高校数字化档案安全管理体系探索和分析

经济的持续发展推动了社会的进步,为了切实提高高校档案资源管理效率,助力高校竞争力的提升,以信息化管理为基础的高校数字化档案管理就成为了高校档案发展的必然趋势。信息技术的全面普及使得高校档案管理从以往传统的纸质资源逐步向数字化档案资源转变,在很大程度上提升了高校档案管理工作的便捷性,同时对数字化档案安全管理也提出了更高要求。对此,本文首先深入分析了高校数字档案的安全威胁,并对高校数字化档案安全管理体系的构建策略进行了探讨。     

高校档案数字化管理实践研究

近些年来,随着社会经济的不断发展,大数据时代的到来,高校档案管理有了新的路径,即数字化管理。档案数字化管理的优势显而易见,它能够简化工作环节,保证档案安全,也有着充分的容量去容纳越来越多的信息。然而,如何更为迅捷地从传统档案管理转变为数字化管理,成为许多档案管理工作人员想尽快解决的问题。     

地方高校档案数字化建设的问题与对策

高校档案数字化是实现档案信息资源共享的前提和基础。本文指出了地方高校档案数字化面临的问题,并提出了一些对策。     

高校基建档案数字化建设探析

现代发展中,我国高校基建档案数字化建设,对于高校的未来发展非常重要,因此,高校必须加强对基建档案的管理,确保基建档案的安全、完整。现代高科技信息网络技术的普遍推广和运用,使高校基建档案管理变得更方便和快捷,提高了档案管理工作人员的工作效率,给高校基建档案数字化建设提供了充足条件。本文就我国高校基建档案数字化建设存在的问题进行分析,提出促进高校基建档案数字化建设的有效策略。     

档案信息数字化若干问题的研究

档案信息数字化建设已成为各高校档案馆的重要任务。通过高校档案数字信息化工作调研，对高校档案信息数字化工作中出现的业务模式选择、外包公司的选择与合同签订、档案前期整理、各类档案信息数字化顺序、信息数字化存储格式以及档案管理与档案数字化检查等若干问题进行总结并探讨相应的解决策略。     

探讨数字化档案 档案数字化以及数字档案概念的差异性

数字化档案、档案数字化以及数字档案三个概念,由于文字没有多大的区别,往往很容易使人们对这三个概念产生混淆。本文通过对这三个概念进行全面的分析,可以得出:数字档案是真正的档案,而数字化档案是档案数字的一种表现形式,是档案数字的复制品,它是由档案数字化演变的结果,并不是真正的档案,而档案数字化是数字化档案演变的过程,其概念有广义与狭义的区分。     

档案信息数字化若干问题的研究

档案信息数字化建设已成为各高校档案馆的重要任务。通过高校档案数字信息化工作调研,对高校档案信息数字化工作中出现的业务模式选择、外包公司的选择与合同签订、档案前期整理、各类档案信息数字化顺序、信息数字化存储格式以及档案管理与档案数字化检查等若干问题进行总结并探讨相应的解决策略。     

信息化背景下高校基建档案数字化管理策略研究

在高校信息化建设火热开展的背景下,高校基建档案管理仍然存在档案管理思维滞后、档案管理制度缺乏先进性、数字化管理人才匮乏等问题,严重制约了高校基建档案管理的发展。基于此,文章在分析目前高校基建档案管理现状的基础上,辨析高校基建档案管理数字化的必然性,并从转变管理观念、建立现代档案管理制度、建立高素质的基建档案管理队伍、加大基建档案管理的软硬件建设等方面探索信息化背景下高校基建档案数字化管理的优化策略。     

高校数字化档案信息资源管理的困境与突破

本文比较系统地分析了当前高校数字化档案信息资源管理存在的管理体制、队伍结构、信息标准化、信息安全与凭证、信息公开与知识产权保护5方面问题,提出了新形势下突破管理困境的策略选择.     

