基于文档一体化管理的核电文档管理系统应用与思考

本文描述了基于文档一体化管理,核电文档管理系统在核电工程建设过程中承载的功能、业务流程及信息化对接在核电建设中的作用。以文件生命周期理论为依据,思考和建设适合核电工程管理特色,易于操作、方便管理的安全、稳定、高效的核电文档管理系统。以期使项目文档控制和档案管理在核电项目建设中发挥更大的作用。     

核电工程文档管理体系及实施要点

本文就核电工程文档管理体系及文档管理实施要点进行阐述。     

CPR1000核电项目档案验收模式

核电项目作为重点建设项目,关系到一个国家的核安全。而作为核电建设过程的历史记录,项目档案验收则是核电站安全运行的依据和保障。因此,关注核电项目档案验收工作十分必要。本文针对CPR1000核电项目档案验收模式进行探讨,为今后核电项目档案验收提供借鉴。     

浅论核电文档安全的必要性和应采取的措施

核电文档安全已被一些核电企业确定为重要的安全要素,本文结合个人在文档安全管理工作中的实践,重点论述了做好文档安全的必要性及确保核电文档安全应采取的措施。     

基于文件生命周期浅谈核电工程项目文档一体化管理

本文以核电工程项目为例,结合文件生命周期基本理论,系统探讨核电工程项目建设文档一体化管理的方法。     

核电厂文档管理系统建设实践

文档管理是核电厂的基础工作,在设计、施工、制造和运营过程中,规范有序的文档管理体系是保证建设和运营质量的重要手段,也是确保核电厂合规、高质量完成各项业务工作的凭证,而一个运转良好、功能强大的信息系统是文档管理体系有效运作的关键支撑。本文尝试从需求分析、功能设计以及开发实施等方面总结核电厂文档信息系统的建设经验。     

浅谈文档一体化管理的对策

随着我国计算机在各行各业的普及发展,计算机管理文件和档案也提上了议事日程。文件和档案利用计算机管理克服了以往工作环节、工作程序的重复、雷同等现象,如将文件和档案作为统一的系统工程来加强管理,能大大提高工作效率,保证文档质量,充分发挥文档的作用,凸显一个单位的行政管理水平。本文充分肯定文档一体化管理发挥的重要作用,进行了客观分析已经存在的问题,并找出了一些科学、全面的对策措施,以正确理解和把握文档一体化管理。     

核电项目档案验收准备工作研究

项目档案验收是核电工程竣工验收的九大专项验收之一,核电项目建设周期长,项目档案数量大,顺利通过项目档案验收,是核电文档人的重要工作目标。本文通过梳理项目档案验收要求,结合自身参与的项目验收准备经历,总结验收准备策略,为后续核电项目档案验收准备工作提供参考借鉴。     

基于文档一体化的文书档案信息化管理策略

从理论的视角来看,文档一体化有"文件生命周期理论""前端控制""基于数字化的信息资源管理理论""以来源原则为核心的档案整理理论"等思想作为依据,深刻体现了文档一体化的重要意义及必要性。从实践的视角来看,首先文档一体化是档案馆自身发展的需求,其次是文书立卷的改革需要,再加上有办公自动化技术提供客观条件,因此以文档一体化为基础的文书档案信息化管理能够提高文档工作管理水平。     

如何有效提升中小学文档档案管理工作

本文介绍了文档档案管理工作的重要性,及其在中小学办学过程中的意义。对如何提升中小学文档档案管理工作做了相关的论述。本文提出通过强化文档档案管理人员的服务奉献意识,提高文档档案管理人员的与时俱进意识,严格文档当管理过程的领导组织纪律,发挥文档档案管理工作的优势等方面来提升中小学文档档案管理工作。     

网络环境下高校文档一体化管理研究

网络环境下信息技术的飞速发展使得高校文档一体化管理备受关注,文章从高校文档一体化管理的理论依据和科学含义入手,揭示了高校推进文档一体化管理的现实需要和自身优势,并从理念、体制、制度、业务、平台和团队六个方面阐述了实现高校文档一体化管理的有效途径。     

