高校电子文件的归档与管理

2 1世纪的档案工作是电子网络化的档案工作 ,这个划时代的变化给高校的档案工作带来全方位的变化。高校档案工作者要学习掌握电子文件归档与管理的理论、技术和方法 ,研究电子档案的特征 ,身体力行 ,以崇高的历史责任感做好高校电子档案工作     

论高校电子文件的归档与管理

为了保证学校记忆的不流失，高校档案馆必须对日益增多的电子件实行有效管理，通过对电子件特点、类型的掌握，明确电子件对高校档案工作的影响，明确高校电子件的形成、归档范围及方式，并采取切实有效的措施对电子件进行管理。     

电子文件归档与保管

随着信息技术和网络技术的发展,办公自动化已成为机关公务活动的重要手段,电子文件是办公自动化过程中的产物.如何加强电子文件的归档管理,是目前办公自动化过程中档案工作亟待解决的问题,同时也给档案工作者提出了一个崭新的课题.     

知识管理视野下的高校电子文件归档

高等学校是知识密集型组织,高校办公自动化系统的广泛应用,产生了大量电子文件,这种电子文件与传统文件各有优势,它与纸质文件相辅相成,共同成为高校的服务资源。通过分析高校电子文件的特点及电子文件归档的利弊,探讨了知识管理视野下的电子文件归档策略。     

办公自动化环境下高校电子文件的归档与管理

根据高校办公自动化环境下电子文件形成的来源和特点,可以将其管理工作划分为小OA系统形成的电子文件归档与管理和其他电子文件的归档与管理两部分。前者的关键是在高校OA系统中嵌入档案管理的要求,对电子文件实行全程管理;后者则依赖于信息技术和管理措施的有机结合     

浅谈电子文件的归档管理

从纸质文件到电子文件的变革,是时代发展的必然趋势,这势必给档案工作者带来新的机遇和挑战。档案工作者如何尽快更新观念,与时俱进,并积极主动地为各单位、各部门所形成的电子文件进行科学的归档管理并提供利用,是目前需要亟待解决的问题。     

电子文件归档初探

随着办公自动化越来越普及 ,电子文件归档问题也逐渐成为档案人员日益关注的问题。本文从电子文件的归档方式、归档范围、归档要求以及归档安全问题等方面进行了探讨。     

电子文件归档工作的思考

电子文件的管理与传统文件相比,在管理概念、形式、方法上有很大差异。随着电子计算机在档案管理各个环节的渗透和应用,时刻冲击着以传统记录方式为特征的纸质档案,使整个档案管理工作发生着深刻的变化。     

CAI电子文件归档的技术难点与对策

计算机在教育领域的广泛应用,使教学手段、教学方法和课程教学模式发生了深刻的变化,但是,如何将计算机辅助教学产生的大量CAI电子化文件进行归档和保存,却存在着法律有效性、技术标准化、文件安全性等技术问题.采用光盘表面签署,规范技术标准和坚持以防为主、防治结合的安全处理方式是解决电子文件归档技术难题的有效方法.     

高校办公室电子文件归档的安全管理

办公室电子文件归档的安全管理是办公自动化系统的发展趋势和最终目标。对目前办公室电子文件的安全管理进行了研究，阐述了电子文件归档安全管理的形式和方法，提出了运用现代化、科学化的手段是实现电子文件的安全管理的途径。     

电子办公系统的文件归档问题与建议

在调研与数据分析的基础上,对影响办公系统电子文件归档的原因进行了深入剖析,并从宏观上为推进电子式归档提出了建议.重点对以下问题进行了论述:脱机移交与在线归档的特点与要求,电子式归档对文件生成系统的要求,如何使业务管理系统适于业务管理需要,以及怎样在系统开发中保护用户利益.     

