充分发挥文书处理部门的作用

<正> 文件管理在我国一般称之为文书处理,它在一个单位的日常工作中占有重要的位置,而文件材料的整理归档,又是各部门文书处理的重要组成部分。文书处理部门整理归档文件,是文书工作内部规律的体现,是文书工作和档案工作各自发展的需要。文件材料的整理归档是文书处理工作的一项任务,因为文件材料是经过文书处理部门办理的,文书处理人员最熟悉本     

浅谈秘书的办文职能

正现代秘书工作包括多种多样的内容,秘书工作应该具有以下10项职能:办文、办会、信息调研、督促检查、公务协调、信访、机要、档案、接待、交办事项。文字秘书称"办文"为"行文"。研究"行文"的意义就会透彻领会"办文"的特点。"行文"可以指"写文",即撰拟文书、起草文件等;也可以指"走文",即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义综合,甚至是指由文书文件而产生的一切事务。由此可见,办文的核心是文字工作,它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。针对办文工作,有对秘书人员撰制公文的要求,有收发公文的处理程序,有明确的行文规则,所以,"办文"具有相对独立的工作系统。     

浅谈秘书的办文职能

现代秘书工作包括多种多样的内容,秘书工作应该具有以下10项职能：办文、办会、信息调研、督促检查、公务协调、信访、机要、档案、接待、交办事项。文字秘书称“办文”为“行文”。研究“行文”的意义就会透彻领会“办文”的特点。“行文”可以指“写文”,即撰拟文书、起草文件等;也可以指“走文”,即文件的收发、运转、传递等;还可以是两种意义综合,甚至是指由文书文件而产生的一切事务。由此可见,办文的核心是文字工作,它的特点就是办理围绕文字、文件、文书所展开的工作。针对办文工作,有对秘书人员撰制公文的要求,有收发公文的处理程序,有明确的行文规则,所以,“办文”具有相对独立的工作系统。     

应该强化文书处理部门立卷工作

一、必须坚持文书处理部门立卷归档的做法 早在 1956年 4月 16日国务院<关于加强国家档案工作的决定>中就指出:"全面推行文书处理部门立卷,各机关办完的文件材料应该由文书处理部门整理立卷,定期向机关档案室归档." 1983年 4月 28日,中共中央办公厅、国务院办公厅发布的<机关档案工作条例>进一步明确指出:"凡机关活动中形成的具有保存价值的文件材料,均由文书处理部门或业务部门进行整理立卷,并定期向档案部门归档."上述规定,要求各文书处理部门或业务部门必须对文件材料进行整理、立卷,这是文书处理部门或业务部门的一项职责.     

企业文书处理对文件归档质量的影响

企业文书与档案管理相辅相成,缺一不可。本文指出了企业在日常文书处理会经常会出现的几个问题,提出了正确文书处理对文件归档质量的影响。     

文件材料收集的几种方法

文件材料收集工作是指文书处理部门,按照规定采用一定的方法将办理完毕的分散的具有保存价值的文件材料集中起来,为文件材料平时归卷和归档工作做准备.它是文书处理工作的重要环节,文件材料收集的齐全与否,直接影响到文书和档案管理工作的开展.本文就如何进行文件材料的收集,结合实际谈几点具体的方法.     

念好五字诀 做好公文审核工作

<正>公文审核是办文过程中的一个重要环节,它前承公文起草,后启签发印制,是决定公文规范、保证公文质量的关键性程序。公文审核人员好比一条生产线上的验质员,必须严格把关,确保文件的严肃性、权威性,提高文件效力。特别是在县级党委机关的一些同志,不但负责公文审核工作,而且还要肩负领导讲话撰写、     

文档一体化管理模式探讨

<正>随着档案管理现代化的迅速发展,对文书处理工作和档案工作提出了新的更高的要求。如何改革现行的工作方式和工作程序,使文件与档案管理工作适应档案管理现代化与办公自动化的要求,这是文书档案工作者面     

领导不在办公室的文件签批

文书人员的职责就是依据办公室主任提出的拟办意见将文件呈领导签批后转有关部门办理,在这个过程中最难的就是找领导签批文件。因为领导比较繁忙,经常外出开会、进行公务活动和调研等等,在办公室的时间相对很少,因此在这样的情况下怎样尽快找到领导签批文件是对文书人员智慧和能力的一种考验。本人在多年的办文实践中,积累了一些这方面的经验,现总结出来,以期能对大家有所启发和帮助。(一)掌握领导动向是实现办文的前提。因为领导经常不在办公室,所     

办公自动化条件下文件的流转及其控制

传统的文书处理程序,是文书工作中对文件制发、运转处理的一系列环节按先后次序合理安排的工作步骤,一般分为收文和发文两套处理程序.下面,笔者结合工作实际,就办公自动化条件下收发文件的流转及其控制谈一些粗浅的认识.     

