副词对通知类行政公文表述的影响

公文特殊的表达方式,使其在语体上具有明确性、简洁性、程式性等特点。从总体上看,公文内容的表述是由组成篇章的所有语法成分合力完成的。通知类行政公文使用频率非常高,其中副词的使用从某种程度上使这些特征得以复现、强化、突出。本文从2004年1月1日至2007年9月30日国务院网站和湖北省政府网站公开的通知类行政公文中选取语料,对副词在通知类公文中的篇章功能和逻辑功能作一分析,以期对此类公文的写作有所帮助。     

论公文语体的语言特点

公文语体是现代汉语的一种基本语体类型,是在公文事务交际中形成的具有明确的交际对象、实施效能和固定程式的书面语言系统。由于公文写作中作者具有法定性,效力具有权威性,写作目的具有实用性,阅读对象具有限制性,从而构成了公文语体区别于其他语体的不同特点,这些特点具体体现在语言的表述上,主要表现在词语、语法、修辞等方面。     

行政公文写作常见错误探析

随着政府职能的转换和公务员行为的不断规范,公文写作规范化越来越为各机关、单位所重视."规范化"是一个过程,不可能一蹴而就,在"化"的过程中难免还存在这样或那样的问题.笔者针对当前行政公文写作中出现的常见错误,指出意见,以期推动行政公文写作规范化.     

党政公文写作教学例析

党的机关公文和行政机关公文,是党政机关实施领导与管理的重要工具和手段,有着与其他文种截然不同的写作规范和格式。受现行应用文写作教材编写体例和内容的影响,众多高职院校应用文写作教学只涉及了行政公文,而忽略了党的机关公文。本文根据《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、《国家行政机关公文格式》最新规定和工作实践,     

俄语动词时在科学语体中的应用及动名词翻译策略

俄语动词是俄语中最复杂、最困难的内容。动词时包括现在时、过去时和将来时,在不同的语体中的应用频率和含义不同。俄语学习者在不同的语体和语境下,正确运用动词时范畴和深刻理解其在各种情况下的修辞作用非常关键。本文阐述了动词时在科学语体中的修辞应用。动词在科学语体中经常以动名词的形式表达相应的含义。由于俄语和汉语的差别,科学语体中的动名词在俄译汉过程中经常被翻译成动词、名词,或者动词加名词、句子的形式。     

新形势下做好办公室文秘工作的几点思考——以公文的规范写作和高效处理为核心

文秘人员能否做到公文的规范写作和高效处理关系着行政办公的速度和效率。这就使得行政工作人员必须自觉提高业务能力,做到公文写作和处理的规范化、科学化。     

公文修辞的原则和特点

修辞是运用语言的技巧。它极尽一切手段和方法来调遣语言,以提高表达效果。公文是一种特殊语体的文章,是运用语言的一种形式。因此,公文也毫无疑义地讲究修辞。那种认为只有文学创作才讲究修辞而公文写作与修辞关系不大的看法是非常错误的。因为,离开对调动语言的各种手段的充分讲究,是根本写不出高质量的公文的。只不过公文写作讲求实用、明确和简洁,对修辞有更严格特殊的要求而已。     

公文写作中“并”字的使用应注意两个问题

“并”是一个比较典型的书面用语，在公文写作中一般用来连接动词或动词性短语以及分句，表示并列或递进关系。例如：     

办公室公文写作和公文保管中应注意的两个问题

办公室公文写作和公文保管是现代秘书工作必须具备的基本素质,高素质的公文写作和科学有效的公文保管能力不仅能够展示良好办公室形象,也是顺理开展办公室工作的基本要求。本文认为,办公室公文写作中应注意严格按照公文写作的规范性要求来写,做到不同的公文要使用不同的格式要求。在公文保管中要充分吸取现代化技术,实现公文保管的信息化。当代办公室秘书工作只有将二者有机的融合在一起,才能体现办公室工作的时代特色。     

浅谈公文的写作特点

公文是党政机关施政的主要方式之一,是传达政令、指导工作、管理社会的重要载体,在一定程度上代表着机关的对外形象,反映了机关的精神面貌和管理水平。机关工作人员应认真学习《国家行政机关公文处理办法》,积极探索公文的体例格式、语言特征,把握其写作特点,对于转变机关作风、提高工作效率、密切党政机关同人民群众的联系、发挥以文辅政的作用,实现公文写作与处理规范化,具有很强的现实意义。结合多年来从事公文审核工作的实践经验,我认为,行政机关公文的写作具有以下三个特点：     

