调查研究应坚持“四个结合”

<正> 调查研究是谋事之基、成事之道,是一项重要的秘书性工作,是办公室人员的一项基本功。离开调查研究,办公室人员既当不好参谋,也写不好材料。尤其是在当今社会飞速发展,新情况、新问题、新矛盾、新典型、新经验层出不穷的形势下,搞好调查研究,对秘书人员来说显得格外重要。那么,如何才能搞好调查研究呢?笔者认为,应坚持“四个结合”:     

“涉外秘书”辩义

“涉外秘书”一词自上世纪80年代出现以来一直使用甚广，一些学校设有“涉外秘书”专业、开设了“涉外秘书“课程，与此同时专门的“涉外秘书学”、“涉外秘书实务”等教材也相继出版，一些秘书人员也被称作“涉外秘书“，劳动和社会保障部的秘书职业资格考试近年也增设了涉外秘书资格考试。“涉外秘书“似乎已经成为区别于“普通秘书”的一个专门的秘书类别。但目前备类专著、教材对“涉外秘书”一词的释义尚不明确，     

既要善于领会上意又应坚持独立思考——胡乔木秘书思想研究之一

胡乔木认为,做好秘书工作最基本的前提就是善于领会服务对象的意图。田家英刚做毛泽东的秘书时曾向胡乔木请教,胡乔木告诉他：“要做好毛泽东的秘书,最根本的一条,是学好毛泽东著作,领会毛泽东思想。”     

浙南中小型企业秘书人员状况调查与对策研究

随着社会经济的迅猛发展,秘书事业呈现出蓬勃发展的态势。企业秘书作为领导的参谋、助手,已成为社会上规模最大的职业群体之一。本次调查旨在全面了解浙南地区秘书人员的基本状况,并在此基础上加以分析、研究,把握秘书职业的现状和发展趋势,为指导秘书专业建设,实施秘书人才战略服务。本次调查采取问卷的方式,对浙南中小型企业秘书人员状况和浙南中小型企业管理层对文秘人员的要求进行了调查。     

当代秘书学研究的范式选择

近20年来，我国秘书学研究者就本学科研竞对象问题发表过诸多不同见解，其中符合学科研完对象单一性原则并持续、系统进行阐述的有三种，即“秘书工作说”、“秘书活动说”、“管理辅助活动说”。有研究者对诸说长期争论不体感到厌倦，有研宛者认为“这些说法各有千秋。但究其实质，核心还是秘书工作及其规律。离开了秘书工作，抽象的秘书活动也好，现象也罢，是指什么呢?”^[1]这样的情绪和意见有其合理并值得重视之处．诸说的实际研究指向(尤其是对象的基本部位)的确也没有太大的差异。但不应忽略的是：上述“三说”的差异并不仅仅是“字面上的”，它们实际上体现着秘书学研究已经或正在形成的三种不同“范式”，^[2]深入细致地研究这三种不同范式的发展脉络及其差异，进而在比较中选择出足以推进秘书学跨越“由前科学向常规科学转化的界点”^[3]的主导范式，是我国当代秘书学研究“第三次爬坡”应努力攻克的一大难关。     

田家英是如何与毛泽东相处的

田家英刚做毛泽东的秘书时,曾向胡乔木请教。胡乔木告诉他：“要做好毛主席的秘书,最根本的一条,是学好毛主席著作,领会毛泽东思想。”这是胡乔木的肺腑之言     

浅论秘书职业性格的养成

广博的知识、过硬的职业技能,对于一个高级秘书来说是必不可少的,但仅此还不能成为高级秘书。这就是说,一个好的秘书还必须具备从事秘书工作所特有的职业性格。秘书教育在我国只有二三十年的历史,主要内容是传授知识和技能,而对秘书进行职业性格的系统培养尚未提上秘书教育的日程。本文从秘书性格培养的重要性、可能性、培养目标及培养途径、方法等方面谈些看法。一、秘书职业性格培养的重要性及可能性1.充分认识秘书职业性格培养的重要性“秘书”是“从事办公室程序性工作、协助上司处理政务及日常事务并为决策及其实施提供服务的人员。”…     

浅谈秘书的办文职能

现代秘书工作包括多种多样的内容,秘书工作应该具有以下10项职能：办文、办会、信息调研、督促检查、公务协调、信访、机要、档案、接待、交办事项。文字秘书称“办文”为“行文”。研究“行文”的意义就会透彻领会“办文”的特点。“行文”可以指“写文”,即撰拟文书、起草文件等;也可以指“走文”,即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义综合,甚至是指由文书文件而产生的一切事务。由此可见,办文的核心是文字工作,它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。针对办文工作,有对秘书人员撰制公文的要求,有收发公文的处理程序,有明确的行文规则,所以,“办文”具有相对独立的工作系统。     

“候补秘书”

时不乖兮运不蹇，尽管文章写了不少，可还是无缘秘书梦。秘书做不成，素喜写写画画的我照旧“日出而读，日落而写”，我行我素，人们便赠我一顶“候补秘书”的桂冠。“候补秘书”，好歹也是个秘书，“近水楼台先得月”，说不定哪一天，登堂入室，由“候”而“补”。于我那未圆的秘书梦，多少也是一点慰藉。未解其中味，秘书的“荣耀”还未沾边，谁知，苦恼就接踵而至。     

