电子文件异质备份必要性及其思考

在信息数字化的今天,随着电子政务、电子办公的推行普及,大量电子文件承担起了信息沟通、传递、保存等媒介功能,电子文件逐渐成为人类社会记录、传递和储存信息的重要工具。电子文件是采用"0""1"二进制数字编码形式记录,存储于磁带、磁盘、光盘等载体上,由计算机     

关于提高办公室两地办公效率的几点思考

<正>近年来,根据国家的要求及单位自身发展的需要,越来越多的单位扩建或者建立新址,开启了两地办公模式。两地办公给办公室工作的开展带来了极大挑战。如何保质保量完成各项工作任务,确保办公室工作有序运转,就成为一个必须认真思考并迫切需要解决的问题。一、两地办公模式带来的问题信息传递速度下降。单位人员分散在两地,若沟通不及时,引起沟通不畅,收到文件不能第一时间处理,或发生紧急情况无法第一时间赶到现场,就极易造成工作效率低下。纸质文件归档及查询困难。纸质版文件分散在两地,不仅查阅不便,在一个办公地点无法查阅完整文件,归档也是一个难题。     

使用OA平台办公后档案管理优势分析

随着无纸化办公形态的日渐成熟和完善。档案管理工作要适应由传统纸质文件转化为由电子文件输出纸质文件档案的管理流程。这种管理模式提高办公效率,降低档案管理成本,工作方便、快捷;提高信息交流,实现资源共享。     

办公室系统文件收发平台的开发与应用研究

近年来,我国各单位及企业人员办公过程中文件的收发数量呈现明显上升的趋势,为了有效提升企业以及机关部门办公效率,有必要在办公室建立系统的文件收发平台,提升企业以及机关单位的办公效率。实现办公室电子文档的网络化传递,能够减轻工作负担、降低不必要的办公支出,同时还能够减轻工作人员的工作压力。本文分析了办公室系统文件收发平台建立的必要性,深入探讨了系统建立时需要应用的要点,以期为相关工作者提供指导和帮助。     

浅谈卫生监督档案管理信息化建设

卫生监督档案是卫生监督执法的工作记录,反映了卫生监督执法工作的数量和质量,通过对存储的档案信息的数据分析和使用,能为卫生监督工作提供了必要的智力支持。     

如何防止纸质文件被篡改

正近年来,随着国家《电子文件归档与管理规范》等制度的实施,以及无纸化办公的广泛推行,电子文件逐渐成为文件制发的主要形式。但在日常工作中,出于保密等需要,很多文件特别是一些重要的涉密文件、机要文件,仍采用纸质载体传递。但是纸质文件在生活中常常容易被人篡改、伪造。一些重要文件一旦被人篡改,后果将十分严重。一些伪造的文件在一定范围内传播开来,小则造     

利用XBRL重建企业商业报告信息传递的流程

现有企业商业报告信息传递的缺陷日渐明显:信息整合难、数字向前追溯难、报告体系转换难。本文研究利用XBRL重建企业商业报告信息传递的流程,这种基于XML技术的信息传递方式有如下优点:可轻松整合不同来源的数据生成一个原始的XML文件,因为XML文件的内容与显示分离,所以,商业报告信息链上的每个用户都可通过选择不同的模式而获得不同内容的信息视图。     

浅析网络环境下的高校院系办公管理

网络化办公管理已成为现代管理的主流,高校院系实施网络化办公管理能够方便快捷地提供各种信息,打破工作的时空限制,促进管理者和被管理者的有效交流,实现管理部门之间的信息快速传递,提高管理的效率,更好地服务于高等院校的科研教育工作。     

浅析网络环境下的高校院系办公管理

网络化办公管理已成为现代管理的主流，高校院系实施网络化办公管理能够方便快捷地提供各种信息，打破工作的时空限制，促进管理者和被管理者的有效交流，实现管理部门之间的信息快速传递，提高管理的效率，更好地服务于高等院校的科研教育工作。     

对电子文件异质备份的审视与思考

信息技术的飞速发展和广泛应用,使电子文件逐渐成为人类社会记录、传递和储存信息的重要工具,并将成为社会文件的主要形式。电子文件是一种不能直接识读而必须依赖于特定设备和软件才能读取的信息,具有一些与生俱来的致命弱点和难以克服的脆弱性：易于传播,但易改动、易消失、易被窃取。如一些六七十年前的录音带、四五十年前的录像带,今天因为找不到播放它们的设备而成为死的物件而非活的信息。     

