高校档案业务指导工作三题

高校档案的业务指导工作．在当今改革的形势下．具有特殊的重要意义。它不仅影响到档案在新形势下有效提供和利用问题，而且直接关系到档案生存、发展和历史责任的问题．为了卓有成效地做好档案的业务指导工作．笔者就当前高校档案馆（室）在业务指导工作中普遍存在的问题谈几点木成熟的看法。一、当前高校档案业务指导工作有在的问题（1）重点不突出，工作随意性大任何一个单位的社会实践活动都不能脱离单位的历史和现状，完整、翔实的档案材料恰恰是一个单位历史和现状的真实记录，而这些不可替代的珍贵、翔实的档案材料都来自于各基层立…     

加强高校兼职档案员队伍建设

加强高校兼职档案员队伍建设盛明华我国高校“实行文件材料形成部门、课题组立卷制度”以来，高校的档案文件收集、立卷等基础工作，就落到了学校各职能部门文秘人员（兼职档案员）身上。这是一项复杂细致的专业技术工作。能否及时、完整地收集积累档案材料，按档案全宗要...     

高校毕业生档案转递材料的立卷归档

在新形势下，高校毕业生档案转递过程中形成的文件材料应立卷归档。此类材料的立卷归档主要包括文件材料收集、文件材料归类和文件材料立卷。做好这项工作，既保证了高校毕业生档案的完整，又有利于高校档案工作效率的进一步提高。     

浅谈干部档案工作

干部档案业务建设各单位发展不平衡。为适应干部工作的需要,应加强干部档案材料的收集归档,完善各项规章制度,进一步抓好干部档案业务队伍的建设。     

关于对档案鉴定问题的认识

学校的档案鉴定工作,就是甄别和判定档案价值,并根据档案对教学、科研、党政管理等方面所起的作用,按照《高校档案实体分类法与档案工作规范》确定的归档范围和保管期限,并把不需要保存的档案及文件材料剔出销毁的工作。如同对原料的鉴定、精选、加工工作。如果学校各部门收集了种类繁多的文件材料,而忽视了对它的精选、加工工作,就不可能产生合格的产品,由于产品不合格,必然会影响到档案的考查利用、档案的质量和工作效益。因此,科学地鉴定文件材料是搞好我院各部门文书立卷的关键性问题。 对档案文件材料进行鉴定,是档案业务工作的一个重要内容,是综合档案室真正做到保存“精华”的必要措施。我们必须做好档案的鉴定工作。然而,     

浅谈做好干部档案材料的收集归档工作

<正> 人事档案工作,是组织人事工作的重要内容,它对于搞好人事管理具有重要意义。 人事档案是按照一定的原则和方法经过选择、整理、加工过的个人材料。人事档案包括有工人档案、学生档案和干部档案。干部档案是人事档案的一个分支。 干部档案(包括专业技术人员)是干部个人在社会实践活动中形成的,以干部个人为单位收集保存起来的文件材料。它是干部个人自然情况、概要经历、思想品德、业务能力、领导水平、工作情况以及奖励处罚等情况的综合记录。它是党组织历史地、全面地考察了解和正     

“帐外”文件的收集与管理

“帐外”文件的收集与管理是档案工作的重要内容之一。“帐外”文件的形成过程难以控制，收集困难，应针对其特点，采取有力措施，确保档案材料完整齐全     

刍议档案材料收集与档案工作

档案材料的收集与档案工作是两个不同的工作阶段，又属不同的学科范畴，但两者关系却十分密切，可谓互为补充，互相制约，又互为促进。研究和明确两者的工作关系，对于促进两方面工作上质量、上等级是非常必要的。　　一、档案材料的收集工作与档案工作历来有着密不可分的联系材料工作与档案工作是一个系统工作的两个方面。文件材料从形成到成为档案，离不开材料工作这一环节。搞好材料档案工作，首先要把材料与档案的区别搞清楚。材料与档案区别在于：第一，材料是人类在社会实践中记录和传达自己意图时形成的文字材料，而档案是人们社会活…     

合并高校档案管理工作的对策研究

高校合并重组，是我国高等教育改革的重要举措。但在合并的过程中，由于机构、专业、人员的调整，也给档案的集中统一管理，文件材料的收集、整理等带来了一定的难度。因此，应当采取相应的对策，加强档案意识教育，依法治档，集中统一管理合并前后的全部档案，做好零散文件材料的收集、整理工作，保证档案的完整与安全，便于保管和利用，更好地为学校的教学、科研与管理服务。     

机关档案工作改革的几点意见

机关档案工作,是机关工作的组成部分,是提高机关工作效益和工作质量的必要条件,是维护机关历史真实面貌的一项重要工作。它是为了集中统一管理机关在工作活动中形成的全部档案而建立起来的一项专门业务,按照《机关档案工作条例》规定,它肩负着三个方面的任务:一是对本机关文书部门或业务部门文件材料归档工作;二是负责管理本机关的全部档案,积极提供利用,为机关各项工作服务,并为党和国家积累档案材料;三是根据本专业管理体制,负责对本系统和直属单位的档案工作进行指导、监督和检查。为充分发挥机关档案工作的作用,促进和推动档案事业的发…     

