代行政机构的产生。但是,它与古代幕僚一脉相承。师爷,也称西席,就是清代对官署幕宾的尊称与俗称,其实也就是清朝官吏的秘书。众所周知的"绍兴师爷"就是明末清初以来的一个重要的秘书群体。他们身处权力中心,虽     

秘书工作“三层楼”

<正>丰子恺先生说过,人生有"三层楼",第一层是物质的,第二层是精神的,第三层是宗教的。其实,秘书工作也有"三层楼",或者说"三种境界",第一层是文字的,第二层是思想的,第三层是实践的。第一层是文字的。文字工作是秘书的主业,无论拟写通知、意见,还是起草总结、报告,都是秘书的基本功。秘书首先要能写一手好文章。什么样的文章才算好文章?现在有一种不好的现象,就是喜欢"做文章"。有的秘书在起草文稿前,不去了解     

喜看秘苑“80后”研究者初长成──以崭露头角的史海威和刘伟为例

我国当代秘书科学自上世纪80年代初开创以来,至今已有30年。令人欣喜的是,这些年来,一批与当代秘书科学开创时间"同龄"的"80后"研究者,开始加入了秘书科学研究的队伍。近几年来,从悄然发声到崭露头角的史海威和刘伟,就是其中比较突出的两位。秘书业界和学界的朋友,只要有所留心,不难发现,他俩的名字近几年频频出现在多家秘书类专业期刊     

浅析秘书哲学对秘书事务处理的影响

正如其他行业一样,秘书人员在工作中、与人交往中、个人生活中,都自觉或不自觉地受到个人世界观、价值观、人生观的指引。哲学作为秘书学界少有人关注的部分,在秘书事务的方方面面都有体现。本文试图分析秘书哲学对秘书事务处理产生的影响,将秘书哲学分为工作、处事、修身三个部分,并探析其形成因素,最终得出其在"同中时效"四个方面对秘书人员的要求,为秘书工作的开展提供可借鉴的举措。     

领导其实很孤独

抛开前呼后拥的假象,领导其实很孤独。我以前所在的公司早期,IT部门就是老板和秘书两个人,中午我们都愿意找秘书一起吃饭,可是秘书总说:"要叫上我老板,要不然他会饿着还说不饿。"老板是外籍华人,我们的话题常听不懂,就闷头吃饭,有时跟着傻笑。到了高层,领导的午饭时间孤独就特别明显。像我们这么大     

换个个视角看秘书(学)——对秘书执行力建设的思考

在过去乃至当下,人们总觉得秘书就是领导身边递茶送水、写字跑腿、盖章办会的打杂人员,不需太高的能力和学识,因此,秘书总被"小看",秘书职业总让人"难以启齿",秘书学始终停留在专科以及普通本科院校层次。究其原因,既有外在的也有内在的。在外,外界对秘书(职业)的了解与认知来自文学、影视作品的歪曲,来自社会的不良风气,来自正式体制中没有秘书的明确规制;在内,在于秘书自身的职业形象塑     

秘书的统计理念：掌握统计知识提高秘书人员的参谋服务水平

秘书人员要当好参谋和助手，除了有良好的政治思想素质之外，还必须具备广博的知识，其中统计知识就是一个重要方面，因为准确的定性判断来自于大量经济社会数据的定量分析；除了善于调查研究，善于搜集、整理各种信息与大量数据之外，还要善于去伪存真，善于运用统计常识甄别虚假信息，为领导提供重要而准确的决策依据；除了能正确把握国家的大政方针之外，还要掌握运用重要统计数据准确分析和判断国民经济和社会发展形势的本领。实践证明，掌握了必要的统计知识，秘书人员才可能充分发挥参谋助手的作用。     

“二号首长”:那些高官身边的秘书

正"欲见领导,先求秘书。"官场传言足见秘书的地位、作用非同小可,坊间戏称他们为"二号首长"。正因为秘书的特殊身份,在不少人眼中,秘书成为中国公共管理事务中的腐败易发人群。从成克杰案、"河北第一秘"李真案到刘志军案,基本上牵涉腐败案的高官身边都有一个被人们忽视的小人物,但他们又在此类案件中扮演着重要角色,那就是高官们的秘书。勤勉、低调,是绝大部分高官秘书留给外界的第一印象。他们衣着得体、肥瘦适度,一副洞     

浅谈秘书的办文职能

正现代秘书工作包括多种多样的内容,秘书工作应该具有以下10项职能:办文、办会、信息调研、督促检查、公务协调、信访、机要、档案、接待、交办事项。文字秘书称"办文"为"行文"。研究"行文"的意义就会透彻领会"办文"的特点。"行文"可以指"写文",即撰拟文书、起草文件等;也可以指"走文",即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义综合,甚至是指由文书文件而产生的一切事务。由此可见,办文的核心是文字工作,它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。针对办文工作,有对秘书人员撰制公文的要求,有收发公文的处理程序,有明确的行文规则,所以,"办文"具有相对独立的工作系统。     

浅议中小企业秘书如何做好兼职档案管理员

中小企业的秘书通常除办文、办事、办会三项基本工作内容外,有时还要兼做档案管理员,承担公司档案工作。基于这种现状,本文从三个方面探讨中小企业秘书如何快速掌握档案管理基本知识,做好兼职档案管理员。