怎样与领导建立和谐融洽的关系

秘书人员是领导的参谋和助手,秘书人员与领导是关系最为密切的搭档。按理,秘书与领导处理好关系不成问题,但事情并不像人们想象的那么简单。由于每个领导的气质、性格、习惯、工作作风、对秘书的要求、爱好和能力等等都不尽相同,所以秘书人员要想与领导建立一种和谐融洽的友好关系就必须掌握一些与领导相处的方法和技巧。一、准确定位,决不越位。“越位”是秘书在与领导相处中经常会犯的一种错误,其主要表现有决策越位、表态越位、工作越位、答复越位、场合越位等。秘书发生越位行为的原因很多,从领导角度说,有的单位或部门可能“兵强将弱”…     

对做一名合格秘书的思考

现代社会,任何一个社会组织的机关办公室工作都十分复杂,作为在领导者身边辅助领导决策,帮助领导处理日常事务的秘书人员来说,如何熟悉工作要领,成为一名合格、称职的秘书尤为重要。本文从九个方面对秘书人员在机关工作过程中必须具备的素养进行了初步的探讨。     

秘书下村联点收益多

乡镇秘书可是大忙人。办文办会办事，值班督查调研，一年到头“满场滚”。1995年，我从长沙农校毕业分配到君山区许市镇当秘书，去年起任党政办主任。乡领导念及我工作忙，没有安排办点，但我每年都自告奋勇，要求包一个村。六年多来，我深切体会到下村联点对秘书工作颇有收益。     

好秘书的榜样力量

每一个老秘书都是从新秘书过来的，每一个“大”秘书都是从“小”秘书千起的，每一个文书大手笔都是从文书新手锻炼成长的，没有一个是天生的。既然如此，秘书们有什么理由不努力呢？     

领导秘书修养四题

加强自身修养,是一个人健康成长的基本途径之一。秘书工作的性质和特点,决定了秘书人员必须加强个人修养。从实际工作来看,秘书人员要提高综合素质,应重点加强党性修养、能力修养、作风修养和心理修养等方面的培养,只有这样才能做到“守得好立场、干得好事务、当得好参谋、摆得好心态、树得好形象”。     

伦理视角下秘书工作知识辅助

秘书工作中“知识辅助”问题的提出是近10年来的事情，相关研究起步较晚，研究成果也相对较少。所谓知识辅助，主要是指秘书工作对领导进行“高知识含量”“创新性”“更富有仑性特征”的辅助。     

秘书专业分层次教育势在必行

一．秘书人才培养需要秘书专业实行分层次教育 无论是从人才自身实际还是社会对人才的需求来看，秘书人才划分客观上都存在着一种纵向层级。例如，人们通常将秘书划分为初级秘书、中级秘书、高级秘书三个级别，三个级别秘书的工作职责与工作内容是有区别的。一般来说，初级秘书主要从事操作性的服务工作，帮助领导处理一些日常程序性琐事和杂务，     

影响秘书工作主动性的因素浅析

辅助性是秘书工作的本质属性,也是秘书部门天生的属性。秘书工作的辅助性是指秘书工作必须按领导的意图和要求去做,秘书人员一定不能越权越位,必须在领导的授权或授意下去办文、办事。所以,秘书工作从本质上讲是被动的。按领导意图办事使得秘书工作具有被动性特点,但这与秘书人员应当发挥主观能动性并不矛盾,秘书工作也要有创造性和主动性。秘书人员在秘书工作中要充分发挥主动性,是为了把秘书工作做得更好。如果秘书人员像算盘珠子一样,拨一拨动一动,那是干不好工作的。秘书人员要多想办法,遇事拿出多种方案,把工作做在前边,这样就能应对工…     

聘用“特约调研员”要解决好几个问题

在实际工作中,秘书部门为了加强调研力量,常从一此部门、地方上聘请一些人员协助做调研工作,这些人员就是“特约调研员”。秘书部门要把这件事情做好、做出成效,需要注意解决好以下几个问题。     

办公自动化在秘书工作中的作用

科学技术的快速发展将人们带到了计算机时代,人们的工作、生活、学习都进入到一个全新的状态之中。秘书的工作较为复杂、多变,需要人们可以灵活、机动的面对各种有序的事情和无序的突发状况,办公自动化的出现,将秘书工作者们从繁重、复杂的事情中拯救出来,并有效的提高了其工作效率。     

秘书要念好“一字经”

“一”除表示数量外，还有着广泛的内涵。万事开头难。万事守—难。笔者认为，“一”对于秘书工作也具有重要意义。秘书要从平时做起，从一点一滴做起，强素质、正形象、摒陋习，念好“一字经”。     

