做好档案编研是高校档案宣传工作的有效途径

当前高校档案宣传工作是档案工作中一个十分薄弱的环节,档案工作人员对档案宣传的意识不强,宣传的内容和方式比较单调,使得人们对档案工作不了解、不重视,造成了档案利用率低,束缚了档案事业的发展。高校档案工作中,把宣传工作与编研工作结合起来,利用档案的完整性、真实性,挖掘档案史料和信息,汇编档案文献和专题、编辑档案参考资料、制作多媒体作品、举办专题展览、出版论文和专著等,通过做好档案编研工作实现高校档案宣传工作。     

谈档案展览的选题

档案展览是一种直观生动宣传和利用档案的方式。为使展览达到理想的预期,必须对展览的主题进行深入研究。本文探讨了档案展览选题的思路和方法。     

论档案利用服务的方式

档案作为信息资源载体,其价值在于为利用者提供服务,使档案自身的社会效益与经济效益增值。传统的档案利用服务方式包括档案阅览服务、档案外借服务、档案证明服务、档案咨询服务和档案展览服务。档案信息化是信息经济时代的客观要求,也是档案利用服务方式的突破性创新。     

档案管理立法之我见

档案记录了过去的经验,存贮了公共社会的记忆,构成了国家文化遗产的主要成份。它是了解历史发展的第一手材料,同时,它也是个人和集体在社会各个生活领域里从事创造性工作的记录。最近几十年来,各国开放利用档案的范围有不断扩大的趋势。为保障公民在档案事务方面的权利,保护国家安全利益和个人隐私,各国在扩大利用范围的同时又都对档案的开放利用作了相应的限制。为进一步加强对档案的管理和利用,多数国家以立法的方式对此加以明确规定。     

浅谈现代基层企业档案管理工作

随着社会的发展、档案资源的急剧增长,现代社会对档案的利用越来越频繁.传统的档案利用方式和方法已难以适应现代社会利用的需要和档案信息现代化的需要.因此,档案工作重心应从“简单存放”转移到适应新形势下的“档案现代化管理”上来.     

刍议高职院校档案利用服务方式方法的创新

档案利用和档案服务是两个既有区别又有密切联系的概念,档案利用服务是利用档案的必要条件,而利用档案是否能够迅速准确并且有效全面是检验档案利用服务工作质量与水平的重要标准。高职教育"不唯学历凭能力,崇尚一技之长"的氛围渐浓,作为高职院校档案部门也要创新服务方式,变被动为主动,实现档案的价值和作用,为高职学生人生幸福奠基。     

企业档案信息资源开发利用——检索工具的一点探索

正档案信息的开发利用就是档案工作者把档案信息通过多种渠道和方式开发和传递给利用者,从而实现档案信息的活化与共享。只有提供利用,档案工作的价值才能得到实现。那么如何发掘档案中蕴藏的有利用价值的档案信息资源,及时、准确、全面、有效地为利用者提供所需的档案信息资源,满足利用者的利用需要,成为档案工作者的一项重要工作。一、档案信息资源开发利用的方式与途径档案信息资源开发利用的方式与途径很多,概括起来主要有以下几种:     

加强档案编研工作的几点思考

档案编研工作是档案业务建设中的一个重要部分。档案工作要从传统的档案实体管理方式向全面的档案信息管理和档案信息服务方向转变,坚持“以利用为中心”的档案工作指导方针,拓展档案工作的思路,加大编研工作的力度,已成为关系到档案事业发展的重大课题。     

现阶段我国档案数字化的制约因素及破解对策

与传统档案管理相比,数字化的档案具有极大优势,体现了现代档案管理先进性和科学性要求的统一。档案实现数字化后,较之纸质档案将具有更为简便的管理方式、搜集方式和利用方式,将更有利于发挥档案资源的优越性,进而促进档案管理工作从原始、常规、繁琐的纸质管理工作中解脱出来,大幅提升档案的管理和利用效率。     

谈档案工作者应具备的心理素质

正档案是信息储存的形式之一,也是信息传播的方式之一。档案工作质量的高低不仅直接影响着档案利用的效果,而且关系到能否满足广大利用者的需要。就档案利用来说,每天都有不同层次的利用者来利用档案。因此,要做好档案工作并使之与时俱进,需要档案工作者不仅具备档案管理专业理论知识和技能,而且要具备为他人服务的心理素质。一、档案工作的服务性要求档案工作者树立服务意识与竞争意识档案工作者工作在档案管理工作的第一线,与广大利用者发生     

