数字化高校科研电子档案的组织管理与服务研究

高校档案信息资源是高校的核心信息资源,具有唯一性和原生性,高校档案工作是学校的基础工作,科研档案信息既来源于学校,又服务于学校,是学校发展、各项工作有序运转的保障。本研究对高校科研管理部门的业务系统中处理及形成的各类电子档案数据资源的归档管理进行研究,探索高校中科研各类不同数字资源的归档管理方法,提出对各前端管理系统中处理及形成的数字档案资源批量迁移并集成进可扩展通用型档案管理系统的方案与模式。     

企业归档工作前端介入的信息化方法应用研究

文章通过研究企业归档工作前端介入的信息化方法，详述企业在业务系统和档案管理系统中分别进行文件管理和在档案管理系统下达归档计划的应用实例，理顺文件管理和归档的整体工作流程，提高文件生命周期的运行效率，确保归档文件完整、准确和及时。     

简析OA系统与档案管理系统的对接与应用

办公自动化系统(OA)和电子档案系统是信息化建设的重要组成部分,两者互相独立,又相互关联。通过技术对接可以将OA系统的数据,准确传输到电子档案管理系统,实现档案归档、查阅、存储保管的电子化、网络化。     

关于高校档案管理工作信息化建设的思考

信息网络环境下的高校档案工作必须转变传统的档案工作模式,建立基于信息系统的档案工作体系。创新档案工作,突破单一档案业务,单一档案工作平台,单一档案管理系统建设的思维方式。要站在高校档案工作信息化建设的高度,而不仅是档案馆工作信息化建设的视角,高屋建瓴的科学统筹规划高校档案工作信息化建设,注重档案管理系统与各专业系统的相互联通和整体功能的发挥,实现各专业系统之间及整个体系的同步、协调运转和持续优化。高校档案工作信息化建设,一定要准确把握高校档案工作信息化现状和发展趋势,正确设计高校档案工作信息化建设的方向,才能实现高校档案工作由被动向主动、由粗放向精细、由单项向体系、由传统向信息化转变。     

刍议地方高校竣工图档案归档质量

我国电子信息建设全面实行,CAD电子竣工图档案信息化建设呼声渐高。但是实践中因政策、人才、技术系统建设滞后,地方高校CAD电子信息化管理可谓雷声大雨点小,为了彻底改变此现状,提高竣工图归档质量。在实际中加强档案队伍建设,明确责任;遵循市场经济规律,实行宏观经济调控;利用校园网络电子信息资源共建共享,完善CAD电子档案管理系统。     

基于信息化的地质档案管理方法探索

本文结合地质档案管理工作,对档案归档流程进行分析,依据信息时代的实际需要,对地质档案管理方法进行探索。基于地质档案信息化的发展趋势,提出系统硬件建设、基础数据库建设、管理系统开发、信息安全设施建设等相关内容,初步提出满足现代化信息社会需求的信息化管理系统。     

高校档案收集归档工作优化研究

本文对信息化环境下高校档案收集归档工作展开研究,分析优化档案收集归档工作的意义,并提出优化的路径,促进高校档案工作综合水平不断提升。     

天津华北地质勘查局数字档案管理系统构建研究

本文以天津华北地质勘查局数字档案管理系统建设项目工作实践为基础,对档案管理系统建设中全宗管理、搭建历史库、归档范围确定等关键步骤进行分析,介绍OA办公自动化系统与档案管理系间用户与组织机构信息同步,OA数据自动归档等优化整合方案,为档案工作提供一个更为高效和便捷的管理平台。     

高校教研室资料的归档与利用研究

高效教研资料归档主要是指教学档案的归档,其主要目的就是提升教学档案的保存和使用价值.教学档案是高校的重要的软件工程,关系到教学管理和教学评估.本文分别从编制教学档案归档范围的依据、高校教学档案的特征、高校教学档案的归档范围、高效教学档案的管理与利用等方面进行论述.     

