电子文件的特点及管理应注意的问题

计算机改变原文件的形式使之成为电子文件,为此,档案管理者只有根据电子文件的特点把握电子文件的完整性、真实性、可读性和凭证性,才能对其进行有效的管理.     

论高校电子文件的归档与管理

为了保证学校记忆的不流失，高校档案馆必须对日益增多的电子件实行有效管理，通过对电子件特点、类型的掌握，明确电子件对高校档案工作的影响，明确高校电子件的形成、归档范围及方式，并采取切实有效的措施对电子件进行管理。     

高校电子文件的归档与管理

2 1世纪的档案工作是电子网络化的档案工作 ,这个划时代的变化给高校的档案工作带来全方位的变化。高校档案工作者要学习掌握电子文件归档与管理的理论、技术和方法 ,研究电子档案的特征 ,身体力行 ,以崇高的历史责任感做好高校电子档案工作     

我国电子文件研究现状及展望

随着计算机网络技术的深入发展与普及应用,电子文件成为学术界的重要研究内容与实践热点。本文从形式和内容两方面对我国电子文件研究进行了总结分析。首先对我国电子文件研究论著从形式上进行统计和分布分析;然后,分四方面阐述电子文件研究内容:电子文件基础理论、电子文件中心研究、电子文件实体管理以及其他方面;最后总结了研究中存在的问题,并展望未来的趋势。     

高校电子文件档案管理的研究

随着高校电子文件和电子档案愈来愈多,给档案管理工作带来了新的挑战和问题。从分析电子文件档案管理的原则入手,我们提出了解决电子文件档案的策略和方法。     

论电子文件的生命周期

文件生命周期理论也是电子文件管理的基础理论,主要涉及文件运动的整体性、阶段性以及文件运动过程中诸种因素相互之间的内在联系等问题.国际档案理事会电子文件委员会把电子文件生命周期区分为三个阶段,其区分的基础实际上是电子文件的管理活动,而非电子文件自身的运动.为此,有必要依据文件在运动过程中价值变化的规律,提出既适用于电子文件,又适用于传统文件的生命阶段划分法.这种划分法本来就有,就是已经在我国流行的"四分法”,但是必须对其所具有的含义重新加以诠释,注入新的理念.     

高校电子文件档案管理的思考

随着计算机技术及网络技术应用的普及和不断深入,高校在招生、教学、科研、管理等活动中产生了大量电子文件,电子文件档案已成为高校档案的重要组成部分。分析了高校电子文件档案管理中存在的诸多问题,并对高校电子文件档案管理中的保护、保管和保密措施进行了探讨。     

高校电子文件归档管理存在的问题及对策

随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化在高校公文处理上的普及应用,使得电子文件在高校教学、科研和管理活动中发挥着越来越重要的作用.如何加强电子文件的归档管理,是目前办公自动化条件下高校档案工作亟待解决的问题.文章通过对高校电子文件归档管理存在问题的分析,提出解决问题的对策性意见和建议.     

信息网络化对高校科研管理的影响

信息网络化给高校科研管理工作带来了机遇和挑战。文章提出了当前高校科研管理工作存在的主要问题,分析了信息网络化对科研管理的影响和要求,认为只有转变思想观念、加快促进高校科研管理信息网络化建设,才会给信息时代下的高校科研管理提供有力保证。     

办公自动化环境下高校电子文件的归档与管理

根据高校办公自动化环境下电子文件形成的来源和特点,可以将其管理工作划分为小OA系统形成的电子文件归档与管理和其他电子文件的归档与管理两部分。前者的关键是在高校OA系统中嵌入档案管理的要求,对电子文件实行全程管理;后者则依赖于信息技术和管理措施的有机结合     

对高校人事档案管理的思考

文章从加强高校人事档案管理的重要性谈起,具体分析了高校人事档案管理在档案意识、资金设备、规范性管理、人员素质几个方面存在的问题;详细阐述了加强高校人事档案管理工作应采取的对策。     

谈谈高校资产档案的分类与管理

"资产类"作为《高等学校档案实体分类法》十大类目之一,下设"综合类"、"资产账目"、"校办企业"、"政府采购与招投标"、"资产经营与科技开发"和"经济合同、协议"二级类目对高校资产档案进行分类。通过合理分工、岗位立件、部门组卷、专人负责,加强资产档案管理。     

论高校基建档案的建设与管理

基建档案是基建管理和基建工程实施过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料等。基于高校基建档案的特点,从更新观念、增强法制意识和档案意识,提高档案管理人员业务水平,建立标准化的基建档案管理制度等方面提出加强基建档案建设和管理的有效途径。     

高校教师业务档案管理工作浅议

教师档案涉及教学、科研、技术开发等方方面面,是国家档案中一宗宝贵财富。随着教育改革进一步深入,建立教师业务档案不仅十分必要,而且迫在眉睫。文章就如何犒好高校教师业务档案工作展开了讨论,并提出了对策。     

谈高校人事档案管理的创新

随着高校各项改革的全面推进,实现人事档案信息化已迫在眉睫。必须进一步加强和创新人事档案管理措施:一是充实档案内容,提高人事档案的利用率,彻底改变过去那种档案内容陈旧老化的局面;二是加强人事档案管理人员理论知识和综合素质的培训;三是建立人事档案电子系统,对每个人才在岗期间产生的信息随时接收、储备。     

论高校基建档案的建设与管理

基建档案是基建管理和基建工程实施过程中直接形成的具有保存价值的文字、图表及声像载体材料等。基于高校基建档案的特点,从更新观念、增强法制意识和档案意识,提高档案管理人员业务水平,建立标准化的基建档案管理制度等方面提出加强基建档案建设和管理的有效途径。     

对高校分校区教学管理工作的认识和思考

高校分校区办学是我国高等教育管理体制改革推进的新生事物.分校区办学开拓了新的教育发展空间,弥补了教育资源的不足,增加了高校的竞争优势,解决了一些矛盾,但是也带来了新的问题.由于我国高等学校发展的历史、地理环境、规模及发展现状的不同,多校区、多科类大学的情况更是千差万别;又因高校分校区形成历史短、发展速度快,随着我国高等教育体制改革的进一步深化,建立科学的教学管理工作是高校分校区需要解决的紧迫问题.     

论新时期高校档案信息化管理创新

信息时代为新时期高校档案信息化管理提出了新的要求。以当今信息时代为背景,分析高校档案信息化管理的发展趋势,阐述高校档案信息化管理存在的问题,提出推进高校档案信息化管理创新的措施。     

谈高校科研档案管理

高校科研档案是高校档案的重要组成部分,反映了一所大学具备的学术水平和实力。本文从高校科研档案工作的现状切入,指出了解决高校科研档案管理中存在的问题,提出了高校科研档案管理的对策。     

关于高等院校考试管理工作的思考

考试是检查教学效果、评定学生学业成绩、督促教育目标实现的重要手段。针对当前高等学校考试管理工作中存在的问题,采取切实有效的措施,加强考试管理,使考试管理更加科学化和规范化,充分发挥考试的积极功能,是高校教学管理工作的一项重要内容。