信息时代的电子档案安全管理研究

当今信息化时代科学技术迅猛发展,人类社会正在从工业社会向信息社会迈进,信息在社会生活中发挥着巨大的作用,可以说信息资源已成为经济发展的首要资源,信息化建设工作已成为公司重要的基础管理工作之一.随着信息化的发展,传统的档案管理模式已不能适应数字化档案管理的需要,电子档案已在档案管理工作中得到了广泛的应用.所谓电子档案,是指在社会实践活动中形成的、具有保存价值的、由计算机系统处理和存储的机读材料和其他载体形式的记录.电子档案的形成、存储和管理与传统的纸质档案所用技术方法不同,这给档案管理带来了一次革命性的挑战.21世纪是一个科技化高度发展的时代,同时也是一个信息量高度共享的时代,档案信息公开已是一种必然的趋势.在利用计算机在对电子档案进行操作、传输、存贮的过程中,以及在电子档案的采集、整理、归档、利用过程中都会不可避免地产生误操作、被偷窃、丢失、病毒、黑客侵犯等问题,这就对电子档案信息安全保障工作提出了非常迫切的要求.     

新时期高校档案工作者素质浅谈

高校的档案工作是学校最基础的工作之一，是学校管理工作的重要环节。随着人类迈进21世纪，在科学技术日新月异、综合国力竞争日趋激烈，我国改革开放和现代化建设的步伐日益加快的新形势下，高等教育事业跨越式发展，高校档案工作也出现了许多新情况、新要求，如档案内容日益丰富，档案信息载体更加多样，档案管理手段日趋先进，档案利用需求不断提高，档案工作服务的范围和对象逐渐加大。     

企业档案管理创新与服务模式研究

作为一项重要的信息资源,档案数据对于企业的长远发展有着一定的积极作用,随着社会时代的不断发展,我国信息技术水平不断提高,互联网时代正式到来,在一定程度上改变了人们生产生活的方式.在这种背景下,企业档案管理工作必须要进行不断的创新,完善档案信息服务模式,保证档案信息在企业今后的发展过程能够能够将自身的指导和参考作用充分发...     

网络档案利用的方式和策略

随着计算机技术和现代通信技术的迅猛发展 ,信息化、网络化的热潮逐渐席卷全球 ,各国纷纷制定出自己的战略 ,建设信息基础设施 ,改善信息通信环境 ,以适应信息社会和网络时代的激烈竞争。档案作为一种重要的信息资源 ,在信息社会大潮中理应占有一席之地。目前整个社会对档案信息的需求越来越强烈 ,要求档案信息快、准、精、全地传递给利用者。如何利用网络开展档案利用服务 ,对档案工作提出了新的挑战。一、面向网络 ,优化馆藏　　我国各级各类档案馆、室所收藏的档案信息载体 ,基本上是传统的文本型纸质载体 ,而网络环境下传输、处理与交互…     

发挥合同档案特色 促进高校廉政建设

合同档案是学校招投标管理工作的全程记载,把合同档案管理好、利用好,才能真正发挥合同档案在高校经济工作中反腐倡廉及招投标管理工作中的重要作用.     

档案工作的伦理涵义探析

档案诞生虽久,但作为社会独立门类仍处于不断发展变化中,有关档案的各种理论研究也多有欠缺。档案工作中的伦理原则深刻影响着档案工作的成败和得失,充分理解档案工作的伦理内涵是解决档案发展理论的基础条件。从社会发展对档案工作的要求来看,档案工作的伦理主要包含两个层面的涵义,即职业层面和信息层面。对档案工作伦理涵义的剖析,需要从这两个方面着手,并在此基础上构建适合我国档案工作要求的伦理体系。     

浅谈基础教育的档案管理

加强档案室建设工作,加强与本行业档案、文化的合作,促进本单位的教育、教学、管理工作的交流,开发适合本机关、本学校档案管理特色的相应技术,加强档案信息资源的开发,是确保档案工作健康发展的重要手段。同时,在档案室建设中要注意硬软件建设、做好常规性工作、及时收集和规范化处理、注重检索中的主题分析等等。只有这样,才能真正抓好基础教学学校的档案工作,提高学校科学管理水平,为学校教育教学质量和教育教学水平的不断提高起到积极的促进作用。     

网络环境下应加强企业档案的信息化建设

当今信息社会,必须以加强企业信息化建设,建立完善的信息系统和快捷的信息交流来作为促进企业经济发展、科技进步、事业发达的战略举措。作为企业基础管理工作的档案事业,也应该紧跟时代发展的步伐,与时俱进,加强和完善企业的档案管理工作,建立健全信息化的档案管理理念,利用好档案这种企业经济和发展的重要战略资源。     

对高校教材管理工作的初步探索

随着高校教学改革的不断深化,高校教材管理工作也显得越来越重要。认清对高校教材管理工作的性质,充分利用教材管理中的人力、财力、物力、时间、信息和档案资源,才能提高高校教材管理工作的效率和效益,更好地为教学改革服务。     

