企业秘书履行会议议定事项督办职能的几点思考

正随着我国经济体制改革的深入,决策规范化、执行法治化给各种所有制经济注入了新的管理理念。企业不论规模大小,当涉及决策部署及专项协调工作时,一般都以会议的形式讨论通过会议议定事项,推动企业决策部署落实。在这个过程中,企业秘书人员发挥辅助职能,督办会议议定事项的落实显得尤为重要。尤其是在新形势下,企业秘书人员督办会议议定事项,对于推动决策     

办会要突出三大环节:准备 服务 落实

办会,是办公室工作的重要内容之一,是对秘书工作中关于会议筹备、会议组织、会议服务、会议精神贯彻落实等诸多会务工作的一种习惯称呼.这种叫法未必确切,但是含义丰富.会议是宣传贯彻党的路线方针政策、部署各项工作、解决各种问题的重要手段.办好会议对统一思想、民主决策、交流信息、推动落实十分重要.党委会议种类繁多,规格有高低,规模有大小,会期有长短,形式有差别.     

浅谈秘书怎样做好会务工作

<正>会议作为人们聚众议事、沟通交流、集纳信息、优化决策的一种通用形式,一直被机关、企事业单位所广泛利用。如何开好会,开短会,做好会务工作,是保证会议高效的前提。一名称职的秘书一定是一个组织会务工作的高手。会务工作即会议的组织、保证和服务工作。一般需要有会议的领导者、参加者和服务者三个方面的努力配合。这里主要就服务者即秘书人员所做的     

会议中电子显示形式的应用及其制作要求

电子显示是时下会议中经常用到的一种新的会议内容展示形式，它不仅有助于丰富会议内涵、营造良好氛围，也给会议组织形式带来了深刻变革。电子显示是秘书工作的新课题，是办会过程中的一个新环节。这种新形式目前尚在实践和尝试中，有深入研究之必要。本文就当前办会过程中电子显示形式的应用和制作谈一点个人的浅见。     

会务组织教学中口语 表达能力培养刍议

办事、办会、办文是秘书工作的三大业务。在办会过程中,办会能力的高低、会议安排与服务的好坏是衡量秘书工作绩效大小的重要指标。会务组织是高职文秘专业学生学习会议管理基础知识,培养会务组织能力的一门应用型课程,旨在通过会议工作的实训教学,使学生对各种会议的策划、筹备、组织、安排和工作流程有一个充分的认识,并掌握办会的基本要求和操作方法。     

试论秘书办会中的“监控”工作

办会不仅是秘书日常工作的重要组成部分，也是秘书部门的一项经常性业务工作。秘书办会的目的不是“会”本身，而是为了通过这一独特的社会活动达到传递信息、交流思想、科学决策、解决问题等目的。然而，并非所有有目的、有意义的会议都能快速有效地完成办会目标，取得圆满成功。英国的戴维·马丁在其《驾驭会议》一书中有这样一个案例：     

高校教学秘书的作用、工作特点及素质要求

教学管理是高校开展教学工作的重要内容,教学秘书作为基层管理工作人员,对高校教学工作高效开展有重要促进作用,对提高高校管理工作具有重要的意义。教学秘书承担了上传下达的作用,是各个部门之间沟通的重要桥梁,更是高校教师与学生之间信息有效沟通的纽带。高校教学秘书的工作质量对教学工作的展开具有重要影响,本文主要分析了高校教学秘书的作用,并且以工作特点为切入点,阐述了高校教学秘书所需要具备的综合素养,希望可以有效提高教学秘书的工作质量和工作效率。     

起草领导讲话稿要念好“四字经”

起草领导讲话稿是秘书工作者一项重要而经常性的工作,也是发挥秘书参谋助手作用,搞好为领导服务的主要形式.笔者认为,秘书人员起草领导讲话稿要念好"准、新、活、实"四字经.     

办公室重大改革：秘书聘任制

秘书聘任制，就是秘书聘用合同制。它是企业用合同的形式聘用秘书人员的一种方式。具体讲，就是用人单位根据本单位的工作性质和实际需要，与被聘秘书人员进行平等协商，提出有关用人的要求、任期、工作任务、工资、福利待遇、奖惩条件等，确定双方的责权利益关系，然后采用合同的形式，正式记载下来。接受聘用的秘书人员要在聘书上签字，如被聘秘书人员违反合同规定，聘用单位有解聘权；同样，聘用单位违反合同规定，被聘秘书人员有辞聘权。实行秘书聘任制是我国现阶段人事管理体制改革的重要内容。这一制度在许多单位，尤其是企事业单位已经普通施用。     

如何做好会议录音整理工作

做好会议录音整理工作,就是使会议录音形成符合领导意图,切合工作实际,语言规范、条理清晰的一个录音文件。这是秘书服务领导的一项重要工作,也是检验秘书工作水平和个人素质的一项工作。秘书做好录音整理以及发文工作,可为层级管理起到"桥梁"作用,为上下级交流沟通搭建一个平台。虽然多为幕后工作,但对单位系统管理和工作推动意义重大。下面谈谈如何做好会前、会中、会后的录音与整理工作。     

