新时期电子文件归档管理探析

电子文件是办公自动化过程中的产物,已构成当今信息化发展的基本要素,电子文件极大地方便了公务文件信息传递、数据共享,在很大的程度上提高了工作的质量和效率。新时期如何加强对这些电子文件的管理,是目前办公自动化过程中急需解决的一个问题,本文就电子文件归档管理上存在的问题,如何提高对电子文件归档工作的认识,如何确定电子文件归档方式等方面进行了分析,并提出了相应的解决方案,便于更好地管理利用电子文件。     

浅析电子文件管理与控制中存在的问题

电子文件作为重要的信息化产物,对于我国信息产业的发展和进步具有重要意义。电子文件管理与控制作为重要的信息管理手段,能够实现信息的网络化、无纸化和科学化管理。因此,本文以电子文件管理和控制为主要研究对象,对电子文件管理与控制的发展阶段进行全面的分析,在此基础上,明确电子文件管理与控制中存在的问题及其产生原因,并针对存在的问题提出合理和科学的应对对策,为我国电子文件管理与控制的发展和完善奠定坚实的基础。     

数字档案在管理利用中应注意的问题

本文对数字档案和电子文件在利用和管理上面对的诸多问题进行分析和探讨。在此基础上,对如何改善数字档案和电子文件在利用和管理中存在的问题提出意见建议,使数字档案和电子文件在利用和管理中克服缺陷,发挥优势,更好地为管理者、利用者及社会服务。     

电子文件的交全隐患及对策研究

随着科技的发展和管理现代化程度的提高，电子文件作为一种新生事物在现代档案工作中的地位日益凸显，如何寻找对裁更好地在档案工作中消除电子文件存在的安全隐患，保护好电子文件，成为档案工作者的当前要务。     

电子图纸档案管理流程的规范措施

信息化、数字化建设是单位发展过程中的主要发展目标,为了更好地适应当前社会的发展形势,保证电子文件的规范化管理,在对电子图纸进行管理的过程中,也一定要采用现代化的管理方式,优化整体的管理流程.电子图纸档案管理涉及的内容比较多,要想实现对电子图纸的规范化和动态化管理,保证管理工作的顺利进行,则需要制定完善的规范措施,加强电子图纸档案管理,利用先进技术手段改善以往管理工作中存在的问题,保证电子图纸档案的应用效率.     

电子文件与电子档案管理

为适应信息化建设的需要，规范电子文件归档与管理工作，在电子文件全生命周期过程中更好地保证电子文件的有效性、真实性和完整性，实现电子文件的在线逻辑归档、管理和利用。     

浅谈医院文书档案管理的办公自动化

在计算机网络技术不断发展的时代背景之下,要想提高文书档案管理的水平,就有必要进行信息化建设,其中一点非常重要的措施就是利用办公自动化的方式对医院的文书档案进行管理。下面笔者对医院文书档案管理的办公自动化存在的问题和对应解决措施进行分析。一、医院文书档案管理办公自动化中的问题分析（一）电子文件的保密性不够。随着计算机技术的发展和办公方式自动化的转变,很多文件从纸质文件转变为电子文件。     

信息化建设对档案涉密管理的研究

档案信息在管理过程中不可避免地面临一些档案涉密问题，随着信息技术的迅速发展，电子文件档案在机关单位里普遍使用，将成为未来档案的主体。由于与传统文件在管理上、形式上的不同，电子档案管理面临一些新问题。本文通过对档案电子信息化管理的现状进行研究分析，针对目前存在的电子信息涉密中存在的管理问题进行对策分析。     

电子文件归档问题及解决方法

根据电子文件在归档中存在的问题,提出了档案管理应提前介入电子文件管理;加快制定电子文件归档办法,做好电子文件与纸质文件的衔接工作;加强对电子文件管理工具软件的研究;注重人才培养,加强梯队建设;在法律上明确规定档案馆(室)在电子文件管理中的地位等解决方法。     

浅析电子文件单套制归档问题

本文首先对电子文件单套制的概念与优势进行分析，其次对电子文件单套制的现有法律法规与试点地区进行思考总结，再针对电子文件单套制实施过程中存在的问题进行研究，最后针对问题提出相应对策，助力推进我国电子文件单套制广泛应用。     

