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根据电子文件在归档中存在的问题,提出了档案管理应提前介入电子文件管理;加快制定电子文件归档办法,做好电子文件与纸质文件的衔接工作;加强对电子文件管理工具软件的研究;注重人才培养,加强梯队建设;在法律上明确规定档案馆(室)在电子文件管理中的地位等解决方法。 相似文献
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随着办公自动化程度的不断提高,电子文件和电子档案大量产生,逐步成为真实记录经济建设和社会情况,反映历史文化发展的重要载体,确保电子文件,电子档案的完整、准确和安全。作为档案管理人员,要逐步提高电子文件管理意识,并加强培训,提高管理水平。 相似文献
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联合国教科文组织与国际档案理事会在“文件与档案管理规划第二次专家协商会议”上,明确文件管理是指“对文件在其形成、保存、利用和处置过程中进行的经济而有效的全面管理,包括文件生命周期中从文件的形成或接收,到它们的处置过程”。但是,具体到不同国家,文件管理的含义存在明显的差异,体现了不同的目的和要求,笔者试图从我国和其它国家有关文件管理含义、文件管理的必要性、文件管理机构设置的不同,来分析中外文件管理的差异。 相似文献
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随着现代信息技术的迅速发展,人们的工作和学习越来越离不开现代化的办公设备,由此而生成的各种电子文件也成为现代档案管理的重要内容。电子文件以其存储量大,保存时间长、节省空间、便于利用等特点,使档案管理变得更加科学和便利。 相似文献
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所谓电子档案,即具有保存价值的已归档的电子文件及其相关资料;目前,随着我国网络技术的覆盖面越来越广,档案工作也越来越多的实行电子化,并且随着信息技术的不断提高,其电子化程度也在不断更新,但仍然存在部分问题,为了满足使用者的更多需求,能够最大程度的服务于使用者,使其能够顺利的从电子档案中找到最精确的信息,进一步完善电子档案管理工作是非常有必要的;本文首先对加强电子档案管理的重要性进行论述,并对其使用途径进行相关介绍,其次,对电子档案管理及利用的完善措施做出自己的观点及看法,为今后更好的完成档案管理工作奠定坚实的基础. 相似文献
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现代信息技术的发展衍生出电子文件档案,电子文件档案在现代生活中发挥出越来越重要的作用,面对电子文件档案对纸质文书档案的冲击,促使我们档案管理人员加强档案研究,我将深入剖析两者的定义,分析两者的优缺,两者的价值与需求,从而更好的做好档案管理工作,使档案管理更好的服务社会。 相似文献
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在信息科学技术突飞猛进的发展势态之下,传统的纸质文件逐渐被电子文件所取代。与此同时,电子档案管理工作也成为了当今社会及各大行业所重视的一项工作。本课题笔者在分析电子文件的归档的基础上,进一步对加强电子档案管理的有效策略进行了探究,希望以此使档案管理工作者对自身的工作能够有更深层次的认识及掌握。 相似文献
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在信息科学技术突飞猛进的发展势态之下,传统的纸质文件逐渐被电子文件所取代。与此同时,电子档案管理工作也成为了当今社会及各大行业所重视的一项工作。本课题笔者在分析电子文件的归档的基础上,进一步对加强电子档案管理的有效策略进行了探究,希望以此使档案管理工作者对自身的工作能够有更深层次的认识及掌握。 相似文献
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本文阐述电子档案管理中存在着真实性和可靠性难以界定、对系统具有高度依赖性、体安全性难以保障、网安全问题威胁电子档案的传输安全性、电子档案归档工作难度大等问题,提出解决好电子文件的保存问题、做好电子档案数据备份及恢复工作、加强网络的安全管理、制定相关的法律法规和技术标准以及加强专业人才的培养等优化策略。 相似文献
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档案是一种保存的记录、文件或资料,它客观的记录着过去发生的事情。通过档案,我们可以了解过去的历史,为现在提供借鉴和参考,因此,加强档案管理具有重要的作用和意义。本文对医院档案管理的重要性进行探讨,对医院档案管理存在的问题进行归纳,提出如何加强医院档案管理的举措,对于服务医疗卫生工作具有重要的实现作用和意义。 相似文献
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信息技术的应用,使学校在日常教育教学管理过程中会产生大量的电子文件,其中很多具有保存价值的都需要进行归档成为电子档案。电子文件的归档管理对学校传统的档案管理带来了很大的变化和影响。本文主要就电子文件对学校档案管理带来的影响和应对措施进行初步讨论。 相似文献
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随着办公自动化的进一步扩展和深化,电子文件档案越来越被政府机关、社会团体以及个人广泛地认识和应用。本文阐述了做好电子文件档案管理的重要意义,研究电子文件档案管理创新工作思路,把电子文件档案管理工作做得更好。 相似文献
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电子文件档案管理的几个问题 总被引:1,自引:1,他引:0
随着办公自动化的进一步扩展和深化,电子文件档案越来越被政府机关、社会团体以及个人广泛地认识和应用。本文阐述了做好电子文件档案管理的重要意义,研究电子文件档案管理创新工作思路,把电子文件档案管理工作做得更好。 相似文献
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随着计算机技术和电子信息技术的不断发展,档案管理信息电子化已经成为档案事业发展的必然趋势,电子文件以及电子档案将成为档案管理人员的主要工作对象。本文在分析档案管理信息电子化优势的基础上,提出了当前档案管理信息电子化进程中遇到的主要问题,并就加强档案管理信息化建设的有效对策进行研究,希望对提高档案管理的信息化建设水平能够有所借鉴和帮助。 相似文献
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企业档案管理工作是企业日常管理体系的重要组成部分,通过对企业生产和运营过程中形成的相关价值文件以及资料,进行科学的保存与管理,有助于企业获得持续发展的能力.本文探讨现代企业档案管理工作的信息化建设,具有重要的现实借鉴意义. 相似文献
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知识经济时代,档案管理作为一种知识管理,在社会发展中具有越来越重要的地位和作用。档案工作繁琐枯燥,但对工作的开展却极为重要,为了使档案工作规范化、标准化,必须建立健全切合实际的档案管理制度,严格公文的制发,做好文书以及电子文件的处理工作。本文从档案管理工作的重要性出发,探讨其加强档案管理工作的一些途径。 相似文献