档案管理立法之我见

档案记录了过去的经验,存贮了公共社会的记忆,构成了国家文化遗产的主要成份。它是了解历史发展的第一手材料,同时,它也是个人和集体在社会各个生活领域里从事创造性工作的记录。最近几十年来,各国开放利用档案的范围有不断扩大的趋势。为保障公民在档案事务方面的权利,保护国家安全利益和个人隐私,各国在扩大利用范围的同时又都对档案的开放利用作了相应的限制。为进一步加强对档案的管理和利用,多数国家以立法的方式对此加以明确规定。     

我国档案安全保障工作的现状与发展

档案安全保障工作是我国档案工作的重要内容之一。围绕着档案安全保障工作,我国国家档案局在“十一五”期间提出并实施了档案安全保障体系的建设工作。档案安全保障工作涉及的内容很多,本文将从档案安全保障工作的内涵、现状以及加强档案安全保障工作的策略三个方面对我国档案安全保障工作进行了全面阐述,总结我国当前档案安全保障工作的现状,进而为下一阶段档案安全保障工作的开展提供借鉴和帮助。     

政府档案信息公开的立法分析

政府档案信息公开的立法需要与档案法相协调,将政府档案中经济类、科学类、技术类、文化类等方面内容向人民群众公开,促使人民群众能够了解我国各个方面进展情况,并增长自身知识水平,进而实现社会文明建设。本文将对政府档案信息公开的立法进行详细分析,确定政府信息立法需要完成的任务。     

浅议电子合同档案争议的法律适用

随着Internet的广泛应用,我们已经步入了信息时代。电子合同档案已成为商务贸易的重要法律形式之一。本文通过对我国《合同法》与国外相关立法的横向比较和对全球电子商务立法特点进行分析,探讨电子合同档案争议的相关法律适用问题。     

数字化档案的信息安全问题与管理策略

数字化档案信息安全管理对数字档案信息安全保障体系建设,维护数字化档案信息安全具有重要意义。由于数字化档案信息安全管理工作涉及到数字化档案信息建设的诸多方面,对信息安全管理人员的管理工作开展具有一定的挑战性。就目前数字化档案信息安全管理现状而言,信息安全管理工作中还存在一些不利因素,影响了数字化档案信息的安全性。为了保证数字化档案信息安全,本文就目前数字化档案信息安全问题展开了探讨,并提出了切实可行的信息安全管理策略。     

浅议如何做好档案安全保管工作

档案安全保管主要是指日常工作过程中,及时发现档案破损情况,并采取相应保护措施,尽力减少档案的损坏,以达到延长档案使用期限,保证档案完善,保证档案政治安全的目的。本文结合笔者档案馆实际工作经验,首先介绍了档案安全保管工作存在的一些问题,其次,从档案的实体安全,信息安全和政治安全等方面给出了做好档案安全保管工作的一些建议。     

新形势下档案法制建设现状及优化对策

档案法制化建设比较缓慢,仍然存在立法滞后、标准不一、执法不严等问题,很大程度上阻碍了档案科学化进程。本文针对档案法制化建设现状进行探究,分析原因并提出优化对策,以更好地开展档案工作,服务于社会和人民。     

论卫生事业单位档案安全保管的规范化

档案安全保管是有效利用档案文件、实现档案工作目标的前提。我国现有的各级各类档案法规对档案安全均作出了明确的主张。据不完全统计,近十年内,国家档案局中央档案馆针对档案安全专门颁发的通知、文令就有近20条之多,内容涉及汛期档案安全、灾后档案防护、档案防火、馆藏档案和档案目录数据的安全管理、重点档案抢救等方面。     

关于档案安全风险评估活动的实践及思考

对档案进行安全风险评估活动是为了解决某些影响档案安全的问题,并消除隐患,提高档案的安全性从而推动全国档案安全管理体系的建设。本文从建设档案安全制度、档案安全管理的防护设施、基础设施、档案信息保密以及档案安全应急机制进行档案评估活动,并作出深入思考。     

大数据视域下档案信息安全风险及管理体系构建

档案信息安全风险管理体系的构建已经逐渐成为各个档案管理机构的核心工作,为了进一步探究大数据背景下档案信息安全风险管理体系的构建,文章从大数据技术对于档案信息安全风险管理工作的影响展开分析,探讨了提升档案信息安全风险管理工作的重要意义,并结合当前档案信息安全风险管理工作的发展现状,从国内国外两个角度分析了当前档案安全管理的主要模式,明确了当前我国档案管理工作存在的问题以及发展路径。     

校园网条件下的档案安全管理探析

信息化时代的来临,使得各高校已逐步利用校园网,转变档案的保存方式,转为电子档案予以保存,进而实施安全管理工作。但在电子形式下,档案安全管理工作面临的风险与危害更大,防范也更难,故校园网条件下的档案的安全管理已摆在了高效档案安全管理工作的突出位置。本文就当前校园网条件下的档案安全管理现状予以了分析,并提出了相应的措施建议。     

