如何在Excel上制作利润概率分布直方图

对获得的经济数据出现的概率(或频数)进行统计分析,是经济实践中经常遇到的问题之一。我们可以利用Excel的FREQUENCY函数来对数据进行概率分布统计分析,并利用绘图工具绘制概率分布直方图。下面举例说明。 例 设某企业24个月的利润数据如右表所示。则利润概率分布直方图的绘制方法和步骤如下: (1)首先根据利润的最大值与最小值确定系统分组,存放在单元格C3∶C13中。 (2)在单元格D3∶D14中填入利润分布区间,作为图形的X轴坐标标志。 (3)用鼠标选取单元格E3∶E14,然后单击工具栏上的【粘贴函数】,选取函数FREQUENCY,出现FRE-QUENCY对话框,在“Data_array”框中输入“B2∶B25”,在“Bins_array”框中输入“C3∶C13”,先不要按确定键。     

电脑百事通

轻松挑出重复数据笔者在工作过程中遇到这样的问题:要在Excel中把A列和B列中重复的数据和重复的次数找出来(A和B两列数据之间存在逻辑关系,有重复现象出现)。笔者的做法是:选中C2单元格(第一行为标题行),输入公式“=IF(COUNTIF(B:B,A2)>=1,A2,〃〃)”,然后用“填充柄”将C2单元格中的公式复制到C列的其他单元格中。假设重复出现次数的统计结果保存在D列中,在D2单元格中输入公式“=COUNTIF(B:B,A2)”,然后将公式填充到D列的其他单元格中即可。(XiuFeng/文)隐藏累赘的文字笔者单位的财务分析报告有固定的格式,不过有些内容平时…     

Excel中巧借光标横向输入

我们知道,在使用Excel/2000/2002时,每次回车之后,光标大多都自动跳到了下面的相邻单元格中,这使我们纵向输入很方便。但是进行横向输入的时候就要麻烦一些了。在Excel2000/2002中单击“工具”→“选项”,系统就会弹出“选项”对话框。单击“编辑”选项,选中“按Enter键后移动“复选框,然后在“方向”下拉列表框     

Word小技巧三则

本文为大家介绍三则Word小技巧:表格自动填充、巧输星期和带圈字符……表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择除“无”之外的任意格式框,点击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中的“编号格式”栏内输入需填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后就可以看到该内容已经自动填到各单元格中去了。Word中巧输星期进入“项目符号和编号”对话框“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”一栏内只能选择“1,2,3”或“一,二,三”等…     

让你的Excel数据安全点

当你用Excel创建一个重要工作簿文件时,你是否考虑过,你的数据安全吗?会不会被他人打开偷看或非法修改,你想不想给自己的工作簿文件加密?Excel提供了多层安全保护功能,可对工作簿中的各元素进行保护,还可保护工作簿文件不被偷看和更改。能让你的数据更加安全。一、对单元格的保护对单元格的保护就是对单元格中的输入信息和单元格中已经存有的信息加以限制。(一)为了尽量减少输入数据时出错,我们可以设定单元格能够接受的数据范围。如图1所示的工作表,图中可输入数据的部分是C5:E9,有必要对这部分单元格区域接受的数据范围加以限制。步骤如…     

让中、英文输入法智能化地出现

在编辑表格时,有的单元格中要输入英文,有的单元格中要输入中文,反复切换输入法实在不方便,何不设置一下,让输入法智能化地调整呢? 选中需要输入中文的单元格区域,执行“数据→有     

Excel中日期与时间的快速处理

1.任意日期与时间的输入数字键与“/”或“”配合可快速输入日期,而数字键与“:”配合可输入时间:如输入“3/25”,然后回车即可得到“3月25日”。又如输入“9:25”,回车即得到“09:25”。2.当前日期与时间的快速输入选定要插入的单元格,按下“Ctrl”键与分号键“;”,然后回车即可插入当前日期。而要输入当前时间,同时按住“Ctrl”键、“Shift”键与分号键,然后回车即可。3.日期与时间格式的快速设置如果对日期或时间的格式不满意,可以右击该单元格,选定“设置单元格格式→数字→日期”或“时间”,然后在类型框中选择即可。Excel中日期与时…     

以"千"为单位显示数字

在编辑完成一个以“元”为单位的Excel 2002/2002工作表后,如果需要改为以“千”为单位,一个简单的方法是:选中工作表中需要改为以“千”为单位的单元格区域,然后在“格式”菜单中,单击“单元格”,再单击“数字”选项,在“分类”框中单击“自定义”,然后,在“类型”框中键入“0”,(实际键入的内容不含引号,且为半角字     

让"@"减轻你的数据录入工作量

在Excel工作表中,如果有大量诸如“[HP打印机上]”、“[EPSON]”之类的重复文字,可以如此定义这些单元格的格式,以减轻数据的录人工作量:选择需要的单元格区域,然后单击“格     

"在网络中隐身"另有方法

打开“开始”菜单中的“运行”对话框,在“打开”中输入“gpedit.msc”命令,启动组策略,依次单击“计算机配置→Windows设置→本地策略→用户权利指派”,在右侧窗口中找到“拒绝从网络访问这台计算机”,双击,单击“添加用户或组”,在弹出对话框中单击“高级”,用“立即查找”功能选择确定阻止哪些用户通过网络访问计算机。“在网络中隐身”另有方法@张树忠     