文种误用的语体思考——以请示、报告、函等文种为例

正在公交处理中,文种误用的现象时有发生。之所以误用,固然是由于对公文相关规定的学习掌握不够,但是如果加以深入思考,分析背后的语体因素和社会心理,不但知其然而且知其所以然,就有助于深化认识,推进公文处理的规范化。限于篇幅,本文仅从请示、报告、函等文种的误用原因入手,探讨口语语体与公文语体、强制规范与社会心理等因素对公文处理的影响。     

论概括性语言在公文写作中的应用

正概括,是公文写作中不可缺少的一种基本叙述手法。概括是以准确而科学的分析能力为前提和条件的。概括性语言在公文写作中运用比较多,正确灵活地运用概括性语言能使公文语言更加简洁精练。一、概括性语言在公文写作中的作用(一)简洁行文公文行文,贵在言简意赅、文约意丰、简明扼要。一般来说,公文起草,遇到的第一问题就是如何使复杂的问题简单化。从写作技法来说,方法不少,但是使用概括性语言是最为方便的一     

党政公文写作教学例析

党的机关公文和行政机关公文,是党政机关实施领导与管理的重要工具和手段,有着与其他文种截然不同的写作规范和格式。受现行应用文写作教材编写体例和内容的影响,众多     

再谈请示标题中请求类动词的使用

某杂志2005年第8期刊载的<谈请示标题中请求类动词的使用>一文(以下简称<谈>文),再次提出了请示标题能否使用"请"、"请求、"申请"之类动词的问题.<谈>文中说:"……这在公文学界有不同的看法.而有关的法规和规章中,对此并无明确的要求,因之,是一个值得研究、探讨的问题."笔者以为,公文学界有不同看法这是事实.     

告晓类公文写作模式及文种选用探析

正告晓类公文是一种使用范围较广、发布频率较高的公文类型,主要用于表达制文机关的立场观点和决策意图,彰显公文为人民服务的职能。当前,学术界虽然也有许多学者在研究并总结公布性公文和知晓性公文的异同点,但对告晓类公文写作模式及文种选用的研究寥寥无几。本文通过界定告晓类公文的定义,简要概述此类公文包括的文种,归纳出一套告晓类公文的通用写作模式。这对于进一步提高我国告晓类公文的撰写质量与处理效率具有重要的现实意义。     

公文中一些特定提法的规范表述

在公文写作中，经常要用到一些具有特定意义的提法。这些特定提法涉及很多方面，有的甚至具有很强的原则性和政策性。在使用中，应当注意遵从统一的规范，以确保公文的质量和效用的发挥。以下几例是公文写作中应当特别予以注意的：     

公文标题、正文结构层次句、煞尾句及抄送机关中标点使用规范化探微

公文标点的著录与使用,除了要遵守国家颁布的标点符号用法的相关规定外,还要遵守国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》（下简称《办法》）和国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》（下简称《格式》）的相关规定。在实际工作中，公文标题、正文结构层次句、煞尾句和抄送机关中标点符号的使用仍然存在着界定不明、使用混乱等问题，迫切需要厘清和明确，以推进公文格式的标准化建设。     

书名号在公文标题中的“妙”用

一、哪些公文文种可以使用书名号?根据国务院2000年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》第十条第六敖的规定：“公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。”对一般文章和书籍在公文标题中不使用书名号,但在正文中可以使用书名号。     

会议主持词的特点和写作方法

会议主持词虽是一种常见的公文文种,但因其未列入<中国共产党机关公文处理条例>和<国家行政机关公文处理办法>所规定的公文种类之中,因此,在人们眼中便成了难登大雅之堂的"非正统"公文种类.于是,在机关的公文写作中,也因其"小"、因其"简单",常被"材料将"们所"小看",没人愿写,写好了也没人说好.实际上,它和其他公文文种一样,也有其特点,有其特有的写作套路,不熟悉它,不掌握它的写作规律,就难以得心应手,更难达极致.因此,对这样一种常见的公文文种,有必要做一研究和探讨,对它的特点和写作方法有一个比较全面的了解,争取把会议主持词写得更规范、更得体,更好地发挥它应有的作用.     

从语法、修辞层面谈公文语言中的不规范现象

公文作为治理国家、管理社会、开展公务活动的有效手段和重要工具，具有法定的权威和效用。公文语言作为机关、团体和单位在公务活动中所形成的书面语言运用系统，作用更是不言而喻。公文所使用的语言，应当是规范化的现代汉语，但受到公文内容特点和表达方式的制约，形成了有别于其他语体的语言特色。