高校档案计算机管理之我见

《高等学校档案工作规范》的贯彻实施,为高校档案工作规范化奠定了基础,计算机的配备为高校档案管理现代化创造了条件。怎样用好计算机,充分发挥其功能,使档案工作从传统的工作方式上转变过来,向更高层次和更加规范化迈进,是摆在高校档案工作者面前的一项重要任务。 档案工作的最终目的是提供利用档案。提供利用档案是档案工作的中心任务,是最重要的一个业务环节。档案提供利用工作的基本内容,就是熟悉档案馆(室)所存档案内容和成份,了解和研究档案利用者的需求,及时向利用者介绍和报道馆(室)藏,迅     

档案利用者及其类型研究

本文将档案利用者及其类型置于档案工作体系中进行考察,提出了在档案工作中档案利用者的类型。并用系统论观点和方法对其进行深入的分类研究。     

论电子时代档案信息资源利用的新特点——利用者的视角

从利用者的视角观察,当下我国档案信息资源利用有下列新特点：其一,档案利用领域社会化,政务查考、科学研究、编史修志、民众生活等社会各方面大量利用档案;其二,档案利用需求立体化,档案学术利用、实际利用、普遍利用、休闲利用并举;其三,档案利用主体全面化,除国家党政机关和社会团体外,公民个人利用档案呈上升趋势,境外利用者也日渐增多;其四,档案利用客体多样化,既有历史档案利用,也有现行文件利用,更有政府信息公开查阅;其五,档案利用依据法规化,档案法律法规对档案开放的时限、范围,档案利用的原则、程序,档案公布的形式、权限,档案利用者的权利和义务等作的明确规定,为保障档案利用的实现提供了法律依据;其六,档案利用方式科学化,表现为档案利用者理念的科学化,所获档案信息的真实化,利用途径的多样化;其七,档案利用手段的现代化,计算机网络为远程的档案利用提供了技术手段,档案馆数字化、信息化建设、档案网站建设,为档案利用者提供了丰富的数字化档案信息资源。上述档案利用的新特点均表现为一个逐步显现的过程;随着信息时代的发展,经济建设和社会发展的变革,档案信息资源利用的特点也将更加多元化。认识和运用档案利用出现的新特点及其规律,对于做好档案服务具有十分重要的现实意义。     

档案利用者需求初探

档案利用者需求初探庞丽媛开发档案信息资源为经济建设和各项工作服务，已成为当前深化档案工作自身改革的重要议题．为此档案利用工作面临着新的挑战．过去常常从利用角度谈利用工作，如介绍各种提供利用方式，着重讲提供，是完全必要的，但笔者认为，如果从档案信息利用...     

浅议高职高专院校档案收集

高职高专院校档案的收集,主要是通过各职能部门专兼职档案人员的文件的收集,整理、移交院校档案馆(室)集中统一管理来完成的。收集方式有各职能部门档案的收集、学校档案馆(室)集中对全校档案的收集及其他一些对零散文件的收集。学校档案馆(室)的收集工作是在各职能部门专兼职档案人员和学校档案馆(室)之间进行的。通过移交收集到馆(室)的档案,由学校档案馆(室)统一集中管理。     

试述高校档案利用工作的走向

该文论述了高校档案利用工作发展的趋势。随着信息时代的到来,高校档案馆(室)正在力争建成档案数量充足、内容丰富、结构合理的档案信息资源基地。笔者提出只有加强检索工具体系建设和三次文献开发,才能促进档案利用工作向高层次发展;档案利用工作要改变观念,面向社会,为公民个人服务,并实现档案信息资源共享;网络利用档案服务将成为档案利用工作的新领域,高校档案馆(室)应该加强计算机网络研究,建立一支复合型的档案技术干部队伍,为实现档案利用工作信息化积极创造条件。     

