高校学籍档案管理模式研究

学籍档案是指学生从入学到毕业离校期间形成的具有保存利用价值的档案材料,主要包括毕业生的纸质学籍卡、成绩单以及电子学籍信息。其客观记载了学生的主要信息,对高校的教育、教学、科研以及学生个人具有重要的凭证、参考、评估作用,在高校档案中占有重要地位。     

如何提高现代档案管理工作的有效性

档案是国家机构、社会组织和个人在社会活动中形成的有保存价值的各种文字、图像、声像及其他形式的原始记录。档案之所以具有这种凭证作用,其主要特点就在于它的原始性强,具有其它资料不可替代的功能和作用。在此本文就档案管理工作的不足及加强问题做了一些分析。     

如何做好科技档案保管和利用工作

人类在科研、生产实践过程中总结形成的,并且具有一定保存价值的科技文件称为科技档案。它不但有储备知识、保存凭证的功能,还可以提高企业的经济效益、加快社会前进的步伐。科技档案的管理者应该深刻认识到科技档案保管和利用的重要性,集思广益,从而不断提高对科技档案开发利用的自觉性和主动性;不断改进档案的收集和管理工作,为科技档案的开发利用工作奠定坚实的基础;通过学习不断提升自身的综合素质,增强主动服务的意识,将档案的封闭式管理方式转变为开放式的服务管理,为档案的开发利用营造出良好的软件环境;充分地开发和利用科技档案的宝贵资源,实现科技档案社会效益和经济效益的最大化。     

浅谈如何做好企业档案的保密工作

众所周知,档案是一个企业在社会活动中形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的原始记录。它具有记录和反映企业活动的原始性品质,是历史的真迹和凭证,有着重要的查考使用价值。因此,作为档案保存的文件,大多是原本、原稿,而且往往只有一份,所以档案非     

几起另类利用档案事件的启示

档案是社会实践活动的真实记录，是人们回溯历史的第一手材料，有着重要的证据价值和参考价值。档案中蕴藏的海量信息与社会实践活动的方方面面息息相关。史学家在档案中印证历史的足迹，文学家在档案中提炼创作的素材，社会管理部门在档案中寻找社会发展和解决社会矛盾的依据，民生百姓则在档案中查找维护自身权益的凭证。     

提高档案利用水平 服务当地经济发展——浅谈国土资源档案馆如何发挥档案综合利用效率

国土资源档案具有凭证价值和法律效力,是社会经济与文化的重要组成部分,是储存和传递国土资源部门业务信息的重要载体,也是提高工作效率和工作质量的必要条件。本文通过专业档案馆工作实例分析,阐述综合开发与利用国土资源档案信息资源的重要意义。提出在新形势下推进国土资源档案综合利用在服务民众、服务社会和经济建设带来的价值和作用。     

档案管理在企业发展中的作用

企业档案就是企业在生产和管理的过程中对国家、社会和企业有保存价值的各种文件材料。范围涉及较广，比如会议材料、企业合同、协议书、对企业重要活动的凭证都是企业的档案。计算机通讯技术的发展，让档案管理从原来的实体管理、信息管理转变成了知识管理。     

谈档案工作者的规范性职业要求

档案是人类社会活动的原始记录,是人类各种记录中最原始、最可靠、最具有权威性与凭证性的一种,它的产生、管理与使用是一种广泛而普遍的社会现象,在社会生活中具有独特的意义、作用和价值。档案工作是推动经济发展的重要组成部分,其工作者的工作是否规范将决定档案工作质量的提高。     

如何做好机关档案工作

档案是历史和社会实践活动的真实记录,同时又是新的社会实践最可靠的凭证和依据,档案又是国家进行经济建设、国防建设、外交、文化教育等的重要凭证。因此做好档案工作,具有十分重要的意义。     

档案价值鉴定工作在档案管理中的作用之思考

弄清档案价值鉴定工作在档案管理中的地位和作用,才能明了档案价值所在。掌握好对档案价值的鉴定的重要环节,就可充分显示出它在档案管理中的地位和作用了。档案中,有的尚可长期利用,有的可短期利用,或者预见将来可能利用,以及时间久远的历史文字记录,独一无二的原始文件,具有参考研究作用,这类档案自然具有保存价值。而一些档案在一定阶段曾被社会利用过,考虑而后     

企业档案管理的重要性——从档案的价值谈起

从档案的利用价值入手,论述企业档案作为企业重要的信息资源同时作为企业资产的重要组成部分而蕴藏着巨大的经济价值。从档案具有凭证价值和参考价值的角度阐述企业档案的作用,说明加强企业档案管理的重要性。     

浅谈园林绿化档案的管理和服务

园林绿化档案是在园林绿化建设中形成的具有保存价值的文字、图纸、照片等不同载体的文件材料,是园林工程进行竣工验收和竣工核定的必要条件,是对工程进行检查、维护、管理、使用和改扩建的原始依据。     

