"文档一体化"管理的建设及启示

“文档一体化”主要是根据利用者的实际需求形成各种各样的虚拟案卷，这种虚拟案卷是一级文件信息集合，而非传统档案管理模式下的“案卷”。档案管理从传统模式下二级管理(案卷——文件)，转变为现代模式下的一级管理(文件)。这种被视为一种科学合理的“文档一体化”理念和管理方式，随着数字化时代的到来，正在机关档案信息化建设中推广应用。目前，国内已经编制了近百个现行文件与档案管理一体化软件，这些软件在编制时一般仍以现行的文书与档案管理环节分工为基本架构，因而停留在“模拟”手工文件管理的水平上，对纸质文件管理产生一定效果，但对电子文件不一定十分有效。     

浅谈计算机系统在文书档案管理中的作用

文书档案的立卷归档是档案管理工作中一个十分重要的环节 ,它直接决定进馆档案的案卷质量 ,而案卷质量的高低又最终决定着档案的检索、利用和信息资源开发。实际上 ,文件的立卷归档就是对档案进行收集和鉴定 ,这是档案工作的基础。但是 ,文书部门立卷往往会存在以下一些问题 :1 .立卷工作效率不高 ,工作人员难以花费更多的时间进行立卷 ,导致组卷质量不高。2 .与档案管理工作不能很好地协调 ,保管期限的界线比较模糊 ,准确划分比较困难 ,因而组成的案卷中包含永久、长期、短期 ,甚至是不保存文件 ,这不仅导致案卷厚度和档案管理工作量的增加…     

明清徽州案卷文书的种类与学术价值

明清徽州案卷文书主要包括官府存档卷宗和民间流传案卷两大种类。案卷文书的存式多样,所含文书的种类和相关信息十分丰富,是明清两朝法制史以及社会史、经济史等研究的重要资料,具有很高的学术价值。     

谈高等学校机关文件的管理

高等学校文件,是高校行政机关在行政管理过程中形成的,具有法定效力和规范体式的公务文书,是高等学校实施行政管理的重要工具和手段,而文件及其管理工作是高等学校行政机关一项重要的,必不可少的工作和行为方式,是高等学校行政管理系统不可分割的一部分,文件及管理的质量和效率直接影响高校行政工作的水平,因此,对高校文件的管理工作做进一步的探讨是十分必要的。     

高校文书立卷一得

文书立卷是档案管理的一个重要环节,立卷的质量如何,直接决定案卷的质量,影响着档案管理水平。目前,我国实行文书部门立卷制度,就是各机关办理完毕的文件,由文书部门负责整理立卷,定期向机关档案室归档。因此,文书立卷既是文书工作的终结,又是档案工作的开端,它...     

浅议文书立卷改革

文书,既是传递信息,完成职能工作的一种办事工具,又是机关工作活动的真实记录.文书立卷是办公室文书部门的一项重要工作.一个单位每年都要形成许多文件材料,这些文件材料在它们完成了传达办事意图、指导与处理工作的使命之后,就要按照案卷类目分门别类地归入"平时立卷夹",到第二年年初,将所有文件材料再进行一次审查鉴定,然后选择有保存价值的,按照分类大纲并结合保管期限分别组成案卷,以备日后工作查考.     

浅议影响案卷质量的因素及其对策

实践证明,提高案卷质量问题,不仅是档案界同仁们的老生常谈,而且还是档案工作者一项长期的、细致的、最基础的重要工作。案卷质量决定着档案的价值,关系到各业务环节的标准化和规范化能否顺利进行,关系到档案工作能否赢得信誉,能否为社会承认。这些年,高校在抓案卷质量上加大了力度,取得了可喜成绩。特别是贯彻国家教委《高等学校档案工作规范》(以下简称《规范》)以来,案卷质量普遍有     

高校文书档案案卷质量的思考

案卷是档案部门工作对象,是文书档案的基本保管单位,而且是最小的保管单位。一本高质量的案卷将是精炼的、系统的、有机联系的文件组合体。它将能保持历史的真实面貌,反映各项工作的客观进程,它将是后人工作的借鉴和凭证。在实际应用中既要便于管理和保存,又要便于查考和利用。     

加强实验教学文件管理 努力提高实验教学质量

实验教学作为高等学校人才培养的重要教学环节之一，肩负着全面地、系统地、综合地培养学生实践能力和基本操作技能的重任，要保证实验教学的正常运行，提高实验教学质量，除了应建设一支充满活力的教师、实验技术人员队伍，具有一定规模的仪器设备等实验手段，还必须具备一套完整的、科学的实验教学文件。我们本着从加强实验教学文件管理入手，首先抓好南京理工大学实验教学大纲的制定工作；规范实验教学过程。一、制定实验教学大纲的重要性和必要性实验教学大纲是具有法规性的实验教学文件，是组织与实施实验教学计划和检查实验教学质量的…     