创新发展办公档案管理的路径

网络通信技术以及信息设备的迅猛发展,使得各行各业的生产生活方式发生了重大变革,一些新型的管理模式出现在人们视野当中。档案领域近几年较为火热的话题是档案管理模式创新化,如何利用网络通信技术和信息设备实现档案管理模式的创新,是近几年档案管理学界需要探讨的命题。办公档案作为办公文件的汇集体,其对于单位的价值不言而喻,因此,有必要探讨办公档案的创新发展,提升办公档案管理效能。     

浅淡档案信息电子化

现代社会越来越趋向数字化的信息社会,随着办公自动化和“无纸化办公”的普及,传统的纸质文件逐渐被电子文件所替代,随之而产生的档案电子文件形成浩大的信息流,成为社会改革、发展和增效的宝贵资源。本文就档案信息电子化的特点、电子文档的分类、归档方式和途径的选择以及档案信息电子化发展中的有关问题提出一些看法。     

浅谈如何做好电子文件的归档工作

随着信息技术、网络技术的发展,电子文件大量产生。电子文件以其操作方便、传递快捷、存储空间小、信息容量大等特点,具有传统文件无法比拟的优势。做好电子文件工作,已经成为人们所关注的重要问题。     

对基层卫生监督法制稽查管理工作的思考

卫生监督法制稽查工作是卫生监督机构加强监督执法管理的内部管理职能之一，目前在各级卫生监督机构已陆续开展，并取得了一定的成效：本文以深圳市基层卫生监督机构（区级、街道级）法制稽查业务运行情况为研究内容，通过分析存在的问题和不足，探讨完善基层卫生监督法制稽查工作新思路。     

电子办公系统的文件归档问题与建议

在电子信息时代背景下,充分应用电子技术做好电子办公系统的文件归档,能够提高办公效率和管理水平,推进单位发展。本文分析了电子办公系统的文件归档问题,提出电子办公系统文件归档的建议。     

Word文档中直线的多种属性——如何有效解决电子公文中的直线问题

随着无纸化办公的深入普及,发布文件、下载文件业已成为秘书人员的日常工作,而在发布文件和下载文件的过程中,相信不少人都遇到过同样的问题：在编辑公务文书时,根据文件格式的要求,需要在文档中添加一些直线。     

档案信息化建设之我见

随着社会的现代化发展,档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然要求,是全面提升档案工作为社会服务能力的必然选择。近年来档案部门大力推进档案管理信息化建设,力图使档案工作与社会发展同步,尤其现在计算机管理广泛应用于各类单位管理的方方面面,在各项管理活动中,电子文件以其快捷的办公速度和传递速度逐步取代了纸质文件,如何加强档案信息化建设是做好档案管理工作的关键。     

刍议企业电子文件单轨制归档管理

计算机技术的发展与互联网应用使企业的电子文件管理进入新阶段,企业办公系统功能的延伸使企业文件更多以电子形式存在,电子文件成为现代企业信息资源的重要组成部分.但目前企业电子文件推行的纸质、电子双套制归档管理模式给企业档案管理利用造成不便,打破传统模式,推动企业电子文件单轨制归档管理是信息时代企业档案工作的重点.     

浅论实行无纸化办公后的文件归档

立卷归档是公文处理过程的最后一个环节，长期以来，由于各单位处理的都是纸质文件．所以对纸质文件的归档已经有了一整套严格而规范的方式方法，如填写卷宗号、编写文件页码以及扫描条形码等等。可如今随着科技的发展。信息技术在办公领域的广泛应用，整个公文处理工作发生了质的变化。电子文档是指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等设备阅读、处理并可以在通信网络上传递的文件。电子文件的产生为无纸化办公提供了可能。这种电子文档具有存储量大、占用空间小以及简单环保等特点，从而一举替代了传统的纸质文件。其次是这种电子文档不通过邮局邮寄而是通过专用网络进行传输，这种传输方式更加省时便捷，尤其在信息化高度发展的今天，更易为人们所接受。再次是这些电子文件通过一种软件可以实行网上签批。这种签批方式模拟传统纸质文件的签批方式．与纸质文件的签批效果一样。以上所有这些都证明了实行无纸化办公已经是完全可行的了。那么在这种情况下，我们的文件如何归档呢？对这个问题，目前有许多同仁进行过积极的探索。归纳起来，大致有这么三种意见。第一种意见主张还是归纸质文件，电子文件由于借助技术易被复制模仿，缺乏唯一性，因此不     

文件扫描——纸质文件数字化的重要途径

在全国加快信息化建设速度和办公自动化迅速发展的形势下,电子政务、网上办公快速普及,文件电子化成为趋势,如何将现存的宝贵信息资源--纸质档案电子化,已成为各级领导、办公室工作人员和文件利用者关注的一大热点.