如何推行档案工作规范化标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。本文以文件生命周期理论为线索对文档一体化和文件中心进行分析指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。     

浅谈档案的管理工作

随着改革的不断深化，各项事业和工作对档案管理工作提出的要求会越来越高，任务也越来越重，档案的质量直接影响其在实际利用中的效用，本文指出了在我国进行文档一体化具有必要性、可行性，及文档一体化的管理在社会生活中所占有的地位越来越重要。面对新时期档案工作的需要，如何在新形势下，做好档案管理工作，谈谈对档案的规范化、标准化管理的一些认识和看法。     

信息化时代的电子文档归档与管理

随着信息技术的不断发展,电子文档已经成为事业单位档案管理的重要组成部分。为了推进事业单位档案信息化建设的深入开展,档案管理部门必须转变观念,正确认识电子文件存储数码化、传输网络化、管理一体化、利用高效化等特点,在合理借鉴传统档案管理经验和方法的基础上,利用计算机技术和网络技术,构建符合新时期档案管理要求的电子文档管理体系,不断完善电子文档归档与管理工作,为提高事业单位档案管理工作水平奠定坚实基础。基于此点,本文从电子文档特点入手,对信息化时代下电子文档归档与管理的措施进行探讨。     

谈电子时代的文档一体化管理

一、电子时代文档一体化管理的必要性20世纪30年代兴起的“行政效率运动”所提倡的旨在将文书处理与档案管理合为一体的“文书档案连锁法”,可以说是文档一体化的起源。随着电子信息时代的到来,文档一体化的趋势越来越明显。这既是保障电子文件法律证据价值的需要,也是保障电子文件信息安全的需要。只有对电子文件实行文档一体化管理,才能使文件的整个处理过程形成一个无缝管理系统。文件、档案一体化管理系统的发展分为两个阶段:一是依存于纸质1.实践中文档一体化管理系统日趋完善①文件的计算机辅助管理系统阶段,二脱离纸质文件的独立的电…     

浅谈高校文档一体化的管理与利用

文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理,保证文件内容的完整性、元数据数据结构的一致性,从文书到档案的数据畅通、完整性.信息化社会的形成和微电子技术日新月异的发展,对落后低效的办公手段提出了挑战,如何运用办公自动化的手段来提高文档工作的效率和管理水平,实现文档一体化,以适应现代社会发展的需要,是摆在当前的一项紧迫任务.     

浅谈文档一体化管理的对策

随着我国计算机在各行各业的普及发展,计算机管理文件和档案也提上了议事日程。文件和档案利用计算机管理克服了以往工作环节、工作程序的重复、雷同等现象,如将文件和档案作为统一的系统工程来加强管理,能大大提高工作效率,保证文档质量,充分发挥文档的作用,凸显一个单位的行政管理水平。本文充分肯定文档一体化管理发挥的重要作用,进行了客观分析已经存在的问题,并找出了一些科学、全面的对策措施,以正确理解和把握文档一体化管理。     

高校办公自动化系统中档案安全的思考

随着现代信息技术的广泛应用和互联网的普及,电子文件产生的数量不断增多,引进办公自动化系统,实现文档一体化管理,建设数字化校园必将成为高校未来发展趋势。由此给档案管理工作带来了深刻的变化,本文以大连医科大学为例,就办公自动化系统建设的必要性、可行性及档案管理面临问题、如何保障档案安全加以探讨。     

"三位一体"管理模式打造档案优势利用平台

为体现档案管理工作的参与性和前瞻性,实现源头控制,进一步推进档案编研,通过实践,构建公文、信息、档案"三位一体"管理模式,建立文档一体化、新闻信息与档案一体化管理,创新档案管理模式,有效集中和开发利用档案信息资源,提高档案信息资源利用率,三轮驱动服务于生产经营建设,以软管理提高硬实力.     

电子文件归档过程和优势分析

随着信息化的快速发展，电子文件归档成为了一种档案管理模式之一，只有有效对电子文件进行归档管理，才可以实现电子文件归档管理优势的发挥，以及劣势的规避。对电子文档进行归档需要确保管理中的安全和可靠，进行有效传输和定期归档，确立电子文件归档标准，积极进行评估、考核和动态性的调整，利用电子文档和纸质文档的双重归档管理策略，充分发挥电子文档归档管理的优势，促进档案管理工作快速发展。     

浅谈基层公路工程档案资料“永乐”软件的应用管理

为全面提升档案管理工作规范化水平,推动我站档案事业又好又快发展,以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《江苏省档案管理条例》、《连云港市档案管理办法》等档案法律法规为依据,大力加强档案信息化建设,同时公路工程档案资料管理也正在不断的更新进步,采用电脑软件"永乐"一体化进行统一管理,以下就笔者所经历的"永乐"文档一体化软件在公路工程类的应用及其注意事项加以分析阐述。     