石油企业保护电子档案的实践与探索

随着经济的飞速发展,科学技术的进步,产生了电子文件档案,随着全球化、信息化和网络化的发展,人人都能够在网络中传输信息,正是由于这个原因,导致网络上出现"黑客","病毒"等网络安全隐患,在信息的传输过程对信息的内容进行截取和破坏,导致电子文件档案的存储存在许多的安全问题。而本文笔者就要通过对电子文件档案的概念、特点、存在的意义分析电子文件档案管理中存在的一系列问题,且针对该问题,以创造一个安全、稳定的存储文件的环境为目标,笔者提出相对的建议和对策。     

医院办公室电子文件的归档管理分析

随着社会经济的发展,我国的科技水平也得到了很大提高,电子信息技术得到发展,医院办公自动化系统也逐步得到完善,数字化、网络化技术在医院办公室管理中应用越来越广泛。电子文件代替了传统的纸笔记录式文件,方便快捷,便于管理,具有极大的优越性,提高了医院办公室工作的质量和效率。然而,电子文件对设备依赖性较强,操作不当就很有可能染上病毒,造成严重后果。本文将对电子文件归档现状进行分析,并针对电子文件归档管理存在的问题给予建议,促进医院办公室电子文件归档管理规范化发展。     

网络时代的文件写作和归档范围

随着信息技术的突飞猛进 ,电子文件已成为当代社会各种机构和人员完成各种管理活动的重要工具。今天人们坐在舒适的办公室里 ,利用计算机键盘、鼠标、网络 ,将管理决策、指令、行动方案、合同等电子文件发出 ,即可履行职责 ,完成业务活动。可以毫不夸张地说 ,信息技术完全彻底地改变了文件写作、传输、接收、存储、搜索、获取、拷贝、加工、控制等各项工作 ,使其工作原理以及方式方法诸方面都产生了革命性的变革。一、网络时代的文件写作电子文件是现代技术的产物。与传统文件的书写方式相比 ,在现代技术框架下 ,电子文件的写作活动对文件写…     

电子文件与电子档案

近年来,随着机关办公现代化步伐的加快,电子文件已越来越多地进入我们的生活与工作中。作为人类记忆工程的管理部门的档案工作者,在信息社会被赋予新的神圣职责——管理电子文件。由于电子文件根本不同于传统的记录形式,它带给了我们在管理概念、管理方法和管理形式等方面的严峻挑战。加之不少档案工作者对电子文件的认识还比较肤浅,而且由于当今信息技术的发展太快,难以找到完全一致的、一劳永逸的解决方法。这里,笔者仅根据自己与电子文件打交道过程中积累的一些经验,试对电子文件与电子档案管理中的一些问题和难点作些探索。     

浅议电子文件的移交

随着电子文件数量的越来越多,电子文件的移交问题逐渐引起了档案部门和相关单位的高度关注,电子文件移交工作显得重要而紧迫。在分析了电子文件移交的基本情况及存在问题后,本文从观念意识、规范文件、管理机制、人员素质等方面提出了相应建议,以期对电子文件的移交工作有所作用。     

电子文件档案管理的几个问题

随着办公自动化的进一步扩展和深化,电子文件档案越来越被政府机关、社会团体以及个人广泛地认识和应用。本文阐述了做好电子文件档案管理的重要意义,研究电子文件档案管理创新工作思路,把电子文件档案管理工作做得更好。     

电子文件档案管理的几个问题

随着办公自动化的进一步扩展和深化,电子文件档案越来越被政府机关、社会团体以及个人广泛地认识和应用。本文阐述了做好电子文件档案管理的重要意义,研究电子文件档案管理创新工作思路,把电子文件档案管理工作做得更好。     

建设项目全过程电子档案管理研究与实践

各企事业单位应结合本单位档案管理系统建设,建立建设项目立项、实施、验收等全过程电子文件归档与电子档案管理模式,进行电子文件从形成、流转到归档,以及电子档案保管、利用等全过程管理。本文结合单位建设项目电子档案管理现状,分析项目电子档案管理过程中存在的问题与对策。     

浅析如何做好电子文件的归档工作

随着信息技术、网络技术的发展,电子文件大量产生,如何做好电子文件的归档工作,已经成为人们所关注的重要课题。本文分析了电子文件归档存在的问题,总结了电子文件归档的原则,进一步提出了做好电子文件归档工作的几项措施。     

数字档案与传统档案管理上的接轨问题探讨

进入信息时代以来,随着计算机互联网技术被广泛应用于生产经营、日常生活,出现了大量的电子文件。这些电子文件很多都被当做档案来用,数字档案由此产生。数字档案与传统的纸质档案迥异,保存与利用方式存在重大差别,因此在管理中如何接轨,就成为广大办公室工作人员、档案管理人员必须面对的问题。本文对此问题作了探讨。