档案利用中的心理误区

档案利用是档案馆直接服务于社会的一项工作,搞好档案利用工作是使全社会认识档案工作．树立档案工作形象的一件大事。过去我们讲搞好档案利用工作,偏重于档案利用的基础业务建设．而往往忽略了当事人的因素,特别是他们的心理因素。档案利用的主体是人,即接待者和利用者。他们之间的关系既是工作关系,也是某种特定环境下的人际关系。接待者正确处理好这种人际关系是搞好接待利用工作的一个重要保证。而正确处理好这种关系的前提就是要充分研究利用者的心理状态,了解他们利用档案的需求、动机及影响他们利用的各种心理因素。只有这样,…     

新时期高校档案编研工作的若干思考

高校档案馆 (室 )承担着学校内部各类档案资料的集中管理职责 ,自然也面临着压力或挑战 ,因此 ,必须大力开展档案编研工作 ,尽可能提供高层次、高效能的档案利用服务 ,这己越来越成为高校档案工作者的共识。     

新形式下档案利用工作探讨

随着社会的发展,科技的进步,人们已进入了信息时代,因而作为信息储存提供利用的档案工作,特别是档案利用工作的重要性正日益显现出来。所谓档案利用,就是以利用者为服务对象,以提供馆(室)藏档案为手段,采取多种形势和方法,开发和提供档案,为我国经济建设和社会发展服务。 1 必须认识档案利用工作的意义 1.1 开展档案利用工作,能有效的向社会宣传档案和档案     

谈谈高校档案与资料的搜集

档案与资料搜集是高校档案工作的最基础工作,也是衡量档案工作水平的重要标志。档案馆(室)藏量多少、质量高低和搜集有着极其密切关系,是做好档案工作的关键环节。目前,高等学校对党群、行政、教学、科研、财会、外事、基建、出版、仪器设备、产品生产与科技开发、声像、底图和人事、名人等类档案与资料的搜集,从整体、全局看搜集还是比较好的,但也有不尽人意之处。虽占极小比例,为保质保量搞好搜集,满足需要,有必要提请领导者、形成者、管理者、利用者注意,望共同努力,加以改进。     

论档案利用工作三要素

档案利用工作是档案工作的中心环节，档案工作者、利用者和馆藏档案相互制约和促进，构成了档案利用工作三要素。档案利用工作三要素的关系主要表现为：利用者的利用需求决定档案工作者的任务和工作目的；档案工作者决定馆藏档案的优劣；数量丰富、结构合理的馆藏档案才能有效地满足利用者的利用需求。在档案利用工作中，利用者是原动力；档案工作者是主动力；馆藏档案是物质基础     

关于档案价值鉴定的几点思考

随着档案事业的不断发展,档案馆(室)的档案数量快速增长,在档案鉴定问题上,我们已背上了一定包袱,这项工作远远没有步入良性循环,今后鉴定工作的压力会更大。而档案馆(室)的整个工作犹如一部机器,各个部位都必须协调运行,任何环节的“梗阻”都有可能影响到整体工作。本文对档案价值鉴定的重要性和迫切性以及存在的困惑性进行了初步探讨,就如何拓宽档案价值鉴定的思路提出了一些设想。     

谈高校档案管理和利用中的知识产权保护

高等学校和科研单位是我国高科技的源头 ,而高校档案馆或档案室是高校档案信息的中心 ,各种高科技成果、社会科学研究成果、人才信息等原始记录均集中在高校档案馆 (室 )。如何将高校科技和人才档案信息开发出来 ,并在开发和利用中对高科技和人才信息中涉及的知识产权进行有效保护 ,这是摆在我们高校档案工作者面前的十分紧迫的任务。1　档案工作中常见的侵犯知识产权的情形高校档案是指高等学校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料 ,共分为 1 1大类。高校档案不仅门类多…     

基层档案馆(室)档案信息资源的开发与利用

随着市场经济的发展和信息时代的到来,档案作为一种珍贵的信息资源应当得到充分的认识。基层档案馆(室)必须转变思想观念,与时俱进,树立开发与利用档案信息资源的意识,努力创造条件,全面推进档案信息化建设,做活档案信息资源开发与利用的大文章,使档案信息资源在新时期更好地为社会主义建设事业服务。     