浅谈档案立卷的主要环节

档案立卷工作是文书工作的重要组成部分,它既是文书处理工作的结束,又是档案工作的开始。一卷完整的高质量的档案的建立,需要经过一套完整而严谨的流水程序,要经过文书人员对原始材料进行收集、分类、整理、立卷、编目、装订归档而成,各个环节缺一不可。档案整理立卷工作的环节分为两个阶段即平时归卷与案卷的整理。这两个阶段的工作质量如何,对保证案卷质量是至关重要的,是档案工作不可忽视的环节。     

文书档案归档立卷工作应解决的问题

单位文书立卷是将同一来源文书整理为由许多案卷构成的系统汇集.通过立卷,系统地把这些文书收集、保存下来,变分散为集中,化凌乱为系统,真实地体现整个机关的工作进程和历史面貌,既满足了机关近期内查考的需要,又使社会各方面长远利用得以实现. 文书档案作为资料的重要部分,其归档公文的质量在很大程度上决定着档案管理的质量,也是制约档案管理达标的关键性因素.在档案管理工作的实际运作中,我们常会遇见一些不规范公文的问题,特别是公文标题病的存在给公文书立卷的整理、分类、归档等造成一定的麻烦.     

从根本入手 提高案卷质量

档案是由文件形成的 ,文件从产生到归档要经历一系列运转环节 ,通过若干部门 ,因此 ,案卷质量就不仅仅是档案部门内部的事 ,而是与整个单位的档案质量紧密相关的问题。要提高案卷质量就要从根本入手 ,即在思想上提高认识、制度上明确职责、具体操作上严格要求 ,与各部门密切配合 ,共同协作 ,把握从文件到档案的每一工作环节 ,提高档案工作的整体水平     

浅谈案卷标题的拟制

浅谈案卷标题的拟制宋荣岚案卷标题是卷内全部文件的总标题，也叫案卷的名字．是填写在案卷封面上的目录标题。它是案卷封面中最主要的项目，是一卷完整案卷的重要组成部分．立卷工作的成果要通过拟制案卷标题这一环节体现出来．案卷作为档案馆（室）保存档案的基本保管单...     

文件管理及整理归档

随着办公自动化的普及和应用,大量电子文件的产生对文件管理和档案工作提出了新要求。国家档案行业标准《归档文件整理规则》适应了档案管理现代化的需要,提出了完全不同于传统立卷方法的“文件级”整理方法。重新认识文件管理和立卷归档对档案工作的实践有着重要的意义。     

国内文件中心研究的历史考察

在世界范围,文件中心是一种和档案室共存互补的半现行文件管理机构,对文件中心的研究是当前国内档案学的热点问题.以是否公开主张在国内建立文件中心为界,国内文件中心的研究可以划分为简单扼要介绍文件中心阶段和深入系统研究文件中心阶段.文件中心的研究是一个学习外国先进文件管理理论的过程.     

文书规范化与档案工作

文书工作规范化是保证档案工作高质、优效的重要因素。但从文书立卷归档和档案利用工作看 ,文书工作中仍存在许多不规范的问题 ,具体应把好文件的内容关、文字关、印刷关 ,为档案工作提供合格的文件材料 ;提高文书人员的办文素质 ,加强归档材料的管理 ;实行档案工作与文秘专业一体化管理等方面入手 ,保证文书档案标准化的实现及开发利用     

试论高等学校文件的归档质量

对提高高等学校文件归档质量的意义和文件归档质量所存在的问题、原因及造成的影响等进行阐述,并提出提高文件归档质量的方法与途径     

浅谈高校文件立卷的几个问题

立卷，就是将处理完毕并具有查考保存价值的零散文件，经过分类之后，按其内在联系，把若干文件组成案卷．一个案卷，就是若干具有共同特征、互为联系、经过系统整理的文件组合体，是档案的基本保管单位．文件立卷工作是文书处理过程的最后环节，也是现行文件到档案的转化步骤．下面就文件立卷的几个问题，谈一谈个人的认识和体会．一、文件立卷的意义文件立卷的意义，可以概括为以下几点：第一，保持文件之间的历史联系，便于查找利用．一个单位在工作活动中形成和收到上级、同级、下级的文件，种类繁多，数量法大，每份文件都具有其特定的…     

工程卷宗标题如何准确揭示卷内文件内容

案卷标题是由作者、问题(内容)、名称(文种)这样三个部分组成的。规范的案卷标题除应具备这三项基本要素以外,还应能准确揭示卷内文件的所有内容。这才能满足快速准确查找的目的。     

长沙东牌楼东汉简牍《光和六年自相和从书》研究

长沙东牌楼所出东汉简牍《光和六年自相和从书》是有关亲属间诤田并最终达成和解的文书案卷,在一定程度上展示了当时民事诉讼与和解的实态,学界在对此文书的文本解读方面颇有分歧。但从该文书的结构和内容来看,本文书应该与"列言"文书相类;原释文存疑的"娨(?)取"之"娨"字,应是"娉"字,"娉取"即"聘娶";李升的身份为"民",而非"赘婿"。