企业部门文档管理探索

文档是企业的宝贵财富,企业部门文档管理是企业文档管理的重要组成部分,本文从明确部门文档的管控范围、厘清文档部门和业务部门的职责、抓住部门文档管控要点等几方面阐述了如何做好部门文档管理。     

试论电子文档在档案管理中的优劣

进入21世纪,随着社会发展的不断进步,信息技术已广泛渗透到人们的工作、学习和生活中,也开始广泛应用到档案工作中。纸介文档与电子文档相比较,纸介文档无论在操作上还是在存储上都受到限制,还会受到时间和空间的限制,不利于档案的查阅和利用,大大降低档案的利用率;而电子信息技术运用到档案管理上,使档案的收集积累、整理鉴定、归档、移交档案馆等工作变得更简单,操作更简捷,管理更方便。     

浅谈档案的管理工作

随着改革的不断深化，各项事业和工作对档案管理工作提出的要求会越来越高，任务也越来越重，档案的质量直接影响其在实际利用中的效用，本文指出了在我国进行文档一体化具有必要性、可行性，及文档一体化的管理在社会生活中所占有的地位越来越重要。面对新时期档案工作的需要，如何在新形势下，做好档案管理工作，谈谈对档案的规范化、标准化管理的一些认识和看法。     

浅析核电建设项目档案专项验收工作——以宁德核电一期工程项目档案验收工作为例

本文以中广核工程有限公司总承包的宁德核电一期工程项目档案验收工作为例,简述核电工程项目档案专项竣工验收的要求(标准、模式)、验收前的工作准备、验收工作组织实施等,探析核电项目档案专项竣工验收工作中的良好实践及注意事项。     

信息时代高校文档一体化管理刍议

信息技术的飞速发展使得高校文档一体化管理备受关注。文章从高校文档一体化管理的科学含义入手,揭示了其理论基础、发展现状和制约因素,并从健全体制、完善制度、实施前端控制、建立自动化系统、加快队伍建设五个方面阐述了推进高校文档一体化管理的有效对策。     

大亚湾核电站电子文档元数据著录研究

元数据在核电站电子文档管理中占据着重要地位,电子文档元数据描述了电子文档的内容、属性、背景和结构等信息,较全面地反映描述对象的全过程,便于电子文档的检索、存取、利用以及信息共享等。大亚湾核电站电子文档的元数据,能够较好地解决电子文件的真实性、完整性和长期可用性,提升电子文档管理和开发利用的效率,是实现电子文档凭证价值和参考价值的重要工具。     

浅谈高校文档一体化的管理与利用

文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发,实现从文件生成、办理到档案归档管理的全过程管理,保证文件内容的完整性、元数据数据结构的一致性,从文书到档案的数据畅通、完整性.信息化社会的形成和微电子技术日新月异的发展,对落后低效的办公手段提出了挑战,如何运用办公自动化的手段来提高文档工作的效率和管理水平,实现文档一体化,以适应现代社会发展的需要,是摆在当前的一项紧迫任务.     

论某公司文档电子化项目的风险管理

此文档电子化项目是×公司作为BPO项目外包给某北京知名外包公司的项目的一个子项目,于2008年8月正式启动。此文档电子化项目的功能是把×公司多年的纸质文档通过软件和人员录入,录入到计算机内,以电子文档的方式进行保存,以便于长期保存,并方便之后的查询和使用维护。此项目乙方的管理团队包括项目经理,下设开发团队和测试团队,分别由技术经理和测试经理负责,本人有幸作为测试经理参与了此项目。根据本人多年的项目经验,结合此项目的实际特点,并与项目团队进行了深入和沟通和讨论,总结出此项目的相关风险,以进行管理,旨在成功的完成此项目的成果能够成功上线运行,使此BPO项目能够顺利的进行下去。     

基于项目管理的高校文档一体化管理探析

高校文件和档案以其独特的权威性、凭证性和唯一性而成为高校可持续发展的重要保障和信息支撑。为进一步提升高校文档一体化管理的质量和效率,促进项目管理理论体系的完善及其应用领域多元化发展的需要,基于项目管理的高校文档一体化管理新模式应运而生。一、项目管理概况(一)项目管理的内涵。项目管理