做秘书工作要有“三心”“二意”

秘书是一项特殊的社会职业。秘书既要负责处理领导的日常事务,又要负责机关的工作协调和相关文书工作。随着形势和任务的发展变化,秘书为领导服务的内涵也在不断地丰富和拓展。在工作实践中,我们深深感到要做一名符合角色要求,为领导、机关和群众所接受的称职秘书,就必须具有“三心”“二意”。清代王豫说:“才不称不可居其位,职不称不可食其禄。”秘书工作的高标准、严要求,决定了作为领导直接助手的秘书人员必须具有过硬的综合素质和精湛的业务技能。应该说,秘书人员都是经过各级认真考察和严格选拔的,他们中的绝大多数无论是思想品质、业…     

秘书进谏的技巧

当领导决策或言行中出现失误时，秘书不应该唯唯诺诺、随声附和，而要坚持原则，发挥“纳言”、“谏官”的作用，勇于发表自己的看法，这对于工作和领导者本人都是大有裨益的。秘书进谏要掌握一定的方法和艺术，以取得良好的效果。否则，往往容易适得其反。     

浅析秘书哲学对秘书事务处理的影响

正如其他行业一样,秘书人员在工作中、与人交往中、个人生活中,都自觉或不自觉地受到个人世界观、价值观、人生观的指引。哲学作为秘书学界少有人关注的部分,在秘书事务的方方面面都有体现。本文试图分析秘书哲学对秘书事务处理产生的影响,将秘书哲学分为工作、处事、修身三个部分,并探析其形成因素,最终得出其在"同中时效"四个方面对秘书人员的要求,为秘书工作的开展提供可借鉴的举措。     

“涉外秘书”辩义

“涉外秘书”一词自上世纪80年代出现以来一直使用甚广，一些学校设有“涉外秘书”专业、开设了“涉外秘书“课程，与此同时专门的“涉外秘书学”、“涉外秘书实务”等教材也相继出版，一些秘书人员也被称作“涉外秘书“，劳动和社会保障部的秘书职业资格考试近年也增设了涉外秘书资格考试。“涉外秘书“似乎已经成为区别于“普通秘书”的一个专门的秘书类别。但目前备类专著、教材对“涉外秘书”一词的释义尚不明确，     

秘书与对联

1992年组织上调我去县政府办公室资料科当秘书。秘书工作很辛苦，又不容易引起领导的重视，提拔比较慢。拿当时流行的话说是本事大的不愿干，本事小的干不了。那时候资料科有两位老同志，因为年龄大了，思想还不够解放，写出的材料不能够很好地贯彻和传达上级和领导的意图，领导感到头疼。这时我到政府办公室写材料，便有种“降大任于斯人”的感觉。我的一些朋友则笑我，说我“跳到火坑里了”。有个爱编对联的同志结合秘书人员的处境编成一联。     

话说“钟点秘书”

20世纪末。我国秘书界出现了一件新鲜事，世界大都会的上海，悄悄地出现了“钟点秘书”。顾名思义，“钟点秘书”就是按小时工作和计算报酬的秘书。两三年后，尤其是加入了WTO，相继在北京、天津、重庆、武汉、广州、南京、苏州、宁波等直辖市和开放城市，同样     

浅论秘书职业性格的养成

广博的知识、过硬的职业技能,对于一个高级秘书来说是必不可少的,但仅此还不能成为高级秘书。这就是说,一个好的秘书还必须具备从事秘书工作所特有的职业性格。秘书教育在我国只有二三十年的历史,主要内容是传授知识和技能,而对秘书进行职业性格的系统培养尚未提上秘书教育的日程。本文从秘书性格培养的重要性、可能性、培养目标及培养途径、方法等方面谈些看法。一、秘书职业性格培养的重要性及可能性1.充分认识秘书职业性格培养的重要性“秘书”是“从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及其实施提供服务的人员。”…     

浅谈秘书角色中度的把握

进入角色和状态是做好一项工作的前提,秘书工作和其他工作一样,对从业人员有着特殊的角色要求,这是由秘书工作自身的特殊性决定的。“笔杆子”是秘书角色的表象,秘书工作从根本上说是一项综合素质要求非常高的工作。做好秘书工作,关键在于把握好秘书角色中的度。     

适应秘书队伍需求 加强业务指导工作

当前，随着形势的发展，秘书队伍和秘书人员传统的知识结构正在发生巨大的变化，秘书工作的内容和手段也有了很大的改变，这些都对秘书部门的业务指导工作提出了新的要求。为了适应这一新的形势，各级秘书部门都必须进一步解放思想，更新观念，进一步拓展工作内容，改进工作方式方法，推动业务指导工作上一个新的台阶。