对高校档案馆以信息化建设促进业务建设的几点思考

本文分析了高校档案馆因未能正确处理好信息化建设与档案业务建设关系而出现的几个主要问题,提出了信息化建设应立足档案业务建设,围绕学校要求和社会需求,有计划、分步骤开展,达到以信息化建设规范档案业务,用业务建设促进信息化建设的目标。     

大数据时代西部高校人事档案管理系统信息化建设探究——以六盘水师范学院为例

大数据时代的技术革新,不仅促进了高校传统档案管理的进一步发展,而且极大地推动了高校人事档案管理创新档案管理信息化的建设,适应时代服务的工作需求。本文系统地分析了六盘水师范学院干部人事档案管理工作现状及存在的问题,总结了大数据时代高速信息化、智能化高校人事档案管理系统信息化建设的理论基础,并提出本校干部人事档案信息化系统建设改善的管理修改办法。     

电子文件归档与数字档案共享服务

档案资源信息共享是方便行业交流,促进行业进步的重要因素,也是未来档案管理发展的主流趋势。在云技术指导下,电子归档与数字档案共享服务已经可以实现,能够推动我国的管理向信息化方向发展。本文主要对电子文件归档与数字档案共享服务进行了探究,立足于信息技术的先进手段,对数字档案共享的方式与策略进行了研究。     

电子档案管理与档案管理信息化建设

本文对传统档案管理的不足之处进行了分析,同时阐述了档案管理信息化建设的现状,论述了档案管理信息化建设的新思路,对档案管理信息化建设过程中的电子档案数据化、归档流程梳理、档案室建设、资源共享和安全保障等方面提出了行之有效的建议措施,指出档案管理信息化建设能够促进信息档案与公共信息的衔接,发挥档案的最大价值,为全社会服务,促进档案事业向前发展。     

建设项目全过程电子档案管理研究与实践

各企事业单位应结合本单位档案管理系统建设,建立建设项目立项、实施、验收等全过程电子文件归档与电子档案管理模式,进行电子文件从形成、流转到归档,以及电子档案保管、利用等全过程管理。本文结合单位建设项目电子档案管理现状,分析项目电子档案管理过程中存在的问题与对策。     

城建档案信息管理系统改造与应对措施

为了创建以电子文件全程管理为核心的城建档案管理信息系统,建立"开放的城建档案模型(OUCAIS)",我们在原有一期的基础上,对现有城建档案信息管理系统进行了改造与完善。建立了城建声像档案管理系统、城建档案馆藏档案数字化加工系统、城市建设档案信息数据交换平台。充分实现了城建档案馆信息化建设的总体目标:以"电子档案元数据"为基础,确保了电子文件/档案的真实性、完整性和长期可用性。     

事业单位办公自动化系统与档案管理系统优化整合模式研究

通过实现档案管理系统中对于重要档案的信息化管理,可以有效提高档案管理的效率。然而,当前办公自动化系统和档案管理系统之间存在一些障碍。优化集成办公自动化系统和档案管理系统,不仅可以提高档案管理的效率,还可以提高企业和机构的管理经营水平。     

谈省中医院专业技术人员业务档案的整理与利用

专业技术人员业务考绩档案是人事档案的延续和补充,是专业技术人员职称评聘的依据和凭证。本文详细介绍了专业技术人员业务考绩档案的内容,并结合自身工作经验总结了专业技术人员业务考绩档案的整理与归档操作步骤。档案的价值在于利用,档案管理是档案利用的基础,档案的广泛利用又促进了档案管理,本文通过本院的典型案例研究,充分表明了专业技术人员业务考绩档案的利用价值所在。     

医院档案管理系统的设计与实现

现在很多医院在档案管理方面积极地使用信息化建设,很多专业领域的专家正在积极地研发医院的档案管理系统,这样可以提升医疗卫生机构的以及医院的信息化水平不断地提升,帮助提升综合业务的处理水平,使得医院能够更有效更便捷地对患者进行诊断治疗,提升了医院的综合竞争力,推动了我国医疗事业的快速发展,方便了医生的同时也为患者带来了切实的利益。所以医院档案管理系统的设计与实现应该加快进程。     

办公室文书档案收集与归档工作管理的研究

文书档案收集与归档是办公室管理工作的基础内容，办公室工作人员应当引进先进的文书档案管理技术，搭建信息化管理平台，深入挖掘文书档案信息的应用价值，为其他部门的运营发展提供依据。本文将针对办公室文书档案收集以及归档工作进行探讨，介绍办公室文书档案管理的基本内容与重要意义，分析目前文书档案收集与归档工作存在的问题并提出解决策略。     

关于高校经济责任审计档案管理的探讨

本文分析了高校经济责任审计文件材料形成的特点与归档管理方法,提出了高校经济责任审计档案归档范围和标准。