如何推行档案工作规范化标准化

档案工作规范化、标准化是实现档案管理现代化的重要中间环节,在搞好硬件建设的同时,做好文书处理工作则是实现档案工作规范化、标准化的重要基础工作。本文以文件生命周期理论为线索对文档一体化和文件中心进行分析指出了在我国进行文档一体化改革和建立文件中心具有必要性、可行性。     

“点线面力”四位一体 增强办公室工作的主动性

一、抓好办文、办会、办事"三个点" 1.办文力求精品力作.在办文上坚持"两手抓".一手抓好公文起草,既注重"文以载道",克服文稿"硬伤",严把政策关,引用政策原汁原味,结合实际入情入理;又讲究"成文之法",避免文稿"软伤",严把文字关,追求文字表达"准、实、新".办公室工作人员要做到身在兵位、胸为帅谋,从领导平常谈话中琢磨其思路,从领导每次改稿中领会其风格,力求文稿思路清,贴近领导决策;高度够,站到领导层面;表达准,体现领导意图;特点明,彰显领导风格.     

郑州:文件怎么才能让老百姓看懂

1月26日,郑州市政府办公厅下发郑政办文〔2007〕2号文件,规定:凡是市政府发布、或经市政府同意以部门名义印发的涉及经济社会发展和人民群众     

高校电子文件归档管理的研究对策

随着高校办公现代化和网络技术的快速发展,各类办文办会活动中产生的大量电子文件,已成为高校的新生文件主体之一。但电子文件的归档管理工作在有的高校没有得到足够重视,致大量的电子文件还游离于档案的管理之外,给高校电子文件的归档工作带来一定影响,做好高校电子文件归档工作刻不容缓。     

如何提升办公室秘书公文写作能力

高校办公室秘书的主要职责和工作任务可以概括为＂三办＂和＂三服务＂。＂三办＂就是办文、办会和办事。＂三服务＂就是为领导服务、为教职工服务和为基层服务。所谓＂办文＂就是撰写文字材料和印制、发放、承办各类文件。撰写计划、总结、请示、报告、讲话稿等文字材料是秘书工作的难点和重点。     

提高中职文秘专业实训效果策略初探

中等职业学校文秘专业实训课程是以职业岗位能力为指导思想,采取工学结合的教学模式,通过该课程的学习,使学生掌握本职业岗位必需和够用的基本理论,使学生具备文书处理与写作能力、办公室事务处理能力、会议组织与服务能力和商务活动能力,实现学生“会办文、会办会、会办事”的教学目标.加强文秘专业的实训,是培养文秘专业技能型人才的必由之路.从理论中来,到实践中去,进而提升技能,真正做到“知行合一”,这已成为职教界人士的共识.     

办好文件 开好会议 抓好落实——国有企业改进文风会风的实践探索

"文山会海"问题被视为"四风"的顽疾之一,极易反弹。本文针对国有企业办文办会中存在的问题,认真探索了优化文件办理、规范会议管理、加强督办落实的方式方式,力求形成长效机制。     

关于1951年全国秘书长会议的一些简况

新中国成立初期，我国党政机关的文书处理和档案工作的重点，主要是总结和继承解放区党政机关的文书处理和档案工作的经验，改革国民党旧政权机关的文书与档案制度，并在此基础上逐步建立一套适应新中国需要的文书与档案工作制度。     

文件材料收集工作的误区与对策

文件材料的收集工作,是文书处理工作的重要环节,是文书立卷工作的前提和基础。同时,文件材料收集齐全与否,直接关系到日后的利用工作。因此,对文件收集工作必须引起各级党政机关办公厅(室)和有关领导的高度重视。但据笔者调查,目前不少单位在文件材料的收集上存在着诸多问题和认识上的偏见,致使收集工作陷入了种种误区。     

念好“六字经” 提升办公室服务水平

办公室是肩负多种职能的综合部门,特别是我国加入WTO后,办公室必须进一步转变职能,以办文、办事、办会为重点,紧紧围绕中心任务,参与政务、办好事务、做好服务,适应不断变化的新形势.办公室的工作,无论是文稿起草、信息调研、督查催办,还是文书处理、会议安排、机要保密、来信来访、后勤服务、安全保卫等,都是围绕"服务"这一中心运转的.为领导服务、为机关服务、为基层和群众服务是办公室最基本的职能.办公室要紧密围绕"深、独、真、实、广、快",强化服务意识,提升服务水平.