现代企业档案提供利用工作研究

档案提供利用工作日益成为档案管理工作中的重要一环,是衡量档案管理工作水平的重要指标和档案管理工作的主要目的。本文主要介绍了档案提供利用工作的意义、工作要求、工作方式及发展方向,以引起人们对档案提供利用工作的重视和研究,更好地促进档案提供利用工作的发展。     

浅议高校档案的管理与利用

随着现代化技术的发展和应用,计算机、传真机、复印机等先进设备广泛应用于档案现代化管理,带来了档案信息资源开发工作在加工手段和传输方式上的巨大转变。这些变化和趋势给高校档案信息资源开发利用工作带来了机遇,带来了挑战。在网络环境下,数字档案的建立,使档案信息组织形式发生了变化,纸质档案只成为信息的一部分,馆藏以网络资源为依托,形式多样化。档案信息的传播和利用方式将随着因特网和计算机的普遍使用发生很大的变化,远程服务、联机检索将成为档案信息传播和利用的重要形式。高校档案现有服务方式、手段同档案信息发展状况以及服务对象多维化发展趋势不相适应的矛盾,促使高校档案工作进行改革,以实现自身的发展。因此,探讨高校档案信息资源的管理与提供利用成为必然,对高校档案工作的发展也具有深远的借鉴意义。     

企业档案编研工作之我见

企业档案编研工作作为档案管理一项基础性工作和主动提供利用的方式之一,不仅是一项专业性与知识性较强的工作,而且也是开发与利用档案资源为企业服务的重要手段。本文针对目前企业档案编研现状,分析寻找企业档案编研工作存在的问题及原因,提出一些看法和建议。     

高校举办校史展览的档案资源管理初探——以南京工业职业技术大学为例

校史展览是开发利用高校档案资源,促进校园文化发展与建设,展示学校发展历程,培育学生爱国、爱校情怀的有效传播手段,校史展览能有效促进广大师生员工档案意识的提高,有效宣传档案与档案工作,提升档案从业者的社会地位。     

浅谈档案网站建设

<正>档案网站是现代公共档案馆自我展示的窗口,是档案馆服务在时间和空间上的延伸和拓展。当前,档案信息化建设正在全面推进,档案网站建设作为其中的重要内容已成为人们关注的热点之一。档案网站是我们今后档案工作的新方式、档     

高校文书档案“三合一”制度实施路径研究

本文从建立健全高校文书档案“三合一”制度,通过加强对高校专职档案员的业务考核、更新档案职称考试方式、加强对文书档案工作的检查及加强对各个高校文书档案制度编制的审查和指导工作等方面,探讨高校文书档案“三合一”制度的实施路径,以期推动高校文书档案工作取得新成效。     

对企业档案文化建设策略的探讨

企业档案文化是档案文化的重要分支,在企业文化的孕育过程中也起到了引导、鼓励、凝聚、约束等作用,新时期我国企业已越来越重视对企业档案文化的培育和建设工作。本文立足于企业实践,就档案文化对企业的重要作用以及企业档案文化建设策略进行了探讨。     

试论档案利用与信息资源开发

在改革开放和社会主义现代化建设的新形式下,各行各业都十分注重发挥各自的资源优势,为社会创造更多更好的价值。现代社会是信息社会,档案的本职是信息,也是对现实存在着的事物和现象的反映;人们之所以要利用档案,就是因为它反映了事物和现象的存在,档案作为一种信息资源,已逐渐为人们所认识,本文结合在城建档案馆工作的实际,就如何利用档案资料,搞好信息资源开发谈些想法。     

做好高校人事档案管理工作 促进高校人力资源开发

高校人事档案是学校档案的一个重要组成部分。人事档案是以人为中心的专门档案,具有一般档案属性和特点,同时还具有其自身的属性和特点。高校人事档案工作的最终目的是利用,主要提供阅览、外借、出具档案利用证明、综合性档案信息、档案咨询服务等方式。高校人事档案管理部门应积极探索信息社会环境下人事档案管理方式,把人事档案管理工作与人力资源开发密切联系起来,发挥高校人事档案在人力资源开发过程中的档案信息参考价值。     

计算机技术对档案工作的影响

<正> 现代科学技术的不断发展,特别是计算机技术的广泛应用,给我国传统的档案工作带来了挑战,也带来了春风。随着技术的发展和经验的丰富,计算机技术在档案工作领域的应用逐步广泛化和深入化,对档案工作产生了巨大的影响,使档案工作旧貌换新颜,给档案工作带来了一场革命。 一、计算机技术促进了档案管理方式的改变 (一)计算机技术使档案工作由传统的手工化向自动化转变 在传统的档案工作中,从整理编目、检索到提供利