城建档案信息管理系统改造与应对措施

为了创建以电子文件全程管理为核心的城建档案管理信息系统,建立"开放的城建档案模型(OUCAIS)",我们在原有一期的基础上,对现有城建档案信息管理系统进行了改造与完善。建立了城建声像档案管理系统、城建档案馆藏档案数字化加工系统、城市建设档案信息数据交换平台。充分实现了城建档案馆信息化建设的总体目标:以"电子档案元数据"为基础,确保了电子文件/档案的真实性、完整性和长期可用性。     

电子档案管理的优化策略

本文阐述电子档案管理中存在着真实性和可靠性难以界定、对系统具有高度依赖性、体安全性难以保障、网安全问题威胁电子档案的传输安全性、电子档案归档工作难度大等问题,提出解决好电子文件的保存问题、做好电子档案数据备份及恢复工作、加强网络的安全管理、制定相关的法律法规和技术标准以及加强专业人才的培养等优化策略。     

电子文件“原件”档案判断的中外比较

<正>判断电子文件的"原件",即判断电子文件档案材料的真实性,通常是法庭判案的需要。因为电子文件在日常生活中无处不在,关于它的涉案纠纷和在法庭上充当证据的情况越来越多。电子文件与纸质档案和传统证据相比,有系统依赖性、不稳定性、易更改、易复制等特征,这使得人们对它的真实性产生很大的怀疑。对于法律界和档案界而言,对电子文件的"原件"档案的判断是现在以及今后应该重视的问题。国外对电子文     

高校电子档案数据采集研究

本文就高校电子档案采集的存在问题和解决方法提出了一些看法和建议。解决电子档案采集的问题主要有如下几点:1.向各部门进行数据采集;2.与高校OA办公自动化系统的无缝对接,以采集办公自动化下的大量电子文件;3.强化数据审核;4.建立统一的标准接口。认为实现对电子档案数据采集,充分保证电子文件的真实性、有效性和完整性非常重要。     

浅析电子文件管理“双套制”

随着电子计算机技术的飞速发展和办公自动化的推进,电子文件开始普遍应用,电子文件是数字化信息技术的产物,电子文件是在计算机中产生和处理,其信息形态是数字化的,电子文件归档后即形成电子档案。对纸质档案与电子档案实施双套制管理成为了档案管理工作适应数字化信息时代的必然要求。通过对双套制的分析,从而全面理解其现实作用,对档案管理工作具有重大的意义。     

试论电子档案的管理安全与利用

伴随着办公自动化系统建设的发展,电子文件归档与电子档案管理已成为档案工作的重要内容.而编制办公自动化环境下电子文件归档与电子档案管理功能需求,则是档案部门履行管理职责,确保电子文件真实、完整、有效与安全的重要措施.电子信息档案并不全是优化,它也有自己的不足,比如与传统的纸张档案相比,具有更大的风险性,如果没有积极制定防范风险的措施,那么很容易导致企业的数据被盗,所以,企业在使用信息档案时一定要注意信息的安全性,积极主动地制定一些避免风险的措施,以保证信息资源更加安全.     

电子文件归档工作的思考

在现代化的今天，大量电子文件的产生，档案工作者将如何对电子文件进行保存，保证电子档案的真实性，档案工作者要不断探索。档案人员要适应信息技术和档案事业的发展应采取积极措施，抓好知识更新，以适应信息技术发展的需要。     

电子文件归档工作的思考

在现代化的今天，大量电子文件的产生，档案工作者将如何对电子文件进行保存，保证电子档案的真实性，档案工作者要不断探索。档案人员要适应信息技术和档案事业的发展应采取积极措施，抓好知识更新，以适应信息技术发展的需要。     

电子档案管理的一些认识和思考

在二十一世纪的今天,信息化和网络化成为时代发展的趋势,从而进一步推动了办公自动化的进程,越来越多的电子文件不断产生。同时,由于电子文件档案的出现和发展时间短,暴露出的问题也较多,如何做好电子文件的管理工作,提高电子档案的数字化率,确保电子文件的真实性、完整性、安全性和可识别性,是当前电子档案管理工作中必须思考的问题。     

试论企业档案管理工作电子化的重要性

随着自动化、无纸化等办公的出现,档案的生成方式发生很大变化,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读电子文本为主要形式,那么档案也自然以机读电子形式存在,这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大变化。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式,以磁盘为载体的电子档案。检索者关心的是信息的内容,而这些信息可能来自不同的机读形式的电子档案中,把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。因而,档案管理工作必须有一个“去粗取精,去伪存真”的过程,使得机读形式的电子档案信息具有系统性、真实性、有价值性,企业才能获得更为完善的服务。由此可见,企业档案管理工作电子化是档案管理工作发展的必然趋势。     

