高校文档一体化的探析

随着信息化时代的发展,对文档一体化的研究越来越成为档案界的热点。文档一体化是以生命周期理论为基础理论指导,通过实现文件处理环节和档案处理环节的有效衔接,并借助计算机及网络技术,对文书处理和档案管理从组织制度、管理方式到工作程序进行统筹规划和科学管理,确保从现行文件到馆藏档案整个运动过程的全面控制和科学管理。本文重点对文档一体化的涵义、理论依据以及前景进行一些具体探析。     

文档一体化管理中秘书的角色定位

随着电子政务的全面普及和运用 ,实现文件、档案的一体化管理势在必行。在实现文档一体化管理过程中各个主体的角色如何定位 ,是档案学术界应尽快研究的课题 ,本文从文档一体化管理中秘书角色的变化出发 ,对文档一体化管理中秘书的角色定位及角色培养进行了客观的分析 ,并提出了一点合理化的见解和措施。     

中国档案保管模式的多元化

为了提高机关工作效率和经济效益,针对改革开放后的档案工作实际,中国打破了档案室管理机关档案的单一格局,档案保管模式呈多元化方向发展,出现了部门档案馆、联合档案室、档案寄存中心、一体化信息管理中心、文件中心和中外合作的档案管理模式,这适应了新形势下中国档案工作的需要,应大力推广多元化档案保管模式的进程。     

论文档一体化管理模式

文档一体化管理模式有利于改善和保证文件、档案质量,从而实现文件和档案管理工作的现代化.要实现此一工作目标,应加强宣传,提高社会档案意识;加强领导,改文档分散管理为文档统一协调管理体制;建立健全档案法规,拓宽档案部门对文件工作的业务指导;加强档案学教学科研一体化模式,造就一大批年轻复合型人才.     

如何做好文案一体化

文案一体化就是要把握档案工作现实中各部门分散独立的文件管理和档案管理统一成一个有机整体,再进行管理。因为我们在日常的档案的工作中对文案的一体化普遍不够重视,所以到了要利用档案时,就显得不知所措。为了发挥档案在实际工作中的作用,我们一定要重视文案一体化的工作。那么如何才能做好文案一体化的工作呢,笔者认为应做好如下三点。     

文书规范化与档案工作

文书工作规范化是保证档案工作高质、优效的重要因素。但从文书立卷归档和档案利用工作看 ,文书工作中仍存在许多不规范的问题 ,具体应把好文件的内容关、文字关、印刷关 ,为档案工作提供合格的文件材料 ;提高文书人员的办文素质 ,加强归档材料的管理 ;实行档案工作与文秘专业一体化管理等方面入手 ,保证文书档案标准化的实现及开发利用     

刍议电子文件、电子档案一体化管理

电子文档一体化管理是网络条件下文件、档案管理的必然趋势 ,是档案工作的发展方向。本文围绕其必然性、实施的办法与措施进行了探讨 ,同时指出了实现这一模式所必须更新的知识与观念     

文档一体化管理存在的问题及对策

文档一体化管理模式有利于改善和保证文件、档案质量,从而实现文件和档案管理工作的现代化。在具体实践中,不仅要统一组织、领导,统一工作方法,而且要重视培养文档管理人才,建立知识结构保障体系,才能真正提高文书、档案信息管理工作的运转效率,为社会各界开展工作提供及时、准确的信息服务。     

浅议企业档案图书情报资料的“一体化”管理

浅议企业档案图书情报资料的“一体化”管理金波关键词：档案，图书，情报资料，一体化随着我国改革开放的深入发展以及社会主义市场经济的建立，迫切需要对企业档案、图书、情报资料进行“一体化”管理，“一体化”管理体制目前正在建立和推广。所谓“一体化”管理，是从...     