高校数字档案利用探析

传统的实体档案馆由于受时间和空间的局限不能迅速、广泛地为社会提供档案信息服务,限制了档案信息价值的发挥。数字档案馆则不受时间和空间的限制,可以为利用者提供方便、快捷的服务,实现档案信息资源共享。依据纸质档案和数字档案的不同特点,数字档案提供利用的方式也发生了改变,通过相关的技术手段来保障数字档案的安全利用,成为了当前档案工作的热点之一。     

浅谈高校档案馆(室)如何发挥职能作用

高校档案馆 (室 )肩负对档案事业行政管理、监督指导和对档案永久保存、开发利用双种职能 ,两者相辅相成、互相促进 ,因此要大力加强档案法制宣传教育、制度建设和人才队伍建设 ,加大档案开发利用力度 ,拓宽服务领域 ,改进服务手段、使档案工作更好地为学校中心工作服务     

教学利用档案方法简论

直接利用档案开展教学活动的主要方法有五:一是利用档案进行教学示范;二是利用档案开展档案实习或见习;三是将档案馆作为教学实践基地;四是利用档案编写教材;五是利用档案编写教案。     

浅谈高校学术档案利用中的信息不对称现象

高校学术档案对高校的教学、科研以及其他实践活动有重要的指导意义 ,因而利用频繁。在学术档案利用过程中 ,利用者和高校档案管理部门之间存在信息不对称现象。根据信息不对称发生的时间将其分为事前的信息不对称和事后的信息不对称 ;从内容上看 ,事前的信息不对称主要表现为隐藏信息或隐藏知识 ,即利用者和高校档案管理部门对自己方的信息十分了解 ,但对对方的情况不清楚或不完全知道 ,而事后的信息不对称主要表现为隐藏行为 ,即利用者和高校档案管理部门对己方的事后的行为比较明确 ,但对对方的事后的行为难以知晓和监控 ;从信息不对称的后果上看 ,事前的信息不对称会产生学术档案的非法利用和利用不足 ,事后信息的不对称会产生合法不合理利用学术档案的情形 ,进而导致学术档案信息资源的流失和无形损坏。同时 ,学术档案是智力成果 ,常常涉及专利权、著作权等知识产权和其它权益 ,因而学术档案利用中的信息不对称现象存在也会产生学术档案利用中的侵权纠纷。要避免发生以上的负面影响就应建立起有效的监督激励机制 ,加大学术档案宣传工作和学术档案利用全过程的监控 ,注重学术档案中的权利保护 ,杜绝和减少学术档案利用中的非法利用和合法不合理利用现象发生     

树立“大档案”管理理念 实现档案信息资源社会共享

一、我区档案资源管理现状1.区档案馆。为地方性综合档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,是接收、整理、保管和提供利用本区各种门类载体档案的基地,也是进行档案科学研究和信息化建设的中心。区档案馆于1986年10月竣工启用,现存6处镇(街)和区直部门全宗68个,近3万卷档案,近4000册资料,以上档案资料全部为建国后形成。这些档案较为完整、真实地记录了我区党政机关及相关部门的历史面貌。     

论被利用者的行为构成犯罪与间接正犯的成立

根据我国共同犯罪理论和实行行为理论 ,即使被利用者的行为构成犯罪 ,利用者仍能构成间接正犯。其理论根据在于 :利用者没有与被利用者形成共同犯罪故意 ,他在自己的犯罪故意支配之下实施了诱致行为 ,该诱致行为具有原因力地引起了被利用者的犯罪行为 ,且该诱致行为包含着实现自己犯罪的现实危险 ,因而符合间接正犯的本质。被利用者的行为构成犯罪而利用者仍然成立间接正犯的情况共有六种类型