浅议勘测设计原始文件材料的归档管理

在信息时代飞速发展的今天,传统的工程档案管理一方面要适应自身发展,同时要面对全新的电子文件管理形式,进行档案现代化管理建设。勘测设计原始档案的整编,这种以纸质文件为主的传统记录和保存方式的管理模式必将逐渐被电子化管理替代。档案管理者要积极应对,不断吸纳新知识,提高管理水平,使工程档案在勘测设计中发挥重要作用。     

浅谈电力工程设计原始文件的归档管理

电力工程设计档案是电力工程建设的重要资源，既为经济建设提供有力的依据，也是支持领导决策的重要参考来源。电力工程原始资料虽然在电力工程设计资料中比重不大，但却是不可或缺的，它起着非常关键的作用。因此，如何有效的对电力工程原始文件进行有效归档管理，具有重要的现实意义。     

分析《原始地质资料立卷归档》中的立卷要求

原始地址资料立卷归档新规则中对归档范围、档案分类标准等都做了明确规定,这使得原始地质资料的立卷归档工作更加的规范化、标准化和制度化,同时也提高了原始地质资料立卷归档的现代化管理水平。立卷归档是原始地质资料管理工作的重要内容,本文将对原始地质资料立卷归档的基本要求进行分析,并在此基础上就如何进行立卷,谈一下自己的观点和认识,以供参考。     

浅淡水电工程电子档案管理及利用

水电工程档案是水电项目管理的重要内容,完整、准确、系统做好水电工程档案是水电项目管理的基本要求.本文根据水电工程的档案特点、电子文件归档的范围和责任、电子文件的特点及主要内容和格式、电子文件的归档(移交)以及电子文件利用及管理进行了深入细致地研究,并且对电子文件归档及利用提出了合理化建议.从电子档案的管理入手,分析了电子档案的主要利用途径,指出了做好电子档案管理的若干措施.     

高校电子文件归档管理的研究对策

随着高校办公现代化和网络技术的快速发展,各类办文办会活动中产生的大量电子文件,已成为高校的新生文件主体之一。但电子文件的归档管理工作在有的高校没有得到足够重视,致大量的电子文件还游离于档案的管理之外,给高校电子文件的归档工作带来一定影响,做好高校电子文件归档工作刻不容缓。     

试谈办公室文件的归档管理

办公室文件的归档管理，是指机关办公室有关人员对本机关形成的有重要保存价值的文件进行分类整理、立卷归档。机关文件立卷与归档工作是机关档案工作的基础。做好这项工作，既是确保机关文件、档案齐全、完整的需要，也是满足机关对文件、档案重新利用需求的需要。     

档案信息资源建设的策略研究

在档案信息化建设过程中,档案信息资源是核心。同时,档案数字化与电子文件归档管理已经成为档案信息资源建设的必由之路。为开发、利用档案信息资源,实现档案事业的可持续发展,档案局应重视数字档案信息资源建设。     

要做好《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的学习、宣传、落实工作——访国家档案局副局长李明华

<正>2006年12月18日,国家档案局第8号令发布了《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称《规定》)。以“令”的形式颁布这个《规定》,使这个文件具有法律效力,反映了国家档案行政管理部门对机关确定文件材料归档范围和划分档案保管期限工作的高度重视,必将对正确界定文件材料归档范围、准确划分文书档案保管     

浅谈办公自动化条件下电子文件和纸质文件融合发展

随着科技现代化的发展,政府部门逐渐提高了自动化办公水平,进一步提高了工作效率。自动化办公的最终结果,就是出现了两类文件的归档,分别是电子文件与纸质文件。电子文件由于在存储、输出等方面具有现代化管理方式,体现出了纸质文件不能比拟的优势,可是纸质文件作为档案的原始文件,发挥了电子文件无法替代的法律凭证作用。因此,采用"双轨制"是目前比较先进的归档管理模式。本文分析了办公自动化条件下档案管理现状,电子文件和纸质文件各有其特点、优势和存储方法,提出了电子文件与纸质文件同步归档管理模式"双轨制"的实现。     

文件整理与归档技能的运用

文件整理与归档的技能来源于理论与实践相结合,其技能运用于掌握文件材料流向、流量,提高电子文件的归档率;熟悉职能,编制文件材料归档范围和文书档案保管期限表;充分理解以我为主归档方法,突出立档单位的主要职能;学会归档范围与分类方案融合方法,为电子文件整理自动化和智能化打下基础,才能全面提高本单位档案业务基础建设的水平,同时全面促进我国文档管理向自动化和智能化的方向发展。     