基层秘书应做到“五要五不要”

基层秘书岗位特殊、角色特殊,让组织放心、让领导省心、让群众安心是做好基层秘书工作的基本要求。具体讲,应做到“五要五不要”：     

秘书人员能做更要会说

<正> 有人把办公室秘书比喻成“老黄牛”,认为只要踏踏实实,兢兢业业,少说多做,就能干好办公室工作,乍一看,似乎不无道理。只有真正通晓办公室业务,有着强烈责任感和事业心的人才知道,办公室秘书只能“做”是永远不够的,更多的工作还需要会“说”。     

谈我国高级秘书培养中存在的问题

目前,我国的秘书人才总体上供大于求,而作为秘书职业“塔尖”上的高级秘书人才缺口非常大。据有关方面报道,仅北京市的高级秘书人才缺口就在一万人以上,并且这个缺口在以每年10%的速度扩大。某人力资源部经理曾向记者诉苦：公司只要发布招聘秘书的信息,前来应征的往往不下数百人,但能达到“职业秘书”水平的很少,真正有经验、有能力、能够称得上高级秘书的人更是凤毛麟角。正是由于人才稀缺,各地的高级秘书培训班才开始风行并火爆起来。由此高级秘书的培养问题成为社会关注的热点,高级秘书培养中存在的问题开始凸现。     

再论秘书的定义

“秘书”一词是秘书学中最基本、最重要的概念,但是自20世纪80年代初秘书学产生以来,对这一基本概念的定义却存在着诸多争议。有人统计,秘书学界对“秘书”的定义多达百种以上,这说明对“秘书”概念作准确定义并非一件容易的事;而作为秘书学研究的逻辑起点,对“秘书”下定义又是一个无法回避的问题。一、我国秘书学界关于“秘书”的各种定义及其分析定义是明确概念内涵的逻辑方法,它通过揭示一类对象的特有属性将它与其他对象区别开来。逻辑学关于定义的第一条规则就是“定义项的外延与被定义项的处延必须全同”,因此对“秘书”的正确定义应…     

毛泽东秘书思想浅议

今年是毛泽东120周年诞辰。当前。我们进一步学习研究与运用毛泽东秘书思想,是对毛泽东同志的最好纪念,也是促进党政秘书工作不断发展的现实需要。     

按照“三个代表”要求 提高秘书队伍素质

<正> 江泽民同志“三个代表”重要思想,是对马克思主义学说的重大理论创新,是实现中华民族复兴的强大的思想武器,是做好各项工作的理论基础和行动指南。学习和实践“三个代表”,按照“三个代表”要求,提高秘书队伍素质,也是各级领导机关和广大秘书人员的一项重大而紧迫的任务。     

胡乔木“秘书要有文字功力”思想的提出

胡乔木曾提出“公文表达要给人以美感”的秘书写作思想。这一思想如何才能在公文写作中得以完美实现呢？他认为,必须具备的因素很多,其中很重要的一条是秘书要具备精深的文字功力。     

说秘书

秘书这个行当是个特殊的职业，有着其他所有岗位人员一样的酸甜苦辣，更须有“万金油”似的全能型才干和常人难以想象的超强的心理体能承受能力。秘书是“密书”。“秘”与“密”本身就是一对孪生兄弟，合二为一就成为“秘密”。秘书理所当然与秘密结下了娃娃亲。秘书接触领导，在领导     

话说“钟点秘书”

20世纪末。我国秘书界出现了一件新鲜事，世界大都会的上海，悄悄地出现了“钟点秘书”。顾名思义，“钟点秘书”就是按小时工作和计算报酬的秘书。两三年后，尤其是加入了WTO，相继在北京、天津、重庆、武汉、广州、南京、苏州、宁波等直辖市和开放城市，同样     

办公室管理——秘书，请您慎言且慎行

首先，平时交流要慎言。秘书是领导的随从和“心腹”，是各类信息的集合地，凡事之大小能略知一二，掌握的核心问题常常为一般工作人员所不及。领导之间在研究一些重大的决策，特别是在牵涉到一些人事、财务或领导私事时一般都不背着秘书。这时候，秘书就成了一个“信息库”，也成了其他工作人员获取信息的中心“渠道”。     

新世纪以来胡乔木秘书思想研究综述

胡乔木是我党历史上的一位优秀秘书,是秘书界知行合一的典范。他从1941年2月至1966年6月担任毛泽东的政治秘书和中共中央政治局秘书长达25年,为党和国家领导人起草、修改和整理了大量有影响的重要文件和著述,是毛泽东工作上的得力助手,被誉为“党内第一枝笔”。他的成长经历和对秘书工作的理论贡献,对秘书职业和秘书工作均产生了十分重要的影响。他内涵丰富的秘书思想和公文写作思想备受关注,进入新世纪以来,秘书学界对胡乔木秘书思想有了更加深入的研究,产生了不少研究成果和新的研究动向。