浅谈秘书角色中度的把握

进入角色和状态是做好一项工作的前提,秘书工作和其他工作一样,对从业人员有着特殊的角色要求,这是由秘书工作自身的特殊性决定的。“笔杆子”是秘书角色的表象,秘书工作从根本上说是一项综合素质要求非常高的工作。做好秘书工作,关键在于把握好秘书角色中的度。     

浅议高校教学院(部)教务秘书工作误区及对策

教务秘书是教务处对二级教学学院教学常规工作进行组织、管理的桥梁,是命令、任务的主要传达者和具体事务的执行者.但工作中容易产生 “以自我为中心” 、“故步自封”、 “单打独斗”三大误区.教务秘书必须重视理论学习,提高政治素养；加强自身修养,培养良好的职业道德；学习专业知识,增强业务能力,积极求实创新,更好地为高校教学和管理服务.     

党委办公室秘书人员应做到“四要”

<正>党委办公室秘书人员的主要职责是“参与政务、处理事务、搞好服务”,必须具备较高的政治水准、学识水平、业务素质、职业道德和良好的性格品质。笔者认为党委办公室秘书在具体工作中,要做到“四要”。一、定位要“准”直接为领导提供服务是党委办公室秘书人员的重要职责,秘书活动的目的要服从领导活动的既定     

现代秘书应具有一定的媒介素养

秘书是一个古老而又充满生机的职业。现代秘书由于其服务对象的重要性和自身工作岗位的特殊性,在我国党政机关的公务活动中起着重要作用。在现代社会,秘书要协调好各方面的利益,处理好与各部门、各有关人员的关系,就必须努力提高自身的媒介素养。     

新时期合书的素质构成

秘书是传统的职业之一，是负责掌管文档、组织会议并协助机构或部门负责人处理日常事务的人员。秘书人员既是业务人员又是管理人员，自身素质及工作效率直接影响着单位的形象和竞争力。秘书工作是一门艺术，要展示秘书工作的艺术性，就要在技能与技巧上下功夫。在新时期要想做一名好秘书，不仅要摆正自己的位置，找准自己的坐标，更要具备广博的知识，懂得一系列工作方法和工作艺术。     

浅谈如何创建学习型组织

学习型组织，是组织和个人通过自我超越、改善心智模式、建立共同愿景、团体学习和系统思考“五项修炼”来构建的。它是一门现代管理理论，是组织及其成员获取、加工、整理、创新和利用知识，来指导和改善自身的行为和思想，从而达到增强适应环境、影响环境能力的组织。它强调学用结合、知行统一、共同奋斗、不断创新进步。     

对做一名合格秘书的思考

现代社会,任何一个社会组织的机关办公室工作都十分复杂,作为在领导者身边辅助领导决策,帮助领导处理日常事务的秘书人员来说,如何熟悉工作要领,成为一名合格、称职的秘书尤为重要。本文从九个方面对秘书人员在机关工作过程中必须具备的素养进行了初步的探讨。     

田家英调查研究思想的深刻内涵

毛泽东曾为在中央领导同志身边工作的秘书人员制定过“五条守则”,其中一条就是“要调查研究”。可见秘书工作者具备良好的调查研究素养是何等重要。     

秘书应注重内外兼修

秘书工作对秘书从业者的素质提出了很高的要求。一名出色的秘书,必须是复合型的高素质人才,既要具备“软素质”（如人格魅力）,又要拥有“硬素质”（如办公技能）;不仅要会做人,还要会做事。秘书要在实际工作中不断地成长、成熟,就要注重内外兼修。     

党政领导秘书们的上班生涯

秘书与“小蜜”不可同日而语,挣六、七百元钱的正处级秘书还乐此不疲……秘书本来是个挺庄重的职业,但现在只要一提起秘书,许多人就会很自然地联想到“小蜜”,并立即在头脑中勾勒出一个风流妖娆女性的形象。其实,这种充满现代色彩的商业公关“小蜜”,不是真正传统意义上的     

秘书人际交往能力的重要性与提高

秘书从业人员能否处理好人际关系,直接影响其工作的成败。秘书要认识到人际交往能力的重要性,按照提高人际交往能力的方法去提高发展自身的人际交往能力,从而在交际中做到游刃有余。秘书可以通过加强相关的理论学习,提高自身修养以及从社会实践中总结经验等方法来提高自己的人际交往能力。     