项目工程中档案管理的研究

当前企业档案,特别是传统工程档案的管理工作面临着新的巨大的挑战,文中分析了当前工程档案管理出现的档案对工程项目管理支持的缺失,文件收集不全,不符合成套性的要求,文件内容存在失真现象和工程文件归档范围混乱,在就某项目档案工作管理分析给出了项目简介、项目档案管理设计,这一研究对于改进项目工程档案管理具有一定的意义。     

县级国土资源档案管理存在的问题及解决对策——以天等县为例

当前县级国土资源部门普遍存在档案资料收集缺乏完整性、系统性,案卷质量不高,收集档案时,偏重对红头文件等比较综合的文档进行收集与保管,而将能够对自身工作特色进行反映的资料忽视了。另外,领导重视不够、档案有关的资料收集不全、档案管理制度不健全、条件简陋,设备(施)落后、档案意识不强,档案检索效率低、档案人员变动频繁,档案人员业务素质不高等问题。因此,要实现档案管理职责的强化,则应该引起领导的重视,并且提高对档案进行管理的意识,加强档案业务与相关工作人员的培训,对档案管理网络进行健全与完善。同时,充分运用现代科技手段,精心保管原始材料;加强国土档案基础设施建设;搜集整理原始档案资料,科学合理组卷归档;坚持部门立卷制度,实行档案管理规范化;管理技术手段方面的趋势;加强档案队伍建设,促进档案事业健康发展等九个方面措施对存在问题加以整改。     

深论管理类文件归档前的“做法”

文书档案管理是企业单位的重要业务工作之一,必须遵守国家档案法和档案管理的各项规定,认真做好文件资料归档前的收集、整理、归档等工作,严格档案借（查阅）制度,妥善保管和利用,让综合档案更好地为企业服务及发挥作用。     

深论管理类文件归档前的“做法”

文书档案管理是企业单位的重要业务工作之一,必须遵守国家档案法和档案管理的各项规定,认真做好文件资料归档前的收集、整理、归档等工作,严格档案借(查阅)制度,妥善保管和利用,让综合档案更好地为企业服务及发挥作用。     

事业单位档案归档文件整理方法探讨

在事业单位档案管理工作中,文件整理及档案归档是其中一个重要的环节。档案归档工作是针对一些处理完毕的资料和具有参考利用价值的文件进行整理、分类和保存,其档案归档工作的质量影响着事业单位的管理工作。基于此,本文对事业单位档案归档文件整理方法进行探讨,以此提升事业单位档案归档工作的质量。     

电子文件归档管理存在的问题与对策

电子文件就是能够被计算机识别和处理,并能够按照一定的文件格式存储在磁带以及硬盘等媒介中,最终可以在网上进行传输的数字码序列。随着电子档案的数字化建设的加深,传统的纸质档案日益被电子文件所取代,对传统的档案工作也提出了挑战,要求加强对电子文件归档的管理。文章通过对电子文件归档管理存在问题的分析,提出解决问题的对策性意见和建议。     

新时期水利工程档案的管理研究

水利工程档案,是记述和反映水利工程勘测、规划、设计、施工、运用、管理、维修活动的档案材料,它是实现水利工程的科学管理、运用,发挥良好工程效益的必要条件。加强新时期的水利工程档案管理,具有重要的现实意义。本文从水利工程档案的形成、归档、整理等环节着手,分析了水利工程档案管理要注意的一些问题,旨在它能更好地服务于水利工程建设。     

刍议电子文档的管理与保护

现代社会办公自动化水平在不断推进,企业的档案也开始使用电子文档进行管理。企业的工作人员要能够处理,整理和保护电子文档。磁盘,光盘和磁带都是电子文件的归档类型,想要完成好管理与保护电子文件的工作,就需要将档案按照类别整理好。目前归档电子文件比较重要的在提示软磁盘和光盘,需要对其实施重点管理与保护。     

基于区块链技术的电子文件单套制归档及管理研究

区块链作为一种前沿技术，能够解决档案管理中的档案真实性、完整性、可追溯性等一系列问题。本文结合山西省某县实施的电子文件单套制归档项目，对利用区块链技术实现电子文件单套归档和电子档案单套管理的实现路径进行了研究。     

信息时代电子文件归档与管理

在二十一世纪信息时代,电子文件将成为末来档案家庭的主要成员,做好电子文件归档管理工作势在必行。电子文件归档应注意电子文件归档范围:电子文件设置只读形式;电子文件收集要做备份等。电子文件中管理应做到建立良好保存环境;定期签定检测与健全完善管理制度。