试论高校基建档案的整理方法

高校基建档案的整理是按照文件材料形成的规律,进行分类、组卷、排列和编目,是把文件材料由零乱到系统、由无序到有序的转化过程。随着文书立卷制度的改革,以"件"立卷的归档方法正在各类档案管理中广泛应用,高校基建档案的整理也可以探索以"件"立卷的新方法。     

浅谈文书档案管理工作的研究

文书档案是机关档案室中数量最多的档案。文书档案的整理是机关档案管理的基础和前提,也是劳动量最大的环节,要充分认识到立卷是文书档案管理的基础,直接影响各环节工作的开展,文书档案管理方法改革势在必行。     

文书立卷改革之心得

<正>文书档案是机关、团体、企事业单位在行政管理中形成的文件材料,是档案中最重要、占比例最大的部分,它的管理方法是否科学、合理,关系到档案管理的质量和利用的问题。从2001年国家颁布实施《归档文件整理规则》以来,已有七年多,在实践工作中,笔者体会到以"件"为单位的文书立卷新方法比传统立卷方法优点更多,更加科学,但是任何新生事物的出现都或多或少地存在着不足之处,都     

归档文件整理的实践体会

传统文书立卷工作繁琐而艰巨,程序多,难度大。很难应对当前社会对文书立卷工作的要求。《归档文件整理规则》实施以来,给档案文书整理工作带来了革命性的突破,但也有其不足之处。笔者根据多年工作经验,谈谈文书档案整理工作中的个人体会。     

谈谈文书档案立卷整理改革

伴随着我国经济和社会的发展,现代化的档案管理更加注重工作效率。信息量的不断增大,使得传统的文书档案管理方法已经不能满足工作的需求。本文从实际出发,结合现代化信息发展对文书档案管理的影响,简单介绍了该如何做好现代化的文书档案立卷管理。     

怎样使文书立卷更加科学和规范

2001年1月1日,国家档案局根据我国档案单位文件装订方式。毫无疑问,单位文件装订工作的现状发布了《归档文件整理规则》。它保管存在着文件易损、易乱、易丢失,调卷归改变了传统的立卷模式和立卷方法,大幅度提位易出错造成死档等缺点,尤其是对一个全宗高了工作效率,推动了档案工作由保管型向利内一部分档案实行以“件”为单位保管而对其用型的转变。但在具体操作过程中,有不少单他门类档案材料仍实行以“案卷”为单位保位或个人还存在着认识上的误区和这样那样的管,必然给档案的分类、编号、编目、统计、不足,以至影响了文书立卷的规范化。…     

浅谈中医医院文书档案的收集和利用

中医医院文书档案是在医疗活动、业务发展和上级卫生行政主管部门的业务往来中形成的,具有真实性、基础性、历史性、全面性、系统性、权威性的特征。随着医药卫生体制改革的不断深化和医院服务模式的转变,文书档案管理作为医院管理工作中的重要组成部分,在医疗、教学、科研、行政、后勤管理等活动中的作用日渐显著,文书档案扮演着十分重要的角色。文书档案的收集和利用越来越频繁,越来越迫切,传统的管理理论、管理模式和工作方式越来越不适应医疗形势发展的需要,这对档案管理工作提出了更高的要求。因此,为适应基层中医医院发展的需求,做好文书档案的收集和开发利用工作,充分发挥中医医院文书档案的资源优势,更好的为社会、医院提供更加真实全面的材料显得非常重要,本文就如何做好中医医院文书档案的收集和利用谈谈以下看法。     

文书立卷改革实践的探讨

本文针对文书立卷改革中的重点文件级整理,提出以"件"为单位立卷方法的优缺点、在贯彻实施国家行业标准过程中,就如何做好立卷改革中界定"件"及分类进行一些探讨。     

如何加强文秘工作与文书档案管理工作的一体化

基于对加强文秘工作与文书档案管理工作一体化的研究,首先,对文秘工作与文书档案管理工作一体化基本内容进行阐述。其次,分析文秘工作与文书档案管理工作之间的关系。最后,为更好实现文秘工作与文书档案管理工作一体化,给出明确管理意识、强化文书立卷工作、促进标准化建设等有效措施。     

文件材料归档工作中存在的问题及对策

文件材料归档是指各单位在工作活动中不断产生的文件材料处理完毕以后,由文书部门或业务部门整理立卷,定期移交给单位档案室集中管理保存的过程。它既是文书工作的最后一个环节,同时也是档案管理工作的开始环节。只有及时地、     