试论档案工作在学院教学改革中的作用

档案是一种重要的信息资源,开发利用档案信息资源,充分发挥档案在学院教学改革工作中的作用,是档案工作的一项重要任务。（一）合理利用档案信息资源服务于教学改革是新形势下档案工作发展的必然趋势。开发利用档案信息资源是档案提供利用工作的拓展和深化,是对学院及社会有关方面的需求,通过各种方式对档案中储存的信息资源进行发掘,直接提供档案材料和档案信息,使其成为学院教学改革工作开展的重要依据。1、明确档案提供利用工作的基本要求和职能作用。档案的提供利用是档案部门的一项基本的服务工作,是为了满足利用需要,向利用…     

信息时代档案工作的信息素质教育

在信息化社会中,随着全球信息化程度不断提高,变化中的社会需要和档案管理工作对档案工作者的信息素质提出了更高要求,档案工作者的信息素质教育迫在眉睫。本文就信息素质教育的内涵、必要性以及途径进行了探讨。     

关于档案管理工作的几点思考

随着信息技术、特别是计算机网络技术的飞速发展，各种高科技设备及各种信息技术在档案部门也得到普遍应用。在新阶段，档案工作要达到其追求的“便于社会各方面利用”的目的，加强档案的基础管理工作、重视档案的信息化系统建设、健全档案管理制度等显得日趋重要。     

谈档案信息资源的开发和档案目录工作

在当代社会发展中,“信息已成为重要的战略资源,成为人类共同的巨大财富。……对一位政治家、军事家、科学家、经济学家、企业家等等来说,他最高的艺术在于能最敏捷地掌握信息资源,最有效地运用信息资源,从而创造重大业绩。”档案是一种重要的信息资源。这项资源的开发,在我国目前还是一个较薄弱的环节。 开发档案信息资源,首先要求健全档案目录工作,以实现档案工作的“智能服务”。当代社会信息一体化管理的趋势,又对档案目录体系的建立,提出了新的要求。新技术革命对社会发展所产生的巨大影响,也必然制约着档案目录工作的发展,为档案目录学的研究,带来了新的课题。下面分别就这几个问题谈一些认识。     

浅议高校照片档案的收集与利用

照片档案是高校档案中的重要组成部分.做好高校照片档案的收集管理工作是整个照片档案管理工作的前提和基础,积极主动地开展照片档案利用工作是照片档案管理的目的和落脚点.当前高校照片档案工作在这两方面都应加强和完善.     

关于学校档案管理工作的几点思考

中等专业学校的档案管理工作是学校教育教学工作的重要部分,怎样做好这项工作,确保学校各类档案信息的充分开发和利用.文章从增强档案意识和法制观念、加强队伍建设、树立高度的责任感、更新观念等方面进行了一定的阐述.     

试论高校教学档案的管理与利用

文章针对在高校档案管理工作中,如何加强教学档案的管理工作,归纳了归档范围,提出了加强档案管理与利用的可行措施.充分发挥教学档案信息资源的开发利用,更好地为教育教学服务.     

试论档案信息服务社会化

人类社会步入信息时代后,档案信息作为一项珍贵的资源,其开发利用、变档案的潜在价值为现实价值、实现社会档案信息资源共享是档案管理部门的重要课题.目前,实现档案信息服务社会化的影响因素有经济,国家政策、档案法律法规及规章制度,公民的档案意识,档案工作者自身素质等四个方面因素.这就要求档案部门在档案信息服务社会化中要积极实现角色的转换,进一步开发档案信息资源,真正实现档案信息服务的社会化.     

对高校档案管理工作的几点认识

档案工作是学校工作的重要组成部分。学校档案是学校在各项工作中形成的原始记录,具有考证历史史实,总结经验教训,促进工作发展,提供存史查考的作用。档案建设和管理工作的重要性已逐渐被人们所认识,特别是当前,包括教育在内的各种信息的输出和储存量的急剧增加给档案建设和管理工作提出了更高的要求。因此,加强高校档案管理工作已势在必行。 一、做好文书立卷工作,打好档案管理的基础 文书立卷工作是文书处理的最后环节,又是档案工作的开始,良好的文书立卷工作是良好的档案管理的基础。文书立卷工作涉及到学校各系、部、处、室,…     

档案工作的人性化管理

人性化管理即以人为本的科学管理是科学发展观的核心,是经济和社会管理的普遍原则,是新时期一切工作必须遵循的根本理念.作为历史记录的档案工作,对历史的承接与文化的连续起着至关重要的作用.档案不仅是信息资源、还是知识宝库和文化财富,在档案工作中实施人性化管理,既是档案工作本身的需要,更是社会延续和发展的需要.     

高校档案信息安全保障的探讨

高校档案是高校的历史记录,对学校的发展、教学科研活动具有十分重要的参考和凭证作用。随着档案信息化程度的不断提高,档案信息安全问题日益突出。了解档案信息安全工作现状,做好档案信息安全保障,保证档案的真实性、完整性和长期可用性,是高校档案管理工作的重要任务。