电子档案信息公开与档案信息安全

档案信息特有的原始性和凭证作用的不可替代性,决定了对其在数字环境中存储传输的可靠性要求高于其他信息,如何提高档案信息的安全性,成为档案管理信息化时代必须面对的问题. 一、档案信息安全性的范围 档案信息的安全性包括三大范围:(1)机密性:使非合法授权者不得使用;(2)真实性:可确定档案来源的合法性;(3)完整性:确保档案没有被有意或无意地篡改. 根据所归纳的安全性的范围,所有这些有关通信和信息传输过程中的各种安全需求可以进一步地被归纳为:保密性需求;真实性需求;完整性需求.为了满足这三个安全需求,需要为电子档案的管理设计一个较为完整的安全系统.     

浅析电子文件档案化管理思路构建

在现代信息社会中,电子文件的档案化已经成为一项客观需要,因此电子档案的管理也开始为人们所重视。本文通过解析信息技术和电子文件档案化的发展过程,对比电子档案与传统档案的管理区别,分析电子文件档案管理的思维,对电子文件档案化的管理思路进行了探究。     

论档案与电子文件登记备份的战略意义与实施策略

档案与电子文件登记备份工作是一个较为复杂、系统的工程,随着社会信息化技术的不断革新发展,对档案管理工作也带来了全新的发展格局,档案与电子文件登记备份电子化、信息化的程度在不断的完善和普及。目前,档案与电子文件登记备份在档案行政管理部门已经起到了一定的战略意义,对档案管理工作的可持续发展产生了重大的影响和积极的促进作用。本文主要是通过档案与电子文件登记备份工作的战略意义进行诠释,同时深入分析档案与电子文件登记备份工作的实施策略。     

略谈科技项目电子文件管理

随着计算机技术在科技项目研究领域里的广泛应用，形成的科技项目电子文件也急剧增加，形式多种多样。这种新型的信息载体既给传统的科技项目档案管理带来了新的挑战，也给科技项目档案信息的开发利用提供了新的机遇。笔者通过对科技项目电子文件形成特点的分析，对科技项目电子文件的管理与利用问题进行了一些探讨，以期有助于科技项目电子档案的管理工作。     

析议设计档案特色和管理

设计档案是为建设单位设计工程项目而形成的,具有设计档案特色:保密性、专业性、阶段性、连续性、成套性。加强收集完整、齐全,确保文件、资料的真实性、原始性,是档案管理工作的最终目的,在设计文件、图纸出版前收集,加大档案信息类资源收集力度,做好新时期有效收集与利用档案信息资源是档案工作的重中之重。     

电子档案在信息化建设中的优势和作用

在新的时代发展背景下,先进计算机技术和网络飞速发展,信息网络时代每天产生的档案信息数量和种类与过去无法比拟,档案管理模式需要不断改进完善,电子档案的扫描、在线归档、在线移交、接收和在线利用档案工作程序逐步与各部门科室文件资料之间相互联互通,使行政、党建信息文件及业务部门的数据报告等在线归档利用,彻底打破档案部门"信息孤岛"的状态,促进档案信息系统共享资源.     

浅议电子档案的整理与保护

随着计算机技术和网络的飞速发展,党政机关部门、企事业单位等对档案信息的保存和利用逐步由以往的纸质档案转化为电子文件,建立电子文件档案数据库,形成一个统一的利用平台,实现了信息共享。现就电子档案的整理与保护做简单的介绍。     

试论如何提高档案工作者的信息安全素质

随着信息技术的发展,档案信息化管理已经是一种必然的趋势,档案工作者的信息安全素质的高低,对档案信息管理质量有着直接的影响.信息环境中的档案管理工作者信息安全素质主要指的是,在网络环境中管理电子文件的信息安全意识和能力.研究档案管理者的素质对拓宽档案管理保护领域、发展档案管理学、完善档案信息安全管理体系等方面都有着举足轻重的作用.本文论述了档案信息管理中档案工作者的管理现状,并对提高档案工作者的信息素质对策进行了阐述.     

刍议企业电子文件单轨制归档管理

计算机技术的发展与互联网应用使企业的电子文件管理进入新阶段,企业办公系统功能的延伸使企业文件更多以电子形式存在,电子文件成为现代企业信息资源的重要组成部分.但目前企业电子文件推行的纸质、电子双套制归档管理模式给企业档案管理利用造成不便,打破传统模式,推动企业电子文件单轨制归档管理是信息时代企业档案工作的重点.     

基于区块链技术的电子文件单套制归档及管理研究

区块链作为一种前沿技术，能够解决档案管理中的档案真实性、完整性、可追溯性等一系列问题。本文结合山西省某县实施的电子文件单套制归档项目，对利用区块链技术实现电子文件单套归档和电子档案单套管理的实现路径进行了研究。