高校文书档案一体化管理刍议

随着计算机时代的来临和科学技术的发展，高校文书档案一体化管理迫在眉捷。办公自动化为高校文书档案一体化管理提供有利条件及其优势。同时．开发档案信息资风为学校教学、科研、管理等各项工作服务．是学校档案工作的发展方向和核心。计算机的运用．为增强文档工作的系统性提供了物质条件，以便在更大范围内实现信息共享。     

"文档一体化"管理的建设及启示

“文档一体化”主要是根据利用者的实际需求形成各种各样的虚拟案卷，这种虚拟案卷是一级文件信息集合，而非传统档案管理模式下的“案卷”。档案管理从传统模式下二级管理(案卷——文件)，转变为现代模式下的一级管理(文件)。这种被视为一种科学合理的“文档一体化”理念和管理方式，随着数字化时代的到来，正在机关档案信息化建设中推广应用。目前，国内已经编制了近百个现行文件与档案管理一体化软件，这些软件在编制时一般仍以现行的文书与档案管理环节分工为基本架构，因而停留在“模拟”手工文件管理的水平上，对纸质文件管理产生一定效果，但对电子文件不一定十分有效。     

文件生命周期理论与文档一体化管理探究

文件生命周期理论是揭示文件运动过程及其发展变化规律的理论,它是现代档案学的基本理论之一。其实践意义就在于为文档一体化管理提供了理论依据。在信息时代文件生命周期理论面临挑战和冲击,需要不断地修正和完善,上升为电子文件生命周期理论,为文档一体化管理进一步发展提供行动指南。     

信息化社会对传统档案理论的挑战

随着信息化社会的到来 ,传统的档案理论面临着严重的挑战 ,本文主要讨论了以下几个问题 :1、档案的原始性 ;2、档案与文件的联系与区别 ;3、文件产生的主体 ;4、文档的一体化 ;5、档案管理机构职能的转换     

信息化社会对传统档案理论的挑战

随着信息化社会的到来，传统的档案理论面临着严重的挑战，本文主要讨论了以下几个问题：１、档案的原始性；２、档案与文件的联系与区别；３、文件产生的主体；４、文档的一体化；５、档案管理机构职能的转换。     

高校图书、情报、档案的一体化管理

本文在对高校图书、情报、档案的一体化管理的理论基础进行分析的基础上,指出目前高校图书、情报、档案的一体化管理存在的问题及对策,最终提出高校图书、情报、档案一体化管理的应用模式。     

浅谈电子文件的归档管理

从纸质文件到电子文件的变革,是时代发展的必然趋势,这势必给档案工作者带来新的机遇和挑战。档案工作者如何尽快更新观念,与时俱进,并积极主动地为各单位、各部门所形成的电子文件进行科学的归档管理并提供利用,是目前需要亟待解决的问题。     

浅谈信息化档案的管理

所谓档案信息化,就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务。换句话说,档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体这种主要形式向社会提供服务为重点的转变过程。一、档案信息化的有益的探索第一,对电子文件有了比较客观、全面的认识。电子文件的生成同传统的纸质文件相比较,主要是载体材料和记录方式发生了巨大的变化。传统的纸质文件大多都是以书写记录或印刷的形式将各类语言、文字、符号等记录在实实在在的物质载体上…     

高校电子文件档案管理的思考

随着计算机技术及网络技术应用的普及和不断深入,高校在招生、教学、科研、管理等活动中产生了大量电子文件,电子文件档案已成为高校档案的重要组成部分。分析了高校电子文件档案管理中存在的诸多问题,并对高校电子文件档案管理中的保护、保管和保密措施进行了探讨。     

文秘人员档案素质浅析

文件是档案的前身，档案是文件的精华，文件管理、档案管理作为机关内同一信息系统中两个前后衔接紧密、互相影响的子系统，共同组织和控制着整个文件生命过程，因此，文秘人员的档案素质至关重要。     

电子文件归档与保管

随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化已成为机关公务活动的重要手段,电子文件是办公自动化过程中的产物.如何加强电子文件的归档管理,是目前办公自动化过程中档案工作亟待解决的问题,同时也给档案工作者提出了一个崭新的课题.