对文书档案管理工作的思考

随着文书立卷改革工作的不断推进,档案管理水平有了大幅的提高。本文主要探讨了文书立卷改革过程中需要注意的问题,并具体提出了几点实现文书档案现代化管理的意见,旨在与同行共同切磋探讨。     

文书档案管理信息化建设浅谈

在档案工作中,文书档案管理是其非常重要的一个组成部分,现在的文书档案管理迎来了一个全新的发展良机,它的传统的管理方式正在慢慢的被现代化、信息化的管理方式所取代,文书档案信息化管理比传统管理方式拥有更多更完美的优点,根据自己在工作当中所获取的经验,笔者将先进信息化与传统的文书档案管理的差异进行了对比,将传统文书档案管理的缺点罗列出来的同时也将介绍现代文书档案管理的结构设计及功能。     

档案管理现代化之我见

档案管理现代化是解决日益繁重的档案管理任务与有限的人力、物力资源相矛盾的最佳选择和迫切需要.档案工作人员必须认真研究实现档案管理现代化的有效途径,学习和掌握现代管理技术,采用现代化的设备和手段对档案进行科学管理和有效开发,逐步实现档案管理电子化、文件传递网络化、文件存储数字化、文件管理动态化的现代化管理方式.摆脱以往的经验式管理模式,完成档案由案卷级向文件级管理的转变,将手工立卷变为微机自动管理,极大地提高各类文书档案的质量、精度和效率,以实现档案管理工作质的飞跃.     

文秘工作与文书档案一体化管理的路径探索

文秘工作与文书档案管理虽然从属于不同部门,但二者关系密切。文秘工作与文书档案一体化管理,有助于提高档案管理质量和效能。在具体实施过程中,要积极推进文书立卷工作,搭建一体化管理数据库,加强文书档案标准化建设,强化文书档案安全保障工作。     

对文书档案进行科学化管理的策略分析

文书档案记载了各单位的历史进程,是社会发展的记载器。随着时代的进步,为了适应社会发展的要求,文书档案的管理方式不断地朝着科学化的方向向前发展,如何才能实现文档管理现代化,提高文书档案的科学化管理水平是当今发展新时势对文书档案管理工作提出来的一个急需解答的新问题。本文就对"文书档案进行科学化管理的策略分析"为题对现代文书档案管理工作进行了一系列的展开研究。     

文书档案的收集、整理和利用

文书档案收集、整理和利用是文书档案管理工作的重要核心,也是衡量一个文书档案管理水平高低的主要指标,在文书档案日益信息化建设的今天,加强文书档案收集、整理和利用工作的开展,需要我们对现有的问题进行梳理,并采取针对性的措施强化对其的处理和优化。本文从文书档案收集、整理和利用的不足和对策两个方面展开分析。     

文书档案管理的信息化建设分析

文书档案的管理工作是档案工作的重要构成部分,随着社会的不断发展,传统的手工登记、人工查询的档案管理模式暴露出了很多弊端,文书档案的信息化具备传统的管理方式多不具备的优势,本文结合工作经验,研究和分析了现代信息文化档案和传统文书档案管理的主要差别,在分析了传统文书档案的管理弊端之后,对现代文书档案的管理结构和功能进行了详细的介绍。     

浅谈医院文书档案管理的办公自动化

在计算机网络技术不断发展的时代背景之下,要想提高文书档案管理的水平,就有必要进行信息化建设,其中一点非常重要的措施就是利用办公自动化的方式对医院的文书档案进行管理。下面笔者对医院文书档案管理的办公自动化存在的问题和对应解决措施进行分析。一、医院文书档案管理办公自动化中的问题分析（一）电子文件的保密性不够。随着计算机技术的发展和办公方式自动化的转变,很多文件从纸质文件转变为电子文件。     

高校文书档案立卷改革思考

本文从文书立卷改革与传统方法的比较,得出两者的优劣,阐述了文书立卷改革的必要性,并从工作实践中进一步论证了文书立卷改革的可行性。     

转变观念 改进方法——努力适应办公自动化给文书立卷工作带来的新变革

<正> 随着现代化科学技术的不断发展。电子计算机已被广泛地运用到现代企业管理工作当中,以现代化的办公手段——计算机技术和通信技术来代替传统的手工操作和笔纸为主的办公方式已是趋势。实行办公自动化后,文书立卷工作完全可以借助计算机等先进的办公设备进行处理——即电子立卷,实现文件到档案的“无缝衔接”,使文档一体化管理趋于实现。面对电子立卷代替传统手工立卷这一新变革,我们将如何适应呢?