会“写”是秘书人员的基本功

正以文辅政是秘书人员最基本、最重要的职责,也是秘书人员参与政务、服务决策、发挥参谋助手作用的重要形式。秘书人员甫一任职,就注定要与"写"结下不解之缘。不但要会写,而且要写好。这是最基本的职业素养,也是必须具备的看家本领。那么,作为秘书人员,如何提高     

新时代新秘书

每位优秀的领导身后都有一位出色的秘书。可以说,没有秘书办公室将无法运转。今天的秘书已经摆脱了传统意义上打杂的角色,越来越多地担负起管理职责。如果你的办公室里有一位能干的秘书,那你一定会知道:企业拥有这样一位人才是多么的重要。秘书不但要接听电话,为老板“过滤”掉一些不必要的电话“骚扰”,还要写信、组织会议、整理票据并负责向其他同事提供材料。更重要的是,身为秘书,必须忠于自己的公司和岗位,并且知道在必要的时候守口如瓶。“秘书”一词是从“秘密”演化而来的,因此,对从事这种职业的人来说,行事谨慎是关键。对公司来说,…     

八项规定背景下如何做好会议管理

正办会,是秘书人员重要的工作职责之一。秘书人员要时刻保持高度的政治敏感性,贯彻和落实上级有关办理会议的要求和精神,避免在办会过程中出现错误。特别是八项规定出台后,要严格按照要求进行会议组织和服务。八项规定对会议活动提出了明确要求,规定"要精简会议活动,切实改进会风""不开泛泛部署工作和提要求的会""提高会议实效,开短会、讲短话,力戒空话、套话",这对于精简会议,改进会风,具     

浅谈教学管理工作中教学秘书的重要性

教学管理是一项复杂的工作,教学秘书在教学管理中起到了十分重要的作用。教学秘书应该具备良好的工作能力和素质,有效保障教学管理工作能够顺利开展。本文主要分析了教学秘书在教学管理中的重要性,并且对高校应该重视教学秘书队伍的建设,有效提高教学管理水平。     

秘书的古典标本房玄龄、岑文本职业人格鉴评

<正>秘书,是领导活动的重要辅助者和参与者,也是最为古老的职官形式之一。秘书职能因其鲜明的特性和较为完整的历史传承性,容易形成和保持其独特的职业人格,以体现职责的内在要求、履职环境的必然约束和秘书群体对职业操守及     

仇县长的九圈套(中篇小说梗概)

一八点半,县委常委开会,十三个常委无一迟到。按照常委会的规定,开会前常委要把手机交给会议秘书保管。来了电话由秘书先接,只有重大自然灾害、人为政治事件、上级重要指示,秘书才会把手机交给其本人接听。开会前,大家照样     

论机关文秘人员修养与文档管理

文字秘书是党政部门和企事业单位必设的工作人员,所从事的工作是以为领导机关工作运转和领导者决策服务,在文件、会议、办事等方面所起辅助性、参谋性、事务性的工作。就一般情况而言,中小机关、企事业单位的文字秘书又是文书档案的管理者。文书档案的价值,关键在于档案的质量,而档案资料的质量,又取决于文字秘书和文档管理工作人员的自身素质。为此,文字秘书的自身修养与文书档案管理的关系密不可分。一、文字秘书的素质与修养,是文书档案管理的重要基础条件文字秘书作为领导的助手和参谋,帮助领导誉写稿件使之能腾出时间去做其它工作,这是文字秘书应尽的责任。起草文稿,是文字秘书工作的主要部分。文稿的起草过程,常常是由领导和文字     

浅谈怎样做好会务工作

会议作为人们议事、沟通交流、优化决策的一种普遍形式，已被越来越多的机关、企事业单位广泛利用。秘书人员学会如何高效、有序做好会务工作，显得尤为必要。     

如何做好大会秘书

<正>在各种大型会议召开之际,都会设立大会秘书或者大会主席团秘书,在大会期间履行重要职责,处理大会的各项组织与协调工作。大会秘书一般由年富力强、工作经验丰富的工作骨干担任,但是即便如此,由于会议议程繁多,也极有可能出错,影响大会的顺利进行。现将笔者的经验归纳如下。一、着手要早。一般的代表大会会期是三天,由大大小小二十来个会议组成,每个会议的议程又完全不同,参加的人员也有区别,大会秘书承担着会议记录、文件宣读和修改、     

高校办公室秘书工作中的沟通艺术

高校办公室秘书作办公室的重要人员,其重要任务是服务高校领导、教师、学生,在服务过程中办公室秘书不可避免地要与不同的人打交道,需要与不同类型的人进行沟通与交流。因此,高校办公室秘书要努力掌握沟通艺术,不断提升沟通能力,从而为有效开展高校办公室工作奠定基础。