Excel文件的保护

一、单元格的保护1.目的:防止特定单元格内数据、公式的人为改变方法:选择不需要保护的单元格,单击鼠标右键,选择[设置单元格格式]-[保护]标签,去掉[锁定]复选框的勾号,然后对该工作表设置保护。2.目的:隐藏特定单元格的内容方法:选择需要保护的单元格,单击鼠标右键,选择[设置单元格格式]-[数字]选项卡[分类]选项框中的[自定义],在类型框中键“;;;”(三个分号),然后再进行工作表保护。二、工作表的保护1.目的:使特定工作表可看不可写方法:依次选择菜单栏[工具]-[保护]-[保护工作表]-选择密码,重复输入相同密码。2.目的:使特定工作表不可看不…     

将Word文字转换为图片

想把Word文档转换为图片,一般采用全屏抓图的方式,但有时不尽如人意,我们可以使用这个方法:先打开Word单击菜单“插入→对象…→由文件创建→浏览”,找到要转换的Word文件,将其插入,再单击菜单“文件→另存为Web页…”,在对话框中确定存盘的位置,输入文件     

Excel中保证录入数据的惟一性

在用Excel 2000/2002管理资料时,常常需要保证某一列中的数据不能重复,如身份证号。假设要从B2单元格开始录入,首先选中B2单元格,然后点击“数据→有效性”菜单,调出“数据有效性对话框”;在“有效性条件”选     

在Excel中验证数据录入的惟一性

在Excel中录入数据时,我们常常需要保证某些数据的惟一性,这些数据不能重复,如公司代码、商品编号、公司员工编号以及身份证号码等等,在录入这些资料时,我们可以设置数据的有效性验证来确保这些数据的惟一性,这样既保证了数据的正确性,同时也提高了数据的录入效率。下面以录入员工身份证号码为例介绍一下操作的具体步骤。设置有效性条件验证假设G列为员工“身份证号”字段,G2单元格为第一个员工的身份证号码所在的单元格。在未输入之前,我们可先设置该列的有效性条件来确保该列数据的惟一性。选中G2单元格,单击“数据”菜单中的“有效性”…     

Windows XP技巧六则

快速锁定计算机如果你因为有急事而需要离开，但又不希望电脑进行系统注销。这时你可以选择“新建”→“快捷方式”，接着系统便会启动创建快捷方式向导，在文本框中输入“rundll３２．exeuser３２．dll，LockWorkStation”，单击“下一步”，在弹出的窗口中输入快捷方式的名称。比如我们可将它命名为“锁定计算机”或选用你所喜欢的任何名称，单击“完成”。以后，我们就可以简单地点击这个快捷方式，锁定计算机。在关机对话框中显示“休眠”在关机对话框中，WindowsXP的默认设置没有让系统进入休眠状态的选项，而显示该选项的操作非常…     

Word2002中"斜线"的使用技巧

先选择要绘制斜线表头的单元格,调整好单元格的大小,选择菜单中“表格→绘制斜线表头”,弹出一对话框,选择表头样式、字体大小(一般根据单元格大小选择合适的字号),输入标题文字,点“确定”,如果出现警告对话框,可不予理会,仍选择确定。这样绘制出的表头     

浅析自制区域打印按钮

在日常的教育教学工作中，我们经常需要打印Excel工作表中的某个选定区域，往往是选定需打印区域后再单击“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”，然后打印输出很是烦索。那么利用以下的设置，单击一个按钮即可实现选定区域的打印，从而提高你的工作效率，说不定会受到老板的嘉奖呢。     

找回Word中的菜单栏

首先,在工具栏右击,在弹出的菜单中单击“自定义(C)”命令。再单击“命令(C)”选项,然后在“类别(G)”列表框中拖动滚动条,找到“内置菜单”单击。这时我们就可以在右边“命令(D)”列表框中看到我们     

你会用Word的排序功能吗

问:在一些有大量人名、单位名称的Word文档(比如会议名单)中,经常需要对名单按照一定的方式进行排序,请问有没有简便的方法?答:使用Word的排序功能可以解决这个问题。以在Word2002中排序为例:首先将要排序的人员、单位名称输入到Word中,每个名称要单独占一行(也就是每次输入后要按下回车键)。输入完毕后,选中这些文字,执行“表格→排序”命令,在“排序文字”窗口“主要关键字”栏中选中“段落数”。从“类型”选项中选择一种排序依据(“笔画”、“数字”、“日期”、“拼音”等),然后选择一种排序方式(“升序”或“降序”),最后单击“确定…     

即时余额立即知

作为一名出纳员,笔者需要在每收付一笔款项后,立即计算出当前的库存现金量,也就是需要计算即时余额了。以下就是笔者使用Excel计算即时余额的实际例子,你在工作中也不妨一试,应该能够大大提高你的工作效率。1.建立一个如图所示的Excel工作表。D3单元格中的公式即是计算即时余额的公式,该公式中使用了联合运算符即半角的逗号“,”,作用是把各单元格区域进行求和运算。2.在与现有数据相邻的下方空行中键入收款和付款的数额。例如,如果对上面的示例而言,则应在B4、B5等行中键入收款额,在C4、C5等行中键入付款额。3.通过选取余额列中最后一个…