电子文件对档案工作的影响及其归档

电子文件的出现对我国的档案管理工作提出了新的挑战,即如何在网络环境下进一步提高档案管理工作的效率。电子文件对档案工作产生多种影响,应通过实施电子文件管理战略解决好电子文件的保存问题,使档案管理向立体化方向发展,同时建立电子文件归档制度以及选择适合的归档方式,以推动电子文件归档工作的科学化和归范化。     

高校电子公文归档管理问题研究

高校电子公文归档的基本要求是在网络环境下通过办公自动化系统以非人工的 方式完成归档,学校档案馆应积极参与相关工作,除了整体的原则规定外,还应制定具体的可操 作的电子公文归档管理办法,整合电子公文归档管理系统与档案信息管理系统,编制电子公文 归档接口程序。为适应档案信息化建设的发展要求,高校档案馆内应设置相应的专业技术部 门。     

高校电子文件档案管理的思考

随着计算机技术及网络技术应用的普及和不断深入,高校在招生、教学、科研、管理等活动中产生了大量电子文件,电子文件档案已成为高校档案的重要组成部分。分析了高校电子文件档案管理中存在的诸多问题,并对高校电子文件档案管理中的保护、保管和保密措施进行了探讨。     

高校学术管理存在的问题及对策

学术管理是由管理对象和内容特性来界定的,人们对于以学术事务为对象和以学术事务为内容的管理称为“学术管理”;由于行政权力的过分强化和行政机构性质凸显,高校学术管理的行政化倾向异常显著;针对这种倾向,一是要改变过分依赖行政权力进行决策的现象,二是建立健全学术委员会制度,三是建立健全专业委员会及学科委员会制度,四是要充分发挥教师在学术管理中的作用。     

高校资产管理存在的问题及对策

目前随着高等教育事业的发展,高校资产来源渠道呈多元化,其中既包括传统方式纳入的资产,又包括兼并重组方式纳入的资产,还包括因负债而形成的资产等,高校在资产管理上产生了滞后性的问题.本文对产生这一问题的原因进行分析,期望对高校资产管理工作提供有益的借鉴.1 高校资产管理工作存在的主要问题及其原因分析1)高校资产流失现象严重.究其原因,主要在于高校资产在管理主体上并不明确,直接导致管理上责任不清晰,管理混乱.一般高校的资产管理至少包括后勤、设备监管和各个教学单位等多个部门,多头管理的现象明显,而在责任划分上则模糊不清.各部门单位也缺少明确的管理权限和授权使用的依据,极少有相关的使用部门主动地进行使用情况的载明和详细账目的记载.     

电子文件的特性与管理的认识

随着信息、网络技术的飞速发展,电子文件已大量涌现,鉴于电子文件对网络系统的依赖性、易变性、电子文件信息与载体的可分离性,以及其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点。如何利用、保护电子文件和电子档案工作已经成为文档战线思考和急待解决的问题。从论述电子文件特征的基础上,通过对电子文件完整性、安全性、可读性进行分析研究,以此探讨应采取的具体措施;并从电子文件管理的角度出发,针对如何规范制度建设和档案队伍建设及电子文件载体的保护要求提出看法和认识。     

高校国有资产管理存在的问题及对策

国有资产是国家赖以生存和发展的重要条件,是社会主义公有制的物质基础。对资产的管理是现代企业和事业单位财务管理的重要内容。增强高校国有资产的管理意识、做好国有资产的管理工作是维护高校国有资产的安全和完整、防止国有资产流失、促进高校教育事业健康发展的重要保证。本文就高校国有资产管理的特点、存在的问题及如何加强高校国有资产管理等几方面进行了探讨。     

高校固定资产管理中存在的问题及对策

高校的固定资产是指能在较长时间内使用(一年以上),并能保持其原有实物形态的各种房屋、建筑物、设施等物质财产.高校的固定资产是保证学校教学、科研、生产、行政管理、后勤服务等各项事业计划顺利进行的必要物质基础,是衡量高校办学规模和质量的重要条件.然而,随着高校教研事业的不断发展,高校资产数量的不断扩大,管理手段日益更新,旧的管理体制已经越来越难以应对新的社会环境下高校固定资产管理中出现的问题.     

高校管理队伍建设存在的问题及对策

高校管理队伍是一个特殊的群体，肩负着高校管理工作的重任。长期以来，人们对高校管理队伍的建设没有引起足够的重视，缺乏得力的措施，加上管理队伍自身的原因，使这支队伍的建设总体上还存在一些突出的问题。加强高校管理队伍建设，必须转变观念，提高对管理队伍重要性的认识；必须加强对管理队伍的岗位培训，提高其管理素质和水平；必须注意政策导向，为管理队伍营造良好的工作环境；必须建立健全合理的考评和激励机制。