电子档案立法浅析

<正>办公自动化的进一步发展和完善,特别是计算机技术和信息通讯技术的深入发展,电子文件越来越多地代替了纸质文件。其中具有档案保存价值的电子文件,归档后即形成电子档案。电子档案的产生要求相关立法的跟进。     

电子档案安全体系构建

本文介绍了电子档案安全的含义和电子档案安全体系构建的意义,围绕电子档案安全体系的构建阐述了其目标与原则,并提出了电子档案安全体系构建中的规范、管理、技术、标准等四要素以及安全能力提升策略和安全能力推进模式两大构建策略。     

浅议网络环境下的档案数据库安全管理

档案的安全管理是档案管理工作中的一个非常重要的环节,安全管理不仅包括了档案实体的管理,在网络化环境下,档案的上网率也越来越高,档案数据库的建设也越来越庞大,因此档案数据库的安全管理工作也就成了所有工作中的核心内容。本文重点谈谈如何在网络环境下进一步加强档案数据库的安全管理,以供参考。     

当前时期下档案安全面临的问题及其具体对策探究

档案安全体系直接决定了档案的生存发展,对于档案持续健康发展具有积极的促进作用。本文首先概述了信息化时代下档案工作面临的安全问题,其次,制定了信息化时代下提高档案安全度的措施。     

确保档案实体安全 维护历史真实面貌

档案实体安全指档案的保管安全,是保证档案完整、维护档案保密性的最基本条件和保障。一般可分为档案保管环境安全、设备安全、制度安全及行为安全。     

论档案信息安全管理

随着社会的发展,档案已经成为我们工作生活中不可或缺的一部分,如何确保档案信息的安全成为了档案管理的首要任务,安全管理是档案管理中重要环节。本文,阐述了如何提高档案安全防范和自我保护意识,提出了创建和改进档案信息的保护机制。     

档案网络信息安全保障体系建设探讨

本文主要研究档案网络信息安全的保障问题,根据档案网络信息安全保障体系的要求。对建设档案网络信息安全保障体系进行了深度的分析,以期对档案网络信息安全保障体系的建设提供有利条件。     

对档案安全管理工作的探讨研究

由于档案资料的特殊性,因而确保档案安全,是档案部门的第一要务。只有做好了档案安全管理工作,才能做好其他工作,因而,在工作实践中,要高度重视档案安全管理工作,认真分析影响档案安全的具体因素,从思想意识、人员素质、规章制度、硬件设施、网络防范等方面入手,做好档案安全管理工作,进一步推进档案事业持续、健康、协调发展。(上接第193页)(一)强化档案安全管理意识,重视档案工作队伍的建设这主要包括以下两方面:1.加大宣传力度,强化档案安全管理意识。要利用各种手段、各种方式,大力宣传档案工作,定期向全员宣传档案工作法规、制度、规定,使全体人员认识到档案安全管理的重要性,在头脑中形成档案安全非常重要的意识。尤其对于档案管理者来说,更要让让他们意识到:确保档案安全是档案工作者的天职,要牢固树立"安全第,预防为主"的思想,要以对党、对国家、对人民、对历史高度负责的态度,深刻认识确保档案安全的极端重要性,在头脑中时刻绷紧档案安全这根弦,严格按照《档案法》、《保密法》等方针政策去要求自己,全面树立新的档案安全观,切实增强档案安全管理的责任心和自觉性,保持思想上的高度警惕性,确保档案安全的万无一失。2.加强业务培训,提升人员素质,重视档案工作队伍的建设。档案工作人员是档案管理的直接经手人,因而他们对于档案的安全具有不可推卸的重要责任。所以,必须要提高档案管理人员的业务素质。在日常工作中,可以组织档案安全技术方面的培训和讲座,或者是专家讲解,或者是同事交流,以便提高管理人员的业务水平。同时,也要培养档案管理人员的政治思想素质以及文化素质,使其综合素质得到全面的提升,以便更好地做好档案管理工作。有了这样一支高素质的管理队伍,必然能够促进档案安全管理工作的长足发展。(二)健全档案安全管理制度,做好监督检查工作"没有规矩,不成方圆。"一个完备的制度是规范人们行为的重要手段,档案安全管理工作也是如此。档案管理部门要在《档案法》、《保密法》的基础上,结合本单位的具体情况,制定符合实际的档案安全管理制度,以便规范管理行为,完善安全管理工作,减少档案管理的随意性。同时,明确各项职责,权责明确、责任到人,落实安全管理各项措施,保证管理不出现漏洞和重复,还要做好监督检查工作,定期对有安全隐患的地方进行严格的检查,一旦发现问题就及时查处、及时纠正,防止危害档案安全的事件出现,形成有序、严密的工作体制。(三)加强硬件建设,改善保管条件     

电子档案安全管理体系构建探究

随着信息技术的快速进步,电子档案建设有了迅猛发展。目前,电子档案发展还处于初期阶段,在安全管理方面有所欠缺。本文主要分析影响电子档案安全管理存在的问题,探究电子档案安全管理体系构建的相关内容。