文书档案整理过程中应注意的原则

把握好档案整理过程中应注意的原则,可以帮助我们更准确、及时、科学的进行档案的整理工作。1、要把便于档案的管理和利用放到首位。注意区分档案的保管期限,保持档案形成机关或部门之间的联系,做好档案利用中的的保密工作。2.要保持档案的自然联系。维护档案本来的历史联系、形成的时间联系、档案的来源联系、反映的内容联系及档案承载物的形式联系等。3.尊重、利用档案的原有基础,原有的档案能够反映原来的历史面貌,是了解过去,总结经验、科学研究的重要凭证。社会在发展,档案管理的标准也在不断变化,然而,过去的案卷反映了过去的历史环境和技术水平,也反映了过去真实的历史面貌,是历史的凭证。     

纸质档案与电子档案的差异分析

由《中华人民共和国档案法》我们了解到,档案指的是处在不同时期的国家机关、个人以及各类社会团体在日常的实践中形成的具有不同形式以及一定价值的历史记录。所以,保存档案的目的是为了满足档案需要者对所要调查的组织或个人的信息的利用需求。档案的价值体现在能够被需求者充分的利用,并且能够为我国社会带来更丰富的物质以及精神财富。对于网络异常盛行的今天,纸质档案和电子档案的利用需求受电子网络的影响也发生了巨大的变化,本文将对二者存在的主要差异进行比较总结,为大家提供更多可利用信息。     

浅析档案数据备份问题及策略

档案数据是指具有长期或永久保存价值且需要在档案馆或其他信息资源基地保存的数据。档案信息不同于一般信息,记录着社会活动的历史过程,具有保密性和利用限制性,信息的安全一旦受到威胁,一方面将给档案的收集、整理、利用服务等工作带来不便,另一方面将会影响国家的安全,损坏公众的利益,危及社会的稳定。因此,寻找一种保护档案数据安全的途径值得我们去关注和研究。一般来说这类数据需保存数十年、数百年或更久远,档案数据备份研究能够更好的解决这一问题。     

高校印章档案管理

印章档案是一种具有特殊载体形态,有着特殊形成规律和整理、保管要求,并在历史研究和收藏利用等方面有特殊价值的印章。高校历经改制、合并以及专业布局调整后,产生了大量失效印章,这些停用的印章仍具有历史凭证作用和重要参考价值,应妥善保管,使其不被非法利用。如何科学地收集和管理高校印章档案,本文结合实际工作经验,谈一点体会。     

当前档案信息资源的闲置现象剖析

任何资源的价值,都在于利用;资源得不到充分利用,就不能充分体现其价值。档案是基础性、原始性的信息资源,其保存的最终目的是提供利用;如被闲置,不能充分利用,就不能发挥其应有的功能。我国当前的各种档案,普遍存在利用率不高、被大量闲置的现象。现对这一现象的表现及成因、危害试作分析,对充分利用档案信息资源的必要性试作阐述,并对如何充分利用略陈管见。     

电算化会计档案双套制的永久性及其对策研究

一般电子档案双套制都是"临时性的变通办法";电算化会计档案实行的是永久不变的双套制。首先,原始凭证和记账凭证之间,前者是后者记账的依据,后者是前者的概括和说明,要求两种凭证必须同时归档保存,不可分离;其次,原始凭证的原件必须作为记账凭证的附件,脱机粘贴在机打记账凭证的后面。这一特殊的保管规定,导致原始凭证即纸质档案由于不接触计算机而永远不会被电子档案所取代。以同时保存两种档案为特征的双套制因而也会永久实行下去,从而颠覆了档案界关于电子档案双套制都有"过渡"性特点的共识。电算化会计档案的这个特点,对档案意识、管理模式和管理方法等都产生了深远影响。     

高校印章档案管理

印章档案是一种具有特殊载体形态,有着特殊形成规律和整理、保管要求,并在历史研究和收藏利用等方面有特殊价值的印章.高校历经改制、合并以及专业布局调整后,产生了大量失效印章,这些停用的印章仍具有历史凭证作用和重要参考价值,应妥善保管,使其不被非法利用.如何科学地收集和管理高校印章档案,本文结合实际工作经验,谈一点体会.     

关于保密科技档案管理的思考

随着社会的发展进步,管理工作的信息化也在不断推进,档案资源的社会价值被公众所重视,科技档案管理的保密工作突显其重要性。药物研究所的档案管理工作以科技档案管理工作为主,以药研所科技档案管理工作为背景,针对保密科技档案信息化管理工作进行思考,旨在进一步做好科技档案的维护,体现科技档案价值,改善管理服务质量,提高档案利用率。