“谋划”让会议新闻更出彩

<正>“张嘴能讲、提笔能写、遇事能办”,这是秘书人员应该具备的三项基本功。这里的“能写”除了写作公文,也应该包括写作新闻稿件。实际上每个单位的秘书队伍里都不乏写新闻稿件的“高手”,都不乏行之有效的写作“秘笈”。应该看到,秘书人员写作新闻稿件具备很多优势和便利条件,     

胡乔木“秘书要有文字功力”思想的提出

胡乔木曾提出“公文表达要给人以美感”的秘书写作思想。这一思想如何才能在公文写作中得以完美实现呢？他认为,必须具备的因素很多,其中很重要的一条是秘书要具备精深的文字功力。     

浅谈速记知识在秘书工作中的应用

正随着现代信息技术的发展,秘书工作的标准越来越高、节奏越来越快,对秘书人员的专业素质和技能水平等的要求也越来越高。现代秘书人员不仅要具备良好的形象与气质,还要具备一定的专业水准,如懂电脑操作,会普通话,能熟练运用英语进行日常会话,能得心应手地处理各类行政事务等。速记作为一种强化效率意识的学科和技术,恰恰满足了现代社会快节奏的生活方式与工作需要对秘书工作的新要求。     

现代秘书应具备的知识素质探讨

通过引用秘书的职责和必须具备的技能,探讨了现代秘书应具备的知识素质分别是政治素质、专业知识素质、道德与法律知识素质、广博知识结构.另外,这些知识素质并不是一成不变的,而是随着社会的发展而发生变化的.     

秘书人员要学会理“短”

秘书人员工作能力、素质方面相对的弱项和缺陷,可谓之“短”.秘书人员正确看待自己的短处,科学理短,对自身的成长、素质的提高及作用的发挥意义重大. 一、知己之短 俗话说:“知不足而后进.”能否知己之短,是衡量文秘人员是否成熟的重要标志之一.一个缺乏自知之明、不知自身短处甚至以短为长的秘书人员,常常对自身的把握会失去分寸,以至造成工作失误.因此,秘书人员应经常对照文秘工作职责,正确认识自身的不足.     

做好领导同志秘书的七条基本要求

《现代汉语词典》中关于秘书的解释为：“掌管文书，并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。”秘书岗位是与领导岗位相伴而生的。尤其是各级党政机关的领导同志秘书，职位不高，影响大；权力不大，作用大，在机关运转中处于非同寻常的位置。     

秘书写作中应把握好两次“角色转换”

在社会生活中,每个人都扮演着不同的角色。角色不同,与他人交流沟通的方式方法、言谈举止也各有不同。而要想达到良好的传播、沟通效果,一是需要明确自己所扮演的角色,看看该说什么;二是需要站在对方的角度思考,想想该如何说。秘书人员在起草文稿时,要把握好两次“角色转换”:一是由秘书人员到组织(领导)的“角色转换”,二是由组织(领导)到读者或受众的“角色转换”。下面,结合自己的工作实践谈谈对这方面的认识。一、把握好由秘书人员到组织(领导)的“角色转换”,是秘书谋篇布局、动笔写作的重要前提。在影视表演中经常使用的一个词叫“入…     

浅谈新时期高校办公室秘书应具备的基本素质

高校办公室秘书是众多秘书从业人员中的一部分,职业本身存在着秘书工作的共性和高校工作的特性。作为高校各项工作和部门之间上下沟通、内外联系的枢纽,在新时期,秘书人员需要不断学习和实践,掌握更多的知识,提升自身的素质才能把工作做好,才能服务于高等院校教学、科研等工作不断发展的要求。     

秘书对信息时代的适应性分析

<正>在当今这个发展迅速的信息时代,从市场需求来看秘书人员并不是只具备传统的文字能力和事务能力,而更要有较高的办公自动化能力。秘书只有提高素养,提升能力,将所需要的各种能力融合到现代的信息时代中才是其成才的必经之路。一、秘书人员需在时代中成长秘书是在实践与研究和探索中成长的。在文秘专业顶岗实习中,经常