高校馆藏档案数字化实现方式研究

随着社会的发展,现代社会进入信息化时代,高校是我国知识集聚的地方,开始向着信息化发展。因为高校有很多珍贵档案,因此可通过实现数据化方便对其进行统一管理,使其作用得到发挥。本文主要是从实现档案数字化管理入手,研究采用外包的方法实现档案数字化建设。     

高校纸质档案数字化的难点和对策分析

本文分析和总结了高校开展纸质档案数字化的难点,并结合工作实际,提出了具体的解决措施和工作思路,为档案数字化建设提供了参考。     

浅议高校照片档案的数字化管理

高校照片档案是直接从高校的教学、科研、社会服务等各项活动中摄取的,是一种以形象为主要反映方式且辅以文字说明的历史记录。为了有效保护好这部分珍贵的档案信息,针对高校照片档案数量不断增多、载体形式多元化的现状和保管中存在的问题,笔者认为对其加强数字化管理是十分必要的。一、高校传统照片档案管理中存在的问题1.收集难学校在每年的重大活动、重要人物来访、外事活动以及教学、科研等各项工作中都要产生许多照片,但由于种种原因照片和底片真正交到学校档案馆的极少,大部分散落在各个部门和摄影人员手里。档案室尽管为此付出了巨…     

试论数字化环境下高校档案编研

馆藏档案数字化是当前高校正在开展的一项基础性工作,档案存储形式的变化将导致编研工作的变化。立足于高校实际,基于数字化档案的特点,拓展馆藏数字化环境下档案的编研工作。馆藏档案的数字化和数字化档案编研工作都有利于提高馆藏档案的质量和延长馆藏档案的保管期限,有利于抢救和弥补年代久远因物理的、化学的原因而损坏的档案,从而保护馆藏档案的安全与稳定。数字化环境下必须创新高校档案编研模式,注意各个不同时代对档案编研内容的要求,编辑题材新颖的档案编研成果,才能有效地为档案利用者提供深层次的服务。     

浅析档案数字化与数字化档案利用

档案信息化建设是现如今云时代背景下档案工作的重要课题,也是档案信息化建设中一个重要内容,是档案管理中一项革命。面对新形势下档案行业需要不断变化及档案馆藏利用率不高,并与档案数字化、档案量巨大的矛盾,就此笔者通过档案数字化创新来解决这些问题。     

高校档案数字化管理存在的问题及措施分析

进入新时期以后,信息数据的价值体现发生了很大的变化,这也给高校档案管理工作提出了很高的要求,其不仅要加快信息化建设步伐,而且还要大力采用各种先进的数字化管理技术和管理系统,这样才能弥补以往档案管理的弊端,实现档案资源的有效开发和利用。但是在实际档案数字化建设过程中,却会面临很多问题,不仅影响了高校档案管理工作效率和质量,而且也给高校的可持续发展带来了很多不利因素。因此,当务之急,就是要寻找一条行之有效的途径来完善高校档案数字化管理工作。     

影响纸质档案数字化的原因分析

纸质档案为档案数字化提供了资源保障,是档案数字化工作的重点,影响纸质档案数字化的原因在于工作要求的明确性、档案整编的系统性、档案质量的依赖性、人员配备的合理性、技术支持的稳定性五个方面。     

干部人事档案数字化系统风险规避分析

2017年各省(市、区)组织部门出台了干部人事档案数字化相关要求;2018年各机关、企事业单位纷纷实现干部人事档案数字化,搭建数字系统平台,建立干部人事档案数据库,为下一步实现人事档案数字化做好充分准备。     

高校数字化档案安全管理体系探究

数字化校园平台有效促进了教师的教学以及校园的管理,是高校档案管理的重要组成部分。但在实际的操作中存在一定的问题,需要有针对性的措施,才能更好地促进学校档案数字化。     

公路工程档案数字化前处理的若干思考

本文结合工作实际,论述了公路工程档案数字化前处理工作。包括:确定公路工程档案数字化的范围;规范公路工程档案的前处理流程;提前修复受损的公路工程档案;确保公路工程档案的信息安全等内容。     

档案数字化建设与数字化档案信息的利用

在当前互联网技术不断发展的背景下,传统的档案管理工作难以适应现代社会的发展,因此将数字化融入档案工作中,能够更好地提升档案工作的整体管理效率,但数字化管理给档案工作带来了一定的挑战。本文对档案数字化建设工作进行分析,并提出相应的优化对策。