说档案的基础工作

随着“改革”“开放”的经济大潮，档案事业也不断发展壮大起来，利用档案的单位和个人越来越多．档案是对人们社会实践活动的原始记录，它真实、具体，细致地记录了历史情况．档案工作总体可分为两大部分，一部分是档案基础工作，另一部分是利用工作。档案的基础工作包括收集、整理、鉴定、保管，编研、统计等环节．收集是档案工作的前提，整理、分类、鉴定、保管是实质性工作．检索是利用的拐杖与向导，编研是利用的手段和方式．     

科研档案管理的几点做法

为了将科研档案妥善地保存下来,以充分发挥其社会效益和经济效益,我校自1985年建立科研档案以来,不断加强管理,形成了一套科学的管理方式。我们的主要做法是:1.机构人员落实。在科研处设科研档案室,设专职档案员,各系、处、室落实一名科研秘书或兼职档案员分管本单位的科研材料收集工作,要求他们将收集的科研材料     

浅谈档案的收集工作

档案工作是“上继先人,后启来者,”“功在当代,利在千秋”,“今世赖之以知古,后世赖之以知今”的千秋伟业。尤其是在当今经济迅猛发展的今天,搞好档案信息的收集,整理和开发利用,是新的历史时期赋予档案工作的一项重要任务。这就要求档案工作不能停留在一般的管理水平上,应当延伸到文件材料的收集、整理、立卷工作之中,为发挥档案信息作用奠定基础。档案的收集是档案室和档案馆取得和积累档案的一种手段,是把分散在各机关、各单位和个人手中的档案,以及失散在国外的档案,     

浅谈高校文件立卷的几个问题

立卷，就是将处理完毕并具有查考保存价值的零散文件，经过分类之后，按其内在联系，把若干文件组成案卷．一个案卷，就是若干具有共同特征、互为联系、经过系统整理的文件组合体，是档案的基本保管单位．文件立卷工作是文书处理过程的最后环节，也是现行文件到档案的转化步骤．下面就文件立卷的几个问题，谈一谈个人的认识和体会．一、文件立卷的意义文件立卷的意义，可以概括为以下几点：第一，保持文件之间的历史联系，便于查找利用．一个单位在工作活动中形成和收到上级、同级、下级的文件，种类繁多，数量法大，每份文件都具有其特定的…     

试探高校科研档案管理

科研档案是科学技术的一种形式,是重要的信息资源,是国家的宝贵财富。高校科研档案是衡量高校办学的标志之一,是高校应用知识的组成部分,是重要的信息资源,是学校重要的工作组成部分。有些学校在具体的管理工作中还不同程度地存在着科研文件、材料收集不齐全,科研人员缺乏档案意识,科研档案的归档工作缺乏制度保证,缺乏集中统一管理,处于失控状态。科研档案的收集整理归档,需要各职责单位积极配合,全面规划,统一领导,建立高校档案现代化管理的运行机制。     

合并高校档案管理工作的对策研究

高校合并重组,是我国高等教育改革的重要举措.但在合并的过程中,由于机构、专业、人员的调整,也给档案的集中统一管理,文件材料的收集、整理等带来了一定的难度.因此,应当采取相应的对策,加强档案意识教育,依法治档,集中统一管理合并前后的全部档案,做好零散文件材料的收集,整理工作,保证档案的完整与安全,便于保管和利用,更好地为学校的教学、科研与管理服务.     

浅谈做好档案收集工作的几个问题

档案的收集工作是档案工作的起点,是档案管理的第一个环节,要做好档案收集工作,就要增强领导和全体教职工的档案意识,时时处处注意收集档案材料,充分认识到如果让一些有价值的档案从手头、身边白白丢掉,学校就不会有完整的档案资料,将对后人无法交待,对工作造成损失。 学校档案的收集工作,就是按照党和国家的有关规定,通过一定的途径和方法,将各部门分散产生和形成的具有保存价值,可供查考利用的各种文件材料集中到学校综合档案科统一管理的过程,是学校档案部门获得和积累档案的一种手段。 高校的档案材料形成于教学、科研、党政管理以及其他各项活动的过程中,在这些活动过程中,形成了大     

高校文书档案案卷质量的思考

案卷是档案部门工作对象,是文书档案的基本保管单位,而且是最小的保管单位。一本高质量的案卷将是精炼的、系统的、有机联系的文件组合体。它将能保持历史的真实面貌,反映各项工作的客观进程,它将是后人工作的借鉴和凭证。在实际应用中既要便于管理和保存,又要便于查考和利用。     

我校会计档案管理初探

会计工作是一项复杂细致而又要求严密的工作。任何一个会计核算单位如企业、事业、机关，社会团体等每时每刻都在发生着经济活动和财务收支。对这些活动，会计工作通过凭证、帐簿、报表，连续地记录和反映，会计档案就是这一过程的客观表现。财政部、国家档案局于1984年发布的《会计档案管理办法》第二条规定：“会计档案是指会计凭证、会计帐簿和会计报表等会计核算专业材料，它是记录和反映经济业务的重要史实和证据。”会计档案是国家档案的组成部分，也是各单位的重要档案之一。我校的会计档案自1978年建校以来就存在，但长期以来，由于…     

从源头抓起 确保院校文书档案的高质量

院校管理及公务活动中产生的文件材料,是转化为文书档案的基础,它们是同一事物的两种不同存在方式。只有从文件材料的收集、整理入手,同时理顺文书工作与档案工作的关系,才能使文书档案工作建立在一个坚实的基础上,扎实稳步地发展。总之,从基础做起,从源头抓起,是切实保证院校文书档案高质量的关键。