基于文档一体化的文书档案信息化管理策略

从理论的视角来看,文档一体化有"文件生命周期理论""前端控制""基于数字化的信息资源管理理论""以来源原则为核心的档案整理理论"等思想作为依据,深刻体现了文档一体化的重要意义及必要性。从实践的视角来看,首先文档一体化是档案馆自身发展的需求,其次是文书立卷的改革需要,再加上有办公自动化技术提供客观条件,因此以文档一体化为基础的文书档案信息化管理能够提高文档工作管理水平。     

固定资产投资项目档案的全过程管理

项目档案管理是项目管理的关键环节。相对于一般的建设项目档案，固定资产投资项目的档案管理又有其特殊性。要做好固定资产投资项目档案管理工作，档案管理人员必须熟悉固投项目的特点、提高档案意识、加强对相关人员的业务培训，并掌握相关管理的规范和标准。本研究针对固有资产投资项目档案管理的方法和流程展开论述，帮助档案管理人员熟悉档案管理业务流程，提高专、兼职档案人员的业务水平，确保接收到符合归档要求的项目文件资料，在对项目文件资料的鉴定、整理、组卷和归档工作过程中，严格按照项目档案的标准和规范进行，保证固投项目档案的归档质量。     

电子档案管理中的保护措施探析

随着信息技术和网络技术的发展，电子文档在工作中逐渐取代了纸质文档，随之而来的电子档案的保护也日益受到了档案管理工作者的高度重视。本文结合自身工作实践，从电子档案的特点出发，在载体、环境、维护、检测、病毒防护等方面对电子档案的保护措施进行了探讨。     

我国档案管理体制改革的重点、难点探析

自我国实行改革开放以后,我国的档案事业虽然在一定程度上促进了档案工作发展,但是也出现了各种问题。文章分析探讨了现在我国档案管理体制存在的一些难点问题,并分析现在档案管理体制中的机构设置、领导体制等。并且在文档一体化管理体制的基础上,提出了关于我国档案管理体制改革的设想。     

实现文档一体化管理的做法

近年来,我厅的档案管理依托成熟的高新技术,随着厅机关OA系统的不断更新和完善,已建立起一套具有时代特征、司法行政工作特点的文档一体化档案管理系统,在档案管理信息化建设上迈出了坚实的一步,为保障和促进全局工作发挥了重要作用。     

新形势下档案管理工作的规范化探讨

随着科技的发展与进步，现代档案形式不在局限于纸质载体。档案开始以电子文档、音频、图像、影像等形式出现，这给档案管理工作带来难度。在社会信息化发展的大趋势下，档案管理面临着挑战，新形势下档案管理工作规范化至关重要。本文将针对新形势下档案管理工作的规范化展开探讨和研究。     

地震系统文书档案一体化管理探究

地震文书档案如实记载了各地震行政管理部门文件产生的历史背景、发展,可为促进各项改革、制定发展目标提供重要依据。本文结合地震系统文书档案管理工作的实践和体会,对文书档案一体化管理的现状进行分析,并对提高文书档案一体化管理的效率和质量提出一些建议。     

现代技术科学化管理文书档案探讨

文书档案是档案工作的重要组成部分,科学管理文书档案十分必要。随着计算机技术以及办公自动化(OA)技术的发展与应用,文档一体化得以实现,协同办公、基于计算机技术的文书档案管理逐步取代了传统文书档案的管理模式,本文主要从协同办公系统、基于计算机技术的档案管理系统探讨文书档案的科学化管理。     

机关文件材料归档要严把“三关”

随着机关档案管理工作实践和其他社会实践的不断发展、变化，各级机关单位档案规范化已成为适应当前信息化社会高速发展的现实需要，也是各行各业实现档案管理现代化、信息化的客观要求。机关单位在抓好档案硬件设施建设的同时，只有重视档案基础性工作，从规范文件处理、严格执行文件归档各项规则，才能实现机关档案管理规范化，才能有效发挥机关档案为单位科学发展提供优质服务的保障作用。     

追根溯源——一种行之有效的归档方法

在学校文件归档的实际工作中,总是由于这样或那样的原因,造成文件传阅、文档借阅的无详据可查,致使部分文件的遗失,给档案工作造成巨大的困难和无法弥补的遗憾。针对这一实际情况,在近三年的实践中,慢慢摸索出了一种搜集归档文件的好方法,它有效地堵绝了文件不知所踪的局面,这一方法就是"追根溯源法"。这个做法的核心是依据学校实际并结合《收文簿》科学合理设计出《文件传阅登记册》来实现追根溯源的过程。使用这种归档方法,一是极大的方便了档案查阅者;二是更利于档案管理者管理文件;三是最大程度的保证了文档的完备性。总之,使用"追根溯源法"管理文档后,让每一份文件都做到了来有踪去有影,有效的提升了学校档案管理工作的作用和水平。